经商十训-第3节
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
严于律己,遵守自己制订的条例制度。要别人做的,他自己首先做到,一旦违规,所受的处罚远重于对普通职员的惩戒。
哈罗德的管理方式曾被一家商业期刊予以连载介绍,毁誉不一。但哈罗德却倔强得如头驴子,我行我素,旁人的闲言碎语完全对他起不了作用,影响不了他根据自己的信念做出的决定。最后,流言蜚语不禁而止,因为公司的骄人销售业绩让所有长舌的人闭上了嘴。哈罗德还是老样子,开着一辆老式的福特车,经常上小酒馆和自己的朋友喝上一杯,痛快地笑几声。
在伯明翰,商会的势力是全英最强的。每家公司领导者做出的决定都不得不考虑它的后果,以防商会来找碴,但哈罗德却没有给过商会人士上门的机会,除了礼节性的拜访,抑或是慈善募捐。对此,哈罗德总是慷之慨之。每年的销售额,哈罗德公司可以高达三千万英镑,而一般的同行能保住五百万的数目就算是佳绩了。哈罗德公司的利润递增率每年高达25%,同样把同行们远远丢在后面。在一次招聘中,五十个空缺引来了三千名报考者,可见哈罗德公司在世人心目中的地位和它的影响力。
在他的领导下,公司的所有成员全力拧成一股绳,劲往一处使,下层职员在卖命,高级管理人员也并不比他们轻松多少。正是纪律的严明性塑造了公司职员的自律和自觉,把个人的得失和公司的荣辱紧紧联系在一起。公司的地位也给了职员这样的信念:自己是最优秀的,因为哈罗德公司就是最优秀的。哈罗德公司是聪明智慧人物的汇集点,他们一起创造了哈罗德公司的盛名和荣誉。
作为领导者,严于律己、以身作则才能赢得员工的尊敬和服从。
□加强信用管理
花言巧语、迎合人心的诈术和伎俩,作为局外人可能容易识破,如果被施诈者作为花言巧语攻击的对象,有时会在心理上莫名其妙地对他产生好感。
商场中除了诈之外还有骗。小骗一句话,大骗处心积虑,挖陷阱,设骗局,让飞蛾扑火,使对手无策,自投罗网,束手就擒。
一家法国公司想在中国打开自己产品的销路,找到北京一家公司洽谈。北京这家公司自称注册资金500万元,每年能做几千万元的进出口毛衣业务,希望法商能给予一定的信用额度,赊销法商的产品。精明而谨慎的法商没有轻信这家公司,而是委托专业机构东方国际代理咨询服务中心对其进行资信调查,结果发现这家公司注册资金仅有50万元,是一家只有三五个人的小公司,根本没有能力代理法商的产品。法商因此避免了不必要的损失。
法商所采取的这种做法就是近来越来越被我国企业所重视的信用管理。信用管理是在市场经济条件下,企业为最大限度地获取商业利益,同时回避商业风险而采取的一种对合作伙伴经营状况的监控,其具体内容包括如下三个方面:
首先是赊账风险管理。赊账这种结算方式虽然可以刺激买方购买力,同时提高卖方竞争力,扩大市场份额,但是赊账带来的坏账风险常会给企业造成很大的损失。如果在进行赊账之前,先对买方的资信状况,如注册资金、付款记录、财务状况、资金周转能力等进行了解分析,确定法人地位及信用额度,那么坏账风险就可以降到最低点。
其次是竞争对手分析。随着行业内竞争的公开化,了解同行业其他企业的经营状况、销售状况、技术水平和资金运营状况已成为企业迫切的需要。信用管理可以帮助企业分析其自身的行业优势,并借鉴他人良好的管理经验,提高自身的资产效率和盈利能力,使企业在竞争中立于不败之地。
再次是商业决策顾问。信用管理可以协助企业在进行扩大生产规模、技术革新、投资决策或寻找合资、合作伙伴过程中,分析相关行业的发展趋势、了解行业内龙头企业的产销状况,以避免商业风险,从而做出正确的决策。
