我型我塑--磨炼公关-第13节
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家庭宴会多用于招待新朋好友,也可以作为现代社交活动的一种方式,用于招待尊贵的客人和工作同事。家宴往往由主妇亲自下厨、烹调,也可以请亲友或厨师掌勺,采取全家人共同招待的方式。可以不排席位,也不必讲究严格程序。应该充满亲切、温馨的生活气息。
席前准备
举行家宴,事先要根据宴请的人数和酒菜的道数准备好足够的餐具,餐桌上的一切用品都要十分清洁卫生。桌布、餐巾都应是洗净熨平的,酒杯、筷子、碗碟等都要洗净擦亮。餐具应该是客人入坐前就摆好的。
如果是中餐,每人应有这样的餐具:水杯、酒杯、盘、碗、小碟、筷子。桌子上还应备有几份公用的筷子、勺子,以方便大家使用,男女主人面前也必须有一份,以方便给客人夹菜用。
如果是西餐,每人面前的餐具应该是:酒杯、水杯、汤盘、刀、汤匙。座位正面放汤盘,汤盘左边放叉,右边放刀(刀口向内),汤盘上放汤匙,餐巾(或餐巾纸)折成花插入水杯中或放在汤盘上,面包、奶油盘放在左上方。
入席时,主人应该对座位的安排打个招呼。例如,“请大家随便坐”,表示不排席位。如果客人中有主宾长者,可先招呼这位主宾或长者坐在主人的右边,其他人随意。
饮酒礼仪
入席后,主人应当首先为客人斟酒,酒瓶应当场打开,斟酒时应右手持酒瓶,将商标朝向宾客。斟酒的姿势要端正,应站在客人身后右侧,身体应当作到既不要紧靠客人,也不能离得太远。斟酒时左手拿稳酒瓶的下部,大拇指和食指轻轻夹住酒瓶的颈部,然后再倒酒,不要单手斟酒。斟酒时,酒杯应放在餐桌上,瓶口不要碰到酒杯口,距离约2厘米为宜。酒杯不可斟得太满,以八成为好。若是啤酒,斟酒要慢,使之沿着酒杯边流入杯内,避免产生大量泡沫。如果在座的有年长者或职务较高的同事,或远道而来的客人,应先给他们斟酒。若没有这种情况,可按顺时针方向依次斟酒。如果客人不喜欢喝这种酒,最好不要强人所难,可代之以其他酒或饮料以表示对客人的尊重。
在饮第一杯酒前,主人应致祝酒词。祝酒词要围绕聚会的中心话题,语言应简短、精炼、亲切,有一定内涵,能为宴会的进行创造良好气氛。碰杯时,主人和主宾先碰,然后再与其他客人一一碰杯。如果人数较多,则可以同时举杯示意,不一定碰杯。祝酒时注意别交叉碰杯。
对宾客劝酒要诚恳热情,但不可强行斟酒。更要避免喝酒过量,必须控制在本人酒量的十分之一以内,以免失言、失态。
用餐礼仪
上菜的顺序是:先摆冷盘以佐酒,让客人慢慢饮酒叙谈。然后上热炒,大菜(整荤、整鱼等),最后上点心和汤。上整鸡整鸭或整鱼时,不能把鸡头鸭尾鱼尾朝向主宾,而要将肥而多肉的部位献给客人,以示尊重。
第一道菜上来,主人应先请主宾或长者品尝。当客人相互谦让,不肯下筷时,主人可站起来用公筷、公勺为客人分菜。分菜时,一要注意首先分给主宾或长者,然后依照顺时针方向依次分下去;二要注意分菜的量,尽量差不了多少,避免有多有少,有好有差。当客人对某道菜表示婉谢时,应给予谅解,不要强人所难。
每当一道菜端上桌时,主人可以简单介绍一下这道菜的特点。如果客人对某道菜表示特别的兴趣时,主人还可以简单介绍一下这道菜的烹饪方法。在介绍的同时,应热情招呼客人动筷。
宴会进行中,主人应该时时注意与客人之间有简短的交谈和应酬。上一道菜,还要招呼大家下筷品尝。吃海鲜或鸡这类菜肴时,可示意让大家用手撕开吃。
举办家宴可先准备一些香巾,就是用手绢,浸入水盆之中,在水里滴上几滴香水,再将手绢轻挤掉水分,对折两次,摆放在托盘中。还要准备一些餐巾纸,吃海鲜等用手取食后,主人递上餐巾纸和香巾让宾客擦手。
