半小时教你成为excel高手-第4节

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（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数
据序列不能自动填充，例如车间一、车间二、车间三等，填充方法有两种：


　　第一种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”→“自定义序列”，这时就可
以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，
表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”→“确定”，这样我们自定义
的序列就可以使用了。


　　第二种：首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内，例如要定义一个序列
：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元Ｈ１：Ｈ３，单击“工具”→
“选项”→“自定义序列”→“导入”，在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中
输入Ｈ１：Ｈ３，单击“导入”→“添加”→“确定”，这样新序列就产生了。


　　定义的序列如果不再使用，还可删除，方法是：单击“工具”→“选项”→“自定
义序列”，在“自定义序列”框中，单击要删除的序列，再单击“删除”→“确定”。


发掘Execl　XP合并拆分技巧


本人在用Excel　XP管理教职工档案时，经常遇到合并或拆分单元格数据的情况，经过一
段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论，供同行们参考。

所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆
分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。

合并数据

要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、
“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上
看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。

1、真合并

如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办
法，快捷而准确的操作方法是：

（1）将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动
到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。

（2）在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存
类型选择“文本文件（制表符分隔）”，单击＇保存＇按钮后根据提示连续单击两次＇确定＇
按钮即可。

（3）在Execl中单击＇打开＇按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1”
中采用默认设置，单击＇下一步＇按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复
选框的选择，单击＇完成＇按钮，这时两列中数据合并到一列中。

（4）将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，
合并操作完成。

提示：合并后的数据在原来两列数据（如毕业院校和专业）之间会有一个空格，而有
时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施：

方法一：对TXT文件进行编辑

XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据
在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离（即改变空格的大
小），对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数
据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减
小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。

方法二：利用函数ConcateName

ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为：
ConcateName　（text1；text2；　……），text1；　text2；　……为1到30个将要合并成单个文
本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所
示。


图2
方法三：利用“&”运算符

利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同
“＋”、“…”等运算方式一样，如图2所示。

2、假合并

我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的
“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印
出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元
格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。

拆分数据

合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS
文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分
开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。

处理含有大量信息的表格时，以上合并与拆分的方法很有效，有兴趣的朋友可以试
一试。＇＇



ExcelHome精华版整理
（2003年11月14日）
By　徒然客

从身份证号码中提取性别
Q：A1单元格中是15位的身份证号码，要在B1中显示性别（这里忽略15位和18位身份证号
码的判别）
B1=if（mod（right（A1；1）；2）》0；〃male〃；〃female〃）
请问这个公式有无问题，我试过没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式
：
B1=if（mid（A1；15；1）/2=trunc（mid（A1；15；1）/2）；〃female〃；〃male〃）

A：leaf
道理都是一样的，不过你的公式比那个公式优质

提取性别（无论是15位还是18位）
=IF（LEN（A1）=15；IF（MOD（MID（A1；15；1）；2）=1；〃男〃；〃女
〃）；IF（MOD（MID（A1；17；1）；2）=1；〃男〃；〃女〃

如果身份证号的输入已是15或18位，用公式
=IF（MOD（LEFT（RIGHT（A1；（LEN（A1）=18）＋1））；2）；〃男〃；〃女〃

xls…》exe可以么？
A：Kevin
如果只是简单的转换成EXE，当然可以。
如果你指的是脱离Excel也可以运行，好像没听说过可以。
当然，通过DDE，是可以不运行Excel但调用它的所有功能的，但前提仍然是你的计算机
上已经安装了Excel

列的跳跃求和
Q：若有20列（只有一行），需没间隔3列求和，该公式如何做？
前面行跳跃求和的公式不管用。
A：roof
假设a1至t1为数据（共有20列），在任意单元格中输入公式：
=SUM（IF（MOD（TRANSPOSE（ROW（1：20））；3）=0；（a1：t1））
按ctrl＋shift＋enter结束即可求出每隔三行之和。
跳行设置：如有12行，需每隔3行求和
=SUM（IF（MOD（（ROW（1：12））；3）=0；（A1：A12）））

能否象打支票软件那样输入一串数字它自动给拆分成单个数字？
Q：如我输入123456。52它自动给拆成￥1　2　3　4　5　6　5　2　的形式并且随我输入的长度改
变而改变？
A：Chiu
我所知函数不多，我是这样做的，如有更方便的方法，请指点
例如：
在A1输入小写金额，则：
千万：B1=IF（A1》=10000000；MID（RIGHTB（A1*100；10）；1；1）；IF（A1》=1000000；〃￥〃；0））
百万：C1=IF（A1》=1000000；MID（RIGHTB（A1*100；9）；1；1）；IF（A1》=100000；〃￥〃；0））
十万：D1=IF（A1》=100000；MID（RIGHTB（A1*100；8）；1；1）；IF（A1》=10000；〃￥〃；0））
万：E1=IF（A1》=10000；MID（RIGHTB（A1*100；7）；1；1）；IF（A1》=1000；〃￥〃；0））
千：F1=IF（A1》=1000；MID（RIGHTB（A1*100；6）；1；1）；IF（A1》=100；〃￥〃；0））
百：G1=IF（A1》=100；MID（RIGHTB（A1*100；5）；1；1）；IF（A1》=10；〃￥〃；0））
十：H1=IF（A1》=10；MID（RIGHTB（A1*100；4）；1；1）；IF（A1》=1；〃￥〃；0））
元：I1=IF（A1》=1；MID（RIGHTB（A1*100；3）；1；1）；IF（A1》=0。1；〃￥〃；0））
角：J1=IF（A1》=0。1；MID（RIGHTB（A1*100；2）；1；1）；IF（A1》=0。01；〃￥〃；0））
分：K1=IF（A1》=0。01；RIGHTB（A1*100；1）；0）
网客
公式中最后一个0改为〃〃

如何编这个公式
Q：我想编的公式是：　a/＇84　…　（b×4）＇
其中a是一个数值，小于或等于84；b是包含字符C的单元格的个数；C是一个符号。
这个公式的关键是要统计出包含字符C的单元格的个数，可我不会。
A：dongmu
=a/（84…countif（b；〃=c〃）*4）
chwd
我试了一下，不能运行，我想是因为没有指定出现“c”的单元格的范围。比如说“c”
在D2…D30中随机出现，在上述公式中要先统计出出现“c”的单元格的个数。这个公式
如何做？
再一次感谢！
受dongmu朋友公式的启发，我做出了需要的公式
=a/（84…COUNTIF（D3：D30；〃c〃）*4）
skysea575　：其中a是一个数值，小于或等于84；b是包含字符C的单元格的个数；C是一
个符号。
〃包含字符C〃在这里的意思不清楚。你的公式中只可以计算仅含有“C”字符的单元格
数。
可能你的想法是计算字符中凡是含有这个字或字母的词。如“文章”和“文字”中都有
一个“文”字，是否计算在内？

将文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写
A：lxxiu
假设你要以Sheet1的A1单元格中的值为文件名保存，则应用命令：
ActiveWorkbook。SaveCopyAs　Str（Range（〃Sheet1！A1〃））　＋　〃。xls〃

IE中实现链接EXCEL表
Q：我想在IE中实现链接EXCEL表并打开后可填写数据，而且可以实现数据的远程保存
（在局域网内的数据共享更新），我的设想是在NT中上提供电子表格服务，　各位局域
网内用户在IE浏览器中共享修改数据，请问我该如何操作才能实现这一功能。我是初学
者，请尽量讲得详细一点。
A：老夏
　mm。xls
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懂這三行字的結~