再靠近一点看宝洁-第6节
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PVP—宗旨、核心价值与原则
这里所谓的企业文化,系由笔者自多次的深入访谈、观察与资料搜集中归纳出来的,讨论内容除了P&G所强调的PVP—宗旨、核心价值与原则(Purpose、Core Values、 &Principles)之外,还涵盖了所有笔者所感受到的显著文化子。企业文化愈强势,对组织成员的影响就愈明显而普遍,笔者就是基于“组织成员有共识,且影响深远”的基本原则,归纳出本文所呈现的诸多文化因子。
PVP可说是P&G一切运作的源头与指导方针,是该公司能够顺利运作的重要基础,是P&G基于本身的需要所提出的。因此,该公司非常认真地看待PVP,并花了很多心血在推动与落实上,让每个员工都能在这个共识架构下合作,并将PVP内化为个人行为的参考方针。这种心口如一,说到做到的踏实作风,的确是该公司非常与众不同的特色,与许多人所熟悉的商场作风相去甚远。
P&G从人员招募开始,就把PVP考虑在内了。在甄选人才的过程里,应徵者是否认同PVP,并与PVP相契合,是能否获选进入公司的重要考量之一(其余还包括SAWs等考量,详後文)。每一位加入P&G工作的新进员工,都会收到一份声明,详列公司的PVP,这份声明说明了公司文化与经营理念,并透露出P&G有别于其他跨国性企业的独特之处。在新进人员的“新生训练”(orientation program)里,PVP的宣扬也是必备的,务使新人对PVP有透彻的认识与了解;在办公
室里,主管与比较资深的同事,会持续且孜孜不倦地提点新人有关PVP的相关事宜,以及如何有效落实与内化。
在笔者访谈的过程里,发现宝侨家品所有的会议室里,都会将PVP裱框悬挂于墙上,让所有组织成员下断地接触到它:此外,所有会议与讨论过程里,PVP也会不断被提及与强调,让所有成员不断地“学而时习之”。藉由以上种种机制,P&G成功地将PVP深植于所有成员的脑诲里,并内化为个人的行为准则。事实上,访谈的过程里,PVP不时从受访者的口中说出来,即使是已经离职的受访者亦然,许多受访者甚至认为PVP是P&G能够持续成功的主因之一。
在分发给员工的PVP声明里,最显著的标题就是“P&G是依赖它的员工及其核心价值而存活著的”。接下来则是以P&G员工为圆心,四周围绕著领导能力、诚实、信任、积极求胜的热情、以及主人翁精神等五项特质,作为公司的核心价值,充分彰显出P&G重视员工,视人才为最有价值资产的精神。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(2)
P&G的PVP
A.公司宗旨(PurpOse)
我们生产和提供更佳品质及价值的产品,以改善全球消费者的生活,作为回报。我们将会获得领先的市场销售地位和利润成长,从而令我们的员工,我们的股东,以及我们生活、工作所处的社会共同繁荣。
B.核心价值(CoreValues) :
P&G是依赖它的员工及其核心价值而存活著的如下(请同时参考附图3…1) :
其核心价值
●P&G员工 我们吸引并招募世界最优秀的人才。我们实行内部升迁的组织制度,选拔提升和奖励员工不受任何与工作表现无关的因素影响。我们坚信,P&G的所有员工永远是公司最为宝贵的资产。
●领导能力 我们都是各自职责范围内的领导者,承诺在各自的岗位上做出最好的结果。我们对未来的方向有清楚的愿景。我们集中资源去实现领导目标,实施领导策略。我们不断发展我们的工作能力,消除组织上的障碍,实现我们的目标策略。
●主人翁精神 我们相信个人的责任心与使命感,能够满足公司业务的需要,改善我们的体制,以及帮助他人提高工作效率。我们秉持著公司所有人的精神来对待公司的资产,一切行动皆以公司的长远成功为依归。