女主人应当是家宴中真正的主人,在宴会中始终扮演着最重要的角色,偶有迟到的客人,由女主人从座位上站起来迎接、招呼。天气炎热时,女主人可示意请客人宽衣。宴会中,如有人不慎发生异常情况,如餐具掉落在地或打翻酒水,女主人要沉着应付,一方面迅速收拾环境,另一方面要送上干净的餐具酒杯。
举办家庭宴会,主人当然总是想把酒菜质量搞得好一点儿,但最为主要的目的还在于增进主人与同事、朋友及客人之间的了解和友情,所以对于主人来说,应当善于安排,做到恰如其分。
成长第二站:学会必要的公关礼仪沙龙礼仪
“沙龙”是法文Salon的音译,法文原意为“会客室”、“客厅”。17世纪末期至18世纪,法国巴黎的文人和艺术家经常接受贵族妇女的招待,在客厅聚会,谈论文艺等问题。后来,就把有钱阶层的文人雅士清谈的场所叫做“沙龙”。到了现在,沙龙已经逐步形成为室内社交聚会的一种形式。
沙龙的类型
沙龙的类型多种多样,主要有:
(1) 社交性沙龙。由较熟悉的朋友、同事结成的定期或不定期的聚会,如同乡联谊会、校友联谊会等,以促进相互之间的了解和友情,从而形成固定的社会关系网络。
(2) 学术性沙龙。由职业、兴趣相同或相近的人组成,以探讨某一领域问题为主要目的。以文学、艺术、科技等研究性为主。
(3) 应酬性沙龙。以接待来访者、谋求增进了解和友谊为目的,如接待客人来访的座谈会、茶话会、舞会等。
(4) 文娱性沙龙。以联络感情和相聚娱乐为目的。
(5) 外语沙龙。以爱好外语的人进行交流为目的。
(6) 综合性沙龙。兼有多种目的,促进人们自由交谈,互相了解,提高文化水平。
沙龙的礼仪
虽然沙龙聚会形式比较自由、随便,但毕竟是聚会,应当讲究必要的礼仪。
(1) 应当明确聚会的时间、地点等,并让每一位参加者都知道。这是公众活动所必须要有的也是必要的条件,要传达及时、有效,以确保沙龙尽可能地顺利进行。
(2) 赴会的人要按时到场,穿衣服不一定要讲究面料,但一定要给人留下好印象。不同性质的沙龙可能对服装的要求会各有所不同,参与者应当事先考虑好。如参加一个学术讨论性质的沙龙,就没必要穿得奇装异服,来吸引别人的注意。
(3) 言谈真诚。沙龙是展示个人修养、结交新朋友的重要社交形式,所以言谈务必真诚。要言之有物、言之有理、紧紧围绕主题,防止空洞和信口开河。
(4) 要尊重别人,不轻易打断他人的发言,插话时要礼貌地说一声“对不起”。
(5) 举止文雅大方。文雅大方、彬彬有礼的举止有助于树立良好的形象,赢得大家的信任、友谊和尊敬。
成长第二站:学会必要的公关礼仪舞会礼仪
舞会礼仪涉及到多方面的内容,大体可分两方面:一是舞会的策划和主办者应注意的礼仪问题,涉及到举办舞会的目的、主办单位与主持人的确定、舞会的规模、时间、场地、音乐等。二是舞会的参加者应当注意遵守的礼仪规范问题。这里,我们主要和大家探讨的是后一个问题,因为这些与公关活动有着更为密切的关系。
邀请舞伴礼仪
(1) 男士要主动邀请女士。根据惯例,在舞会上邀请舞伴时,男士应当主动邀请女士。舞曲响起后,男士可行至拟邀跳舞的女士面前,先跟与她一起在座的男士或其他人点头示意,然后向邀舞女士点一下头,或者欠身施礼,目视对方轻声说:“请您赏光”或“可以请您跳舞吗”。女士也可以主动邀请男士跳舞。具体作法与男士邀请女士相类似。
但是不同的是,一般情况下女士可以拒绝男士的邀请,而男士一般不宜谢绝
女士。在正式的舞会上,一个人不宜单独跳舞,更不宜同性共舞,尤其是有外宾参加的舞会;这成了最基本的规矩,在西方人来看,同性共舞有同性恋的嫌疑,尤其是男性共舞。
