如何成为管理大师-第5节

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都不很长，主要是学习一些管理的基本原理以及在某一方面的一些新进展、新研究成果，或针对一些问题在理论上进一步探讨等。

　　2。职务轮换

　　职务轮换是使受训者在不同部门的不同主管位置或非主管位置上轮流工作，以使其全面了解整个组织的不同的工作内容，得到各种不同的经验，为今后在较高层次上任职打好基础。

　　3。提升

　　（1）有计划的提升。这种方法有助于培养那些有发展前途的，将来被提拔到更高一级职位上的主管人员。它是按照计划好的途径，使主管人员经过层层锻炼，从低层逐步提拔到高层。

　　（2）临时提升。临时提升是指当某个主管人员因某些原因，假如度假、生病或因长期出差而出现职务空缺时，组织指定某个有培养前途的下级主管人员代理其职务。这样，临时提升就既是一种培养方法，同时对组织来说也是一种方便。

　　4。设立副职

　　副职的设立，是要让受训者同有经验的主管人员一道密切工作，后者对于受训人员的发展给予特别的注意。这种副职常常以助理等头衔出现。

　　5。研讨会

　　研讨会是指各有关人员在一起对某些问题进行讨论或决策。通过举行研讨会，组织中的一些上层主管人员与受训者一道讨论各种重大问题，可以为他们提供一个机会，观察和学习上级主管人员在处理各类事务时所遵循的原则和具体如何解决各类问题，取得领导工作的经验。

　　还有许多具体的方法，例如参观考察、案例研究、深造培训等。总之，各种组织在具体的培训工作中，要因地制宜，根据组织的特点以及培训人员的特点选择合适的方法，使培训工作真正取得预期的成效。

　　激励发挥人员潜力的有效方法

　　管理的激励功能就是要研究如何根据人的行为规律来提高人的积极性。

　　1。马斯洛需要层次理论

　　生理需要

　　安全需要

　　社交需要

　　自尊需要

　　自我实现需要

　　①生理需要与人们的衣食住行有关，在组织环境中包括向职工提供合适工资、良好的工作环境。

　　②安全需要对大多数人来讲是指，工作需要有保障，有一个申诉制度，有一个合适的养老保险、医疗保险制度。

　　③社交的需要是指和他人保持良好的关系，有企业共同语言，有归属感，成为某个群体的一分子。（良好的企业文化）

　　④自尊的需要包括自尊心、受他人尊敬及成就得到承认，自尊心是驱使人们奋发向上的推动力。企管人员可以通过给予若干外在的成就象征，如职称、晋级、加薪等，也可用提供工作的挑战性、责任和机会，在内在的层面满足职工这方面的需要。

　　⑤自我实现的需要，是最高层的需要，它涉及个人的不断发展，充分发挥自己的潜能，富于创造性和独立精神等。

　　2。现时中国职工的需求

　　①工资和待遇。

　　②工作稳定：别下岗、铁饭碗。

　　③工作环境：硬件环境：远、近、交通、生活条件等。软件环境：管理有序、责任清楚、受尊重、合作愉快、有共同语言。

　　④有学习机会：培训、出国机会。

　　⑤有升职希望。

　　⑥企业有发展，项目有发展。

　　当然，不同人有不同侧重点。

　　3。激励的原则

　　（1）企业第一

　　在这点上日本公司做得最有特色。当外人向日本人问起他的工作时，不管其职位高低，他会骄傲地说：“我在某某公司工作。”“我是丰田人”等等。企业教育是公司对每个职工的重要教育内容。要激励和调动工人的积极性，就应首先让职工知道企业的前途，要和他们的命运连在一起。

　　（2）尊重权力

　　组织中上至总裁，下至工人，尽管每个人有不同的能力，从事不同性质的工作，但大家都在为企业目标的实现作贡献，不同个性的人都是人，理应受到人的待遇。如有的公司规定，职工不论职位高低一律以先生、小姐相称，不准加任何头衔，甚至可直呼职员的名字，使人感到公司有人情味，工作开展也就更顺利。

