前途-第17节
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这里有一个非常有效的方法——“四象限”法则。请在纸上画出四个象限。在第一个象限内 写下“紧急重要”,在第二个象限内写下“重要但不紧急”,在第三个象限内写下“紧急但 不重要”,在第四个象限内写下“不紧急不重要”。
几乎人世间所有的事情都可以囊括进这四个象限之中,而你会发现,那些能产生80%价值 的20%的事情,全都是第二象限(重要但不紧急)中的事情,全都是!
科维博士发现象限二(重要但不紧急的事情)是进行有效的时间管理的关键所在,而不是如 一般人通常所认为的,象限一(紧急重要)中的事情才是最重要的。从某种程度上来说,象 限一中的事情,是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。
中国人有一句老话叫“未雨绸缪”,实际上就是让你去重视处理好象限二(重要但不紧急) 中的事情。想象一下,如果忽视了象限二,那么象限一(紧急重要的事情)会怎样呢?如果 你不采取预防措施尽快、尽早地处理好象限二(重要但不紧急)中的事情,象限一中的那些 紧急而重要的事情就会越积越多,象限一本身则会无限膨大直至其他象限近于消失。你会发 现自己时时刻刻像一个救火队员,永远被动地跟在紧急的事情后面跑,被迫去想办法应对和 处理,直到你精疲力尽,事情依然远没有尽头。因为象限一是时刻影响着你、对你起支配作 用的,而象限二却是受你支配的。如果象限一无限大,它也许会耗尽你整个一生。
从管理学的角度来说,这叫“管理危机”。它使人生惶恐不安、筋疲力尽、却事倍功半,问 题会变得非常的糟糕。很多穷人的一生,不正是在天天忙于应付口和填饱肚子(请注意, 这是典型的象限一的事情,即紧急而重要的事情)中度过碌碌一生的吗?却未必能如愿以偿 。
如果你把注意力集中于象限二(重要但不紧急的事情),那象限一(紧急重要的事情)又会 怎样呢?你会惊讶地发现,那些所谓紧急而重要的事情,会变得越来越少。当然,一些你根 本没有预料到的事情,依然还会被归入象限一,比如经常变换环境就会产生一些这样的事情 ,但是这些事情毕竟是易于管理和处理的,而因为致力于解决掉了那些重要但不紧急的事情 ,你会经常有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉,会觉得自己的人生简直是在自己的把握中 前进,没有什么会比这更让你感觉良好的了。
那么去做那些重要但不紧急的事情(象限二)的时间和精力将从哪里获得呢?
从象限三和象限四中去获得。象限四(不紧急也不重要)对于任何人来说都是毫无用处的。 你能想出一件事情毫无任何意义,从而可以归入象限四吗?休闲重要吗?当然,那它应当归 入象限二。睡眠吗,每天保证八个小时的睡眠,当然也非常重要,那它也应当归入象限二。 事实上,所有亲密关系的建立、健康、休息和锻炼、阅读、学习、技能的熟练,都应当归入 第二象限。
然而,任何一件耗费了时间,却没有什么意义的事情,都可以毫不犹豫地归入象限四,比如 无所事事地在街上闲逛、通宵达旦地玩电游和看电视,煲没完没了的电话粥……至于象限三 (紧急但不重要的事情)也基本上对你没有太大的意义,除非是对他人来说。
这里需要特别强调的是,尽管适当的娱乐在振作精神和改变情绪方面起着必不可少的作用。 但是,不要让它占据你太多的时间,否则它就会从象限二掉落到象限四。
很多人在电游(包括电子游戏和网络游戏)和电视前花费了太多的时间,却自我安慰说多少 学到了一些有益的东西,那实际上是在自欺欺人。因为无论是电游还是电视,都更加强调事 物的外表,而不是它的实质。从本质上来说都是一种供大众娱乐和消磨时间的工具,却不是 一种教育和学习的手段,它们无助于你提高自己的能力和社会地位,也无法帮助你改变和掌 握自己的命运。
即便是电视新闻,也正如美国前总统尼克松所说:“电视新闻越来越具有电视娱乐的特征, 因为电视上的一切能否生存取决于收视率而不是质量。”
我毕业于中国广播电视行业的最高学府——北京广播学院,这所学院为整个中国的电视业输 送了不计其数的专业人才。然而具有讽刺意味的是,上大学的时候,老师却说过这样一句话 ——“电视为娼书为妻。”这话乍一听很刺耳也很偏激,可是仔细想想,电视可以轻易地满 足人们的感官愉悦和刺激,然而,书籍却可以相夫教子,伴你发达,二者的差异,不正是如 此吗?
