3323-经营管理的100个箴言-第8节
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八、实施战略
即使是最好的战略也必须经过实施才能发挥作用。实施战略涉及许多方面的问题,例如战略与组织结构的关系问题。最高管理层的领导能力也是成功地实施战略的一个必要因素,而中层和基层管理者执行高层管理者的计划的主动性也同样重要。另外,如果新战略要取得成功,通常要求雇用具有不同技能的新人员。
九、评估结果
战略规划步骤的最后一个环节是对结果进行评估。例如,战略实施的效果如何?还需要对其做哪些调整?
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四大管理风格之三
沟通程序——双向式沟通是有效管理的灵魂,可化解冲突、获得及时支持。
第二部分:管理概述20管理的3个基本方法
目标管理
制度管理
参与管理
[特别提示]
目标管理——目标管理是一种过程,首先要明确总目标,然后依此制订相应的计划,再依计划调配人员、调整组织,条条分解到每个人头上。在这个过程完成后,这个目标系统就转化为制度和标准,成为领导、控制和考评的基础,但是领导和控制的任务不仅仅是监督计划和目标的完成情况,更重要的是进行过程中的沟通与协调,并根据实际情况帮助修改目标和计划,甚至及时改变方向,但同时要保证这种改变和修改是有利于总目标的完成而不是相反。目标管理的过程重在前期——计划的参与和调研,中期——持续沟通与改进,后期——评估与反馈,尤其是人的参与性问题,不能办成“一言堂”。因为只有明确的目标才有明确的方向感,而只有参与目标的制订才能有执行的积极性,才能产生自我控制和自我指导作用。
制度管理——管理就是要管出秩序。所谓制度管理,就是把工作任务标准化、规范化,制订相应的规章制度,明确每个人的权利和责任。用权利的制衡、奖惩来保证制度的实施。同时,实行“例外原则”,对无法标准化、规范化的工作,由主要负责人直接实施控制。制度管理相对目标管理是静态管理。为使其避免僵化、保守,应把效率和效益为中心的原则以及以人为中心的原则贯彻到制度中去。
参与管理——管理更要管出情绪,激励团队成员集思广益、投身到持续改进团队的各项工作中来,发扬团队精神,即为参与管理。参与管理是公司兼顾满足员工各种需要和提高效益、效率的基本管理方法之一。员工能通过参与管理,发现自己的聪明才智,实现自我价值;公司则由于员工的参与,改进了工作,提高了效率,从而实现了效益更大化的目标。实施参与管理要特别注意引导,要反复把公司当前的工作重点、市场形势和努力的重要方向传达给员工,使员工的参与具有明确的方向性。实施参与管理要有标准和方法,使每一项改革成果都能有具体的量化指标。实施参与管理还要根据员工的文化程度和经验程度,采取不同的方式参与管理。在参与管理的第一级台阶上是控制型参与管理,适用于文化程度较低、经验不足的员工。主要目标是希望员工在有经验的基础上提出工作中的问题和局部建议,经过筛选后,由主管人员确定解决方案并组织实施。第二级台阶上是授权型参与管理。适用于在员工文化程度较高,又有相当参与管理经验的条件下实施。主要目标是希望员工不但提出问题,而且能够制订具体的实施方案,在得到批准后,被授予实施的权力,以员工为主导完成改革的全过程。第三级台阶上是全方位型参与管理。这种参与不限于员工目前所从事的工作。员工可根据自己的兴趣、爱好,对自己工作范围以外的工作提出建议和意见。公司则提供一定的条件,帮助员工从事自己喜爱的工作并发挥创造力。我们提倡开展的合理化建议活动、总裁信箱、QC小组等活动都是参与管理的具体体现。
[应用参考]
使不同的意见不至于成为争论
1欢迎不同的意见。记住这一句话:“当两个小伙伴意见总是不同的时候,其中之一就不需要了。”如果有些地方你没有想到,而有人提出来的话,你就应该衷心感谢。不同的意见是你避免重大错误的最好机会。
2不要相信你直觉的印象。当有人提出不同的意见的时候,你第一个自然的反应是“要面子”。你要慎重,你要保持平静,并且小心你的直觉反应。这可能是你最差劲的地方,而不是你最好的地方。
3控制你的脾气。记住,你可以根据一个人在什么情况下会发脾气的情形,测定这个人的肚量和成就究竟有多大。
4让你的反对者有说话的机会。让他们把话说完。不要抵触、反击或争辩。否则的话,只会增加彼此沟通的障碍。努力建立了解的桥梁,不要再加深误解。
5寻找共识。在你听完了反对者的意见以后,首先去反思你同意的部分。
6要诚实。承认你的错误,并且老实地说出来,为你的错误道歉。这样可以有助于解除反对者的武装和减少他们的防卫心理。
7同意仔细考虑反对者的意见,并且出于真心。你的反对者提出的意见可能是对的,在这时,同意考虑他们的意见是比较明智的做法。如果等到反对者对你说“我们早就要告诉你了,可是你就是不听”,那你就难堪了。
8为反对者关心你的事情而真诚地感谢他们。任何肯花时间表达不同意见的人,必然和你一样对同一件事情感到关心。把他们当作施助者,或许就可以把你的反对者转变为你的朋友。
9让双方都有时间把问题考虑清楚。建议当天稍后或第二天再举行会议,让大家对不同意见有个反思的机会。在考虑周全的情况下,才有可能达成共识。
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四大管理风格之四
控制程序——数据式。控制是管理的本质,制订指标和会议追踪是控制的两种基本形式,两者都要体现以数据说话的特点。
第二部分:管理概述21管理的4个工具(1)
架构管理
文化管理
绩效管理
人力资源管理
[特别提示]
架构管理——与企业的发展战略相适宜,这是组织架构设计的出发点和立足点。组织架构作为描述组织的框架体系,就像人类由骨骼确定体形一样,必须做好组织设计。
设计组织结构应考虑的4个问题:
1组织中应存在哪些单位?
