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第4节

微软研发致胜策略-第4节

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假定项目的目标是做出世界上最快的M a n d e l b r o t
plotter (一种画几何图形的程序),效率就是程序设计时的
第一优先考虑。
暂时不谈程序设计的优先考虑有何重要性,在我的
经验中,主管很少注意到这个问题。程序设计究竟该以
什么为最优先考虑?速度?体积?稳定与坚固性?可移
植性?可维护性?每一位程序设计师对于程序设计的优
先考虑看法不同,并且反映在他们的作品中。如果大家
各自随意,就很容易出现不一致的情况:有些人为了容
易维护而坚持写干净漂亮的程序,另一些人认为速度是
最重要的,所以写了一大堆别人看不懂的程序代码或汇
编语言。
如果您希望小组工作有效率,能够精确地达成项目目
标,您就得建立最适当的程序设计优先考虑顺序,并且让
所有的程序设计师确实遵守。最低限度,您应该为以下的
程序设计考虑点排出一个优先级表:
◆ 体积大小(size)
◆ 速度(speed)
◆ 坚固性(robustness)
◆ 安全性(safety)
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◆ 可测试性(testability)
◆ 容易维护(maintainability)
◆ 简洁(simplicity)
◆ 再用性(reusability)
◆ 可移植性(portability)
这张顺序表中唯一需要解释的是安全性,如果您认为
安全比速度重要,您就得选择重安全而轻速度的方式,优
先要求程序中没有b u g。比方说,程序有两种方法可以选
择,一是表格扫描( t a b l e … s c a n n i n g )、一是逻辑判断( l o g i c …
d r i v e n ),前者比较慢,但也比较安全,既然安全比速度优
先考虑,那么除非有别的重要理由,您应该选择表格扫描
的方式。
除了程序的优先考虑顺序之外,您还应该建立各项
考虑点的质量规范指导。例如您认为坚固性是第一优先
考虑,那到底要多坚固才算合格呢?最低限度,程序在
输入资料正确时绝对不该发生错误,但万一输入资料不
正确时,程序会怎么办?程序应该很聪明地处理错误的
输入资料,在某程度内自动更正它(那就得付出体积和速
度的代价) ?或是在程序中加入检查输入的动作,尽可能
督促使用者输入正确的资料?或是就让错误的资料进入
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处理,干脆一路错到底?这个问题没有标准答案,全看
您对品质的要求。
大致上,如果是操作系统,在不死机的前提之下应该
尽可能接受输入值,如果是应用软件,应该尽量能更正不
合法的输入资料,对无法更正的输入应该提出警告。但是,
如果纯粹就程序的质量而言,也许该考虑强调性的失败信
息,例如一个函数库中的程序,遇到部分不正确的输入值
时,虽然可以做下去,但无法预料会有什么结果,此时不
如当成错误的状况处理而中断执行,以免错用这个函数的
程序误以为一切安好。总之,在一般情况下都应该对不正
确的输入作某种程度的处理,只要别让程序代码过度庞杂
就好。
这里的重点是,如果事前就决定了最合适的优先考虑
顺序,以及各考虑点的质量规范,团队就不会浪费太多时
间把程序改来改去,程序的整体风格比较容易一致。
事前决定最合适的优先考虑顺序,以及各考虑点
的质量规范,能够指引开发团队的工作。
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安全性或是可移植性?