当然,我不能否认电视是人类伟大的发明,也不能否认一些优秀的历史、教育和人物访谈节 目,确实能使人获益。特别是电视使普罗大众以很低的成本,获得了空前未有的愉悦和娱乐 。对于那些孤独寂寞的人(特别是工业社会中的老年人)来说,电视的出现甚至是一种了不 起的慈悲。它如同含有咖啡因的饮料,具有“成瘾性”,以一种轻易的方式,不知不觉地就 吞噬消磨掉你大量的时间。然而,人生不同的年龄段,时间的价值是绝不相同的,青春贵如 黄金。对于正方兴未艾、前程远大的你来说,现在最要紧的是抓紧时间多读一些好书,多赚 一些钱财,等到年老无力的时候,你总有的是时间在电视面前去打发和消磨,却不再有前程 了。
亲爱的学弟学妹们,请从现在就关上电视,打开一本好书吧。至少你每天阅读的时间,不能 少于你看电视的时间。这是在为你自己赢得前程的必要保障。
只要你坚持不断地对那些紧急但不重要(象限三)和不紧急也不重要(象限四)中的事情说 “不”(说“不”并不难,只要你说得快一点和果断一点),你就会为象限二(那些重要但 不紧急的事情)赢得了时间,因为当你对象限三和象限四说不的时候,就意味着你正在对象 限二(重要但不紧急)说好。而当你能够有更多的时间去处理好象限二中的事情的时候,你 就正在把象限一(紧急重要)变得非常小。
因为你所做的每一件事情都是重要的,都不再是无足轻重的。
几乎所有的成功者和失败者、富有者和贫穷者的区别正在于此。而无论对于时间管理还是对 于人生本身来说,象限二都是关键。
请记住:时间能创造奇迹,当你把它投入到第二象限的时候。
第四部分培养乐观
我要特别地用一节来强调乐观的问题,是因为现实的中国教育,没有能力去重视每一个学生 作为个体独一无二的价值,而常常是以功利作为目标,以“标准答案”作为手段,而以打击 一个人的自信和乐观作为代价的。在这样一种环境和氛围中培养出来的学生,是很难具有一 个正常的、乐观的心态的。
也许很多人都有这样的体会,在我们从小到大的过程中,最容易遭到的是批评,却很少得到 表扬和鼓励。比如你有一道题没有做对,比如你考试只考了80分,别人却考了90分。老 师们是那么吝惜他们赞扬和肯定的语言,原因是他们深信“严师才能出高徒”(至于你在这 个过程中快乐与否,那并不重要),或是怕你“骄傲自满”,父母则担心“出头的椽子先烂 ”。总之都是一些历史悠久、言之凿凿、义正辞严的理由。
然而,要想看清一个民族真正的心理,一个很好的观察角度,就是冷静地去看这个民族是如 何对待一项全民性的运动的,比如说足球。你会发现我们的民族在很多时候常常是非常情绪 化的,不是谨小慎微生怕犯错,就是患得患失、大喜大悲得像个孩子,却几乎总是缺乏足够 的乐观和理智。而每一次足球比赛,就像我们的教育及其成果的一次生动丰富的集体展示。
如果我们不是真的那么势利眼、人走茶就凉的话,我依然愿意提起那个历史上第一次把中国 队带入世界杯的神奇老头——博拉·米卢,他说过这样一段话:“中国人好像很容易陷入恐 慌,然后他们就要来干涉你,希望你按照他们说的行事。他们为什么从来不能乐观一点,用 正常的心态看待比赛呢?”
为什么呢?
