excel使用技巧集-第7节
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答：这个是没问题的，可以利用“Ctrl”键，然后单击工作表标签选择所有要打印的数据工作表，然后再执行打印操作即可。不过需要注意数据文件的大小，如果太大，造成打印机内存不够而出错就得不偿失了。
2。5。2 打印工作表中的部分数据
如果不需要打印整个工作表数据，而只需要打印其中的部分数据，请问可以实现吗？
答：当然，可以按以下操作：先打开工作表文件，然后选择需要打印的数据区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的数据单元格。接着单击“文件”菜单中的“打印区域”项下的“设置打印区域”命令。这时刚才选择的单元格边框会变成虚线，然后直接单击“打印”按钮执行打印即可。
2。5。3 如何避免错误提示信息被打印
在打印工作表时，由于一些不可避免的原因，常常会把一些错误的提示信息也打印出来。请问如何避免打印出这类错误信息？
答：可以进行如下设置来避免这类错误的发生：先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”标签。再在“错误单元格打印为”项后面的下拉列表框中选择“空白”项。
这样即使有错误，提示信息也不会打印出来。
2。5。4 在每页中都打印出表头
在打印有多页的数据表格时，请问如何只做一次设置就可以在每页中都打印出数据表的标题栏？
答：如果要实现每页都打印出表格的表头，可以通过“页面设置”进行设置。具体操作如下：打开要打印的文件，然后执行“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，可以直接在“顶端标题行”直接输入“X：Y”（X和Y分别表示文件标题的起始行和结束行，如果标题栏只设置了一行，则直接输入“1：1”即可），或者也可以直接用鼠标在工作表区域选择标题栏单元格区域。最后单击“确定”按钮完成设置。然后就可以直接打印了。
2。5。5 完整打印出超过页面宽度的数据表
由于数据表中的内容项目比较多，所以页面宽度超过了纸张的宽度，以致无法打印出完整的数据表。请问在不加大纸张宽度的情况下，该如何实现数据表的完整打印。
答：可以通过缩小页面的打印比例来实现打印出完整的数据表。具体操作如下：在当前工作表编辑窗口，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，再选择“页面”选项卡，然后在“缩放比例”项后面的调整框中设置缩放比例。
同时可以通过“打印预览”按钮来查看调整的效果，直到调整到合适的比例即可。
2。5。6 请问如何隐藏单元格值而只打印公式
有时不需要打印出单元格的值，而只要打印出求值的公式。请问该如何直接打印出数据单元格中的公式？
答：只要将数值隐藏起来，而只显示公式即可实现，具体操作如下：首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“视图”选项卡，单击选择“公式”复选框，最后单击“确定”按钮完成。这样所有含有公式的单元格都会隐藏其值而只显示公式。
除了通过系统设置来实现公式的显示外，还可以直接利用组合键来实现。在当前工作表中，直接按下“Ctrl＋‘”组合键（‘‘’键是数字1键的左边的键）就可显示单元格中的公式。如果再按一次该组合键，又可以恢复显示单元格值，这样更快捷灵活。
2。5。7 按连续页码打印多个工作表文件
在打印工作表时，每一个工作表都作为一个独立实体文件来打印的，页码的编制也是独立的。请问可以将多个工作表按一套页码编号，将它们打印成一份文件资料吗？
答：可以通过以下设置来实现：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，然后根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，分别设置好页码的形式。再单击第二个命令按钮，这时在最右边的框中会自动添加“&＇页码＇”字样，然后在该字样后输入“＋X”（X表示前面将打印出的总页码值）。
如果有多个工作表，则重复上述操作，不过要注意“X”值的动态变化性。这样就可以实现页码的连续编号了。
2。5。8 打印工作表的图表
请问该如何实现把插入的图表也可以打印出来？
答：可以通过以下设置来实现：先选择该图表，然后用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“图表区格式”选项，再在弹出的对话框中选择“属性”选项卡，最后单击选择“打印对象”复选框即可。
2。5。9 在已经设置好表格的纸张上
打印部分数据
要将工作表中的部分数据打印到已经设置好表格的纸张上，请问可以实现吗？该如何操作？
答：首先按照该表格格式在系统中制作出基本大小相同的表格，然后将数据表中的数据填入对应单元格中，然后设置好当前页的页面，保证和原稿的页面基本相同。接下来执行“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“视图”选项卡，单击取消选择“网格线”复选框。最后放入纸张执行打印即可。