2哪些“零件”应联结,哪些“零件”应分开?
3各“零件”的大小及外形如何?
4零件的恰当配置是怎样的?相互间关系又如何?
架构管理还应做好4种分析:
1关键业务分析——哪些业务不强?哪些业务严重地阻碍了我们的发展?
2贡献分析——哪些是产业成果的业务?哪些是支援性业务?哪些是附属性业务?哪些是高阶层管理业务?
3决策分析——有几种决策应由哪些人来决策?
4关系分析——各相关的单位应该处于组织中的哪个位置?
经过上述8个问题的分析,企业的组织架构最终设计要符合明确、经济、稳定、指导及自动更新的原则。
文化管理——企业文化又称公司文化、组织行为、组织文化和管理文化,是一种文化与经济相结合的产物。企业文化的基本含义是指,企业在一定价值体系的指导下所选择的那些普通的、稳定的、一贯的行为方式的总和,它不仅体现在企业的生产、经营和管理制度方面,也表现为企业的日常工作行为。换句话说,企业文化是组织的生活方式,它由员工“世代”相传。
企业文化包含以下内容:我们是谁,我们的信念是什么,我们应该做什么,以及如何去做。大多数人并没有意识到企业文化的存在,但企业文化对于人们的意义如同空气之对于我们,虽然没有感觉到,但已然身处其中。
企业文化决定着游戏规则,它会说:“这就是我们办事的方式,这就是我们相信的东西,这就是我们相互交往的方式,这就是我们对待工作的态度。”企业文化的规则限定了组织的工作能力和有效动作。
企业文化形成竞争力:企业文化是企业发展的深层推动力。谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势。
价值观——企业文化的核心:企业的价值观在现代企业中的地位变得愈来愈重要,其根本的原因是,企业的真正存在并非是资产的积累、规模的扩大,而是其文化、精神的存在。一旦企业失去了自己的文化与精神,就会很快陷入危机之中。危机不是原因,而是结果,是缺乏文化的结果。企业在成长过程中,要尽早确定自己的价值观,用企业的价值观来同化每一位员工,从而协调统一企业的所有行动。
企业信念的灌输:管理者如何把企业信念传授给他的员工,其一是在入口处把好关,也就是通过招聘,把没有“培养前途”的不认同或潜在不认同公司价值观念的人挡在公司大门之外。
新员工进入公司以后,要对其进行大量的培训,一方面是为了提高员工的工作技能;另一方面更重要的是起到“洗脑”的作用。通过大规模的培训,甚至是终身的培训,让公司的信念成为员工信念的一部分。这种大规模的培训使个性迥异的员工自觉地将企业信念落实在其工作中的一言一行上,成为一个群体的象征。
最后,是通过正式和非正式的奖励制度来灌输企业信念。这里有两个关键问题:
1哪种行为才会得到奖赏?
2奖赏是否公平?
人们尽力工作是为了得到相应的回报,因此,管理层必须确保奖励那些使企业的多重价值得以最大化的行为、顾客至上的行为、勇于创新的行为和乐于奉献的行为。另一方面,奖励不仅应包括薪资调整和晋升,还应该包括管理层的认同、更多的培训机会,以及其他津贴等。以下是一些著名公司灌输企业信念的有效经验:
1严格执行内部逐级提拔的政策——招募年轻人,从内部提拔并让员工从年轻的时候就形成世界观。
2建立内部的“大学”和培训中心。
3在工作岗位上与同事和顶头上司打成一片。
4竞赛、奖励、公开表彰活动——表彰那些为公司作出与公司核心思想一致的重大努力的人。
5宽容那些没有违反公司核心思想而因忠诚犯错误的人,而对那些破坏公司核心思想的人进行严惩并予以开除。
6采用“投入”机制(资金和时间的投入)。
7广泛宣传雇员的“个人先进事迹”和树立公司的榜样。
8使用独特的语言和词汇,强化对属于与众不同和优秀的集体而产生的自豪感。
9企业的赞歌、喝彩、立志、宣誓等,都强化着员工的心理认同感。
10无论在聘用时还是在聘用的前几年里,都实行严格的筛选制度。
11确立与公司核心思想相一致的奖励和提拔制度。
12建立强调行为规范的工作和办公条件。
13不断以口头和书面形式强调企业信念、企业传统和员工作为与众不同的机构中一员的自豪感。
绩效管理——企业=产品+服务。绩效永远是一个企业的重点,没有绩效,一切无从谈起。
绩效管理的步骤:
1绩效计划:即主管经理与员工合作,就员工下一年应该履行的工作职责、各项任务的重要等级水平、绩效的衡量、经理提供的帮助、可能遇到的障碍及解决的方法等一系列问题进行探讨并达成共识。
2动态、持续的绩效沟通:即经理与员工双方在计划实施的全过程随时保持联系,全程追踪计划进展情况,及时排除遇到的障碍,必要时修订计划。
3绩效评价:纳入绩效管理体系的考核应在融洽和谐的气氛中进行。
4绩效诊断与辅导:一旦发现绩效低下,最重要的就是要找出原因。
5再计划——又回到起点:完成了上述过程之后,绩效管理的一轮工作就算结束了。
认识“短板问题”:在企业的运营过程中,存在着一种“短板”效应:企业的整体绩效就像是一个木桶,木桶里能装多少水,取决于木桶最短的那块木板