企业成功的基础:团队的力量-第6节
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彼此的了解; ?把对原则与细节的重视,转移一点到对人的关注上; ?不要忘记感激团队成员的贡献; ?不要过度主观;?不要拒绝别人的意见。
第14节:清晨,电梯口和办公室
情景2清晨,电梯口和办公室——不同类型的人的做事风格
清晨,电梯口和办公室——不同类型的人的做事风格当这四人进入职场,不管是独处还是在团体中,不管是刻意的还是被动的,细微而精彩的行为特质开始点滴展现,这些行为特质或多或少地透露出他们的内在性格。早上八点五十分,赶着上班的人陆续踏进办公大楼里,电梯门口渐渐聚集了等候的面孔,有的气定神闲,有的露出不耐烦,有的直盯着楼层的指示灯瞧,有的猛按上下按钮,有的紧紧地守在一个电梯门口,有的游移在各个门前。终于,电梯来了…… ? 丁超(D型)的反应在心里提醒自己:今天早上一定要见到总经理,所以待会儿第一件事就是去找秘书,请她告知总经理务必抽出时间给我。希望总经理让我开拓欧洲地区的市场。目标是什么?营业额要多少?今天就把计划说清楚。我要更大的权限,这样才能掌握更多的情况。我会以最快的速度把事情搞定。当大家涌入电梯后,丁超没有注意到后面正有人匆匆赶来,于是毫不迟疑地按电钮把门关上,徒留那个只差一步的人。在电梯关门的剎那,那人露出惋惜与错愕交杂的表情,而站在最靠近电梯门口的丁超,却瞧也没瞧他一眼。丁超总是聚焦在自己的事情上,会忽略别人的需求与感受。? 艾喜(I型)的反应一边注意有没有认识的同事,一边盘算着要见总经理一面,当然要先去和秘书“Hello”一下:“我这个点子很炫,可以让公司迅速打响知名度喔,所以赶快帮我约总经理吧。”顺便把新买的手机秀给她看。他要告诉总经理:我有一个好主意,您听听看觉得怎么样?这个计划,可以找谁参与?我认识A公司的副总,也许可以找他们合作。给我挂个“执行总监”,我出去谈判时可以更得心应手。先别管细节,现在可是个好机会。 电梯门开了,艾喜挤进一个位置,看到外面那个5楼的会计张小姐正准备放弃进入电梯,艾喜也不管所剩的空间已经有限,不假思索地大声说:“快进来,快进来,你这么苗条,没有问题的。”电梯里的气氛安静而凝滞,仿佛在酝酿着一天的忙碌,艾喜却不在意,打破沉寂说:“如果等下一班电梯,搞不好就迟到了,那多倒霉。大家都是同一栋大楼的嘛,能挤就挤一挤,反正一会儿就到了。”张小姐用微笑报以谢意,艾喜心想:“有美女对我笑,今天应该会有好运气吧!”? 舒萍(S型)的反应最右边那部电梯好像比较快,舒萍有点懊恼自己等错电梯了,但要不要换过去呢?会不会换了以后,又变成这边比较快呢?她犹豫不决。今天部门会议时,应该征询副总的意见:我把计划分成几个步骤,您觉得如何?这件事情的步调是不是可以放慢一点,这样可以做得更周全。希望每个人都能从中有所收获,所以是不是要把对员工的影响考虑进去?我想听听大家的看法和感受。如果计划改变,我不太确定。中午可以找阿国一起吃饭、聊天,他最近看起来没什么劲,不知道是不是家里有事?跟女朋友吵架,还是被经理骂了?可以告诉他“我真的很喜欢跟你一起工作”,给他打打气。很幸运,是这部电梯先到,可是竟然有人从旁边硬挤过来插队,舒萍不愿发生争吵,不跟他们抢。眼看电梯快满员了,如果这一脚踩进去,电梯发出警鸣声岂不是很没面子,还是等下一班吧,没关系,总会等到的。? 陈思(C型)的反应一部电梯可以载重多少千克,大约多少人,陈思估算了一下,相信自己可以搭上第一班电梯。再算一下时间,这个时间绝对不会迟到,于是气定神闲地等着。等一下开月会,陈思不打算太早踏进会议室,因为她不知道要和别人聊些什么,也不想聊。上次就为了一个新闻事件,大家说着说着竟争论了起来,简直让她坐立不安。关于要拟定的财务项目,如果总经理问起了,就提出:我想了解整个项目的来龙去脉以及上面的想法。收集信息,分析现在和未来的情势。规划好组织、流程,并检视每一个步骤。可运用的资源、可能的风险、预算要先进行评估。随时追踪掌握,确保正确。如她自己所料,陈思不疾不徐地走进电梯,人们陆续地塞满了空间,渐渐地已经挪不出位置了,但还有人硬要试试看。陈思不喜欢和陌生人这么贴近,更讨厌这种不守规矩的人,她默默地数一数人数,然后义正辞严地说“已经超载了,请后面挤进来的人搭别的电梯吧”。虽然电梯尚未发出警鸣声,最后一个挤进来的人也只能不好意思地退出了电梯。陈思倒没有歉意,她心想:“本来就应该这样啊!为什么有那么多的人不遵守规定呢?”
