项目管理-第19节

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自己的支付系统，在这里的输出为〃支付〃（payments）。　　　　
12。6　合同收尾（contract　close…out）　　　　
合同收尾与行政总结（administrative　closure）类似（10。4部分讨论），因为合同收　
尾包括产品核实（所有工作正确地令人满意地完成了吗？）和行政收尾（administrative　　
close…out）（更新记录以反映最终结果和将信息立卷以备将来使用）。合同条款也可能为　
合同收尾规定特定的程序。提前终止合同是合同收尾的特殊情形。　　　　
　　　　　　
12。6。1合同收尾的输入（inputs　to　contract　close…out）　　　　
1。　合同文件资料（contract　documentation）。合同文件资料包括（但不限于）合同本　
身以及支持进度（supporting　schedules），请来和批准的合同变更，卖方发展的技术资料　
（seller…developed　technical　documents），卖方执行报告（seller　performance　reports），　
金融证件（financial　documents）（例如发票和支付记录）和与合同有关的检验结果。　　　　
12。6。2合同收尾的工具和方法（outputs　from　contract　close…out）　　　　
1。　采购审计（procurement　audits）。采购审计是从采购计划到合同管理的采购过程的　
一种结构性复查（structured　review）。采购审计的目标是确认成功和失败，以确保向本　
工程其他采购项目的转移或向执行组织内的其他项目的转移。　　　　
12。6。3合同收尾的输出（outputs　from　contract　close…out）　　　　
1。　合同文卷档案（contract　file）。应准备一完整的索引记录设备（a　plete　set　of　　
indexed　records）以容纳最终项目记录。　　　　
2。　正式接收和总结（formal　acceptance　and　closure）。负责合同管理的个人或组织　
提供给卖方合同已完成的正式书面通知。正式接收和总结的要求常常在合同中规定。　　　　　　　　　


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