点燃心火-員工激勵手冊-第25节
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□。。 野口音光:让员工在工作岗位上发挥能力
要做一名优秀的管理者只有掌握两项基础要素,才能获得成功。其一是
人的因素,其二是环境的因素。管理者在人的世界中,能否不断一往无前,
能否知人善任,建立最佳的工作群,开拓良好的人际关系等,都是值得深入
探讨的问题,日本企业家野口音光根据自己的实践经验,总结出让员工在工
作岗位上发挥其工作能力的17 个要点。
(1)管理者和资深员工的工作态度,应为新进员工的楷模,不仅是有形
地在工作中时常给予员工指导,无形中也要将认真的工作态度带给员工。
(2)不时地向员工寒暄问好,以提高工作效率。当听取员工简报或下达
命令时,也要表现出对这件事情的重视和关心,才能激励员工做好这项工作
的决心。
(3)扩大员工的工作范围,使之吸收不同的工作经验,也可惜此防止因
为工作毫无变化而产生的倦怠感以及墨守成规、毫无创造性的工作态度。
(4)指导新进员工是资深员工应负的责任,尤其是一些担任专门业务的
人,应以指导者自居,把自己由工作中得到的经验告诉新员工,因为口传的
效果,会比真正去学习所得到的效果好得多。
(5)在分配工作的同时,也要培养员工对这项工作应有的责任感。而员
工把值得实行的工作目标与管理者讨论后,由管理者赋予员工权力来达成工
作目标,但是不要仅存旁观的态度,必须不时地给予帮助与指导。
(6)让员工多了解公司内外的情况,同时本身在作决策时,也应听听员
工的意见,必须不时地给予帮助与指导。
(7)利用开会的机会,将新的情报报告给大家知道,同时,让员工学习
分析的方法,以及采取小集团活动的方式,养成在团队中能与人和谐相处的
态度。这也是学习如何领导的方法。
(8)解决问题时,也要严格地要求部属去思考对事实的解剖与解决的对
策。
(9)让员工撰写富有创造性的提案,并且实施集体创造性的思考,以提
高思考的自由度,以及弹性程度。
(10)对于重要问题的解决,必须组成计划小组,同时,让员工实际学
习如何群策群力以及调整的方式。因为一些能够完成调整功能的人才,在企
业界是不可缺少的。
(11)要让员工了解如何设定目标,拟定计划,以及活用资料等,并且
让员工列出详细的报告书,以增强写作以及组织的能力。
(12)赋予员工某些权力,并引领其见上司,企业内、外部的会议也最
好让其参加,同时鼓励员工和其他部门交涉以训练其判断、发表以及说服的
能力,并借此开阔其视野。
(13)至于如何解决人际关系的纠纷,要让员工自行处理。让老员工指
导工作上有问题的新员工,并且照顾他们,如果单位上办理课程讲习时,最
好鼓励老员工担任讲课人员。
(14)高阶层的职位有空缺时,最好从自己的员工中挑选出适合于这个
职位的人;另一方面,要吸收新鲜血液,以配合组织成员的新陈代谢。
(16)不要因为员工年龄及学历上的不同,而造成态度及价值上的差异。
应该依据员工的处事态度、行动力、知识、技能、健康,以及适应性如何来
做升迁的标准。同时,不要因为员工的适应性较差,而在短期间内对他的工
作能力加以否定。
(17)除了工作上必须接触外,管理者于空闲谈天时,在不影响对方工
作的情况下,应多找员工聊天,以了解其背景如何。同时,指导年轻的员工,
发展其健全的职业观以及人生观。
□。。 秩父水泥公司:依靠自己员工的力量挽救自己
日本的秩父水泥公司是一家国际化的大公司,它的产品远销世界各地,
深受用户的欢迎。
秩父水泥公司原来只是家庭小厂,产品知名度不高,员工们的劳动热情
也不高,工作随随便便,拖拖拉拉。新上任的总经理决心改变这种局面。他
认为,要想振兴企业,首要的问题是鼓起员工们的干劲。由于秩父水泥公司
