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第20节

微软研发致胜策略-第20节

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好了,但其实还有精益求精的空间。而另一方面,项目经
理只关心那些功力还不够的程序设计师的学习状况,不太
有时间对已经合格的程序设计师加强训练。
如果程序设计师只是完成份内的程序设计工作,那还
不够好,一位讲求效率的管理者应该不断提高对属下的要
求标准,就像花样滑冰选手的教练一样,当您提高了对组
员程序设计功力的要求,也会带动整个公司的程序设计功
力水平向上提升。
五年资历的笨蛋
有时候我看到有五年(或更久) 资历的程序设计师,
一直都在同一个团队,做同一个产品,做得久不是问题,
问题是他还在做同样的工作。如果他当初被分派到E x c e l
的项目,负责开发M a c i n t o s h版特有的功能,那么他就一
直做下去,五年下来成为此特定领域的专家;如果他当初
被分派到负责编译器的优化工作,那么多年后他还是与世
隔绝地做着同样的工作,当然已经变成专家了。
从项目的角度来看,为了发展最精良的产品而把旧人
留在原工作小组,是个不错的主意,任何人都是做自己熟
悉的事情时速度最快,但是如果没有适当地教育他们,结
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果就适得其反,您等于是剥夺了他们扩展新视界、学习新
技术的机会,对程序设计师不利的话,最后也等于是对项
目、甚至公司不利。
假定有一位新聘的程序设计师,在第一年时成为档案
转换的专家,于是在以后的四年里专门为各种产品的档案
格式写转换的程序,这件工作绝对是重要的,但是他的技
术只有在第一年里大幅提升,其余的四年都在重复旧的工
作,没有学新的技术,事实上他是停滞不前了。他有五年
的工作资历,但不是五年的工作经验,他只是用五年的时
间重复第一年的经验罢了,他的五年,其实是五个一年。
如果他在后面的四年里接触应用软件的其他部分,他
的技术范围就会比较宽广,如果他一直在开发某一个
Windows 或Macintosh 的应用软件,每年都在一个主流领
域中负责不同的工作,那么他五年下来可能具备完整的历
练,他会知道以下的各种技能:
◆ 如何制作使用者界面函数库,包括菜单管理程序
(menu manager)、对话管理程序(dialog manager)、
窗口管理程序(windows manager);并且利用这些
函数库来作为使用者界面的基本组件。
◆ 如何使用线上求助函数库(help library),为应用程
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序中的各个对话框提供适宜的辅助说明。
◆ 如何运用绘图函数库(graphics library) 在屏幕上显
示各种不同的形状,位对映图(bit map),处理调色
板,控制各种不同的显示装置等。
◆ 如何自打印机打印输出结果,并让每种打印机都发
挥最高质量,充分运用每一种打印机的独特功能,
例如支持P o s t S c r i p t的打印机,就能绘出水印和极
细的线。
◆ 如何处理国际版中不同语言的字码问题,例如双位
字节(double…byte),某国特有的时间和日期的格式、
文字排列方向等等。
◆ 如何处理在网络环境中执行应用软件所可能发生的
各种问题。
◆ 如何与别的应用软件交换资料,从最简单的剪贴簿,
到极复杂的Windows 动态数据交换函数库
(Dynamic Data Exchange library) 或对象链接与内嵌
的函数库(Object Linking & Embedding library)。
◆ 如何撰写跨平台的程序,让本软件能够在市面上流
行的各种操作系统— M S … D O S 、Wi n d o w s、
Windows NT、OS/2与Macintosh—上执行。
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◆ 。。
您大概可以看出来了,以上是一位在微软的Wi n d o w s
或Macintosh 的应用软件有五年开发经验的人应该养成的
技术—如果他在不同的领域都锻练过,新的要求、新的
工具都会促使程序设计师学习与成长。
请比较以下的两种方式:当您在建立一个新的部门时,
有一位专才和一位通才让您选择,两位都是五年经验,您
会比较倾向用谁?