以我个人的观点,我通常把安全性放在比可移植性优
先的地位,也就是说,我喜欢安全的程序甚于可移植的程
序,这听起来有点含糊,那是因为可移植性高的程序通常
表现出的安全性也高,事实上,这两种特性没有真正的关
连,只是可移植性高的程序碰巧也是安全性高的程序罢
了。
写C 程序时,宏(macro) 是很好用的,它可以用来当
作子程序的定义,但事实上它跟函数(function) 不同,每
一次启用宏,会被展开成一段一般的程序代码。但如果写
得不够小心(例如同一名称重复定义),它会造成潜在的
b u g,这一点C 语言程序设计师都非常清楚。用宏的方式
来做函数,很好用但容易有危险。
如果您愿意利用某些C 语言编译器特别提供的inline
指令,就可以充分享用宏的好处,而不必冒潜在的风险,
惟一的问题是, i n l i n e不具有可移植性,在不同的编译器
之间未必兼容。对我而言,安全比可移植性重要,所以我
宁愿选择用inline 的方式来保护宏函数。
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当机立断
您可能听过很多极为成功的人士都有当机立断( s n a p
dicision) 的倾向,事实上,一般人如果过快做决定,大都
是颜面尽失的悲惨下场。差别是在于,那些成功人士早就
已经设定好清楚的目标和优先考虑的顺序,遇到任何问题,
或是要裁决某个建议时,只要把它放到脑海中的决策“尺”
一量,立刻就会有答案。另外,成功人士不会轻易改变主
意的,改变主意等于是背叛了自己的信念。
事实上,成功人士并不是未经思考就草率决策,只不
过他们把目标和优先级订得非常清楚,所以他们不必想太
久,也不必为无关紧要的事情浪费时间;结果是:他们不
必花太多时间来做决定,而是花时间去做已经决定的事。
严守基本原则
回顾本章的讨论内容,我们可以总结出软件开发的基
本观念:“确定您要达成什么样的目标及如何去做,让每
位组员都明白目标,并专注地朝这个目标努力,设定程序
的优先考虑顺序,以及相对的质量规范指导。”这些都是
很基本、很简单的观念。
现在,回头看看您公司内的各个部门,有多少个部门
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有清楚的项目目标?有多少程序设计师接到关于程序优先
考虑顺序的明确指示, 以及质量规范指导?然后问问自
己:“程序设计师真的全力投入在改善软件的工作中吗?”
再看看您公司内的项目主管们,他们是否习惯在会议
中讨论一些芝麻小事,或是在讨论真正重要的事情?他们
是否常常扔些与产品无关的工作给程序设计师,例如写报
告等等,或是认真为程序设计师清除所有阻碍工作的障碍
呢?
本章所讨论的全都是相当基本的概念,但在我的经验
中,很少人对基本的东西认真思考。而我相信正因如此,
您随手抓起一本《信息世界》( I n f o World) 或《M a c周刊》
(MacWEEK) 之类的专业杂志,里面就充斥着“某个项目
已再度落后六个月”之类的报导,或是某位程序设计师为
了工作连家都不能回的故事。
重点提示
公司聘请程序设计师,是为了开发高品质
的软件,但如果经常被杂事打扰、分心,
就无法保持专注在真正该做的事情上。主
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管必须确定程序设计师能专心投入在具有
策略价值的工作上,而不是打杂,凡是会
阻碍软件开发的东西,主管应该毫不犹豫
地把它排除。
然而,有很多杂事其实是无法避免的,大
公司尤其如此,那就只好将它的负面效应
尽量减少,方法是不断自问:“我到底想要
完成什么?”“我该怎么做才能既保持这件
工作的好处,又能避免它的坏处?”要满
足实质上的需求,而不是表面上的作业程
序。
拥有明确目标所带来的好处虽然不是立竿
见影,但没有明确目标所造成的混乱绝对
是显而易见。没错,建立明确目标是一件
费时又无趣的工作,但比起项目延误或失
控的危险,肯定是值得付出的。请记得使
用者界面函数库的实例,项目目标只要稍
微改好一些,就会明显地减轻压力,项目
目标再修正一次,问题就几乎都迎刃而解
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了。
每一位成员都必须有一致的程序优先考虑
顺序,程序的可维护性是最重要的吗?可
移植性?体积?速度?为了让软件产品符
合项目的目标,必须让程序设计师明白本
项目的程序优先考虑顺序,他们在程序设