的利润不高,吸引力不大,一般人才都不愿意来。总经理下定决心,和现有
的员工一道,齐心协力,让公司来个翻天覆地的变化,以崭新的面貌再现在
人们的面前。于是,他与员工们共同制定公司将来的发展计划。另外,还让
新来的员工住上4~5 天的集体宿舍,指导员也与新员工们寝食与共。通过这
种做法其目的在于让新人尽快了解公司的各种情况,体会公司的难处。因过
集体生活而住进大房间的新员工,很快就能产生伙伴感和团结感,坚定了要
与老员工们一起奋斗,振兴公司的决心。
秩父水泥公司的总经理带领这些普普通通的员工,心往一处想,劲往一
处使,同舟共济。两年以后,该公司终于依靠自己员工的力量,挽救了自己,
使产品以质量高、价格低而占领了市场,公司从此开始走上了振兴之路。
□。。 沃特森:广开言路,激发热情
1984 年美国10 家最佳企业中,国际商用机器公司(美国IBM)得分最高,
获得第一名,为世人所瞩目。IBM 的整个历史就是一条坚定的群众路线。IBM
获得成功的首要因素在于用人。
公司创始人,被誉为“企业管理天才”的沃特森,在传奇式人物J·帕
特森的指导下施展自己的开明观点,步步紧随帕特森的路子。他说:“几乎
每一种宣传鼓动都是为了激发热情。。。当初我们强调人与人的关系并不是
出于利他主义,而是出于一个简单的信念:相信只要我们尊重群众,并帮助
他们自己尊重自己,公司就会赚大钱。”沃特森曾做过推销员,他清楚地知
道,企业的出路在于市场,而要在市场取胜,则必须依靠能熟悉市场、驾驭
市场的人。沃特森为了培训一支精干的推销员队伍,亲自选人,亲自向他们
讲授推销艺术,训练他们掌握产品知识,然后派往全国各地。经过培训的推
销人员不仅了解市场,而且具有演员的才能和宗教般的狂热感。IBM 有一套
独特的推销手法:长长的队伍走上街头,推销员在前开路,吹吹打打大显身
手,操作人员紧跟后面进行实际表演,极富感染力。沃特森善于发掘人的潜
力和调动他们的创造精神及献身精神,想方设法刺激员工为公司出谋划策和
卖力干活。为了稳定人心,他大胆采取了终身雇佣制,使员工有明显优于其
他大公司的工资收入,还经常为员工提供丰厚的福利服务。为了维护员工的
工作热情,增强员工对公司的亲近感和信任感,他广开言路,倾听各种意见
和主张。还规定公司内任何人在感到自己受压制、打击或冤屈时,可以上告。
他亲自接见告状人,对有理者给予支持。他鼓励员工们工作中不怕失误和风
险,为了公司敢于去承担似乎不可能完成的任务,敢去干一般人似乎无法办
到的事。美国《幸福》杂志这样描写沃特森:“他的一半时间花在旅行上,
一天工作16 个小时,几乎每晚都在这个或那个雇员俱乐部中出席各种集会和
庆祝仪式。。。他同员工们谈得津津有味,但不是作为一个心怀叵测的上司,
而是作为一个相识已久的挚友。”
沃特森于1956 年去世后,小沃特森继任董事长兼总裁,到1979 年辞职。
现任董事长约翰·奥培尔继承了沃特森的用人之道,他说:“公司是人办的,
公司成功的秘诀是人,幸运的是IBM 拥有一批努力工作,又能在工作中相互
支持的人。”他也常引用沃特森的话:“你可以接收我的工厂,烧掉我的厂
房,然而只要留下这些人,我就可以重新建起IBM。”
最后,让我们记住IBM 公司一位经理的这样一段言简意赅的话:“你可
以做错很多事情,但还会获得新的机会。但是,倘若你在人的管理上哪怕弄
出一点点差错的话,那就全完了,也就是说,你不是英雄就是狗熊。”
□。。 库特·瓦赫特法伊特尔:大家的事大家办
1982 年,应美国《国际投资者》杂志的邀请,100 多个周游过全球的各
国著名企业家和银行家,评出了40 家国际最佳饭店。在这次“国际大赛”中,
泰国曼谷东方饭店荣获了“世界第一”的桂冠。1984 年9 月。又第4 次赢得
了“世界最佳饭店”的殊荣。饭店总经理库特·瓦赫特法伊特尔。尤其对泰