第15节:忙碌中,有人打扰(1)
情景3忙碌中,有人打扰——不同类型的人的职场风格
忙碌中,有人打扰——不同类型的人的职场风格忙碌的节奏,如战鼓频催般,不约而同地在各家办公室敲击了开来:有准备开会的,有忙着打电话的,有操作电脑的,有认真看资料的,有找人谈事的,也有急步穿梭的……在一片备战状态中,有人突然来紧急调阅一份文件。他们四个人又会有怎样的反应呢?? 丁超(D型)是这样做的丁超大踏步地走进公司,先拨个电话给秘书,口气坚定、仿佛下命令似的:“张秘书,总经理来了就告诉我。”然后掏出三明治,一边大口咬着(也没怎么留意三明治的味道),一边快速浏览今天报纸的重要新闻。内线电话铃声响起,是张秘书的回话,但她说总经理九点半得外出,是不是约下午的时间比较宽裕。可丁超哪里能等到下午?挂上电话,他立刻往总经理的办公室走。迎面撞上的是工程部的小李,他正急着要一份文件。丁超脚下没有多做停留,只回头丢下一句:“肯定在我桌上,你自己找一找!”丁超的办公桌上物品摆放整齐,除了柜子上面摆的优胜奖杯外,没有多余的东西,就和丁超的思维一样清晰。他总是抓住目标就勇往直前,不能忍受拖延,而他通常也只是盯着目标,不太理会旁枝末节。他不太会花心思去布置他的办公室,一切以实用为主。他不用靠贴标语来激励自己,他知道自己要什么。即使已连续三年得到冠军,他的目标还是要拿到每一年的冠军。 “只要去做,就坚持到最后”,这就是他的座右铭。
D型人的理想环境?无拘无束且不拘小节;?创新,前卫,可自由表达想法和意见;?有挑战性,不要一直重复;?直接、不啰唆;?对低效率和优柔寡断感到厌烦。
D型人的职场特质?没有兴趣从事一成不变的工作;?没有耐性循着常规的通道升迁;?乐于挑战的开创者;?不安于现状的企业家,喜欢开创新市场;?追逐更大的权力、更高的位置;?不怕压力,期待工作就像战场一样充满挑战;?不喜欢当幕僚,希望可以掌控全局。
D型人适合从事的工作政治人物,民意代表,律师,高层主管,老板,业务代表,创业家,职业军人,运动员,发明家……? 艾喜(I型)是这样做的艾喜脚步轻松地走进公司,和遇到的每一个人打招呼,有时会停下来聊几句,到了部门里,干脆大声地向大家说O… Hi… Yo,于是办公室里的同事都跟着精神一振,多了一分生气。放下公文包,他就信步往刘秘书那儿踱去,秀出他最新型的PDA,惹得刘秘书对他追赶时尚的速度钦佩不已,也因为他,刘秘书常能知道许多流行的信息。当然,他的幽默总是能逗刘秘书开心,所以他们一直保持着不错的交情。艾喜倒是没有忘记:“如果总经理到了,拜托一定要第一个通知我,我迫不及待地要把这个创意和他分享。”然后又说了两个笑话才回座位。这时,财务部的李小姐正好来找他要一份文件。艾喜有点尴尬,因为他根本想不起那份文件放在哪里,他只好笑着说:“不好意思,我现在很忙,不过给我几分钟,待会儿就找给你。”因为昨天有个重要客户来访,艾喜当时快速地整理过桌面,不过也只是把东西全部塞进抽屉罢了,现在还得一样一样地翻出来。他在办公室里常放一些和工作无关的东西,譬如照片、纪念品、一些精美的装饰品。他很会营造一种愉悦的工作环境,也会主动去关心每一个人,会约大家一起用餐,如果你还在忙,他会主动问你要不要帮你带便当回来。他总是说:“不要紧张,轻松一点。”
I型人的理想环境?有时在高尔夫球场、酒吧或咖啡厅的表现最好;?有社交气氛、有互动;?感觉受到重视;?感觉受到关切;?直接叫名字,会让他们更高兴;?最好有人一起共事。