　　（3）保持希望

　　怎样才能满足人们的基本要求和愿望？

　　人们的愿望和需求是不断变化的，管理者的责任就是帮助人们找出特定的时候，哪些需求或愿望对他们来说最为重要，搞清人们需要什么，并帮他们去获得。

　　这里可以选择运用多种管理技巧　，坚持正面鼓励，用奖励和表扬的方法来提高组织成员的士气。给员工以努力可达到的目标是最好的激励方法。

　　（4）市场机制

　　人力资源管理是企业对人的吸引、发展、保持的直接活动。在当前的社会环境里，人才本身是社会化的，人力资源管理也必须符合市场机制，按市场规律办事，这样才有吸引力，才能保证优秀人员为企业服务。　


□　你要掌握哪些财务知识？
　　每一个企业管理者无不希望企业蓬勃发展，经济的发展将是企业发展的最基本前提。作为优秀的企业管理者；了解一些常用的财务知识是非常必要的。传统会计中使用的资金来源和资金占用式的分类已被现行的、适用的资产、负债等六大会计对象式的分类所取代，此六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。此六者构成了企业财务的全部　，如想知道这些财务方面知识，首先要明白这六者的组成和相互关系。

　　具体如下：

　　资产由固定资产、流动资产等组成；

　　负债由流动负债　、长期负债等组成；

　　所有者权益由实收资本、盈余公积等组成　；

　　收入由主营业务收入、营业外收入等组成；

　　费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成；

　　利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成；

　　资产=负债＋所有者权益；

　　所有者权益=资本＋利润；　　　　　

　　利润=收入…费用；　　　　　　　　　　　　　　　

　　资产＋费用（成本）=负债＋资本＋收入；　　　　　　　　

　　资产类科目余额＋成本类科目余额　=负债类科目余额＋所有者权益类科目余额＋损益类科目余额。　


□　如何看懂报表？
　　财务报表是企业向管理者和外界提供和公布企业经营情况的正式文件，因此正确编制会计报表对于企业来说十分重要。

　　财务报表分为月报和年报两种，各行业的会计报表见下：

　　行业编报期报表名称

　　1工业企业月报1资产负债表

　　月报2损益表

　　年报3财务状况变动表

　　年报4利润分配表

　　年报5主营业务收支明细表

　　2商品流通企业月报1资产负债表

　　月报2损益表

　　年报3财务状况变表

　　年报4利润分配表

　　年报5主营业务收支明细表

　　3旅游、饮食、服务企业月报1资产负债表

　　月报2损益表

　　年报3财务状况变动表

　　年报4利润分配表

　　年报5营业收支明细表

　　4运输企业月报1资产负债表

　　月报2损益表

　　年报3财务状况变动表

　　年报4利润分配表

　　年报5主营业务收支明细表

　　5施工企业月报1资产负债表

　　月报2损益表

　　年报3财务状况变动表

　　年报4利润分配表

　　6房地产开发企业月报1资产负债表

　　月报2损益表

　　年报3财务状况变动表

　　年报4利润分配表

　　会计报表中，除财务状况变动表中有些数据来自于分析外，其余各表都来自于帐本。基本报表为资产负债表和损益表，资产负债表资产总数等于负债总数，并且要求数字正确，期期相关；损益表实际上是一张结转利润的会计凭证，通过收入与各项费用的相互抵减可以体现出企业本期的净利润；利润分配表是分配企业净利润去向的会计报表，通过净利润与各项目的抵减，可结算出未分配利润的数额；财务状况变动表是反映企业年度内营运资金增减变化的报表（营运资金就是流动资产减去流动负债后的差额，流动资产是用于企业日常经营的资产，流动负债是企业在一年要偿还的债务）。财务状况变动表可以帮助投资者和企业管理者了解企业资金的使用是不是合理，资金来源的渠道是不是顺畅，企业资金融通有没有困难，进而了解企业的财务政策，分析企业的偿债能力。现金流量表是反映企业在各种经济业务上所发生的现金流量的一张动态报表，现金流量的最后结果是计算出本期新增加的净现金流量。现金流量表可以反映净收益与现金余额的关系，现金余额与企业盈亏并不一定成正向变化，一般认为有现金流量支持的净收益是高质量的，否则反之，现金流量表报告过去一年中的现金流量，可以预测未来的现金流量，评价企业取得和运用现金的能力，确定企业支付利息、股利和到期债务的能力，再者可以表明企业生产性资产组合的变化情况。