通常项目经理在分派工作时,很自然会让最擅长这件
工作的人去做这件事。他会让最精通档案转换的人去做档案
转换,这位仁兄做了五年的档案转换,肯定没有人比他更行
了。除非所有的档案转换专家都扬言再不让我做自己感兴趣
的东西,我就跳槽,否则项目经理是不会改变主意的。
项目经理的理由是:“如果不让最擅长做档案转换的
人来做,反而派一位新手负责档案转换,不就慢得多吗?”
再不然就是异曲同工的:“如果没有把每件工作都派给能
做得最快的人,那不就徒然增加开发的时间吗?”
如果您把项目当成一件临时任务,着眼点是追求时效,
那么,这样的想法并没有错。但是如果您把项目当成一种
长远的理想来追求,那么,您就应该培养组员各方面的专
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长,固然目前的工作速度会慢些,然而几年后您就拥有一
个阵容坚强的团队,任何一位组员,都有能力处理任何一
种问题。万一出现一个难缠的错虫时,您不必去找那唯一
的一位专家,任何一位程序设计师都能解决这个错虫。如
果您要在产品中增加一项跨领域的功能,任何一位程序设
计师都能做,而且所有的程序设计师都能了解如何共享子
系统和其他人的程序,就可以避免重复写同样的程序,并
且有能力改善整体的产品设计。最终来说,通才的培养对
整体效率还是有利的。
您的组员在新的领域中摸索时,难免会多花点时间,
也因此才会学到足够的经验,花在学习的每一分钟,将来
可以节省更多时间,因为他们可以在各种不同的领域应用
学到的技巧。所以,持续性的训练、培养是必要的投资,
以后会带来不可限量的回馈。
不要让程序设计师的学习停滞不前,
要让程序设计师有机会磨练不同领域的技术,
培养十八般武艺样样精通的组员。
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受用无穷的技术
在微软,一位新聘用的程序设计师刚加入一个项目时,
通常会派给他基础性的工作,例如追踪错虫、修改程序等
等。渐渐地,这位新人比较熟悉这个软件了,就可以增加
工作的难度,直到他能够一人承担一个程序或全权负责完
成一项功能。这种循序渐进的方式很合理,因为新人对这
个软件完全不了解,不可能让他做太重要或太困难的事情。
对于这种训练新人的模式,我唯一不同意的是,微软分派
工作是以难度来区分,而不是以新人学习范围的广度来区
分。当您分派工作时,千万要把“在工作中学习”的观念
牢记在心,设法让每个人都能在所分派的工作中学习到新
的技术,即使要让一位新手做困难的工作也无妨。这种做
法不单是为了培养人才,对公司也很有益处。
例如电子表格的应用程序,工作的范围可以从一个对
话框,到重行运算(recalculation) 的核心程序,范围是相
当广的,而程序设计师从这两种截然不同的工作中,可以
学到两极化的技术:“对话框”是简单的、到处都用得到
的使用者界面,讲求亲和力,而“重行运算”则需要对整
个软件的程序结构非常了解,讲求效率和逻辑性。对程序
设计师而言,“重行运算”是一种很好的训练,颇具挑战
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性,对于本项目的重要性也很高,但是这种技术只有在电
子表格应用软件中有价值,在其他的产品中就没有重行运
算这类的程序;而对话框则是几乎每一种应用软件都用得
到的。
提高对程序设计师的要求水准,不仅能提高本组程
序设计师的技术层次,还能提高全公司开发人员的平均
素质。您可以随意分派给程序设计师不同的工作,让他
们随时保持学习,但您也可以采取更好的办法,在分派
工作之前仔细分析每项工作所需的技术,然后把它分派
给最需要学习这项技术的人。一位有经验的程序设计师
应该已经知道如何写对话框、控制字号、多窗口切换等
等,一般用得到的技术他已经学全了,比较难的电子表
格的宏指令处理他也做过了,为了让他持续不断地学习,
就应该派他做一些很特殊的东西,例如写一个效率极高
的重行运算程序。
一位新进的程序设计师则不妨从最简单的对话框开