计时才知道该如何取舍。同时,您还得对
每一项优先考虑点事先建立质量规范指导,
以避免到时候质量不合格又得重写部分程
序,导致时间浪费和项目延误。愈早定出
质量规范指针,愈能省时省力。
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第2 章
策略性的
作业方式
2
Chapter Two
虽然我从事软件设计已达2 0年,但我写技术文件或
文章时,从不使用文字处理器,听起来很意外
吧?我仍然用最传统的纸和笔做最初的草稿,然后再输入
计算机去编辑。
我肯定自己没有计算机恐惧症,而且我很清楚用纸笔
绝对比不上计算机方便,但我仍然这么做。
很久以前我就发现,当我使用文字处理器时,每写完
一句我就忍不住用编辑功能东修西改的,最后一天下来写
不了多少东西。由于在文字处理器上编修文字远比撰写文
字简单,我常常沉溺其中不可自拔,太分心在编修上,忘
了写作内容才是本旨。反正早晚得修饰嘛,现在编修并没
有什么不对,只是我拖延了自己的工作效率。
有一天我终于领悟到,原来我一直在破坏自己写的作
品,我必须寻找提高写作效率的方法,我试着在用文字处
理器时专心写作,不去使用编修功能,却没有什么成效。
我需要的是撰写比编修容易的东西,那只有纸和笔了,于
是我不再使用文字处理器来写作,我只用它来编修那些已
用纸笔写好的几页文稿。
我的新方法解决了我在写作时分心编修的恶习,因为
它让我只管写作。
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从这里我们可以看出,在程序上的一点小小改变,可
以造成非常不同的结果。以前我写五段的时间,现在我可
以写出五页,这样的进步是因为我成了一位有经验的作家
吗?还是因为我的工作时间加长了吗?都不是。我的生产
效率提高,是因为我了解到我使用的工具有个缺点,而我
找出了另一种比较有效率的方式。
当您读完本章后,您会看到更多小改变大收获的实例。
一旦您掌握了这个概念,把它应用在项目上,您可以大声
说自己确实是在聪明地工作,而不是辛苦地工作( w o r k i n g
smart; not working hard),并且您的工作能够事半功倍,再
也不用熬夜加班,也能如期完成项目。
浓淡合适的咖啡
在咖啡店里常常遇到的难题是记住哪位客人喝什么咖
啡:有些人要喝无咖啡因的,有些人要喝一般的咖啡。于
是有些咖啡店经理不惜花大笔金钱送员工去接受超强记忆
术(Kevin Trudeau’s Mega Memory) 的训练,在那里他们训
练学员如何把看似无关的事物作视觉联想:把客人点的咖
啡和他的衣着、领带等联想在一起,比方说点蓝山咖啡的
这位小姐正好有个特征是戴蓝框眼镜。而大部分的经理会
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策略性的作业方式下载
用更简单的方法解决问题,比方说规定某种咖啡要用某种
特征的杯子,这样服务生只要一看到杯子,就知道这位客
人喝哪种咖啡,续杯时就不会弄错。
常见的问题,也许只用一个微不足道的方法就可以解
决。
除了咖啡店的例子之外,我们来想像一下,还有没有
别的地方也可以运用这个原理解决问题。现在我们来看另
一个例子。
我家附近有两家咖啡屋。他们用一模一样的咖啡壶、
咖啡豆,连服务生都一样用的是大学生,怪的是,煮出来
的咖啡却大不相同:其中一家的咖啡一直是浓淡相宜的,
另一家却时浓时淡,有时甚至烧焦,简直令人难以下咽,
您根本不知道端上来的咖啡会是什么样的味道。
这两家咖啡屋的一切设施几乎完全一样,除了一个小
小的细节:质量稳定的那家,他们的咖啡壶上有一条横的
浮雕花纹,这就是简单而关键的质量体系(quality system)
的秘诀,靠着这条细细的横纹,他们可以提供品质稳定的
好咖啡。每次新的服务员到职,经理就指着这条横纹给他
上课,告诉他:
“你倒咖啡时,只要发现水位在这条线以下,就要立
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刻煮新的一壶,要立刻去煮,不要被任何事情耽搁。”
“万一那时候店里很忙怎么办?”
“即使一整队的芝加哥公牛刚刚打完球,全挤到这儿
来也不管,还是先煮新咖啡要紧,那怕你已经倒好一杯咖
啡要端给美国总统,只要看到水位在这条线以下,就要停
下所有的事,先去煮新咖啡再说。”

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