335793_微笑管理-第18节

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团队在网络出现以前就已经出现了，但是一直没有蓬勃发展起　
来。这种趋势由于全球化而得到支持，使速度和标准保持一致，　
同时提高技术将使真正的工作取代英特网。然而，在有效的工　
作和通过更传统的方式工作之间有相当深刻的差别。　　　
从互动的模式，记忆能力，交流方式，关键选择的意识方　
面我们可以看到一些最显著的区别。在一个传统的团队工作中，　
交互作用表现在一对一和团体特殊的融合，然而有效的情境更　
偏爱一对一。另外，自从团体覆盖了有记录历史的许多内容以　
来，记忆是高度主观的；在有效的情况下，几乎每一件事情都　
以一种方式或另一种方式获得了拯救。在传统的团队中，口头　
的交流多于书面交流，然而有效的情境却与之相反。最后，在　
形体相近的团体中，关键性的选择经常被忽略。在有效的空间　
中，这样的选择常常表现得更清晰有力了。　　　
这些差别正从正反两方面影响着团队绩效的挑战。换句话　
说，这些基本点中的一些因素将会变得更容易实施，而另外一　
些因素则会更难运用。所以，各种各样不同的工具和方法将为　
团队领导在正确的时间、正确的地点实现真正团队工作提供保　
证。　　　
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一个真正的团队从来都不是无领导者的。相反，它却能够　
在不同的时间、通过不同的方式吸取每一个成员的领导能力。　
真正的团队通过在成员中转换领导者的角色，依靠任务来提升　
他们的领导能力。领导者的衣钵自然会传给那些有知识、有经　
验处理特殊问题的成员。在组织高层中，一个特殊团队的工作　
发生了。由于根深蒂固的习惯和势不可挡的时间压力，转换领　
导角色变得更具有挑战性。　　　
不过，组织中大多数有效的团队工作都表明了组织中所有　
成员在不同时间领导团体的能力。这种能力并不是每一个团队　
成员都容易具备的，它要求有独立的观察力并且要从正式的团　
队领导者和其他成员那里获得支持。团队的目标越复杂多变，　
对于每一个成员来说，用他的技能和经验去适应领导的挑战就　
显得更为重要。在追求不同的集体工作成果中，利用每一个团　
队成员的领导品质将成为未来最好的团队领导的一个关键特　
征。　　　
仅仅依靠观察和直觉把团队的机遇变成鼓励团队的行为间　
不够的。一些有能力的领导者在所有情境中都追求团队行为，　
然而有些领导却像对瘟疫一样惟恐避之不及。直觉既没有正确　
的时间、正确的地点产生真正高绩效组织要求的团队，而且直　
觉产生错误的代价是昂贵的。在工作情境下，团队的努力要求　
单个的领导者能够正确辨明无用的时间，无效的成员，沮丧的　
发起人。在一种情境下单个领导人的努力保证了真正的团队能　
力，这既锻炼了领导能力，又挖出了工作的潜力。同时一个采　　　
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取折中方案的单位往往把两个领域的最坏方面结合了起来。　　　
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高效团队，窍门在“微笑”　　　　　
“我们的群体可以变成团队吗？”　
“当然可以，窍门在微笑。”　
组织一个群体是一回事，但是，将其凝聚成一个团队完全　　　
是另外一回事，几乎每个人都经历过令人昏昏欲睡的会议。几　
乎每个人都在抱怨：“我再也不想和这些人一起工作了。”　
这显然不是令人愉快的场面。在这里，我将提供一个可以　
让人们为之奋斗的、完全不同的模式：“微笑团队模式”。　　
1、“微笑团队模式”的特征　　　
（1）　渴望成功。微笑团队有活力、负责任。在成功的基础上　
寻求繁荣发展。　
（2）　不断改进。他们对自己和他人有很高的期望，并不断寻　
求进步。　
（3）　离经不叛道。他们遵循原则和方针，但又不拘泥于规则。　
能够坚持和他人沟通。无论是独自工作还是群体工作都　
能获得高效。　
（4）　主动进取。他们反应迅速、态度积极乐观，行动能力强。　
（5）　重视领导。他们敬重识大体、有活力、敬业的领导人，　