●诚实 我们始终努力去做正确的事,我们诚实正直,坦率对人。我们遵守法律的规定和精神操作业务。我们在采取每一
个行动,做出每一个决定时,始终坚持公司的价值观与原则。我们以求真的态度并以数字为依据来提出建议及确认风险。
●积极求胜的热情 我们决心将最重要的事情做到最好。我们不会满足现状,我们曾积极地去力求突破。我们有强烈的愿望去不断地完善自我,在市场上获得胜利。
●信任 我们尊重公司的同事、客户和消费者,并且以我们希望被对待的方式来对待他们。我们相互信任各自的能力与意向。我们相信,以信任为基础才能达到最佳的合作。C.公司的原则(Principles)根据公司的宗旨和核心价值,会有下列的原则和行为:
●我们尊重每一个人
我们相信每一个员工都能够,并且原意发挥其最大潜力来贡献公司。
我们重视个人的差别。
我们激发和帮助员工去实现更高的期望、标准和具有挑战性的目标。
我们诚实告知员工他(她)的工作表现。
●公司与个人的利益攸戚相关
我们相信正直地为公司业务做正确的事,将为公司和个人带来共同的成功。
我们对共同成功的追求将我们结合在一起。
我们鼓励员工股份制,鼓励所有权精神。
●我们的工作与公司策略相结合
我们根据明确表明并有共识的目标和策略来操作业务。
我们只做,也只要求做能对业务增加附加价值的工作。
我们在任何可能的情况下简化和标准化现有的工作,提高工作效率。
●创新是我们成功的基石
我们极为重视重大的、全新的消费品创新。
我们挑战陈规,开拓新的工作方法,从而在市场赢得更大的成功。
●我们重视公司外部环境的变化和发展
我们力求深入了解消费者及其需要。
我们创造和提供一流的产品、包装及产品概念,树立成功的品牌资产。
我们发展与顾客和供应商的紧密互惠关系。
我们是良好的企业公民。
●我们重视个人的专长
我们相信不断地发展自我并且发展他人是每一个员工的责任。
我们鼓励并且期望员工有出色的专业知识和精湛的工作技能。
●我们力求做到最好
我们力求在公司所有的策略重点上都做到最好。
我们对照内部和外部最高的标竿来认真衡量我们的工作表现。
我们善于从过去成功和失败中吸取教训。
●互相依存是一种生活方式
我们的各个部门、产品群、品类和区域之间相互信任,紧密我们对于运用他人的建议而取得的成就感到自豪。我们与所有为实现我们的宗旨而做出贡献的各方建立紧密的联系,包括我们的客户、供应商、学校和政府。
我们可以说P&G的企业文化是以PVP为基础(PVP…based),然後再加以延伸,当然,我们也可以说它是以宗旨、核心价值,以及原则为基础,其中尤以原则最常在访谈中被提及。P&G除了PVP所列的这些原则之外,在行销操作上也发展出若干原则,并为行销人员与广告公司、相关协力厂商所奉行不逾。例如,广告片要上档前一定要先测试,并且测试值超越标竿值才能播出,上片之後也要进行测试。而前文所提及的消费者至上、发展优异产品、创造独特品牌、以及放眼未来等四项指导原则,也是P&G奉行不渝的基本原则。诸如此类的原则,P&G多年累积经验的知识管理,早已内化为员工第二本性的一部份,让整体的运作绩效获得有效的提升。因此,P&G真的是一家以原则为基础的公司。
接著将以PVP为基础,从三个面向探讨P&G的强势文化,再从每个面向延伸,作较完整的说明。先从“重视人才”开始切人,因为那是笔者在访谈中不断听到的讯息,也是P&G不断强调的重点。其次,我们会谈谈团队合作(team…work),因为这是奠定成功行销运作的重要机制,也是宝侨家品特别提醒我要注意的重点。最後,我们会谈谈企业伦理,因为那是所有P&G人言行举止的最高指导原则。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(3)
(一)重视人才
