乐在工作-第16节
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第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。
克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。
第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快、也不便宜。
在很多人的工作经历中,也许都发生过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。
由此可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。
所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力交差,第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“忙症”的要诀。
在工作中,盲目的“忙”毫无价值。“忙”的目的是创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。只要在工作完工之前想一想出错后带给自己和公司的麻烦,想一想出错后造成的损失,就应该能够理解“第一次就把事情完全做对”这句话的分量。因此,你再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不是盲目地靠拼体力交差。第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“忙症”的要诀。
“第一次把事情做对”还包含着效率。用十年的时间,专心致志完成一项工作,也算是一事一清了。可是这个清里面就没有了效率可言。我们不能在会议结束后才把发言稿交给领导,即使我们把发言稿写得非常激动人心,也已经没有了任何意义。
这个效率从何而来呢?它就来自我们事前的思考,有了事前的思考,我们才能开始就把事情做对,起步正确了,后面的事情做起来自然是水到渠成,顺理成章。
第四节:一事一清(1)
人在工作的过程中,总要发现、培养一些能提高工作效率的好习惯,一事一清,应该成为这种好习惯中的一种。一个不好的习惯,会让人跌进失败的漩涡;一个好的习惯,只要坚持下去,就能一步步引导人走向成功。
世界上最紧张的地方可能要数只有10平方米的纽约中央车站问询处。每一天,那里都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他身材瘦小,戴着眼镜,一副文弱的样子,显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,头上扎着一条丝巾,已被汗水湿透,充满了焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”他把头抬高,集中精神,透过他的厚镜片看着这位妇人,“你要去哪里?”
这时,有位穿着入时,一手提着皮箱,头上戴着昂贵的帽子的男子,试图插话进来。但是,这位服务人员却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”“春田。”
“是俄亥俄州的春田吗?”“不,是马萨诸塞州的春田。”
他根本不需要行车时刻表,就说:“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。你不用跑,时间还多得很。”
“你是说15号月台吗?”“是的,太太。”
女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人——戴着帽子的那位身上。但是,没多久,那位太太又回头来问一次月台号码。“你刚才说是15号月台?”这一次,这位服务人员集中精神在下一位旅客身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。
有人请教那位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”
那个人这样回答:“我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”
说得多好!“在一整天里,一次只为一位旅客服务。”这话堪称至理。“一次只做一件事”,这可以使我们静下神来,心无旁骛,一心一意,就会把那件事做完做好。倘若我们好高骛远,见异思迁,心浮气躁,什么都想抓,最终猴子掰玉米,掰一个,丢一个,到头来两手空空,一无所获。
服务人员之所以永远那么轻松自如、镇定自若,就是因为他已经养成了一事一清的好习惯。就像他所说,“我一次只服务一位旅客”。把一件事情做好了,再去做另一件,既没有耽误工作,还能更清晰,更专心地把面前的事情做好。
我们在日常的生活中所面对的工作密度,永远也不会像这个服务员那样吧?可是,为什么我们就总是感觉到工作太多,忙不过来呢?总有人每天风风火火,急急忙忙,还不断地出错误。这一切,一个很大的原因就是我们没能学会一事一清。
对于已经踏上工作岗位的人们来说,多年来都已经养成了或好或坏的某种习惯,一旦想把那些坏的习惯消除掉,并不是容易的事情。冰冻三尺,非一日之寒,要想瞬间化掉,更不是一件容易的事情。
值得一提的是,有些习惯比另一些习惯更难以改变。这一点,不仅坏习惯如此,好习惯也不例外。也就是说,一旦好习惯养成了,它将牢固而忠诚。在习惯由幼苗长成参天大树的过程中,习惯被重复的次数越来越多,存在的时间也越来越长,它们也越来越像一个自动装置,越来越难以改变。
