5815-做更好的自己-第7节

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越大，说明它越重要。要想实现目标，你必须把精力放在能收到显著成效的任务或行动上。　　　　
　　　　要做到合理规划时间，你必须将你第二天的工作列出任务单，这可以很好地体现“80/20”法则。根据这一法则，20％的行动将会达成全部成效的80％。换句话说，如果你需要做10件事，那么其中有两件事的意义将会达到其他8件事的意义总和。　　　　
　　　　有时候，这一原则甚至可以达到“90/10”。10件事中有1件事的重要性远远超过其他所有的事，但往往这件事是被拖得最久的。　　　　
　　　　一旦你确定了那20％的重要事情，对于其他的事情就不妨有意地拖延。既然不能做完所有的事情，那么往后拖是不可避免的。问题是，要确定哪些事情是要往后拖的。　　　　
　　　　经过上面的分析，我们知道，80％的不重要的事情尽可以主观地往后拖延。集中精力完成一两件最重要的事情。在某一时刻，你的目标可能是家庭或人际关系方面的；在另一个时刻，则可能是工作上的、事业上的或是收入方面的，甚至还有可能是身体健康方面的。无论是哪方面的，你都要把注意力集中于当下最重要的事情上面，而不要漫无目的随心所欲。


《做更好的自己》　Ⅱ使用ABCDE法则

　　　　使用ABCDE法则　　　　
　　　　在确定了“80/20”法则后，具体施行时，可以给总体事情中的每件事划分“ABCDE”等级。这个办法要求你在行动之前看看单子上列的事情，然后给每件事按重要性的程度分别标上A、B、C、D、E。在你每次开始行动之前都采用这个办法，就会大大提高你的效率和成就。　　　　
　　　　A类表示事情非常重要。无论什么时候，你都应该先做这类事。这样的事情关系到最后目标是否能够实现。　　　　
　　　　B类表示的是应该做的事情。不去做这类事可能带来一些不便，但是不会产生太大的影响。这类事情相对于A类来说，对于目标的最后实现重要程度不是很高。这类事情包括跟同事一起吃午饭、给朋友打电话或者接收电子邮件等等。　　　　
　　　　C类的事情是不会对目标的实现有什么影响的事，做不做都没什么妨碍。诸如，看看报纸，与同事聊聊，喝杯咖啡或者白天出去逛逛街等等，就属于这一类事。　　　　
　　　　在这里的原则是：如果有A类事情要做，那么就不要做B类；如果还有B类事情要做，就不要做C类。一天之中，你所关注的重点始终应该是A类事情。　　　　　
　　　　D类是表示可以交给下属或者助手去做的事情。能交给别人做的事就交给别人做，这样你就可以把时间更多地花在A类事情上。　　　　
　　　　你可以忽略E类的事情。这是指那些“过时”的事情，再做也没有任何意义，因为它们都没有什么重大价值。　　　　
　　　　选择总是自由的，但选择意味着排除。“排除法则”意味着做这个就放弃那个，因此无论你开始做哪件事，你同时也就有意识或者无意识地决定不去做其他可做的事情。在这个每小时甚至每分每秒都要进行选择的年代，我们的选择一定要慎重，这决定你整个人生的轨迹。　　　　
　　　　高收入的成功人士并不比那些低收入的、不成功的人更聪明。他们之间的区别很大程度就在于，成功者专注于做重要的事，不成功的人则往往把时间浪费于那些意义不是很大的事情上。选择是自由的，多做些什么事情、少做些什么事情完全取决于你，但是，你的选择最终将决定你的命运。　　　　
　　　　下面有4个很好的理由说明了绝对不要做不值得做的事：　　　　
　　　　1你会习惯于不值得做的事而不能自拔。　　　　
　　　　当人们做一件意义并不大的事情时，久而久之，他们就会说：“我们已经做这么久了，不应该让它消失。”许多机构、刊物或活动也许根本就不该存在，其仍能存在，原因只是大家已经习惯了，对它有了认同感，如果让他们消失的话，便会有失落感。社会学家韦伯也说过：“一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。”　　　　
　　　　2不值得做的事会给你造成误解，让你误以为自己完成了某些事情。　　　　