除了少数特殊的状况之外,P&G坚持招募刚从学校毕业的社会新鲜人,从基础开始培育,让每一位员工在进入公司之後,用开放的心胸接受P&G文化的洗礼,认识企业精神,融入组织、发展自我。配合足以媲美MBA的完整训练课程,以及主管孜孜不倦的谆谆教诲,佐以适时的职务调整与工作变动,将员工培养成为完全的“P&G人”。其中一个重要的关键就是P&G采取内部升迁制,即除非内部欠缺的特定专业人才等少数例外状况,否则P&G一定是从内部拔擢人才,不从外面挖角。从企业运作的角度来看,这是相当独特的作法,虽然其优缺点见仁见智,学者专家也各有正反意见,不过,对于P&G而言,这种作法不仅提供了员工努力打拼的动力,也让其文化传承变得简单许多。
P&G有多重视员工呢?我们可以用几个例子来说明。在911攻击事件当天,P&G全球总部立即宣布,全球人员24小时内暂停飞行,以策安全。试想,P&G每天有多少人在全球各地飞行,进行各种商业任务,停飞一天的损失相当可观,但为了人员安全的考量,P&G还是毫不犹豫地作了这样的决策。2002年3月31日发生的大地震,令台北人受到相当大的惊吓,捷运因此暂停运作数小时,并造成若干伤亡。宝侨家品的内部联络网络也在地震的当下立即启动,即身为主管者,必须在12小时内尽速联络到部属,确定对方的生命财产是否安全,是否需要何种协助。万一12小时内仍无法联络到下属,就要采取积极行动,确保员工的生命财产安全。此外,如果有高阶主管前来台湾视察,坐下来先讨论的不是业绩或市场,一定先切入有关人的问题,因为人是P&G最关切的两大支柱之一(另一个支柱则是品牌)。
由于以招募社会新鲜人为主,再加上内部升迁制,人员发展(human development)就变成重要关键,以确保青出于蓝会胜于蓝,不会一代不如一代。基于此,P&G对于人才的培育与发展一向不遗余力,年度的绩学评估里,也将人员发展当作主管人员的评估要项之一,以加重主管人员在人才培育上的责任,并希望主管能够担负起指导部属的重责大任。这种藉由主管对部属的持续指导(coaching),并从类似师徒制的运作方式,要求主管将自己的一身功夫与经验传授给部属,并不断地从旁提点与扶持,是P&G得以持续传承强势文化与经营know…how的主要关键之一。
由于代代相传的关系,每个主管都习惯藉由循循善诱的指导,教导部属,因为他/她们也是这样一路被教上来。在P&G里,每个人都是这样被带大的,coaching也就变成代代相传的习惯,使每个P&G人自然而然地去做,不会质疑为什么要花那么多心力这样做,干嘛要栽培部属来威胁自己的地位,以及这样做对自己有什么好处等的问题。
在指导的过程中,主管必须要以身作则,扮演好角色典范(role model)的角色。因为身教重于言教,身为主管,言行不一致将使部属感到混淆而无所适从,不仅指导效果大打折扣,部属的学习效果也会因而大受影响,文化的传承与know…how的指导也无法顺利进行。因此,P&G不仅会让主管人员清楚地了解到,指导是身为主管应尽的义务,也会让主管明白,唯有扮演好角色典范才是有效的指导。
除此之外,P&G人已被训练(或被薰陶)得非常擅于适时运用肯定(recognition)的手法,给予对方正面的回馈与鼓励,并激励他人继续努力。肯定的手法不一而足,所表达的心意当然也有轻重的不同,其中从拍拍肩膀、口头赞美、写个纸条致意、发e…mail给相关人员及其主管表达赞美,重点在于让对方的主管知道受肯定者的优异表现、在会议上公开表扬。P&G大中华区每年更会发放50股的P&G股票给当年度有特别杰出表现的员工,称之为股票认购权(recognition share),由于名额有限,竞争激烈,光是被提名角逐,就被员工视为莫大的肯定了,若果真在激烈的角逐之後能够雀屏中选,更是极大的荣耀,不仅会在宝侨家品年度员工大会上接受总经理的公开表扬,还会刊登在P&G的内部网站上。
然则,肯定手法果真可以如此神奇?就笔者所见,