为什么中国人不能乐观一些呢?那是因为米卢并不了解中国特殊的历史渊源和文化。历史, 有时候恰恰是最恶毒的教师。因为它是以实例教人的哲学(这是希腊人长期以来的看法), 它可以告诉我们无数关于过去王朝尔虞我诈的腐朽经验,却无法告诉我们如何走向一个更加 先进和现代化的未来。“以封建史为鉴”在一个崭新生产关系的时代,将面临着巨大的惶恐 和挑战。
没有什么比落后的观念更为沉重的束缚了。而2000年的历史(请记住那是悠久的封建史 ,而不是现代史)还给我们留下了这样深刻的历史记忆和民族性格——中国人胆小怕事,习 惯言不由衷地说假话(自古有“为尊者讳”的教导,何况在等级森严的皇权社会中,不敢也 不能说实话),却热衷于在不用担负个人责任的集体喧嚣中起哄和发泄。此外,我们还好大 喜功,不能实事求是地看待自己和他人。
每次我经过中国人民大学的时候,看着门口那块镌刻着“实事求是”的大石,心中都不由感 慨,在一个有着2000年封建等级制度的古老民族中,要想做到实事求是是多么的难!在 英语中,足球是game,而在中国,足球与快乐和实力无关,它所关系的,乃是世界第一 人口大国的脸面问题。而当足球被承载了太多原本不属于足球本身的沉重包袱和压力之后, 如此急功近利的足球,也就真的很难让人乐观了。
倒是中国海洋石油总公司的首席财务官邱子磊先生看得更为透彻些:“传统的中国文化之中 ,缺少生活和快乐。中国虽然地大物博,但是因为人多,资源比较贫乏。中国人工作特别勤 奋,比如孔孟倡导的就是劳作,没有娱乐,没有对快乐的追求。因为中国的一亩地要养七八 十个人,而西洋的一亩土地只要养几个人就够了,整个中国传统文化里批评、指责、消极的 东西太多,对别人则表现为苛求和禁锢。”
然而,现实的嘲讽却在于,乐观主义者虽然往往过高估计了他们的技能和影响事态的能力, 但是在一种昂扬乐观的情绪支撑和激励之下,他们往往能在逆境中表现出很大的韧性和耐力 (这恰恰是成功者最必须的素质)。如同那个有着钢铁般的神经和意志,二战中没有被纳粹 的铁与血所压垮和征服的伟人——温斯顿·丘吉尔所说,“成功是用你们在连续的失败中保 持热情的能力来衡量的。”除了不可救药的乐观主义者,又有谁能在连续的失败中还能保持 热情呢?——悲观主义者早已为自己提前挖好了坑,跳进去,再埋上一锹土,早早掩埋了事 。或者,在垂头丧气和怨天尤人中,赶快改弦易辙(这是中国足球队最常见的景象)。
相同的情况,截然不同的结局,惟一的区别就是人的心态。
所以美国国务卿老鲍(科林·鲍威尔,出身平民)会强调,永久的乐观是力量的倍增器。乐 观主义能把怀疑者转变为信徒。
因为历史证明,乐观主义要比“现实主义”更能使事情成为可能。而且,即便是在同等的情 况下,乐观主义者也更容易活得愉快和幸福些。
《关键点》一书的作者,博恩·崔西也强调说:“你越乐观,你也就越有创造力。你将会不 断地想出好主意,发现全新的可能性,这会帮助你更快地达到自己的目标,也就是你常常考 虑的目标。你所下的决心将比单纯发掘某种才能要重要得多。”
请相信我,事情很少是直线前进的,然而,在冬天看来不可能的事情,到了春暖花开,却一 切皆有可能。现在,也许你还无法看到山另外一边的景色,可是,就像无论等待多久,春天 总会来,你也总会到达山的另一边(无论是翻过去,还是走盘山路绕过去,还是开凿隧道钻 过去),前提是你要对自己说:“我一定能过去。”
此外,你还可以通过一些具体的方法,来培养自己乐观的情绪。
比如说唱一首快乐的歌曲,念一首豪放激昂的诗歌,或者听一些欢快喜庆的民族音乐,从事 一些自己喜欢的体育运动,去找一些积极乐观的朋友聊天……都可以使你从阴霾的心情中解 脱出来。此外,大自然乃是你治疗忧郁最好的伙伴,