信用管理在国外已流行多年,欧美各国在进行大规模贸易中,各国企业都在不断地对合作方进行资信调查,即使是合作多年的老客户,也要对其目前的经营状况进行了解。但在我国,这种方法还没有普及,以致会产生很大损失。一次,中方的外贸人员同英国裘皮商人谈判,休息的时候,英国商人凑到中方陪同谈判的工作人员身边递烟搭讪道:“今年狼皮比去年的销路好吗?”中方人员随意应了一声:“还不错。”英国商人紧跟了一句:“如果我想买15万到20万张,应该不成问题吧?”中方的陪谈人员仍然不经意地回答:“没问题。”一支烟没有抽完,英国商人就走了。随后,英国商人主动向中方谈判人员递出五万张黄狼皮的稳盘,价格比原来的方案高出5%,中方谈判人员窃喜。两天之后,有的客户向中方反映,有人按低于中方的价格在英国市场抛售中国黄狼皮。直到此刻,中方谈判人员冷静地分析了业务谈判的前前后后,才恍然大悟。原来英国商人有意递出价高5%的稳盘,稳住了中方的谈判代表,因为他给的价高,其他的商人便难以问津了。同时,在中国黄狼皮高牌价下,英商则在英国市场上按原价大量抛售其手中的几十万张存货,以微小的代价先于中方出售,这样他的积压货物自然就倾销一空了。
从“黄狼皮事件”就可以看出,企业为了自身在市场竞争中立于不败之地,最大限度地降低商业风险,对信用管理的需求变得越来越迫切。许多企业在与国外企业进行合作的过程中都会遇到这类问题。如果不去了解外商的实际经营状况,而仅凭感觉或人际关系做出盲目的决策,难免会给自己带来损失。
受欢迎的人,有许多共同的待人处世的优点,其中很显著的一点便是他们在任何时候都诚实守信,遵规守约。他们常常遵循这样的原则:要么轻易不与人相约,要么就要信守诺言,竭尽全力去办。不管是在商界还是非商界都必须铭记:在交际场上,说出去的话就像泼出去的水,无法收回。
不少的商人所做的最糟糕的一件事便是爱许诺。可他们却又偏偏不珍惜这一诺千金的价值,在听觉和视觉上满足了员工的希望之后,留给员工的却是一个个长夜漫漫的等待。
诺言好比一针兴奋剂,它能激发下属们的工作热情。如果你当众宣布:若能超额完成任务,大家月底就能拿到40%的分红。这是怎样的一则消息啊,情绪亢奋的人们已经无暇顾及它的真实性了,想像力已穿过时空隧道进入了月底分红的那一幕。接下来员工们必定会热火朝天地工作,扳着指头盼望月底的到来。到了月底,你的员工们都眼巴巴地指望你能说话算数,而你却只来一句对不起!想想看,这后果是多么的可怕。如果你下次还发出号召,让员工们苦干并给予一定的奖励,谁还会真心真意地替你干活呢?谁都会对你的话打一个大问号。而一旦你的员工有了这样的心态,那么你在组织中就是一个彻底的失败者。你的权威没有了,树立起来的信任也失去了,赤裸裸的雇佣关系会让你觉得自己置身于一个由僵硬的数字符号构筑的组织环境之中。
如何才能做到恪守承诺,按时做你说过要做的事情,不妨听听“三步曲”:
步骤1在作出任何承诺之前都要深思熟虑。如果不能完全肯定自己能够实现,那就不要承诺,承诺要全心全意,要保证它能不折不扣地实现。当你说:“干完这件事,我给你加薪。”你心里就要确保这个承诺能兑现。
步骤2按时实现自己的承诺。
步骤3如果发生了使你不能实现承诺的事件,那该怎么办?这是你在发出承诺时可以合理预见的吗?如果是,那你为什么不做好准备,并据此许下承诺?这是你难以作出合理预见的事件吗?那么,一旦知道自己无法实现承诺,就应该开诚布公地与接受你的承诺的人重新进行商洽。这件事要尽快做,不要等到火烧眉毛。如果人们知道你一般总能恪守承诺,而在无法实现时也会尽可能地和他们进行协商,他们就会相信,你是一个可以依靠、可以信赖的主管。
你的命令不是圣旨,但你的承诺都有着沉甸甸的分量,对于你不能实现的诺言,最好今天就让员工失望,不要等到骗取了员工们的积极性后的明天让他们更失望。我们推崇的是许下诺言并勇于承兑诺言的守信作风。一名成功的商人,就应该是一位言出必行的谦谦君子。
□实现真正的柔性管理
