财务工作手册-第4节

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后加盖付款标志及经办人戳记。
（8）工资由财务人员依据总经理提供的核发工资资料按月编制工资表，交财务负责人审核，总经理签字，财务人员按时提款，月末发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。
（9）办理款项汇兑时，财务人员经审核“汇兑通知单“及有关凭证，分别由经办人、部门负责人、财务负责人、公司总经理签字，出纳人员到银行办理。
（10）出纳人员当建立健全现金帐目，逐笔按顺序记载现金收付，帐目当日清月结，帐实相符。
（11）不准超范围、超限额使用现金。
（12）　不准白条抵库。
（13）　不准挪用现金。
（14）　不准利用账户替他人或其他单位套取现金。
（15）　财务负责人不定期对库存现金进行抽查。主管会计经常与出纳核对库存现金情况。
（16）　每个季度财务负责人至少会同主管会计抽查一次库存现金对差异情况进行分析，形成库存现金盘点报告，提出改进意见，以书面形式呈报财务中心经理。
5。备用金管理
（1）各部门由于业务工作性质，需要备用金的，书面提出申请，经公司总经理批准。
（2）根据公司总经理通知，部门领取备用金时，填写借款单，财务负责人审核，由出纳人员依凭证付款。各部门指定专人负责备用金管理，并将人员名单报送各公司财务中心门备案。
（3）部门领取备用金累计一般不超过2000元。
（4）备用金管理人员每周与财务中心门结算一次，及时补充备用金。财务中心门按时催促备用金管理人员办理财务报销手续。
（5）因业务发展或部门调整，不再需要使用备用金的部门及时办理相关手续，归还备用金。

第六部分　财务支款及报销办法
一、目的：为了使财务支款及报销流程明晰化、规范化。
二、范围：适用于总部、分公司、各部门。
三、支款办法
⒈支款范围
商品类采购（指商品等）、办公用品类采购（包括文化用品、劳保用品、花卉等）、固定资产采购（包括汽车、电脑、打印机、办公家具等）、图书音像资料、差旅费、运费、广告费、其他（如业务招待费、伙食费、零星支出等）。
⒉支款凭证
支款时应提供购货合同书、购货协议书、购货订单、物品申购审批单、出差申请审批表及其他相应资料。
3。支款流程
⑴支款人填写借款单或报销单，经部门经理签认后，送财务负责领导、公司领导进行签核，至出纳员处领款，交财务中心会计账务处理。
⑵流程图
支款人→部门经理→财务总监→财务顾问→公司领导→出纳员→会计
4。特别规定
（1）员工因公出差可以借差旅费。由出差人填写“借款单”，注明出差地点、时限、事由，并由部门主管批准，人力资源部备案，由财务中心批准，到出纳处办理借款。
（2）出差较为频繁（如外围业务员）及业务费较多（如分公司经理），可采用定额备用金方式。其中分公司经理、品牌经理不超过1000元，外围业务员不超过800元，当其岗位变动时或年终放假时扣回。
（3）当月连续几次出差，在上次借款未还清的，不予再借款。试用期不足一月人员单独出差，不予借差旅费。特殊情况经部门主管同意可借不超过本人半个月的工资。
（4）借款人员终结事务，在报销时扣回借款，当时不能扣回的，在本月开资时就借款总额一并扣回。
（5）大额借款（达到3000元）需经总经理批准。
四、报销办法
1、差旅费报销办法
（1）员工出差交通工具标准为：火车硬坐、汽车普客、轮船三等舱位。
在晚上8：00到次日7：00之间出差，乘车船超过6小时，可以乘坐火车卧铺、汽车卧铺或豪华空调、轮船二等舱。但同时扣减一夜住宿费补贴。
员工符合乘坐卧铺或豪华空调，轮船二等舱的，非主观原因未能乘坐的，可按硬坐车票或三等舱票价的40％发给补贴。
（2）公司领导（含正副经理、总监）因公出差，所发生的招待费、车资费、住宿费等合理费用凭票据报销；远距离出差，可乘坐火车硬卧或经总经理批准可以乘坐飞机普通舱。
部门主管出差期间发生的车费、住宿费等合理费用可凭票报销，远距离出差可乘座火车硬卧，特殊情况下，经总经理同意可乘坐飞机普通舱。