始,再慢慢磨练多窗口切换处理之类较难的工作,让他不
间断地学习,等到一般性的技术都纯熟了,再来考虑让他
做特别的工作,若是此时他正好被改派到别的项目去,这
些技术还是非常有用的。
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这又是一个方法简单,用处却很大的例子。其实您无
论派给一位新人什么工作,对项目的进行来说都没什么差
别,所以您不妨给新人磨练各种不同技术的机会,而且一
开始就培养他一般性的技术,使他不论到哪个项目都能有
贡献,这样您也是替公司培养有价值的人才。
训练新进程序设计师时,先培养他对整个公司所
有项目都有价值的技术,然后才培养本项目独有
的技术。
让专家再重新学习
如果您让组员尽量接触不同的程序,学习新的技术,
总有那么一天,他会把本项目所有的程序全都摸熟,就暂
时没有成长空间了。虽然您可以就让程序设计师停滞不前,
让项目享用他们的专长,但是为了公司的利益着想,您应
该把没有新东西可学的程序设计师推到别的项目去。如果
您让程序设计师的学习停滞,等于是伤害到公司程序设计
师的平均素质。把所有的程序设计师放在他们可以成长、
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可以进步的地方,这是您对程序设计师和公司的义务之一。
我在开玩笑吗?绝不。
任何主管都舍不得既优秀又有完整专长的程序设计师
离开,即使他们留在本项目也没有成长的机会。我为什么
主张反其道而行?是我疯了不成?请容我说明。
在第3章中,我谈过受到Word 小组抱怨的对话框函
数库小组,那时我并不是这个函数库的组长。不久后我当
了组长,而当时的首席程序设计师对我表达意愿,他的学
习似乎到了高原期,再待在同一个项目的话,恐怕学不到
什么新的东西,而且,他本人对于一直做同一套软件已经
感到厌倦,他需要扩展到新的技术领域。
我问他有兴趣的是什么工作,有没有想去哪个项目,
他向我表示,微软内部有一个新使用者界面的实验室有空
缺,如果他能加入,一定能做出创新的作品。看起来这似
乎是他梦寐以求的工作,所以我去找那位实验室的主任
谈,确定这是让他学习的好机会,我就慷慨放人了。在一
个星期之内,我手下最强的程序设计师离开了我的项目,
这下我怎么办呢?
很多主管突然失去最倚重的手下时都会惊慌失措,我
正好相反,我觉得这是一个大好机会,让别人能学习成长
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以填补他的重要性,我也可以让别的组员学习承担他以前
扛起来的责任;果然,有一位组员自告奋勇,接下他的工
作。之后偶有机会遇到那位实验室主任时,我问他项目进
行得如何。他很高兴地说:“我真是做梦也想不到,我们
做得比想像中的好太多了。”原来他只能得到一位初级的
程序设计师,但是却有一位经验极丰富的高手乐意加入,
使得他的项目出乎意料地顺利。
您可能会以为失去最棒的程序设计师会对项目造成难
以弥补的伤害,事实上我绝少看到这样的情况。短期内难
免要挣扎适应,长期来说对公司却有很大的好处,少了一
位停滞不前的程序设计师,多了两位积极学习的程序设计
师,和一个进行十分顺利的项目。这样的结果其实不令人
意外,只要员工成长,就是公司资产的增加。
不要舍不得放您最优秀的程序设计师到别的项目
去。如果他在您的项目已经没有新的东西可学,
为了公司和他个人的前途,您应该把他推荐到别
的项目,让他的成长永不间断。
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交叉传授论?不灵啦!
偶尔我会听到这种说法,认为公司应该让程序设计师
交叉轮换,好互相传授技术、学习技术,就像是植物的自
花授粉(cross…pollination) 一样。
这套理论听起来挺吸引人的,因为它的目的是促成

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