当代2007.4-第15节
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《申奥报告》的装帧设计，经过了“黎明前的黑暗”，迎来了“柳暗花明又一村”。
15、《申奥报告》中的数据
《申奥报告》分为三卷，英、法两种文字，共有各种图片、表格共683个，全书共近600页，20多万字，全面展示了北京举办奥运会的条件与能力，是一部具有体育特色的新北京的百科全书。
《申奥报告》中，除了回答问题外，还有许多内容。下面是《申奥报告》中的有关数据：共18个主题，包括504个问题。支持信4封。包括国家主席、国务院总理、北京市市长、中国奥委会主席的。保证书、认可书共30类165份。其中，国务院、地方政府、政府部门及单位的保证书67份、饭店70个，涉及国内机构103个；28个国际单项体育组织签署的认可书28份。照片107张。透视效果图49张。地图51张。规划图42张。建筑平面图145张。建筑剖面图33张。框图、曲线图、柱形图等38张。表格420个。
在以上这些数字中，任何一项都需要认真对待，丝毫不能马虎。其中国际奥委会的有些要求、规定与我国现行政策、规定有矛盾，很多内容的完成都需要克服大量的困难，做许多请示和协调工作才能解决。
16、最先得到的保证书
在编制《申奥报告》工作中，获得165份保证书、确认书是一项重要而且有较大难度的工作，除需要与国外28个国际单项体育组织取得联系、获得支持外，还要与国内160多个部门、单位及各种机构取得联系，获得支持。在这个过程中，许多部门、单位和各级领导、工作人员都给了我们积极支持和热情帮助，并且许多部门打破了以往机关里的一些官僚主义、办事拖拉的作风，以很高的办事效率给与我们反馈。使我们深受感动。
比如：全国人大办公厅、全国政协办公厅、中宣部、外交部、财政部、国家发展计划委员会、公安部、信息产业部、卫生部、海关总署、出入境检验检疫局、民航总局等，这些部门的领导和工作人员都非常积极、认真地帮助我们一起研究如何协调有关部门，如何撰写更合适，如何能既满足国际奥委会的要求，又不违反我们国家的现行规定。
在获得保证书工作中最令大家感动的是，国家主席***和国务院总理朱镕基对申奥的支持以及签署保证书的工作效率和认真态度，还有中央办公厅和国务院办公厅的办事效率和工作作风。在《申奥报告》中，需要国家主席和国务院总理的支持信2封，需要国务院总理签署的保证书2份，需要中央办公厅、国务院办公厅协调的保证书共13份，涉及国家部委19个。需要北京以外省市政府签署的保证书19份。需要北京市各部门、单位签署的保证书33份，涉及部门、单位41个，需要70个饭店签署70份保证书，等等。
原来我们以为，需要国家领导人签署的和需要中办、国办协调的是最难的工作。所以，我们做好了充分的准备，并打了充分的提前量。然而这些最高级别的支持信和保证书，是最早签回来的。虽然***主席和朱镕基总理的支持信，还需要有关部门过目，但我们报上去后，一周内就返回来了，是我们接到的最早返回的保证书。中办和国办的同志打电话通知我们派人取回来后，我打开一看，包括支持信和保证书原件在内的非常规范的、整整齐齐的一套文件。我和我的同事们都很感动。
17、及时寄到的确认书
28个国际单项体育组织对工作的认真态度和工作效率值得我们学习。获得28份确认书也是一件难度较大的事。悉尼奥运会期间，我们给28个国际单项体育组织发了邀请函，请其主席或秘书长在12月中旬前访问中国，考察北京2008年奥运会的场馆规划，并出具确认书。从10月中旬开始，到12月中旬，在不到60天的时间里，有26个国际单项体育组织的领导人来访，考察了我们的场馆规划。北京奥申委体育主任楼大鹏和体育部的官员几乎每天都要接待他们。