改变坏习惯有一种比较快捷的方式,那就是培养更多的好习惯。不要只是想着把坏习惯从它原来的位置清除掉,因为坏习惯消除掉了,如果没有好习惯来补充,一不注意,坏习惯可能又会回来了。就像一个人戒烟,烟瘾来的时候,总是要用瓜子或者糖果把烟瘾驱逐出去。如果只是靠意志戒烟,烟瘾来的时候,嘴里什么都没有,难度就会比较大。
第四节:一事一清(2)
要养成一事一清的习惯,也要讲求一点方法。比如一个习惯于同时做许多工作的人,我们就要先弄明白,他为什么会这么做?是什么心理驱使他这么做的?一般来说,喜欢同时做许多工作的人,往往抱着一种善意的想法,那就是尽快把工作做完。这种人一看同时面对许多工作,心里就会产生焦虑,总想着尽快把工作做完。可是,由于采取的方法是错误的,结果就出现了越忙越乱的现象。
解决的办法就是先消除这种焦虑的心理。俗话说心急喝不的热粥,一口吃不了胖子,做什么事情都要一件一件的来。开始的时候这种焦虑心理可能不大容易消除,这个时候我们就要强迫自己去专注于一件事,在一件事未完成之前,坚决不去做第二件事。直到我们在做一件事情的时候,不再为其他的事情焦虑时,也就养成了一事一清的习惯了。
第五节:适时修正(1)
林老师在MONEY&YOU课程中教导我们说,成功者注重修正。因为他们知道,一旦目标确定,他们所需要做的就是不让自己偏离方向。就像从地球发射一个火箭到达月球,在整个火箭飞向月球的过程中,实际上只有3%的时间是在完全正确的航行轨道上,没有丝毫偏移,在其余97%的时间里则一直都在修正,才能到达月球。
我们的工作也是如此,每一个步骤都可能偏离正确的方向,如果我们意识到了,我们可以迅速改正,如果没有意识到,那我们可能偏离正确的方向越来越大,直至失败来临。
古时候,有个秀才要到很远的地方看望他的一个生死之交。早上天刚亮,他就骑着一匹马上路了。走了没多久,他的面前出现了一个三岔路口。秀才不知道哪条路可以通往朋友的家,就到旁边的一户人家询问。这户人家告诉他,这三条路都能到达他想去的地方,又接着说,左边那条路是条小道,虽近但不好走;中间那条路是官道,平坦但要绕远路;右边那条路虽也通,但一路人烟稀少,经常有猛兽出现,太过凶险。
秀才左思右想,最后还是决定走左边那条小道,他想尽快见到好朋友。走了不多久,秀才又来到了一个三岔路口。旁边一个人告诉他,三条路都能到达他想去的地方,不过,左边那条路是条小道,虽近但不好走;中间那条路是官道,平坦但要绕远路;右边那条路虽也通,但一路人烟稀少,经常有猛兽出现,太过凶险。
秀才听完心想,这不是和前面遇到的那个路口一模一样吗?想都不用想,还是选择近路,于是秀才又上了那条左边的路。
等到又碰到一个三岔路口的时候,秀才想都没想,直接就跑上了左边的路。就这样,每次遇到三岔路口,秀才肯定是选择那条左边的路。夕阳西下的时候,秀才已经走的筋疲力尽了,这时,他又碰到了一个三岔路口。秀才想,走了一天都没到,是不是走错了?不行,还要问问人家。于是秀才又敲开了路边一户人家的大门,门里面出来的人让秀才非常吃惊,这个人就是他早上在第一个三岔路口询问的那个人。原来秀才跑了一天,又转回来了。
人们总是很容易就被惯性思维控制,碰到熟悉的工作,就凭经验做事。经验可以使我们提高工作效率,但也能够把我们带入歧途。看起来,我们每天都在重复着相同的工作,可实际上,每一次的工作总会有细微的不同。如果我们忽略了这些细微的不同,我们可能就与成功失之交臂。
我们要做的,就是不断地修正。不断地察看前面所做的是否正确,不断地思考后面可能会出现的问题。虽然说条条大道通罗马,可总有一条是最近的,一条是最远的。南辕北辙,固然也能把我们带到目的地,可却浪费了我们太多的时间。
不断修正工作计划,能够使我们在奔向目标的过程中,不会出偏差。每个成功的公司都会有一个长期战略和短期计划。当实行短期计划的过程中,发现和原来预想的不同时,短期计划就需要进行修改,这个修改的原则,就是能够为实现长期战略打好基础。
每项工作都可以分成很多环节,不管我们在哪个环节出现了偏差,而又不能够及时修正方向,就不能到达事先预定的目标。
修正不是频繁地推翻原来的努力重新开始,而是在大方向正确的基础上不断修改、弥补过程中所犯的小错误。当我们定下一个明确的目标后,我们就要一直往前走。我们不能因为中途出现了一些小的失误,就一切都推倒重来。
但是,任何事物都有两面性,有的人由于坚持而终获成功,而有的人却因为坚持而一生失败。这是什么原因?归根结底一句话,就是目标确定的问题——如果你一开始就认定了正确的目标,坚持就会带给你成功,否则,越是坚持,你就离成功越远。
所以,修正的前提,是我们的目标要正确。目标不正确,我们开始就走入了歧路,再怎么修正也是枉然。
第五节:适时修正(2)
所以,聪明的人在奋斗的过程中,必须时刻思考并验证自己的目标是否正确。如果发现自己的目标是错误的,那就不能再坚持,必须立刻撤退——也就是改变目标,重新干起来。否则,你终其一生,只不过干了一件没有结果的蠢事。
第六节:制定工作计划
要想创造成功的人生,目标设定非常重要,而计划比目标还要重要。假如没有计划,目标只能是空中楼阁。
不管我们想达成什么样的目标,都必须有一份详尽可行的计划。你要有A计划、B计划、C计划……计划越详尽、方案越多,你达成目标的几率就越高。从A地到B地可能有若干个方案,在做之前你不知道哪一种方案是最有效的。假如A方案不成功,再施行B方案,假如B方案不成功,再施行C方案,这无疑会拖延很长时间。所以,假如你要在最短的时间内达成最好的结果,那么你就要A计划、B计划、C计划、D计划……所有能够帮助你达成目标的方案一起上,经过实践再调整修正我们的计划。
有效的计划重复大量地使用,再以目标为导向,不断地调整和修正我们