能挣钱巧开支-企业出纳手册-第7节
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对于那些未经工商行政管理机关核准发给营业执照而从事临时生产经营
活动的单位和个人，因其生产经营活动是一种短暂行为，不具有固定经营地
点和长期经营的条件，因此对其使用发票有一定的限制，不能作为固定的用
票单位和个人直接供给发票，其需要用发票时应按次直接向经营地税务机关
申请填开。
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对有下列情况之一者，税务机关一律不予领购发票：
（1）不符合《发票管理办法》规定的领购发票条件的；
（2）不按规定办理领购发票手续或者领购手续不齐全的；
（3）发生严重的违反发票管理法规行为未按规定期限纠正的；
（4）发生变更或者注销税务登记，原使用的发票正在清理之中的。
用票单位和个人有上述不予领购发票的情形之一的，需用发票时，应按
次向主管税务机关申请填开。
3。开具的发票
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经
营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下，收购单位和扣
缴义务人支付个人款项时由付款方向收款方开具发票。
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事
其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票，取得发票时，不得要求变
更品名和金额。
填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票，
未发生经营业务一律不准开具发票。
开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明
“作废”字样或取得对方有效证明；发生销售折让的，在收回原发票并注明
“作废”字样后，重新开具销售发票。
开具发票发应当按照规定的时限、号码顺序填开，填写项目齐全，内容
真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和
增值税专用发票抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统
一监制的机外发票，开具后的存根联应当按顺序装订成册。
任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未经税务机关批准，不得
拆本使用发票；不得自行扩大专业发票使用范围。
开具发票应当使用中文，民族自治地区可以同时使用当地通用的一种民
族文字，外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。
发票一般不得跨省、自治区、直辖市开具使用，特殊情况由国家税务总
局规定；跨市 （县）开具由省级税务机关规定。
4。发票丢失后的处理
使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应于
丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作
废。对于丢失增值税专用发票国家税务总局规定必须在《中国税务报》刊登
遗失声明。
5。发票的缴销
纳税人所用发票的缴销主要有以下三种情况：
第一种情况：纳税人因改组、合并、停业、分设等经营情况发生变化时
的发票缴销。
第二种情况：因某种发票的换版而缴销部分结存发票。
第三种情况：因发票印刷质量等问题而需作缴销处理的。
对于上述第一种情况的，在纳税人自查的前提下，税务机关应对其作全
面的清理检查，核对其所购发票与实际使用情况是否相符，有无隐瞒不报私
自留存的问题。第二种情况也应作同样处理。属第三种情况的，首先则要确
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定该发票是否确系印刷质量，还是由于其它原因而推之于质量问题的。
以上三种情况除必须按规定作出处理外，均须填写《发票清理缴销登记
表》，此表至少应保存五年。
表2 ．11 发票清理缴销登记表
填报日期： 年 月 日
单位全称 税务登记号 发票购领证号
发票名 清理缴销 本期印制或购
购或印 字轨 期存结存 本期使用 缴销
称、规格 所属时间 领
份/本 份/本 份/本 份/本
清理缴销
违章情况记录
性质
报送单位 发票责任人（签章）企业税务机关检 责任人 （签章）
备注
说明 公章 查人员意见 年 月 日
《能挣钱巧开支——企业出纳手册》出纳业务（二）——出纳日记帐
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查找错帐的方法有：顺查法和逆查法。
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一、出纳日记帐
□出纳日记帐的概念
出纳日记帐是出纳员以收款凭证和付款凭证为根据，全面、系统、连续
地记录和反映本单位现金和银行存款的收付业务及其结存情况的一种主要工
具，是各单位会计帐簿的重要组成部分。出纳日记帐包括现金日记帐和银行
存款日记帐两种。
（1）现金日记帐。现金日记帐是用来逐笔记录和反映本单位在经济业务
