稽核与控制--企业审计手册-第2节
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专项存款,取消专项存款,企业各种存款,包括存入其他金融机构存款,也
在“银行存款”科目内核算。外埠存款,银行本票、汇票存款不在“银行存
款”内核算。
外币存款也在“银行存款”内核算,但应在“银行存款”下分设人民币
和外币“银行存款日记帐”,并进行明细核算,外币折合人民币记帐,登记
外币金额和折合率。
企业买卖外币、外汇额度等因汇兑结算形成的外汇差价的差额,计入“在
建工程”、“财务费用”等科目。
具体有关外币业务规定详见《工业企业财务制度》第九章和《工业企业
会计制度》“银行存款”科目。
□银行存款审计中常见错弊表现
(1)银行收款不入帐,套取转移企业资金,即将收到的支票存入银行,
财务不登记入帐,同时开出一张同收入款等额的支票将资金转移,财务也不
入帐,空中飞。其目的多属贪污、建帐外小金库、为他人套取现金等。
(2)直接虚列维查费、劳务费等无实物购入的支出,从银行提取资金,
化公为私。
(3)利用银行存款帐帐、帐单(银行对帐单)长期不符的混乱情况,转
移资金、公款私存。
(4)出借帐户、支票、付款委托书等。
(5)不执行国家外汇管理规定,进行逃汇、套汇、私自买卖外汇、变相
买卖外汇、倒买倒卖外汇以及私自借贷外汇、私自境外存款。
(6)外汇核算、汇兑不准确、不规范,不符合财务制度和会计制度有关
规定,汇兑损益计算不准、分配不对,折合汇率标准的选择不符合有关规定
或经常变动、不固定,违反一致性原则。
□银行存款审计的基本方法和内容
1。审查内控制度
一般情况下,审计银行存款可先从审查企业有关银行存款内控制度入
手。如果内控制度比较健全,执行比较严格,不相容制度严格划分,稽核制
度、定期对帐制度认真执行,则可采用对银行存款日记帐和有关凭证进行重
点抽查方法;如内控制度不健全、执行不严格,则要采用详细审查,从银行
对帐单和银行收付款凭证入手。
2。编制、审查企业存款余额调节表
编制、审查企业银行存款余额调节表,将企业银行日记帐与银行对帐单
所列项目逐笔核对,如发现对帐单上有基本等额的一收一付两笔业务,而企
业日记帐根本没有登记,则有可能是前边叙述的“空中飞”式的舞弊现象,
审计人员对此应进一步深查。
3。审查银行存款日记帐
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重点是“摘要”中词句含糊、不常见的注解,或支出、收入事项的金额
远远大于帐上日常记载金额,如企业平常办公用品开支每次千元左右,而这
次审查发现一笔办公用品开支几十万元业务,这类问题应引起审计人员注
意,进一步核查凭证。审查日记帐时,如发现两笔数额相等或相近、日期间
隔不大的收、支业务,同样应进行详查。
4。审查企业银行存款业务
审查企业银行存款业务是否真实、合法,是计算、登记失误还是故意违
法乱纪,最终要落实在对银行存款记帐凭证、原始凭证的审查。这里重点介
绍主要原始凭证的审查内容:
(1)审计人员应该掌握银行结算业务中收、付款凭证的来源和形式。
采用银行汇票结算方式的,收款单位以银行收款通知、相关原始凭证为
记帐原始凭证;付款单位则在取得银行汇票后,以“银行汇票委托书(存根)”
联为原始凭证;
采用商业承兑汇票结算方式,收款单位以银行收款通知及其他凭证为原
始凭证;付款单位以银行付款通知为原始凭证。采用银行承兑汇票方式,收
款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭证;付款单位以收到的银行
支款通知单为原始凭证。
采用银行本票结算方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联和有
关资料为原始凭证,付款单位以“银行本票申请书(存款)”联为原始凭证。
采用支票结算方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭
证;付款单位则以支票存根为原始凭证。
采用汇兑结算方式,收款单位以银行收帐通知为原始凭证;付款单位以
汇款回单为原始凭证。
委托收款结算方式,收款单位以银行收款通知单为原始凭证,付款单位
则以委托付款凭证的付款通知联为原始凭证。
(2)掌握上述企业银行收支业务应取得的结算凭证的来源和形式,按前
述有关各结算方式适用条件,时间限定等有关规定,再结合相关凭证,一起
进行审查分析。所谓相关凭证,如收款单位有出库单、提货单、销售发票等,
付款单位有入库单、收料单、发票等。审查要点是结算凭证与相关凭证、记
帐凭证之间数字是否相符、内容是否一致、签章是否齐备、清晰等。
(3)审查发票的内容和方法。对发票的审查是审查银行存款的一个关键
点。如果假发票没有被审查出来,那么其他一切审查则很难深入下去。审查
发票应注意以下几个方面:
①发票监制章。正式发票必有套印的发票监制章,而且该章文字、形状
固定、统一。如发票无监制章或监制章过时,则发票不合法。
②注意发票签章与开票单位名称是否一致,如不一致则应深入究查。
③发票项目内容与开票单位应相符。如粮油商店发票不能写出汽车配
件。
④发票上注明的品名、数量、单价、金额是否符合实际和市场行情。如
有不符,则可能是假发票等。
⑤发票背面是否反映出正面全部书写的复写痕迹。
⑥是否有用收据代替发票入帐现象。
5。外汇收支业务审计方法