国人来说,瓦赫特法伊特尔这日尔曼姓氏实在太难念,因此,东方饭店的所
有员工一直称他们的总经理为“库特先生”。
库特先生手下的部门经理和负责人,不论男女,个个都很精干,人人都
能独挡一面,这正是总经理能得心应手地管理饭店的一个重要因素。有人曾
问库特先生,东方饭店成功的秘诀何在?他毫不犹豫地回答说:“大家办饭
店。”的确如库特所说,他像管理一个大家庭那样来经营东方饭店,他虽然
当了数十年的总经理,是主宰饭店一切的最高负责人,但却不摆架子,对一
般员工也是和蔼可亲。哪个员工有了困难或疑问,都可以直接找他面谈。他
在泰国很有声望,曾被泰国女秘书联合会数度评为“本年度最佳经理。”
大家的事情大家办,首先体现在每天早上工作的安排上。上午8 点半,
库特主持召开总经理和10 名部门经理参加的例会。每周举行一次周会,30
名来自客房、餐厅、科室、园艺等部门的负责人参加,会上大家一律讲英语。
各种会议都目的明确,简短有效。库特布置工作言简意赅,对存在的问题讲
得准确客观,同时讲明责任。限期解决的时间和要求,会后严格检查执行情
况。
其次,为了联络员工,办好饭店,库特先生经常为员工以及他们的家属
举办各种活动,如生日舞会、运动会、佛教仪式等等。这些活动无形中缩小
了部门之间,上、下级之间的距离,这对于提高员工的积极性,融洽相互之
间的关系,改进饭店的工作起到了推动作用。正如饭店里的一个部门经理所
说的那样:“要谈东方饭店的成功‘秘诀’,不能不说从看门人到出纳员,
全体员工都有一种办好饭店的荣誉感。他们都希望让每一个顾客感到满足,
下次再来。”
劳动力充裕,干部工资低廉也是该饭店的一大特点。与曼谷同类饭店相
比,东方饭店的高级员工包括经理们的收入并不算高,但一般员工的收入却
是曼谷各家饭店中最高的,每月平均收入超过350 美元,比大学讲师还高,
对泰国人来讲很有吸引力。凡是遇到工资和职位的事情都可以在饭店内部的
“劳资关系委员会”得到解决。该委员会是由部门经理和选举出来的员工代
表共同组成。库特虽是该委员会的倡导者之一,却不直接“插手”它的工作。
员工们除了较丰厚的工资之外,还享有下列福利待遇:免费就餐、年终
“红包”、紧急贷款、医疗费用、年度休假、职业保险金等。尤其是最后一
条,对于员工来说无疑是一种促使他们积极为饭店效力的重要的有效的措
施。库特先生还十分重用妇女,该饭店的14 名部门负责人中,女性占了一半。
在由各部门经理组成的“常委会”里,妇女占多数,而且全都是泰国人。
这就是库特·瓦赫特法伊特尔的用人之道!
□。。 柯文昌:握手话别跳槽的员工
实力雄厚、信誉颇佳的美国惠普(HP)跨国公司,在台北有一家惠普科
技公司,担任该公司总经理的是一个刚届“不惑之年”的年轻企业家柯文昌。
他领导的惠普公司年平均增长率达30%,比HP 跨国公司22%的年平均增长率
还要高。如此卓越的人物在人事管理方面独树一帜,能为跳槽的员工的实际
着想,不指责、不强留、利索地放人、握手话别,这是柯文昌“互胜”精神
的体现。
公司高层经理吴传成想离开惠普,柯文昌听说此事后一夜未睡,他仔细
考虑,分析着惠普的现状。惠普是美国跨国公司,在台湾只能有一个负责人。
吴传成虽说在公司工作10 年,但做了高层经理后,再也没有升迁的机会了,
这可能是他要离开惠普的直接原因。柯文昌考虑成熟了,待吴传成正式提出
申请时,柯文昌十分爽快地答应了,出乎吴传成所料。
“完全理解”,柯文昌友好地主动握住吴传成的手,用了一句最古老的
格言:“树挪死,人挪活,你很有实力,在别处发展可能更有前途,再说,
我们还是兄弟,今后免不了要相互帮助的。”一席话说得吴传成泪水差点涌
了出来。就这样,吴传成去了宏基。接着,人事经理陈逸民也跳槽去了和兴
制衣公司,柯文昌也同样十分利索地同他握手话别。
许