_我做会计好多年-第14节
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虽然他们是最终要成为经理级员工,但毕竟是初级经理级,专业能力不行,光靠管理能力是玩不转的。如果把财务部门比作军队里面,会计专业技术是身体素质的话,初级经理顶多就是个连长,打仗冲锋还得身体力行呢,你身体素质不行,你怎么带领士兵冲锋呢?而高级经理或财务总监,就有点像师长啊军长什么的了,身体素质没锻炼也没关系,毕竟你是在后面指挥了,要靠头脑了,这个头脑就相当于财务中的经验、管理能力等等会计技术以外的东西了。
财务部门在BBB相对是比较强势的部门。这种快速消费品行业,产品的技术含量没有那么高,公司靠的就是品牌的力量,而品牌就是靠推广,砸钱而已。因此在BBB,销售和生产的人,并不比其他部门的人有多少优越感。反而是财务部门,因为是帮着公司看着钱,地位比较高。也因为此,财务部门也是有钱招聘管理储备人员的,这些人员对我有一定的冲击,但在后来的升职过程中,却间接地帮了我的忙。这是后话。
日期:2008…11…20 18:36:00
前面说了我进了BBB就参与了下年度预算,另外也得做基本上是每个会计主管都要做的事情,审核凭证、符合帐目、报表、财务分析,加上还要管人,对我来说增加这些工作,技术上没什么问题,只是觉得事情比较多、比较繁琐而已。不过过了最开始那段时间后,一切都驾轻就熟,感觉就轻松多了
也许大家会问,在这样一家大公司里,你做的东西也没什么特别啊?是,其实从技术的角度说,甚至是很没技术含量的一份工作。但BBB给我的培养,更多的是管理技能方面的培养,是让我通过几年的工作了解了一个跨国公司他内部是怎么运转的,比如他怎么培养人才、怎么内控、怎么应对危机等等等等。
先说说我在BBB的出差吧。记得几年后我刚到一家IT公司的时候,对公司的差旅政策提出了质疑,要求对相关的政策提出修改。当然阻力比较大,触及了很多人的利益。有些人就在会上对我说,你出过差吗,你出过长差吗,你知道出差的辛苦吗?我都不知道他为什么这么问我,是不是我长得显年轻啊,看着就是一个老老实实坐财务部里算数的人?我当时回答他说,我知道你们去做项目很辛苦,去一个地方可能呆上2个星期,多的有一个月的,不过有些事情你瞒不了我,我走过的地方恐怕不比你少。我也想问呢,你出过半年以上的差吗?你有过一个星期飞7个城市的时候吗?呵呵,这些还真把他们给顶回去了。他们估计没想到一个做财务的比他们做项目的去过的地方还多吧。
基本上,我在BBB初期的生活,三分之一是在外地度过的。BBB在北方有几个销售公司和合作企业,公司的policy要求主管这个区域的财务经理或者会计主任要保证每年拜访每个下属公司3次。每次拜访不是到了人家办公室坐着,是有一系列的事情要做,是有个拜访清单的 - 审核费用单据、盘点、走访市场、XXXXXXX(此处略去10几字,呵呵,因为还有些事情讲出来不太好,虽然我没签过什么保密协议),一般一次拜访连头带尾得3-4天,按公司规定的拜访频率,每个location每年要拜访3次,除了北京,北方区还有8个location,这么一算财务是应该每个月至少出差2次。我的老板NJ不是那种很喜欢跑来跑去的人,他就把这个事情全交给我了。
这种拜访,时间上的安排相对比较自由,我通常都是月中那几天在外面跑,月底月初就得守在北京了。但是这公司各种各样的会多,还有各种管理培训,每年为这些会和培训的出差大概也得有8-10次,如果为一些特殊事项再出差,这些平均到每个月就得有1次了。这么综合算下来,我平均一个月大概都要有10个工作日是在北京之外的地方了。