(1)根据企业外汇收支的有关凭证、资料、帐册、批准文件,审查企业
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有无套汇、逃汇现象。有无未经批准私自买卖外汇、境外存款、出借外汇帐
户等违反规定行为。每笔外汇业务是否均有管汇机关的批准文件。
(2)将企业外汇收支明细帐与银行对帐单逐笔核对,审核有无虚收、虚
支、收支均不入帐等行为。
(3)追踪审查有关外汇收支的对方单位。
(4)外汇核算业务的审计。
外汇核算业务审计可将审阅法与复核法相结合。首先查看各种外币帐户
设置是否正确,能否同时反映外币金额、汇率、本位币金额三要素;其次查
看企业是否严格按规定只在月份终了才计算外币汇兑损益;第三,复查企业
外币买卖、外汇额度买卖业务计算方法、结果是否正确、外汇价差的分配是
否正确、合理。
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二、短期投资审计
□短期投资审计的概念和意义
短期投资是指各种能够随时变现,持有时间不超过一年的有价证券,以
及不超过一年的其他投资。包括债券投资、股票投资及其他投资。
短期投资审计是指对企业短期投资的取得、计价、转让、收益确认等内
容的审计。通过短期投资审计,可以进一步保证资产审计的质量,确保投资
核算、回收的正确性、效益性,促进企业资产的保值、增值。
□短期投资的有关规定
(1)企业不得以国家专项储备的物资以及国家规定不得用于对外投资的
其他财产向其他单位投资。
(2)短期投资的取得时间。
短期投资的入帐时间,应以付款时间作为投资确立的入帐时间,付款时
尚未收到票券的可在备查簿中进行登记。
(3)短期投资的入帐价格,以取得投资的实际购入成本人帐。包括买价、
经纪人佣金、手续费等有关各项费用。
若短期投资价款中包括已宣告发放而未支取的股利或利息,应从投资成
本中扣除,作为其他应收款项。
(4)短期投资取得时的溢价、折价不需要单独核算并在持有期内分期摊
销。
(5)短期投资收益的确认。
企业短期投资的收益,无论是持有收益还是转让、兑付收益,只有在实
际收到时才确认投资收益实现。持有投资期间的收益在未实现之前不进行预
计。
(6)短期投资收益计入企业当期的经营成果,并按有关税务规定办理的
纳税事宜。
(7)“短期投资”科目应按投资种类设置明细帐。年末余额应在资产负
债表“短期投资”项目中反映。
□短期投资审计中常见错弊表现
(1)投资资金来源不当。如用国家专项储备物资进行投资,用变卖固定
资产收入投资,用应上交款项进行投资等等。
(2)对外投资是假,转移资金是真。企业以对外投资名义转移资金,从
事非法经营活动、向个体、私营企业转借资金。
(3)用公款进行私人投资活动,收益被私分。
(4)短期投资计价方法、入帐时间不对,收益确认不准确、帐务处理不
正确。
(5)投资收益不入帐,形成帐外资金、“小金库”,期末未并入“本年
利润”之中。
□短期投资审计的基本方法和内容
1。审计短期投资资金来源正确与否
由于目前企业拥有较大的投资决策权,且企业资金管理按新制度规定已
不划分为专用资金和非专用资金,所以对企业从事投资的资金来源审计有一
定困难。但为了国有资产的保值、增值,减少国有资产在经营中不必要的风
险,国家有关制度对企业投资又作了明确规定。《工业企业财务制度》第六
章第四十三条二款规定,“企业不得以国家专项储备的物资以及国家规定不
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得用于对外投资的其他财产向其他单位投资”。 《全民所有制工业企业转换
经营机制条例》第十五条规定“企业处置生产性固定资产所得收入,必须全
部用于设备更新的技术改造。”由此可见,企业投资的资金来源正当与否,
应当是短期投资审计重点内容之一。
为审查企业进行债券、股票投资的资金来源是否正当,审计人员应从以
下几个方面分析企业进行短期投资时是否具备良好的条件:
(1)企业是否在负债经营、资不抵债情况下从事债券、股票投资活动。
(2)企业是否用处置固定资产收入从事短期投资;是否存在到期应付未
付债款和应交未交款而进行债券、股票投资;企业是否有暂时不用资金。
(3)企业内国家专项储备物资、国家规定专控财产是否完整、保全。
经过以上分析,如查证企业进行短期投资资金来源确定不当、增大了企
业经营风险,审计人员可向国有资产管理部门及时反映,或提请企业领导或
上级主管注意投资风险。对直接用国家专项储备物资、偷漏国家税收等方法
进行短期投资的行为,审计人员应立即责成企业中止投资活动。
2。审查企业进行短期投资时取得的各项原始凭证
核对企业记帐时间与原始凭证上注明企业投资发生时间是否一致;通过
银行存款、短期投资、原始凭证三者金额对比、查看企业投资数额是否真实,
奖金去向是否一致。
3。复核
采用复核办法,检查企业短期投资计价、收益计算、帐务处理是否正确。
计价是否采用实际成本法,有价证券转让、兑付收入是否及时计入当期损益,
并照章纳税。
审查企业短期投资计价、收益计算、帐务处理是否正确,可采用对比凭
证,对“投资收益”“银行存款”和“短期投资”的数字、内容进行检查分
析。特别应注意投资收益的分配去向是否正确。
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三、长期投资审计
□长期投资审计的概念和意义
长期投资是指不准备随时