如果员工与公司领导一起出差，所有与业务相关的开支均由公司统一支付。
（3）出差期间补助标准：公司领导为早餐10元、中餐30元、晚餐20元，即伙食补助60元/天，住宿标准60元/天；
部门主管为早餐5元、中餐25元、晚餐20元，即伙食补助50元/天，住宿标准50元/天；
普通员工伙食补助标准为早餐5元、中餐20元、晚餐15元，即伙食补助40元/天，住宿标准40元/天，公交车补15元/天（不得报销出租车费）。
出差到经济发达地区如深圳、广州、上海、南京等地，住宿标准可上浮30元/天。
出差时间不足一天，视实际误餐数执行。出差在20公里以内（含市内），不享受伙食补助。
如果在公司食堂（含分公司食堂）就餐或在标准内报销餐费（不含对外宴请，宴请需要直接领导批准），则不享受对应伙食补助。
多人共同出差，同住一间房的，可按同住人中职务最高的人员标准报销住宿费。
（4）出差人员出差回来，凭有效车船票据实报销。有效车船票指出发点到目的地区间车票，时间上符合出差时限，中途不得绕路办其他事宜。
外联业务员可每月报销当地城市郊区公交车月票（或磁卡月票）一张（由公司统一办理），并发放交通补助50元（打入个人工资），不再报销其他交通费用。
应优先选择出差地分公司宿舍住宿，当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费，超过部分自负。
2、办公用品、低值易耗品报销办法
（1）每月底由各使用部门负责人根据工作需要填写“办公用品、低值易耗品使用计划表”，交公司办公室汇总，提请公司领导审批后购买。专业性、技术性强的物品，可委托相关人员购买。
（2）所购办公用品、低值易耗品，实行定人验收、保管、领用登记的办法。
（3）购买后由办公室有关经办人按财务规定粘贴有关报销单据，经有关领导签字批准、财务审核后，予以报销。
3、固定资产购置费用报销办法
（1）由有关部门提出书面申请，并做出可行性分析报告，经公司领导批准后，到财务中心开据支票购买。
重大项目固定资产（10万元以上的），得经过公司领导集体研究决定后组织购买。
（2）固定资产购买、安装、调试、验收合格后，主管部门应尽快将有关单据到财务中心办理报销手续。
（3）所购固定资产纳入公司，统一管理。
4、业务招待费报销办法
公司因工作、业务需要，经公司领导安排，接待客户及相关人员，本着不浪费的前提下，所发生的招待费，经办人应在招待费发票上背书其招待人员及人数，经部门领导审核，报财务顾问签字，总经理批准后，予以报销。
5、交通费报销办法
（1）原则上应优先坐公交车，特殊情况经部门经理以上（含）事先批准，可以乘坐出租车。
（2）车票上需背书从哪里到哪里，做什么事，经部门领导审核，报主管领导签字批准后，予以报销。
6、通讯费报销办法
（1）手机通讯补助每月通过工资发放，不再报销。凡由公司委托银行代扣手机费的，在其工资中自动扣减相关费用。
（2）固定电话实行定额制。具有IP功能电话拨打长途时必须使用IP功能，如查出未使用IP功能，本次通话费全额扣除，自己负担。
（3）每月电话费交纳后由行政部抽查某些电话费明细，定额内个人电话费超过30元以上的部分从工资扣除，并予以处罚。
（4）非承包自营店通讯费执行“定额＋销量提取数”，最高限额为300元。超额时由部门工资中扣回。
7、广告费（不含公益性广告）报销办法
（1）根据年度广告预算与计划，由各业务经理或宣传策划部提出申请，注明广告方式、内容、预期效果、预算金额，由总经理批准实施。　
（2）临时性单项广告，由总经理批准实施。
（3）原则上广告费用由总部负担。单项不超过2000元的，列支分公司费用。
（3）由总部宣传策划部承办相关手续，并保存相关资料。
8、其它费用报销办法
（1）采购物品报销时，除提供费用报销单外，还应提供经物品管理人员签字的验收单或入库单。
（2）未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，由公司领导酌情处理。