“柔性管理”是以人性化的管理理论为基础的。从满足员工的生理、安全、社交、尊重、自我实现的5个需要层次出发,结合企业的经营机制及市场经济条件下的员工价值观念,整合各管理要素,为员工创造经济需求(生理、安全)、精神需求(社交、尊重、自我实现)、“自我实现”的文化氛围和参与管理的“自我改善”机制,以充分调动员工积极性,增强企业的活力和凝聚力。
“柔性管理”的基本宗旨是:内在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,激励重于控制,务实重于务虚。
“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的。“刚性管理”以“规章制度为中心”,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理,这是20世纪通行的泰勒管理模式。而“柔性管理”则是“以人为中心”,依据企业的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理,它要在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。
“柔性管理”的最大特点,在于它主要不是依靠外力(如上级的发号施令),而是依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为企业不断创造新的优良业绩,成为企业在全球性激烈的市场竞争中取得竞争优势的力量源泉。
自我改善的柔性管理以严格规范管理为基础,以高素质的员工队伍为条件,突出员工自我管理的主体,通过顺势而人性化的管理,强化管理的应变能力。它以理性的管理思维,超过了传统的单纯制约管理模式,把刚性管理制度的强制性实施发展成为员工自觉行为准则和弹性的约束机制;把被动的事后检查考核管理方式转变成事前预防性的相互协作、互为监督的管理方式;把围绕生产的管理结构调整为适应发展的弹性管理结构;把员工在企业中自我价值的实现与企业的发展目标相融合。
大连三洋制冷有限公司的“柔性管理”制度是中国企业人性化管理的典范。这家由日本三洋电机株式会社、中国大连冷冻机股份有限公司、日本日商岩井株式会社合资兴建的企业,之所以能当年投产当年盈利,并连续多年荣获辽宁省三资企业十大高效益企业,“自我改善的柔性管理”起了非常重要的作用。
大连三洋制冷有限公司员工管理上的经验主要有以下三个方面:
(1)柔性管理的核心是“自我管理”。“自我管理”是员工参与管理的升华,是实现员工自我价值的有效形式,是企业员工主体主人地位的具体体现。
(2)柔性管理贵在“自我改善”。“自我改善”是一种观念,是一种精神,是“柔性”管理的灵魂。为了促使自我改善意识的形成,使员工成为改善活动的主体,公司从员工入厂开始,即进行“爱我公司”的员工行为准则教育,“创造无止境改善”的自我完善教育,“现场就是市场”的危机感教育。
(3)柔性管理的精髓是“爱人”。三洋制冷的柔性管理,以尊重人的价值,发挥人的才能,承认人的劳动为精髓,通过不断提高员工的素质带来产品的高质量、生产的高次序、企业的高效率、员工的高收入。“五高”是以人为本、以高质量、高效率、高效益为目标,最终又以员工的高收入为归宿的良性循环。
“柔性管理”在企业管理中的作用表现在:
激发人的创造性。在工业社会,主要财富来源于资产,而知识经济时代的主要财富来源于知识。知识根据其存在形式,可分为显性知识和隐性知识,前者主要是指以专利、科学发明和特殊技术等形式存在的知识,后者则指员工的创造性知识、思想的体现。显性知识人所共知,而隐性知识只存在于员工的头脑中,难以掌握和控制。要让员工自觉、自愿地将自己的知识、思想奉献给企业,实现“知识共享”,单靠“刚性管理”不行,只能通