到12月25日，收到最后寄来的最后3份确认书，至此，我们收到了所有国际单项体育组织的确认书。其中，11份是寄来的原件；15份是传真来的，后寄原件；1份是通过来人带来的；国际自行车联合会办事更是认真，他们派人送来了一份很规范的评估报告。国际举重联合会虽然没有派官员到北京来实地考察，但他们通过看北京的《申奥报告》和我们给他们写的一份报告，签发了确认书。
收到全部28份确认书后，我们高兴极了。因为已经临近12月底，《申奥报告》必须马上定稿，否则就来不及了，1月17日以前必须要向国际奥委会递交《申奥报告》，这个时间是改不了的。如果再接不到确认书，就印不上去了。而如果《申奥报告》中少一个确认书，对《申奥报告》来说，也将是一个不小的遗憾。
18、迟迟得不到的保证书
但也有个别部门和单位，甚至是个别部门的领导同志，表现出官僚主义的作风和教条主义的死板工作方式。2000年12月下旬，眼看着时间一天天过去，离《申奥报告》截稿期越来越近，但还有两份保证书没有得到。其实这两份保证书并不特殊，不涉及与国家有关规定不符的问题，也没有涉密的问题，不应是难点。某委员会主任和某局局长不知出于一种什么样的心态，就是迟迟不签。总编室负责此项工作的金宝杰急得饭吃不下、觉睡不着，每天都催，但又不敢多催，怕被催的部门领导生气。那些天，他每天都要几次到我的办公室汇报进展情况，想对策，想办法。某主任一会儿说出差在外地，一会儿又说签这个保证书需要上级发文件通知。但经我们的工作人员了解，他根本就没出差，眼看着时间一天天逝去。后来我们的工作人员只能紧追不舍，每天坐在电话机旁不停地催，并带有一种无可奈何地说：“只差您这一份保证书了，如再不签署，就只好空着了。”在这种情况下，才派人送了过来。对迟迟不签的某局局长，最后我们没有办法了，只好向高层领导汇报，请高层领导出面，结果第二天就签回来了。
19、照片背后的艰辛
《申奥报告》里用什么照片、用多少照片的问题，一开始我们就很重视，因为这是国际奥委会规定相对不是很严格的问题，我们要充分利用这一点，提高《申奥报告》的魅力。可是，看似简单的工作，实际上是一项难度非常大的事情。《申奥报告》里的107张照片，凝结了总编室工作人员的大量心血。
开始，我们把任务分到各主题小组，要求各主题提供本主题拟用的照片，然后由总编室协调、筛选、确定。但各主题小组迟迟交不上来照片，开了几次会，催了多次，交上来一些，但基本都不理想。负责此项工作的杨采奕想了很多办法，和各部门反复研究了多次，各部门还是进展缓慢。后来了解到，不是大家不想收集，是实在找不到合适的照片。
针对此情况，我们及时研究决定两条腿走路：一方面继续请各主题小组收集；另一方面，总编室主动协调，请有关专业新闻单位帮忙。但没想到新闻单位也感到为难，这是为什么？各大新闻单位不是都有图片库吗？
经过了解我们才知道，改革开放后，大多数水平较高的好照片都不在单位，都在摄影家和摄影记者们手里。在各新闻单位图片库的照片都是一些普通的、大众化的照片。这是我们原来不知道的情况。于是，我们请有关新闻单位推荐一些著名的摄影家和摄影记者，请他们开了两次会，共同研究，出谋划策，并希望大家支持申奥，贡献出高水平的照片。这些专家们非常积极，背着笔记本电脑来让我们随便选。我们非常高兴，看到这些专家们的手里都有一些自己的经典作品。我们挑选了一些，当然是有偿使用。
但还是不够。应该说数量不少，但水平高的、符合《申奥报告》要求和特点的不多。
2000年10月下旬，我们专门在宽沟北京市政府招待所，请有关专家专题研究《申奥报告》的照片问题，并请几个摄影界的知名专家牵头，成立一个小组，专门负责《申奥报告》里的照片收集和挑选。但由于摄影家们都是各自为战，几个知名专家又都以推荐自己的作品为主，很难统一选出最好的照片。最后，还是由总编室的同志直接出面协调、联系国内各有关方面的摄影专家，终于挑选出比较适合的100多张照片放进《申奥报告》。其中有几个是经过反复研究讨论才最后确定的：