四、核签流程
　　经办人将相关的报销凭证备齐，经部门经理核签后，送至财务中心会计处进行稽核，然后送财务中心负责领导、财务顾问、公司领导进行核签，最后出纳员付款。
领款人→部门经理　→会计→财务总监→财务顾问→出纳员
五、注意事项
1、凭证填写要求
（1）应用蓝色或黑色签字逐项填写，禁止使用红色笔、圆珠笔或铅笔；
（2）字迹要清晰，不得涂改。
2、发票规定
（1）通过银行结算（如：转账支票、电汇等）的款项，申请人在申请款项同时需向财务中心提供详细的收款单位名称、帐号、开户行。
（2）公司员工采购商品所取得的发票必须符合税务局相关规定。发票取得人应对其所取得发票的真实性、合法性负责。对不符合财务规定的票据，财务人员有权拒绝接受，予以退回，并向有关领导报告。
（3）购货单位：要填写全称，应准确无误或者可以不填。
（4）发票日期：应如实填写。
（5）金额：大小写数字应一致、无误。
（6）发票上应清楚盖有“发票专用章”或“财务专用章”。如是增值税专用发票，必须符合国家有关规定。
3、结算规定
（1）财务总监对所有公司经济业务负审核和签署责任，分公司经理对分公司经济业务负审核和签署责任。当其超越权限或不符合制度规定签署时，财务人员有权拒绝报销付款，并以适当渠道反映。
（2）公司员工在其编制机构报销，对于新调人员，调入机构除调遣差旅费外不得报销调入人员调入前发生的一切费用。
（3）原则上由经办人本人报销费用，一事一报，严禁混合报销、伙同报销或代替报销。
（4）报销时须注明费用发生原因、地点，准确计算金额和单据张数或联系方式。
（5）费用报销在终结事由三个工作日内办完签字手续，固定时间财务报销。
（6）3000元（含）以上的费用需向总经理报告，按总经理的指示处理。
（7）严格遵守一支笔制度，未按规定执行的，财务中心不予以支款和报销。

第七部分　资产管理办法
1。本办法所称资产系指公司拥有的实物资产，主要指固定资产与存货。固定资产指使用期限在二年以上，单位价值在2000元以上的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电器设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等。存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品，包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
2。公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。
3。实物管理部门
（1）房屋建筑物、电气设备由公司总经理办公室指定专人负责管理。
（2）　机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。
（3）　所有物品档案材料由公司总经理办公室指派专人负责，定期归档。
（4）　财务中心指定专人（暂由出纳岗位兼任）就各公司资产进行汇总管理，主管会计应定期进行盘点，并就盘点情况做出书面报告，财务中心不定期派人抽查。
（5）　每年财务中心安排专人进行专项财务检查时，资产核实是其中一项重要内容。　
4。固定资产编号
固定资产取得后即归资产管理部门管理，财务中心依其类别及会计科目关系，予以分类编号，并粘贴标签。
5。固定资产购置及登记
（1）购置手续
各公司、业务部门因工作业务需要，添置固定资产，应提出书面申请，报总经理审批，按审批后的标准、数量，由商务部具体执行。购置后由使用部门或保管部门验收签字，报财务中心结算。
（2）登记
财务中心在入账同时，应同时登记“固定资产卡片”，逐项目填列，并请验收人、保管人签字，由财务中心存档保管。
6。固定资产修理
各公司固定资产需要修理的，由使用部门提出申请，部门负责人签署意见，报总经理审批。修理完毕，经验收合格，财务中心予以付款。
7。固定资产减损报废
固定资产由于减损而报废的，由使用部门填写报