　　各报表的作用用一句话来概括就是：

　　1。资产负债表是反映某一时刻的财务状况。

　　2。损益表是反映某一时刻的经营成果，该表的最后一个数字〃净利润〃将列入利润分配表。

　　3。利润分配表反映某一时期的利润分配情况，将期初未分配利润调整为期末未分配利润，并列入资产负债表。

　　4。现金流量表反映现金变化的结果和财务状况变化的原因。

　　一、资产负债表

　　首先让我们来看看关于会计的两个重要公式。

　　公式1　　借方=贷方

　　会计的基础课程始于借方和贷方。借方在帐簿的左侧，贷方在帐簿的右侧。

　　在这里，先牢记一条不变的定律：“借方=贷方”，换句话说，在任何交易中，都必须同时登记到帐簿的左右两侧，其原则如下：

　　（1）资产增加时，记入左侧；资产减少时，记入右侧。

　　（2）负债增加时，记入右侧；负责减少时，记入左侧。

　　公式2　　资产=负债＋股东权益

　　会计学上最重要的概念是“平衡”，它的主体就是刚才提过的借方与贷方，简言之，资产增加是借方；负债或股东权益增加是贷方，双方相抵即所谓的“平衡”。

　　资产负债表以这两个重要公式为依据，它反映了企业在某一定时间的财务状况，它揭示了公司拥有什么，即公司的资产；公司欠什么人的债，即公司的负债；以及公司净资产价值，即股东的权益。资产负债表上的各帐户在每一新的会计年度开始时，不能被结清而使其余额为零。在资产负债表中，资产是按流动性从大到小的顺序排列，而负债则是按债务到期日由近到远的顺序排列。

　　二、收益表

　　收益表反映企业在某一段时间内的获利情况。它与资产负债表的一个显著区别是每一新的会计年度开始时，收益表上的各帐户都会被结平，其余额为零。

　　该报表的一般关系式可表示为：

　　毛收入…总费用=净利润（损失）

　　这一表达式可派生出下列表达式：

　　营业利润（损失）=销售收入…成本费用合计

　　上式中，成本费用合计包括：

　　①销货成本

　　②销售费用和管理费用

　　③折旧

　　税前利润=营业利润…利息费用

　　净利润（损失）=税前利润…税金

　　净利润或净损失代表企业的净盈利状况。其通常被称之为“底线”（俗称净利，一般位于收益表的末行）。作为经营者，重要的是要时刻意识到你所真正赚得的是净利润，而不是营业利润。

　　此表中我们应该注意以下几个问题：

　　（1）销售成本

　　应该考虑以下各方面的问题：

　　1。可以通过与供货商重新协商或寻找新的、较便宜的供货商来降低销货成本吗？

　　2。可以大批量购进存货，以期有效地降低销货成本吗？

　　3。可以用其他的物品、材料和产品，代替目前采购的吗？

　　4。可以提高自己产品的销价吗？

　　（2）销售费用和管理费用

　　一般来说，当费用急剧下降时，多是周密计划管理的结果（反过来说，费用的明显上升，可能是各项开支慢慢地小幅度上升的结果，即管理者通常对支出小幅度缓慢增加不够敏感，而实际上，这种小幅度增加往往最终会累积成一个很大的数目）。

　　可以考虑如下的问题：

　　1。费用的降低是由裁员引起的吗？换句话说，有职员被解雇或者公司规模缩小了吗？如果是这样，与裁员和缩小规模等