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并且希望在领导的带领下共同争取外部资源与支持。　　　
（6）　以人为本、强调协作。他们尊重知识、竞争和贡献胜过　
身份和地位。他们注重合作及解决问题。　　
2、“微笑团队”在履行任务过程中的表现　　　
（1）　以使命和目标为导向。他们持之以恒但又不失灵活。在　
为完成使命而设计战略的同时，不断问自己：“我们究　
竟想实现的目标是什么？”　
（2）　理性、顽强并勇于创造。他们能够分清事情的轻重缓急，　
并能勇敢面对问题。能够选择各种合适的方法清除障　
碍。方法可以是灵活的、创造性的或者规范化的。　
（3）　富有创新。他们能够适度冒险，以获取卓著成绩。　　
3、在维护关系过程中“微笑团队”能够做到　
（1）　善于构建网络关系。能够与那些相关的、能帮助他们的　
人建立各种正式的与非正式的关系。　
（2）　容易接近。他们不断和外界接触，让外界了解自身，积　
极寻求外部的反馈和帮助。　
（3）　敬业。他们理解组织的战略和经营哲学，并希望实现组　
织的目标。他们在一个开放的文化中发展。他们所在系　
统授予人们权力，也希望他们承担责任，以便完成双方　
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共同商定的目标。　　　
（4）　与所在的组织互相影响、共同发展。团队成员和团队创　
始人一样拥有权力，因为个人的影响力取决于信誉而非　
权威。　
我们曾经看到过积极、强劲团队中的成员相互庆祝：“我们　
真棒！”当这种感觉能够激发人们追求更大、更好的目标时，这　
就是最好的结果。与些同时，微笑团队也必须认识到危险所在：　
“微笑团队有时候会骄傲自满——这将导致他们的衰败。”团队　
成员自我感觉太好、过分亲近也可能导致过度利已、盲目、产　
出下降及傲慢自大的后果。　　　
综上所述，我们可以从以上各点中了解到微笑团队的准确　
形象。要真正实现这样的目标，还需要很多的理解和努力，微　
笑团队不会轻易产生。　　　
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“微笑团队”的文化建设　　　　　　
1、团队形象　　　
在一起工作过一段时间以后，任何一个团队都会树立自身　
的形象。团队形象是团队文化的一部分。如果团队对自身的特　
征很了解，这对激发成员的行为很有帮助。就像我们个人，如　
果我们很清楚自身的特点，那么就能塑造出自己的行为模式。　　　
一个优秀的团队能够塑造出一个积极向上的自我形象。成　
员之间用幽默、想像或隐喻等来描述他们对团队工作的感受，　
这将有利于团队塑造自身形象。　　　
例如，团队中的一员：“我们已经越过了多座山，我该给我　
的鞋钉个鞋掌了。”另一个可能回应说：“是啊，我的小凿子和　
攀援绳已经拿在手上了。　　　
“诸如此类的评论有利于团队发展出这　
样一种形象：一群相互配合、训练有素的登山者，攀援着一座　
艰险的山峰，立志要将胜利的旗帜插上山顶。在协作过程中，　
这种形象、团队成员之间的评论将有且助于大家形成共同的沟　
通基础。比如有一天，当有人在讨论某个难题时说“稍等，我　
去把我的钉子拿来”，这个时候，团队中所有的人都明白他的意　
思。　　　
这是一种积极的、共同的、健康的形象。当面临问题时，　
拥有这种形象的团队相对于一个形象比较弱的团队而言，更愿　　　
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意迎接挑战——登上山顶。不幸的是，像个人一样，团队有可　
能形成消极的、破坏性的形象。当然，及时识别并能把握可能　
产生健康积极群体形象的时机。　　　
上些小型群体的文化有时会很强：他们的形象非常明晰，　
外人光凭这些团队成员的行为、着装和谈吐就能判别出他们是　
谁。兄弟会、妇女会、职业团体或是一个组织中的某些部门就　
表现出这样的现象。这可能是件好事，也可能是件坏事。因为　
这有可能会导致这些群体过度自负、骄傲或是高度一致。但不　
管理怎么说，我们必须清楚一个团队形象是多么重要和富有影　
