深入excel应用-第1节

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人员最基本的技能要求。
　　　　软体所能提供的服务根据使用者应用要求可深可浅。浅可
以完成最基本的文书操作，深可以内核服务开发或定制使用者所
需要的服务。

什么是函数有一个唯一名称，并完成一个特定功能的服务　
　　　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任
务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是
“SUM（number1；number2；。。。。。。）”。　其中“SUM”称为函数名
称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用
途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的
内容，最后用一个右括号表示函数结束。　
　　　　参数是函数中最复杂的组成部分，　它规定了函数的运算对
象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处
理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。　
　　　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函
数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而
后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，　然后才能
像内置函数那样使用。

公式…按照一定书写要求的符号
　　　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel
预先定义好的特殊公式，　后者就是由用户自行设计对工作表进
行计算和处理的公式。以公式“=SUM（E1：H1）*A1＋26”为例，
它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符
和常量。上式中的“SUM（E1：H1）”是函数，“A1”则是对单元
格A1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量，“*”
和“＋”则是算术运算符（另外还有比较运算符、　文本运算符和
引用运算符）。　
　　　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，
一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

Excel基本操作单位单元格　
　　　　单元格引用是函数中最常见的参数，　引用的目的在于标识
工作表单元格或单元格区域，　并指明公式或函数所使用的数据
的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中
使用同一个单元格的数据。　还可以引用同一工作簿不同工作表
的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。　
　　　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，　单元格引用的变
化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三
种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM（A2：E2）”为例，
当公式由F2单元格复制到F3　单元格以后，　公式中的引用也会
变化为“=SUM（A3：E3）”。若公式自F列向下继续复制，“行
标”每增加1　行，公式中的行标也自动加1。　
　　　　如果上述公式改为“=SUM（A　3：E　＄3）”，则无论公式
复制到何处，其引用的位置始终是“A3：E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对
列”两种形式。前者如“=SUM（A3：E3）”，后者如
“=SUM（A3：E3）”。　
　　　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，　如果要
分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1　的C6单元格，要引用工作表
Sheet2的“A1：A6”和Sheet3　的“B2：B9”区域进行求和运
算，则公式中的引用形式为
“=SUM（Sheet2！A1：A6；Sheet3！B2：B9）”。也就是说三维引用
中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“！”的工
作表名称。　
　　　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1
中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为
“=SUM（＇Book2＇Sheet1！　SA　S1：　SA　S8；＇Book2＇Sheet2！　SB　S1：　
SB　S9）”，也就是在原来单元格引用的前面加上
“＇Book2＇Sheet1！”。放在中括号里面的是工作簿名称，带
“！”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或
区域时，引用对象的前面必须用“！”作为工作表分隔符，再
用中括号作为工作簿分隔符。　不过三维引用的要受到较多的限
制，例如不能使用数组公式等。　
　　　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1
引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用
“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加
“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或
关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开
对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1
引用样式”选项。



