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第4节

半小时教你成为excel高手-第4节

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(右)拖动至目的单元格,然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数
据序列不能自动填充,例如车间一、车间二、车间三等,填充方法有两种:


  第一种:单击“菜单”栏上的“工具”,选“选项”→“自定义序列”,这时就可
以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次,
表示一项已经输入完毕,全部输入完成以后单击“添加”→“确定”,这样我们自定义
的序列就可以使用了。


  第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内,例如要定义一个序列
:车间一、车间二、车间三,把这三项分别输入到单元H1:H3,单击“工具”→
“选项”→“自定义序列”→“导入”,在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中
输入H1:H3,单击“导入”→“添加”→“确定”,这样新序列就产生了。


  定义的序列如果不再使用,还可删除,方法是:单击“工具”→“选项”→“自定
义序列”,在“自定义序列”框中,单击要删除的序列,再单击“删除”→“确定”。


发掘Execl XP合并拆分技巧


本人在用Excel XP管理教职工档案时,经常遇到合并或拆分单元格数据的情况,经过一
段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论,供同行们参考。

所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆
分到两列中,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。

合并数据

要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、
“假”两种合并方法,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上
看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中,具体操作跟我一起来看看吧。

1、真合并

如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那不是我们希望看到的解决办
法,快捷而准确的操作方法是:

(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动
到一个新工作表中,如命名为“合并”工作表。

(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件,单击“文件→另存为”,保存
类型选择“文本文件(制表符分隔)”,单击'保存'按钮后根据提示连续单击两次'确定'
按钮即可。

(3)在Execl中单击'打开'按钮,重新打开TXT文件,在“文本导入向导→步骤之1”
中采用默认设置,单击'下一步'按钮,在“步骤之2”分隔符号中,去掉“Tab键”前复
选框的选择,单击'完成'按钮,这时两列中数据合并到一列中。

(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,
合并操作完成。

提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格,而有
时根据实际需要去掉或加宽空格,可采取如下措施:

方法一:对TXT文件进行编辑

XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的,此时合并后的数据
在原来两列数据之间会有一个空格,改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大
小),对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,若TXT文件中两列数
据之间距离增大或减小为零,则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减
小为零。如果你要将两列数据无缝合并,建议应用下面两种方法。

方法二:利用函数ConcateName

ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,语法为:
ConcateName (text1;text2; ……),text1; text2; ……为1到30个将要合并成单个文
本项的文本项,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用,如图2所
示。


图2
方法三:利用“&”运算符

利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,“&”运算方式同
“+”、“…”等运算方式一样,如图2所示。

2、假合并

我们也来一个“瞒天过海”吧,呵呵,在对单元格设置边框时,利用工具栏中的
“外部框线”将两个单元格框在一起,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,打印
出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,要应付大量的单元
格,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。

拆分数据

合并方法掌握了,拆分也不难,拆分的方法与前面介绍的合并方法相似,先将XLS
文件另存为TXT文件,再对TXT文件进行编辑,将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分
开,然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件,这样原来在一起的数据就被拆分开了。

处理含有大量信息的表格时,以上合并与拆分的方法很有效,有兴趣的朋友可以试
一试。''



ExcelHome精华版整理
(2003年11月14日)
By 徒然客

从身份证号码中提取性别
Q:A1单元格中是15位的身份证号码,要在B1中显示性别(这里忽略15位和18位身份证号
码的判别)
B1=if(mod(right(A1;1);2)》0;〃male〃;〃female〃)
请问这个公式有无问题,我试过没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式

B1=if(mid(A1;15;1)/2=trunc(mid(A1;15;1)/2);〃female〃;〃male〃)

A:leaf
道理都是一样的,不过你的公式比那个公式优质

提取性别(无论是15位还是18位)
=IF(LEN(A1)=15;IF(MOD(MID(A1;15;1);2)=1;〃男〃;〃女
〃);IF(MOD(MID(A1;17;1);2)=1;〃男〃;〃女〃

如果身份证号的输入已是15或18位,用公式
=IF(MOD(LEFT(RIGHT(A1;(LEN(A1)=18)+1));2);〃男〃;〃女〃

xls…》exe可以么?
A:Kevin
如果只是简单的转换成EXE,当然可以。
如果你指的是脱离Excel也可以运行,好像没听说过可以。
当然,通过DDE,是可以不运行Excel但调用它的所有功能的,但前提仍然是你的计算机
上已经安装了Excel