响力。　　　　　　
2、共同远景　　　
对于拥有在优秀团队工作经历的团队成员来说，他们一定　
都很清楚共同的团队远景：在远景的指导下，成员们清楚行动　
方向，明确具体的行动内容。这种远景比目标和目的更全面。　
它是团队对工作结果的整体展望。　　　
如果一个人能清晰地刻画出自己所追求的目标，那么他　
（她）随后采取的步骤和自己设定的阶段性目标就会更鲜明、　
更实际。将目标和战略具体化有助于一个人实现目标。类似的，　
如果团队也利用这个方法，那也将有助于团体成员认清他追求　
的方向，一步一步地前进。　　　
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“微笑团队”的心态建设　　　　　
许多成功团队的发展经验告诉我们：团队心态是高绩效团　
队发展的深层动因。团队心态即团队互信感、归属感和效能感　
受，是构筑高效团队的深层心理基石。团队互信感即成员间的　
彼此信任；归属感即如何将“小我”与“大我”融为一体；效　
能感则是团队成员对团队成功完成特定任务所拥有的整体能力　
的信念。　　　
总结起来，微笑团队心态建设的途径有：　　　
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1、严格甄选与团队价值匹配的成员　　　
甄选与团队价值观相匹配的成员，是塑造高绩效的团队心　
态的重要保证。在团队组建前，应设计可靠有效的甄选程序和　
方法。可尝试如下方式：　　　
（1）　案例分析法。请应聘者对某一典型价值观案例进行分析，　
譬如询问：“如果你是其中的主人公，将作何反应？”　
进而从对方的反应中考察其价值观倾向。　
（2）　情境模拟法。请应聘者对某一价值观明显冲突的两难情　
境进行角色扮演，观察其言语和行为反应。　
（3）　辩论法。针对某一价值观议题，请两名应聘者展开辩论，　
考察其论据中隐含的价值观倾向。选拔价值观相匹配的　
人员，将为高绩效团队心态的塑造奠定物质基础。　　
2、塑造积极有效的团队领导行为　　　
团队领导的行为方式、能力素质和领导风格是团队良好运　
转的决定因素。团队领导者的日常心理与行为，不仅会对成员　
的价值观、态度和行为产生熏染和塑造作用，而且会直接影响　
到团队心态（即互信感、归属感和效能感）的营建。因此，领　
导者一方面要努力塑造其全面的能力结构，如自我管理能力、　
管理沟通能力、管理团队和管理变革能力等等：另一方面要注　　　
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重塑造自身热情主动、尽责敬业和开放创新的人格魅力。　　　　
3、提高团队的情绪智力　　　
情绪智力是构成团队心态的重要基础，也是塑造团队心态　
的突破口。V。U。Druskat和　S。B。Wolff认为，提高团队的情绪智　
力有如下方式：　　　
（1）　在增进情绪认识能力方面，包括人际理解、观点采择、　
团队的自我评价、寻求反馈和组织理解等方法。　
（2）　在提高情绪调节能力方面，包括关爱、对质、创设肯定　
性环境、构建社会支持系统和积极因素的问题解决等方　
法。　　
4、构建开放而坦诚的支持性沟通机制　　　
支持性沟通机制是保证“团队绩效大于成员绩效之和”的　
必要前提。构建这一机制需坚持两个原则：其一，无条件接纳　
原则，即每个成员都应将他人作为一个平等的、有尊严的个体　
来接纳，避免用自己的成见和偏爱对他做出主观臆断；其二，　
无对错评判原则，即每个成员在团队讨论或决议中，不用简单　
的是非对错标准对他人观点进行评价。上述原则在团队沟通中　
具体表现为：　　　
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（1）　在界定问题时，应鼓励大家各抒已见，保护成员的创造　
性思维。　
（2）　在团队商议时，应注意积极倾听，运用事实和根据做出　
回馈。　
（3）　在评价方案时，不应随意贬抑任何方案的价值，而应尽　
可能全面地列出各方案的优点和局限性。　
（4）　在确定方案时，应博采众长，简化和概括各种建议。　　
5、实施富有针对性的团队建设培训　　　
目前，