刚开始的时候,还是很兴奋的,毕竟这样的出差和在AAA比是舒服多了。做审计出差,其实是暗无天日的日子,尤其是冬天,要是去东北那边做项目,早上天刚放亮,就杀奔客户那里去了,一直干到天黑。有一年在沈阳做项目,10多年前的沈阳的冬天,晚上7点多街上就没什么人了,我们从客户那里出来都是10点左右,车子开在街上,感觉是在午夜。在沈阳待了一个月,只有一个周末让好好休息了一下,我和一哥们才有空去转了转沈阳的故宫并吃到了著名的老边饺子。
而在BBB出差,说是去做拜访,其实就是检查人家去了。公司做消费品,要投入大量的广告支出,这些钱是怎么用的,用的效果怎么样,都要有人检查。财务在这时的角色,已经不光是会计,而是类似于内审了。所以所到之处,当地的主管对我都是挺客气的,肯定有顿大餐等着我,呵呵。而当地销售公司,根据规模大小,有的有财务人员,有的没有,就是行政人员兼着,但不管是全职还是兼职,都是向我汇报工作啊,所以我每次去,也会专门和这些人吃顿饭,慰劳一下顺便了解一些情况,毕竟饭桌上的气氛要比在办公室里轻松得多,确实很多情况我都是在饭桌上了解到的。
除了这些饭局,我的工作之一就是跟着销售去跑我们布的一些点,这些点都是公司投放了广告的,其中最多的地方就是夜店,就是酒吧迪厅一类的地方。所以这个时候,就是寓工作于娱乐了。不过我那会还是年轻,比较单纯的。出入夜店多次,从来没有干过违法的事情。有一次,当地的哥们已经把一个姑娘给我叫到包房里了,俺还是很大义凛然的,和姑娘好好聊了会天,这个是为了给当地哥们面子啊,然后给了100元钱,跟她说我头疼,让她走了。
去做拜访,比较头疼的事情是盘点。公司花了很多钱去做推广,有不少是广告物料。这些东西价值都比较大,我们下去做拜访,都要去仓库做个盘点,不光要盘点物料,还要检查消防和安全。因为物料多,城市里面租仓库比较贵,所以仓库都是在郊区,夏天去盘点热得不行,冬天去冷得不行,所以我听说其他地区的财务经常不去盘的。我那会属于比较负责的人,不光去盘,还很认真地盘,碰到帐实不符的,一定要查出原因。我这么做,可能当地有些库管比较烦,但我觉得财务的人要是自己都不尊重自己的工作,那怎么能让别人看重你呢?我觉得也正是因为我的认真,对我在BBB后来的发展才有很正面的影响。
日期:2008…11…21 16:58:00
那段时间,出差是家常便饭了。因为时间安排上比较自由,开始是挺喜欢这种生活,但是过了一年多,就开始有些烦了。毕竟岁数一天比一天大,有了自己的家庭,工作以外的事情多了起来,总是出差自己的生活都受到影响。后来我升职了,说话的份量也重了,就和老板商量,把拜访的频率做了一些调整,这样才使自己的生活正常了一些。
我觉得年轻的人呢可能会很喜欢这种飞来飞去的生活,尤其是在大公司里的人,大概拖着行李箱奔走于各个城市之间的那种感觉,似乎带了点虚荣的成就感吧。
后来也经常碰到这样一类人,跟你诉苦说自己过的不是人过的日子,今天在北京呢,明天就得飞上海了,后天还得去广州呆上几天,估计回来想休假也休不成,因为公司在旧金山的会议非他奶奶的让他去,没准回来还不能直接飞北京,还得陪一个老外去趟东京什么的。面上一脸子官司,听的人早羡慕得不得了了,哈哈,唉,这就是人的虚荣吧。
我那会也挺虚荣的,在机场等飞机,还装模作样地把笔记本电脑拿出来,改改PPT、收发一下邮件,非弄得自己是个特繁忙的商务人士似的。
那会在机场,还能经常碰上些六大的人,反正一看就知道是做审计的,大概有那种气质吧,比较像会计又不是会计的那种气质,哈哈。有一次从哈尔滨回来,我前排座位上坐了3个姑娘,一路上一直在那里叨唠,一听,居然是AAA的,而且言语之中对她们项目的经理颇有不敬啊,而那经理是一香港人,我在AAA时和他关系还不错。我那天实在是累了,也没理她们,感觉她们刚从一个半地狱般的项目逃出来。。。。。。