常用函数速查一览
数学和三角函数
1。ABS　
　　　　用途：返回某一参数的绝对值。　
　　　　语法：ABS（number）　
　　　　参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。　
　　　　实例：如果A1=…16，则公式“=ABS（A1）”返回16。　
　　2。ACOS　
　　　　用途：返回以弧度表示的参数的反余弦值，范围是0~π。　　
　　　　语法：ACOS（number）　　　22
　　　　参数：number是某一角度的余弦值，大小在…1～1之间。　　
　　　　实例：如果A1=0。5，则公式“=ACOS（A1）”返回
1。047197551（即π/3弧度，也就是600）；而公式
“=ACOS（…0。5）*180/PI（）”返回120°。　
　　　　3。ACOSH　
　　　　用途：返回参数的反双曲余弦值。　
　　　　语法：ACOSH（number）　
　　　　参数：number必须大于或等于1。　
　　　　实例：公式“=ACOSH（1）”的计算结果等于0；
“=ACOSH（10）”的计算结果等于2。993223。　
　　　　4。ASIN　
　　　　用途：返回参数的反正弦值。　
　　　　语法：ASIN（number）　
　　　　参数：Number为某一角度的正弦值，其大小介于…1～1
之间。　
　　　　实例：如果A1=…0。5，则公式“=ASIN（A1）”返回
…0。5236（…π/6弧度）；而公式“=ASIN（A1）*180/PI（）”返回
…300。　
　　　　5。ASINH　
　　　　用途：返回参数的反双曲正弦值。　
　　　　语法：ASINH（number）　
　　　　参数：number为任意实数。　
　　　　实例：公式“=ASINH（…2。5）”返回…1。64723；
“=ASINH（10）”返回2。998223。　
　　6。ATAN　
　　　　用途：返回参数的反正切值。返回的数值以弧度表示，大
小在…π/2～π/2之间。　
　　　　语法：ATAN（number）　
　　　　参数：number为某一角度的正切值。如果要用度表示返
回的反正切值，需将结果乘以180/PI（）。　
　　　　实例：公式“=ATAN（1）”返回0。785398（π/4弧度）；
=ATAN（1）*180/PI（）返回450。　
　　7。ATAN2　
　　　　用途：返回直角坐标系中给定X及　Y的反正切值。它等于
X轴与过原点和给定点（x_num，y_num）的直线之间的夹角，并
介于…π～π之间（以弧度表示，不包括…π）。　
　　　　语法：ATAN2（x_num，y_num）　
　　　　参数：X_num为给定点的　X坐标，Y_num　为给定点的Y　坐
标。　
　　　　实例：公式“=ATAN2（1，1）”返回0。785398（即π/4　弧
度）；　=ATAN2（…1，　…1）返回…2。35619（…3π/4弧度）；　=ATAN2（…1，
…1）*180/PI（）返回…1350。　
　　8。ATANH　
　　　　用途：返回参数的反双曲正切值，参数必须在…1～1之间
（不包括…1和1）。　
　　　　语法：ATANH（number）　
　　　　参数：number是…10、number_chosen》0以及
number》number_chosen。　
　　　　实例：假设有10名乒乓球队员，从中选出任意两人搭配
参加双打，则计算公式为“=BIN（10，2）”，可以得出45
种搭配方案。　
　　11S　
　　　　用途：返回某一角度的余弦值。　
　　　　语法：COS（number）　　　23
　　　　参数：number为需要求余弦值的一个角度，必须用弧度
表示。如果number的单位是度，可以乘以PI（）/180转换为弧
度。　
　　　　实例：如果A1=1，则公式“=COS（A1）”返回0。540302；
若A2=60，则公式“=COS（A2*PI（）/180）”返回0。5。　
　　12SH　
　　　　用途：返回参数的双曲余弦值。　
　　　　语法：COSH（number）　
　　　　参数：number为任意实数。　
　　　　实例：如果A1=5、A3=6，则公式“=COSH（A1＋A3）”返回
29937。07087；若C1=60，则公式
“=COSH（COS（C1*PI（）/180））”返回1。127625965。　
　　13UNTIF　
　　　　用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。　
　　　　语法：COUNTIF（range，criteria）　
　　　　参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区
域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、
表达式或文本（如36、〃》160〃和〃男〃等）。其中数字可以直接
写入，表达式和文本必须加引号。　
　　　　实例：假设A1：A5区域内存放的文本分别为女、男、女、
男、女，则公式“=COUNTIF（A1：A5，〃女〃）”返回3。　
　　　　14。DEGREES　
　　　　用途：将弧度转换为度。　
　　　　语法：DEGREES（angle）　
　　　　参数：angle是采用弧度单位的一个角度。　
　　　　实例：公式“=DEGREES（1）返回57。29577951”，
=DEGREES（PI（）/3）返回60。　
　　15。EVEN　
　　　　用途：返回沿绝对值增大方向，将一个数值取整为最接近
的偶数。　
　　　　语法：EVEN（number）　
　　　　参数：number是要取整的一个数值。　
　　　　实例：如果A1=…2。6则公式“=EVEN（A1）”返回…4；
=EVEN（…4。56＋6。87）返回4。　
　　　　16。EXP　
　　　　用途：返回e的　n次幂。　
　　　　语法：EXP（number）　
　　　　参数：Number为底数e的指数。　
　　　　注意：EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。　
　　　　实例：如果A1=3，则公式“=EXP（A1）”返回20。085537
即e3。　
　　17。FACT　
　　　　用途：返回一个数的阶乘，即1*2*3*。。。*该数。　
　　　　语法：FACT（number）　
　　　　注意：　Number是计算其阶乘的非负数。　如果输入的Number
不是整数，则截去小数部分取整数。　
　　　　实例：　如果A1=3，　则公式“=FACT（A1）”返回6；　=FACT（5。5）
返回1*2*3*4*5。5即120。　
　　18。FACTDOUBLE　
　　　　用途：返回参数Number　的半阶乘。　
　　　　语法：FACTDOUBLE（number）　
　　　　Number要计算其半阶乘的数值，如果参数Number为非整
数，则截尾取整。　
　　　　注意：如果该函数不存在，应当运行“安装”程序加载
“分析工具库”。　
　　　　实例：公式“=FACTDOUBLE（4）”返回8。　
　　19。FLOOR　
　　　　用途：将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使
其等于最接近的significance的倍数。　
　　　　语法：FLOOR（number，significance）　
　　　　参数：Number为要舍入的某一数值，Significance为该
数值的倍数。　
　　　　实例：如果A1=22。5，则公式“=FLOOR（A1，1）”返回22；
=FLOOR（…2。5，…2）返回…2。　
　　　　20。GCD　
　　　　用途：返回两个或多个整数的最大公约数。　
　　　　语法：GCD（number1，number2，。。。）　
　　　　参数：Number1，number2，。。。为1　到29个数值，如果数
值为非整数，则截尾取整。　
　　　　说明：如果该函数不存在，必须运行“安装”程序加载
“分析工具库”。　
　　　　实例：如果A1=16、A2=28、A3=46，则公式“=GCD（A1：
A3）”返回2。　
　　21。INT　
　　　　用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。　
　　　　语法：INT（number）　　　24
　　　　参数：Number为需要处理的任意一个实数。　
　　　　实例：如果A1=16。24、A2=…28。389，则公式“=INT（A1）”
返回16，=INT（A2）返回…29。　
　　22。LCM　
　　　　用途：返回整数的最小公倍数。最小公倍数是所有整数参
数