(2) 拒绝邀请应该得体。在舞会上一般不宜对邀请表示拒绝。如果出于某种原因,不想接受他人的邀请,只要做得得体,也不算失礼。最佳的拒绝方法是“我想暂时休息一下”,或者“这首舞曲我不大会跳”,以便给邀请者一个台阶下。而女士也不要马上接受其他人的邀请。
(3) 要服从社交任务,顾全大局。因此,邀请舞伴时不能单凭个人好恶,还须兼顾现实公关任务的工作需要,遵守如下规范:①有意识地多交换舞伴,扩大社交面。②主人要重点照顾好自己的主要客人。自第二支舞曲开始,主人应按尊卑顺序依次邀请主要客人各跳一只曲子。演奏第二只舞曲时,男主人应邀请女主宾跳,男主宾应当回邀女主人;女主人也可以邀请男主宾。演奏第三只舞曲时,男主人应邀请次女主宾跳,次男主宾则应当回邀女主人;女主人也可以请次男主宾……③作为来宾,在邀请舞伴时有较大的选择。但应当主动抽时间邀请一下主人,而不一定等待对方来邀请自己。对于同来之人,以及被介绍给自己的人,如果有可能也应相邀一次。
跳舞过程的礼仪
(1) 注意上场、下场的规矩,给舞伴应有的尊重。上场时,男士应主动跟在女士身后,让对方来选择跳舞地点。下场时,不宜在舞曲未完之际先行离去。男士可在原处向女士告别,或是把对方送回原来的地方再离开。
(2) 舞姿应当文明优美。跳舞时,身体要端正。通常为男士领舞,领舞与伴舞者之间不宜相距过近,双方胸部应有30厘米左右间隔,以维护自知的人格尊严。跳舞时,男女双方都不要目不转睛地凝望对方,也不要表情不自然。男士不可把女士的手捏得太紧,不可把整个手掌全贴在女士的腰上。不要在旋转时把女士拖来扯去,或是腿部过分伸入妇方两腿之间。女士不要把双手套在男士的脖子上,也不把头部主动俯靠在对方的肩上。
塑造良好形象
(1) 着装干净、整洁、端庄。男士宜穿西服套装或长袖衬衫配长裤,女士则可穿中长袖的连衣裙。
(2) 清除身体的异味。出席舞会之前,一定要洗澡、理发、漱口。不要吃葱、蒜、韭菜、海鲜、腐乳之类气味经久不散的食物,不要饮酒。在舞场上下,都不要吸烟,不要为消除异味而大嚼特嚼口香糖。
(3) 抵达要早,告退要晚。
(4) 舞兴要有所控制。
(5) 要尊重主人为舞会所做的一切安排。不管当面还是背后,都不对舞会安排进行批评。不要随便要求改动舞会的既定程序,不要凭个人兴趣和愿望要求临时改换舞曲或要求延长舞会时间。
(6) 同性之间要互谅互让。男士不要与别人争舞伴。对于其他男士邀请自己的女伴,要表现得宽容大度。
(7) 异性交往要有分寸。在舞场上,不要对异性过分献殷勤。不要跟刚刚相识的异性长时间地厮守在一起。不要过多与对方讲心里话或过多了解对方详情。
成长第二站:学会必要的公关礼仪商务剪彩礼仪(1)
一般情况下,在各式各样的开业仪式上,剪彩都是一项极其重要的、不可或缺的程序。尽管它往往也可以被单独地分离出来,独立成项,但是在更多的时候,它是附属于开业仪式的。这是剪彩仪式的重要特征之一。
剪彩仪式上有众多的惯例、规则必须遵守,其具体的程序亦有一定的要求。剪彩的礼仪就是对此所进行的基本规范。
目前,虽有不少人对剪彩提出非议,认为它是“劳民伤财”、“多此一举”,而剪彩自身在内容、形式、步骤等方面也在日趋简化,并逐渐地得以革新,但是在实际的商务活动之中,绝大多数商界人士却依旧坚持认为,剪彩是不宜被取消和不能被替代的。
具体而言,剪彩一直长盛不衰,并且仍然被业内人士所看好,主要是基于如下3个方面的原因:第一,剪彩活动热热闹闹,轰轰烈烈,既能给主人带来喜悦,又能令人产生吉祥如意之感。第二,剪彩不仅是对主人既往成绩的肯定和庆贺,而且也可以对其进行鞭策与激励,促使其再接再励,继续进取。第三,可借剪彩这种活动良机,向社会各界通报自己的“