I型人的职场特质?希望得到掌声;?与人互动接触;?能发挥口语表达能力;?工作气氛愉快;?有轻松的工作环境;?不喜欢官僚的程序;?重视员工的休闲规划;?允许一些天马行空的想法。
I型人适合从事的工作教育训练,演艺,新闻媒体,设计师,广告,创意,电话行销,客户服务,节目制作,娱乐事业,营销企划,柜台接待,旅游业,电视购物……? 舒萍(S型)是这样做的出电梯时,舒萍按住开关礼貌地让别人先走。进了办公室,她用微笑和同事打过招呼后,才慢慢地走向自己的位置。她知道隔桌的阿Ken只身在外工作,有时加夜班早上起得晚,经常来不及吃早餐,心想恐怕他今天又是饿着肚子来了!舒萍给自己买了杯咖啡,虽然是上班日,她也喜欢营造那种有点悠闲又带点温馨的感觉。摊开记事簿,看看今天以及未来一周预定的工作有哪些?需不需要再做些调整?九点半部门会议时要发言的事项也得稍微记一下,免得到时忘了。舒萍总是喜欢从容不迫的工作步调。看看时间已到,舒萍准备好东西走向会议室,正巧碰上营销部的孙哥来借一份资料,因为他的那份临时找不到了。舒萍看得出他有点着急,虽然自己也有点抽不出时间,仍然好心地问“要不要我去复印一份给你”,然后转头就回去拿。只见她熟悉地走向档案柜,拉开中间那一层,里面的资料都按照顺序归档了,所以很顺利地就找到了孙哥要的那份文件。在把文件递给孙哥的同时,还给了他一个“找到了,不用担心”的笑容。仔细看会发现,舒萍的办公桌上除了办公用品外,有一张全家福照片,还有她从国外带回来的纪念品和一盆小花。墙上还贴着圣诞节时朋友寄来的卡片,以及去年获公司表扬时的团体照,让这个有限的空间显得活泼又亲切。“让我们一起努力吧!”就是她一向给人的鼓励。
第16节:忙碌中,有人打扰(2)
S型人的理想环境?注重保障且为人正直;?建立持久友谊关系;?稳定且可预测的环境;?需要改变之前,先给他们重新思考的时间和空间;?不喜欢在没有前例的情况下行动。
S型人的职场特质?有非常高的稳健度,能稳定地进行工作;?具有高度支持团队的能力,是团队中非常坚定的拥护者;?喜欢在工作中接触人,只是在作风上比较保守、被动;?不习惯有强烈的理想和目标,但会务实地尽心尽力,一步步地达成组织的目标;?不喜欢管人,不喜欢有压力,也不喜欢给人压力;?有随遇而安的倾向,并且能长期、持续地做一成不变的工作;?喜欢做计划,喜欢享受在计划之下的安全感。
S型适合从事的工作老师,辅导员,社工,柜台接待,特别助理,顾问,行政人员,秘书,心理医生,幼教人员,公务员,非营利事业组织人员,宗教推广,护理人员……? 陈思(C型)是这样做的一如既往,陈思比上班时间提早15分钟到达。她面无表情、慢条斯理地走出电梯,低着头径自走向座位,把包放在她一向放置的右边靠墙最下面的抽屉,再把昨天带回家看的资料归入桌上第二个档案架,那都是些尚未结案的资料。接着,如例行公事般,她先把杯子清洗干净,把桌子擦干净,泡上一杯清茶,然后静静地吃着早餐看报纸。在喧嚣开始之前,她喜欢这段静谧的时光。当办公室渐渐热闹起来,她按照版面顺序收拾好报纸,也开始进行自己的工作。同事来提醒她准备开月会,陈思嘴上说:“好,知道了,我马上就过去。”但她心里早有打算,今天只要提早2分钟进去就行。她正想把开会可能会讨论的事项再浏览一遍,企划部的高专却在此时来调阅一份文件。虽然有点感觉被打扰了,但找资料可难不倒陈思,她指指桌边那叠资料说:“那叠资料中的倒数第