　　　　你只是白费力气，就像不值得听或读的论文列在履历表上一样，空欢喜罢了。　　　　
　　　　3不值得做的事会白白浪费时间、精力和资源。　　　　
　　　　因为用在一项活动上的资源已经不能再用在其他的活动上，已经消耗的时间、精力也不能再找回来。不值得做的事所用的每一项资源本来可以被用在其他更有意义的事情上。　　　　
　　　　4不值得做的事会源源不断。　　　　
　　　　当一个比较大的企业决定要完成一件事之后，就会组织一个专门的委员会来监督。此外，管理人员、手册、指导原则、小组委员会，中间的会议进程以及最后的所谓经验总结等等，这一系列的程序如果是用在不值得的事情上面，是多么可惜啊！　　　　
　　　　如果某个富人临终之际，将一大笔钱捐赠给某大学，拨出相当多的一部分指定给某教授从事本来没意义的一项工作，这个教授该怎么做？这个教授也许没有选择余地，因为教授既无权也无势，这个工作不仅仅在于自己可以得到丰厚的基金，整个学校都会受益匪浅。但是，另一方面，教授可以有选择的机会。他可以这样问自己：“如果我将这个构想的潜能发展到极限，这项工作是不是真的值得去做呢？”答案如果是否定的话，那就不要去做。决不偏离轨道　　　　
　　　　在开始每天的行动之前以及在这一天的工作过程中，你要经常反复地问自己下面五个问题，并且给出恰当的答复。　　　　
　　　　第一：就目前来说，怎样安排时间才最有意义？　　　　
　　　　你要准确地回答，因为这个问题下面是几个问题的总的指南。　　　　
　　　　第二：为什么我会拿公司的薪水？　　　　
　　　　也就是说，公司聘用你是要你做什么？　　　　　
　　　　事实上，公司之所以招聘你，是为了让你完成对公司具有利润意义的任务。在你所做的所有事情中，哪些是那20％的事情或任务，你必须一清二楚，然后就要把自己的时间和精力集中在你该首先完成的任务上。　　　　
　　　　第三：哪些是对我来讲意义最为重大的事情？　　　　
　　　　这些事情就是在各个方面最能够体现你的价值的事情。　　　　
　　　　如果你对答案不能完全肯定，去询问你的老板。确切知道答案后，马上投入到这些事情当中去。　　　　
　　　　第四：什么是我的关键方面？　　　　
　　　　关键方面就是你为了满足最要紧的工作要求而力争做好的事情。它们在很大程度上影响着你在工作上的成败。对这些事情你也应该了解得清清楚楚。在做这些事情的时候，你不仅要拿出最佳表现，而且应该让自己做得技高一筹。记住，在所有的关键方面里，你薄弱的一面将影响你在其他方面发挥的水平，努力弥补你的缺失，不要让自己因为在某些方面有欠缺而影响整个工作，特别是在你能够通过学习可以加强这方面能力的时候。　　　　
　　　　第五：什么事情是我能做而且只有我能做好？　　　　
　　　　这个问题能够让你保持自觉，不至于偏离正轨。什么事情是你能做的，并且是只有你能做的，一旦做好了就能够给你的工作带来不小的起色，而且会令整个公司的业绩都能有所提高？同样，如果你对答案不能肯定，去询问你的老板。有时候在你这么问之前，这个问题连你的老板可能都没有仔细想过，也许他压根就没有想过，可这也说明了你的聪明之处。那你就该自己努力发掘这方面的潜能。　　　　
　　　　如果一旦在“哪些事情会给工作带来不小的起色”这个问题上与老板达成了一致，接下来，你就应该集中精力把这些事做好，好好表现一番。与其他事情相比，这样做对你的工作益处更大。　　　　
　　　　当你要求自己反复提出和回答上面这些问题，并且知道自己该做什么事情，如何划分事情的重要性之后，自然就会合理安排自己的工作时间，那么，你行动的成效就会是周围人的两到三倍了。你付出辛苦完成的工作将具有越来越高的价值，你会越来越具有创造力，你的收获也将大大超过周围的人。如此一来，肯定会成功。警惕偷时间的盗贼　　　　
　　　　我们童年时代每天无忧无虑地生活着，对于光阴的流逝，少有感触，天天盼望长大成人，对时间的认识也不深。随着年龄的增长，我们对时间的价值的认识也会逐渐深刻起来。而且，觉得时间流失得越来越快。你听说过“时间盗贼”吗？我们的时间往往是被下面所提到的“时间盗贼”给偷走的。