列的跳跃求和
Q:若有20列(只有一行),需没间隔3列求和,该公式如何做?
前面行跳跃求和的公式不管用。
A:roof
假设a1至t1为数据(共有20列),在任意单元格中输入公式:
=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20));3)=0;(a1:t1))
按ctrl+shift+enter结束即可求出每隔三行之和。
跳行设置:如有12行,需每隔3行求和
=SUM(IF(MOD((ROW(1:12));3)=0;(A1:A12)))

能否象打支票软件那样输入一串数字它自动给拆分成单个数字?
Q:如我输入123456。52它自动给拆成¥1 2 3 4 5 6 5 2 的形式并且随我输入的长度改
变而改变?
A:Chiu
我所知函数不多,我是这样做的,如有更方便的方法,请指点
例如:
在A1输入小写金额,则:
千万:B1=IF(A1》=10000000;MID(RIGHTB(A1*100;10);1;1);IF(A1》=1000000;〃¥〃;0))
百万:C1=IF(A1》=1000000;MID(RIGHTB(A1*100;9);1;1);IF(A1》=100000;〃¥〃;0))
十万:D1=IF(A1》=100000;MID(RIGHTB(A1*100;8);1;1);IF(A1》=10000;〃¥〃;0))
万:E1=IF(A1》=10000;MID(RIGHTB(A1*100;7);1;1);IF(A1》=1000;〃¥〃;0))
千:F1=IF(A1》=1000;MID(RIGHTB(A1*100;6);1;1);IF(A1》=100;〃¥〃;0))
百:G1=IF(A1》=100;MID(RIGHTB(A1*100;5);1;1);IF(A1》=10;〃¥〃;0))
十:H1=IF(A1》=10;MID(RIGHTB(A1*100;4);1;1);IF(A1》=1;〃¥〃;0))
元:I1=IF(A1》=1;MID(RIGHTB(A1*100;3);1;1);IF(A1》=0。1;〃¥〃;0))
角:J1=IF(A1》=0。1;MID(RIGHTB(A1*100;2);1;1);IF(A1》=0。01;〃¥〃;0))
分:K1=IF(A1》=0。01;RIGHTB(A1*100;1);0)
网客
公式中最后一个0改为〃〃

如何编这个公式
Q:我想编的公式是: a/'84 … (b×4)'
其中a是一个数值,小于或等于84;b是包含字符C的单元格的个数;C是一个符号。
这个公式的关键是要统计出包含字符C的单元格的个数,可我不会。
A:dongmu
=a/(84…countif(b;〃=c〃)*4)
chwd
我试了一下,不能运行,我想是因为没有指定出现“c”的单元格的范围。比如说“c”
在D2…D30中随机出现,在上述公式中要先统计出出现“c”的单元格的个数。这个公式
如何做?
再一次感谢!
受dongmu朋友公式的启发,我做出了需要的公式
=a/(84…COUNTIF(D3:D30;〃c〃)*4)
skysea575 :其中a是一个数值,小于或等于84;b是包含字符C的单元格的个数;C是一
个符号。
〃包含字符C〃在这里的意思不清楚。你的公式中只可以计算仅含有“C”字符的单元格
数。
可能你的想法是计算字符中凡是含有这个字或字母的词。如“文章”和“文字”中都有
一个“文”字,是否计算在内?

将文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写
A:lxxiu
假设你要以Sheet1的A1单元格中的值为文件名保存,则应用命令:
ActiveWorkbook。SaveCopyAs Str(Range(〃Sheet1!A1〃)) + 〃。xls〃

IE中实现链接EXCEL表
Q:我想在IE中实现链接EXCEL表并打开后可填写数据,而且可以实现数据的远程保存
(在局域网内的数据共享更新),我的设想是在NT中上提供电子表格服务, 各位局域
网内用户在IE浏览器中共享修改数据,请问我该如何操作才能实现这一功能。我是初学
者,请尽量讲得详细一点。
A:老夏
 mm。xls
桌面


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貼到?事本… 存z镠ome。htm〃'桌面上… 設z楣蚕? 。^域網路其他隨腦設捷徑連結
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懂這三行字的結~

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