中，由于使用现金结算而发生的现金的收入、付出及其结存情况的帐簿。
（2）银行存款日记帐。银行存款日记帐是用来逐笔记录和反映本单位在
经济业务中由于使用银行转帐结算而使银行存款发生增减变动及其结存情况
的帐簿。
现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿，帐页按顺序编号，
不得随意抽换或增添，以保持帐页页数和序时记录的系统性、完整性，防止
不法分子从中舞弊。
□出纳日记帐的格式
现金日记帐有既登记现金收入，又登记现金支出的现金收付日记帐，也
可更细地分别设置现金收入日记帐和现金支出日记帐。现金收付日记帐一般
采用的是三栏式，即在同一张帐页上设置“借方”、“贷方”、“余额”三
栏，分别反映现金的收入、付出和结存情况。此外，还在“摘要”栏后设置
“对方科目”栏，以具体登记对方科目名称。三栏式现金日记帐的格式如表
3。1。
表3 ．1 三栏式现金日记账
年 凭证 摘 对方 借方 借 余额
月 日字 号 要 科目 拾 万 千 百 拾 元 角 分 拾 万 千 百 拾 元 角 分
年 凭证 摘 对方 贷方 贷 余额
月 日字 号 要 科目 拾 万 千 百 拾 元 角 分 拾 万 千 百 拾 元 角 分
在有些单位中，为了在现金日记帐中更清楚地反映现金收入的来源和付
出的用途，往往采用多栏式的现金日记帐，即收入栏（借方栏）和支出栏（贷
方栏）按现金的对应科目设置专栏。多栏式现金日记帐的基本格式如表3。2。
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表3 ．2 多栏式现金日记账
年 记账凭证 摘要 收入 支出 结
月日字 号 应贷科目 合计 应借科目 合计 存
现金收人日记帐和现金支出日记帐主要是在收、付款凭证较多、并且现
金的对应科目也较多的时候，为避免日记帐的帐页过宽而设置的，多采用多
栏式，其格式如表3。3和表3。4所示。
表3。3现金收入日记帐
表3 ．3 现金收入日记账
年 收款凭证 摘要 贷方科目 支出合计 结余
月 日 字 号 收入合计
表3 ．4 现金支出日记账
年 付款凭证 摘要 借方科目
月 日 字 号 收入合计 支出合计
银行存款日记帐与现金日记帐相似，同样可以采用三栏式银行存款日记
帐、多栏式银行存款日记帐，或者更细地分别设置多栏式银行存款收入日记
帐和银行存款支出日记帐。为了便于与银行对帐，也便于反映银行存款收付
所采用的结算方式，并突出各单位支票的管理，银行存款日记帐还专设了“结
算凭证种类和号数”栏或专设“现金支票号数及转帐支票号数”栏。三栏式
银行存款日记帐与多栏式银行存款支出日记帐如表3。5和表3。6所示。
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表3 ．5 银行存款日记账
年 凭证 摘对方 结算凭证种类及
借方 借 余额
要科目 号码
月 日字 号 拾 万千百 拾 元角分 拾 万千百 拾 元角分
年 凭证 摘对方 结算凭证种类及
贷方 贷 余额
要科目 号码
月 日字 号 拾 万千百 拾 元角分 拾 万千百 拾 元角分
表3 ．6 银行存款支出日记账
年 凭证 摘要 结算凭证 借方科目
月 日 号数 种类 号数 支出合计
□出纳日记帐的启用、更换与保管
会计帐簿是一个单位重要的经济档案，出纳日记帐更是如此。为了保证
其完整性，防止舞弊行为，明确记帐责任，出纳员启用现金日记帐和银行存
款日记帐时，必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份，
在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。其格式如表3。7所示。
表3 ．7 账簿启用表
单位名称 单位公章
账簿名称
账簿页数
启用日期
经管人员 接管日期 移交日期 会计主管 印花税票粘贴处
姓名 盖章 年 月 日 年 月 日 姓名 盖章
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会计人员在填写这个表时，必须符合以下要求：
（1）写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
按规定，现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿，出纳员在
启用帐簿时，对于未印制顺序号的帐簿，应从第一页到最后一页顺序编定页
数，不得跳页、缺页或缺号。
（2）写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。
（3）加盖单位财务公章，以示严肃。
（4）当记帐人员和会计主管人员工作变动时，应先办好帐簿移交手续，
并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。
现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐，年度终了结帐时，出纳
员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中，并标明余额方向（与
旧帐相同），在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样，无需编制会计分录。