还有一次,在首都机场候机,看到一大帮大概7、8个人,每个人都是两个箱子,都是20多的男男女女,觉得他们就像做审计的,但我也没理他们。可他们之中忽然有人叫我的名字,一看,是个小美女啊,原来是在AAA待过的一个小实习生,美女还能记着我这个胖哥哥,心里挺高兴。一问,她已经在安达信了,和几个同事出去做项目了。
不过说实话呢,这些拜访在某种程度上也对我的性格有了些正面的影响。我本身是个非常内向的人,做了几年审计,也基本上算是个事务所里的技术人员,和人打交道还是比较少的,而且主要是和客户的财务部门打交道。而在BBB做的这些拜访呢,是和各个地区的主管、销售等等打交道,时间长了,我觉得我在处理人际关系方面比在AAA成熟了很多。
日期:2008…11…22 16:25:00
出差除了去做拜访,还有就是为了培训和开会。
BBB的培训还是挺多的。前面讲评估的时候我提过了,在评估的时候会找出员工在哪方面需要提高,然后会在未来安排一些评估。培训和很多公司一样,两大种类,一类是所谓的管理技能培训,比如对你的团队管理能力、危机处理能力、沟通能力、资源管理能力等等方面的培训,这些培训都是外包给一些培训机构,由人事部门出面协调的。
通常培训都是会安排在一些有BBB的分公司的大中城市举办,找一个酒店,一般都是4星左右的,租个多功能厅就行了,住宿就安排在酒店里,省得大家交通的辛苦。参加的人数大概都是20人左右,分开4、5个圆桌。大概都是持续3天。
通常我们会在培训开始前一晚到达酒店,3天的培训,第5天撤。培训期间,会有一天晚上安排大家聚餐,还会请当地分公司的负责人参加,餐后大家一起走访一下市场。其他晚上大家就可以自由活动了。因为BBB的人在国内调动都是很频繁的,其他城市里也经常有北京派过去的人,所以没事的时候我就可以找他们蹭饭吃,公司管报销的,这叫“员工关系维护费用”,就是公款吃喝了,公司大了,也有点腐败吧。
而且在BBB,我说了等级观念还是蛮强的,即使是这种培训在住宿上也是表现出来。我升职做了经理后,倒是很愿意参加这种培训。不管是在哪个城市,住多贵的酒店,也不管来培训的都是什么人,反正在BBB做了经理了肯定就是单间,哪怕人数是偶数,宁可让一个主管级的员工住了单间占便宜,也不会委屈一个经理级员工和人住一间房去省费用。
所以有时候出去培训,也是种挺好的休息,你要是时间安排好了,还能带家属一起去,房费肯定是省了,基本上成了半公费旅游。所以后来我一直挺后悔离开BBB的,所谓的“传统行业”的大公司,如果你个人的能力还可以,能够算得上那种key person,倒是很适合一直干到退休等养老的。
这个你说他浪费钱讲排场是个负面的东西吧,也不对,至少他确保了经理这个职位的含金量。不像现在很多企业,包括我现在呆的这家外企,经理、高级经理一大把,总监也是一大堆,现在连VP的人数也开始多了。
管理技能培训,我个人的感觉是比较枯燥,而且这种培训其实就是给你个概念,指望3天的培训完了,你的管理水平就提高了,这个是很不现实的。所以这类培训,都是给主管级以上的员工,这类人大都在实践中有了一定的管理经验,通过培训其实是帮助大家总结出一些理论而已。要是普通员工,没什么管理经验的,参加这种培训,效果就会差不少了。
但这种培训对我是个考验,因为我参加这种培训老是昏昏欲睡,提不起精神。确实,让我一坐3天,比较折磨我,我这个人不是很好动的人,但也不是那种能安静下来专心做一件事很专注的人,这种培训让我觉得挺痛苦。
在BBB参加的管理技能方面培训,只有一次让我觉得很有意思,就是参加了一次assessment center。前面提到管理储备人员招聘,都要过这一关。但我们这些从其他公司跳槽过来的,很多都没经历过。我升经理前大概半年吧,BBB在中国区搞了次对我们这类人的assessment center。据说目的有两个,一个对我们这些人中的某几个,可能考虑给升成经理,通过这次正好做个评估;另一个目的就是公司想在亚洲区推广360度评估,我们参加ce