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第12节

与上司相处的技巧-第12节

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第39节:18认清说话双方的角色(1)
  18认清说话双方的角色
  不要以为你的上司很随和,也不要以为你的上司几乎和你一个年龄,就开始在和上司说话的时候不分职位高低了!即使再随和的上司、年龄再小的上司,都会有一种意识:他是你的上司,你要在言语中表达出这种职位的高低之分!
  和上司说话的时候,认清双方的角色是非常重要的!让上司产生你像是上司、或上司不如你的感觉,那就不好了……
  主动报告你的工作进度
  ◆范强,27岁,航空公司主管
  我最近很忙,也许正是因为我的忙碌,上司开始对我有意见了。我一开始想不明白他为什么会对我有意见,第一我是在工作,第二我没有做错什么事情。但是那天上司对我说了句话,他说:“你好像每天都很忙,但是我又不知道你在忙什么,有时有问题想问你,但是又不好意思问,怕耽误你的工作。”
  他这话说得叫我发愣,上司走后我的秘书笑着说:“看老总这话说的,好像他是你的下属似的!”
  秘书的话提醒了我。想想这段时间,工作是很忙。但是也没有忙到没有时间去向上司汇报工作情况的程度,如果我每天、甚至每两天抽出一个小时的时间走进上司的办公室,向他汇报自己的工作,可能就不会是这样的情况了!
  此时我想到了自己最满意的秘书,她就是每天定时向我汇报每天工作进展的,因此我一直都非常器重她!想到这里,我安排秘书为我做工作详细记录,第二天我走进上司的办公室,对他说:“总经理,这是我近来的工作进度,请您审查。”上司对我流露出微笑:“有进步啊!”我也报以微笑。
  再后来,我和上司一起去度假,那个岛很小,上司叫我安排好住宿。上面只有两个饭店,而我们要四个连在一起的套房。我打电话去问,一间都没有,我马上回电给上司,上司只回答:“了解。”于是,我努力地去找这样的房间。后来找到了两间,一个饭店一间,我马上告诉上司:现在找到两间,可惜不在同一个饭店,上司依然只回答:“了解。”同时,我依然努力地去找,我努力了很久,终于找到了三间在一个饭店里,但仍缺一间。我又一次汇报给上司,上司依然只回答:“了解。”
第40节:18认清说话双方的角色(2)
  没有办法,我只好带着我的钱,坐小飞机到了上司要去的地方,问服务员:“我旁边的那个房间是谁住的?”“那是一对夫妇,马上要来度假,今天下午就要来。”服务员回答。为了这最后一线希望,我只好坐在那里等他,那个先生太太到了,带了一个小孩,我马上走过去说:“我是航空公司的,我喜欢您的房间,您能不能让给我?”他说:“我凭什么让给你?”我说:“您说的对,但我在隔壁替您找了一间套房,晚上可以看到夕阳,波涛在底下彭湃,远处有千帆点点,而且免费。”他很疑惑地问:“真有这回事?”“对,我一定要您的房子,”我说。他拿了他的行李,牵着他的孩子,挽着他的太太,迈向隔壁。
  这个时候我才回电给上司:四间套房全部找到,三楼,连在一起。上司此时说了两个字:“谢谢。”
  整个工作中,我给上司汇报了很多次工作,基本上上司对我的工作进展都能得到充分的了解了。
  招数感悟:
  做下属的一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等做完了再讲。有时小小的一点错误,发展到后面就会变得很大,所以越早报告你的上司,一有错误,他可以纠正你,避免犯大错误。
  对上司的询问有问必答
  ◆马婷婷,24岁,文秘
  我是文秘,那天正在写一个报表,上司叫我:“小马,昨天下午说过的那个报表今天一定要交给我。”本来我正在写着呢,他这么一叫把我的思维打乱了,于是我没好气地说:“知道了,你没看见我在写吗?”
  上司没有说话,但是出去的时候把门摔得很重!后来同事问我是怎么回事,我委屈地说:“我正在写报表呢,他叫我把报表给他,又不是看不见,不是故意刁难我吗?”同事提醒我说:“可是你想过没有?上司不能因为你的言行上的失误而把你辞退,但是你这样做他很痛苦,毕竟他是你的上司!”