根据各卷的特点我们分别挑选了长城、奥体中心和天坛的宽幅照片，分别放在每卷的首页，代表中国恢宏的历史、现代的体育场馆和丰富的东方文化。
在第1主题1。2“政府支持”一节里，我们特意选了一张世纪坛庆祝活动场面的大宽幅照片，并且横占两个页面。这是大家最满意的一张，也是最难选、最费周折的一张。从一开始，大家就都认为，这一节是我们申奥的特点和最大优势的体现，应放一张既代表中国的、比较有特点的，又能反映中国改革开放后的新面貌的照片。但选哪张呢？最有代表性的就是天安门、长城、故宫，外国人一看就知道是中国，但体现中国改革开放后的新风貌不够。最好有一张让外国人一看就是中国，既有天安门、长城、故宫的气势、特点，又能体现“新”的特点。我们请了北京市许多有名气的摄影家、记者，把他们存的珍贵照片都拿来给我们挑选，又找来百名外国摄影家们“看中国”的作品进行挑选，还是找不到合适的。最后，我们在一本画册上发现了这张世纪坛的照片，经过简单的修改，就用上了，效果非常好。
在第12主题“安全保卫”里，为了改变以往国外对中国警察的不良印象，增加亲和力，我们特意选了两张有女警察的照片：一张是一队威武、俊美的女骑警骑着高高的大洋马，身穿新式的深灰色警服，面带微笑在街上巡逻。这对于西方人来说是很新鲜的，他们没想到中国也有骑警，而且还是女的。这同时对于环境保护也起到了良好的宣传作用。但是有人提出这张照片不是北京的，不好用。经过讨论大家一致认为，只要是能够反映中国改革开放的新面貌，我们就可以用。申奥也是全中国人民的大事。另一张是一个身着新式警服的女警官，蹲在大街的人行道上，正在帮助一个儿童，那个儿童伸出大拇指，好像在说：“阿姨，你真好！”
在第13主题“住宿”里，我们选用了一组北京饭店和中国大饭店的照片。特别是其中漂亮的服务员身穿合体的旗袍，在高档奢华的饭店大厅里工作，体现了中国传统文化与现代化的完美结合。
我最喜欢的是在主题17“奥林匹克主义与文化”里的几张照片：有代表中国古代体育的一组五张珍贵的照片。其中的蹴鞠，已被国际上承认为现代足球的发源，在2006年德国世界杯足球赛期间，组委会特意租了这几个图片到德国展览。只是有一点小小的遗憾，这几个图片由于篇幅的关系，在《申奥报告》里显得有点小了。在这一章，还特意选了《图兰朵》的剧照和北京音乐厅的演出剧照，突出了北京的现代文化生活的特点。在《申奥报告》里的最后一张照片最有特点，也是我最喜欢的一张，是西北男青年腰鼓表演时跳起来的情景。从人物表情到肢体语言；从裸露的上身、红色的灯笼裤到头上的羊肚肚白毛巾；从照片本身的虚实结合到取消背景的衬托都显露出一种特殊的、中国式的美。从我第一眼看到这张照片就喜欢上了，加上邵总他们的艺术处理，使这张照片更富有一种特殊的感染力。
有几张照片经过反复讨论，最后还是被拿了下来，没有用。一张是一个小女孩与和平鸽在一起，另两张是北京街景。大家都感到有点遗憾。
20、《申奥报告》中的难点
编写《申奥报告》的过程中有许多困难，但其中最大的难点，是国际奥委会的一些要求和规定与我国现行的政策、规定不符。这些问题处理起来是最难的，因为这些问题我们定不了，必须与有关方面沟通、协调，讲明道理，争取有关方面的支持。
在主题3“海关及入境手续”中，国际奥委会提出了六个问题，是各主题中问题数量最少的，这一主题也是在《申奥报告》中占的篇幅最少的主题，文字只有5页。但这六个问题写起来的难度却是最大的，也是花时间比较多的一个专题。
如，按照国际奥委会的要求，凡是国际奥委会发了身份证、认可的记者，奥运会举办城市都应给予办理入境手续。但按照我国现行的有关�
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