《做更好的自己》　Ⅱ寻找乱放的东西

　　　　第一个时间盗贼：寻找乱放的东西　　　　
　　　　有一项针对美国２００家大公司职员所做的调查显示，公司职员1年中竟然有６周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失１０％的时间。对付这个“时间盗贼”，有效原则是：分门别类。将不用的东西放在一边，其他的东西分门别类摆放整齐，然后放在固定的地方。　　　　　
　　　　第二个时间盗贼：偷懒　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：　　　　
　　　　1趁早开始，不要拖延时间。　　　　
　　　　2使用记事本，至少将每天的计划行程记录下来，并保证自己一定能完成。　　　　
　　　　3切忌工作环境家居化；有人喜欢躺在床上学习，不过温暖舒适的床会让人很快变得昏昏欲睡，最终导致学习效率低下。　　　　
　　　　第三个时间盗贼：时断时续　　　　
　　　　干活时断时续的工作方式，需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：一鼓作气，集中精力完成要做的事情。　　　　
　　　　第四个时间盗贼：白日做梦或惋惜不已　　　　　
　　　　老是空想未来，或者对过去犯过的错误和失去的机会长吁短叹，这两种心境都是极浪费时间的。　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：好好调整心态，多想想将要做的事情。　　　　
　　　　第五个时间盗贼：办事拖拖拉拉　　　　
　　　　花过多时间去思考要做的事，瞻前顾后，担心这个担心那个，找各种借口推迟行动，后来呢，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：果断。　　　　
　　　　第六个时间盗贼：风风火火、过于武断　　　　
　　　　与上面正好相反，武断是在未获得对一个问题的充分、可靠的信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：培养自己的自制力。　　　　　
　　　　第七个时间盗贼：分不清轻重缓急　　　　　
　　　　区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，就会有时间被填满的假象，这样也达不到应有的效率。许多人在处理日常事务时，以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很充实。或者，他们只愿意做表面看来很有趣的事情，而不去理会不那么有趣却意义重大的事情。　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：把人生重要的任务合理安排，确定主次。　　　　
　　　　第八个时间盗贼：迟到　　　　
　　　　迟到通常表现在两个方面：一个是自己的迟到，一个是他人的迟到。自己经常迟到，无话可说，在自己身上找原因。他人经常迟到，对付这个“时间盗贼”的办法是：不再与他经办重要的事情或者不再与他来往。因为，迟到浪费的时间都是双倍或多倍的代价。　　　　
　　　　第九个时间盗贼：无偿占有你宝贵时间的人　　　　
　　　　有的人自己无所事事，闲得无聊，愿意找人聊天；有的人酗酒成性，贪吃贪喝，喜欢推杯换盏；有的人精神空虚，心无定所，经常逛街闲游……这些人都是时刻出现在你身边的“时间盗贼”。时间就是生命，“时间盗贼”窃取的就是你宝贵的生命。　　　　
　　　　对付这个“时间盗贼”的办法是：学会说“不”！　　　　
　　　　为了对付“时间盗贼”，我们还可以在确定每一天要做的事情之前，问问自己这样3个问题：　　　　
　　　　1什么样的事情能给我最高回报？——人们应该把时间和精力集中于那些能带给自己最大回报的事情上。　　　　
　　　　2我要做什么？——明确那些非做不可，而且又是需要自己亲自做的事情。　　　　
　　　　3什么能带给我最大的满足感？——在能给自己带来最高回报的事情中，首先去做能给自己带来满足感和快乐感的事情。　　　　
　　　　随时警惕这些“时间盗贼”，积极把它们根除掉，从事有意义的事情，高效率地去完成它们！