  我没有说什么,因为我不知道该如何说了。
  招数感悟:
  上司问话,一定要有问必答,最好是问一句,答三句,让上司清楚。答的比问的要多,让上司放心;答的比问的要少,会让上司忧虑,这不是一个员工应有的心态。
  毫无怨言地接受任务
  ◆张波,27岁,记者
  记得我刚做记者那会,非常喜欢看一些小资的文章和书,也因此特别向往有自己的私人空间的生活。我上班的前一个月还不错,基本不用加班,下班上班的界线很明确,我也觉得很快乐!
  但是到了第二个月的时候,就突然来了很多案子,上司经常叫我去现场采访。一开始还觉得很新鲜,后来就疲惫了。在我连加了三天班后的一天,下班后我正准备好要回家,上司进来了:“小张,你先别走,公司有一个非常重要的客户来了,你来帮忙招待一下。”当时我还很年轻,根本就没有想到公司的重要客户要我接待,事实上是非常器重我的表现。我只是浑身的疲惫和委屈,就没好气地说:“凭什么叫我接待呀?我已经下班了,当时招聘我来时,你们有没有讲过要这样做?”
  这时旁边的同事赶紧说:“我去接待吧,小张可能有事。”
  那天走在回家的路上,我的心里一点都不好受,隐约感觉自己说错话了,但还在为自己解释:我已经加了三天班,已经很疲惫了,上司应该知道呀!
  之后的两个月,那位替我招待客人的同事升为主管的时候,我才顿时醒悟:原来一切都被我错过了!仔细想来,我还是没有分清自己和上司的角色,对于上司交代的任务我应该义不容辞地去做,如果有什么理由应该说清楚,而不是去顶撞!
  招数感悟:
  其实有的时候,上司多给你安排一些工作,事实上是在考验你,或从心里觉得与你走得更近些,或你更好说话一些,这个时候其实是你的一个很好的机会,如何去把握就看你自己的行动了!
  专家提醒:
  和上司之间的谈话永远都要记住这样一句话:吃苦就是占便宜。勇于承认和尊敬你的领导,在语言上给足他优越感。因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。
  对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都希望从下属那里得到更多的报告。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,经常向上司汇报工作进度,虽然很费心,上司一定会喜欢你的。
  在工作中,最完整的人事规章,最详细的职务说明书,都不可能把人应做的每件事都讲得清清楚楚,有时会临时跳出一些事来,下属会临时接受一个工作任务。像案例三中的上司要下属帮忙接待一个重要客户,其实就是对下属的一种重视,但是这个下属却没有体会到上司的一片良苦用心。被派的人如果说:“凭什么要我去?”如果你这样子去计较,你在一个组织里是很难出头的。临时的事是一定要有人做的,你要一口答应,一肩挑起。最难的是:要毫无怨言。如果你毫无怨言的去做,你的上司会非常的感激你,他即使当时不说,也会利用另外的机会表扬你、奖励你、回报你。
第41节:19说话时以公司为核心(1)
  19说话时以公司为核心
  和上司说话,始终以公司为核心,可以使上司觉得你是一个热爱本职工作的好员工!上司并没有独立在你的群体之外,上司同你一样,需要为这个群体工作。上司不仅仅是一个上司,他同样也是他的上司的下属,对他的上司,他可能与你抱有同样的心态。
  90%以上的上司是因为能力、业绩高人一等才被提拔为上司的。他们和你一样,需要工作,需要挣薪水来支撑家庭。只不过他们充当了一个管理者的角色而已。
  既然大家都是为了公司的发展走到一起来的,那么有什么理由不同心协力,为了共同的利益努力呢?
  让上司体会到你是他的好助手
  ◆范波,27岁,助理
  我一直是被上司器重的好员工,很多人都不明白其中的原因,觉得是我献殷勤得来的,其实并不是这样!
  首先,大家在一起工作,不管是上司还是职员,都是为公司服务的。我是如此认为的,所以,一直以来我都是本着这个原则去做事情,不管是对待我的工作,还是我的上司。在工作上,我听从于上司的安排,同时愿意发挥自己的特长。我的上司有一个毛病,他最讨厌做每月一次的市场报告,所以一般我就替他做了,他会无意间产生依赖于我的感觉,时间长了,就会觉得我是他最好的助手!
  其次,在语言上,我一直都是以公司的利益为核心,同时兼顾他的感受。如上周我们开会的时候,他说目前公司的情况不是很好,有可能要裁员。很多员工都害怕自己被裁掉,纷纷讲自己的功劳,有的员工在讲的过程中会将上司的功劳归结到自己的身上,上司的心里就非常不痛快,说来说去,最该裁的原来就是他自己啊?
第42节:19说话时以公司为核心(2)
  事实上,关于对公司的贡献,每个人都是有的。不同的是每个人的功劳是不同的,我们正是在上司的领导下取得了如此的功劳,如果我们内部出现了分歧,整个工作的程序就被打乱了,不利于公司的整个发展。想到这里,我说:“其实,对于我们取得的每一个成绩,每个人都有功劳,不同的是我们取得的每个成绩都是在上司的领导下取得的!而我们自己需要做的,就是在将来更好地听从于领导,并协助他做好工作,这就是我们最应该做的事情!”
  上司对我流露出满意的微笑。
  招数感悟:
  作为一名下属,应以公司利益为核心,尽量把上司看成是需要你协助完成某个群体任务的伙伴,这样才能摆正自己的心态,与上司和睦相处。
  承认自己与上司的地位差别
  ◆高宝,24岁,业务员
  我最讨厌我的上司,他经常对我们发号施令,办事能力却连我都不及。我认为他不过是命比我好一点,其实什么也不是。他一副不可一世的样子,只懂得一味批评我们的工作做得不好,一旦问题真正出现,他又推卸责任。
  那天,我和一个同事刚跑完业务回来,却看见上司正舒服地坐在那里喝茶。我的心里本来就很不舒服,上司看见我们回来,慢吞吞地问:“你们的业务做得如何?”我更加不舒服了!他在这里享清福,我们出去跑,跑成了也还有他的提成,凭什么呀?于是我没有好气地说:“啥也没跑到!”上司一听,就来气了:“啥也没跑到就这么神气?真不知道是干什么吃的!”
  我很气愤,刚想发火,同事拉住了我,并对上司说:“经理,我们虽然没有跑到什么客户,但积累了重要的经验,我们明天再跑一趟,就差不多了。我想我们这个月应该能跑出对公司有利的业绩来!”
  上司白了我一眼:“同是做业务的,你也跟人家学学!”
  我想反驳他:同样是做领导的,你也不看看自己是怎么做的?但是我没有说出来!
  招数感悟:
  不管你心里有多气愤,你都要记住一个事实,上司能坐到上司的位子,必然有某些地方是你所不及的。没有人是十全十美的,与其明争暗斗,弄得两败俱伤,不如努力与他合作愉快。承认与上司的差距并不会让你颜面丢尽,凡事“小不忍,则乱大谋”。同时,让他看到你所做的都是为了公司的利益!
  反驳上司也要以公司利益为核心
  ◆多多,25岁,销售员
  我毕业的时候,正好一家企业到我们学校招大学生做推销员,准备在北京地区进行地毯式轰炸的推广活动。我毫不犹豫地报了名。由于我的形象不错,看上去挺机灵的,语言表达能力也不错,当场就被录用了。
  当时还是1996年,我很清楚地记得。当我从经理手里接过样品时,我就知道,我一定会做得比别人更好。那时候,寻呼机还是极其稀罕的东西,考虑到搞推销必须要有个联系工具,我决定也配一个。但那时我囊中羞涩,拿不出这么多钱。
  于是我找到上司,和他商量分期购买传呼的事情。上司说:“我们这里的业务员不是每个人都有传呼的,没有传呼也一样可以做好业务。你看那些老业务员,不都是在没有传呼的时候做出的成就吗?”我没有被说动,而是讲

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