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第13节

办公室政治 作者:张超-第13节

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  (3)充分准备为保命之本  

  如果想要在这“战况”激烈的就业市场,争取到一份好工作,要准备的东西可不少,例如对企业、产业的基本知识、准备自传、履历、面试等应对技巧,当然,还要做好进入就业市场成为新人的心理准备。  

  (4)四通八达为省时之本  

  千万不要孤军在这个就业丛林中奋战,赶紧告知众亲友,广泛搜集各种就业机会及情报,才能省时又正中目标。  

  (5)勇于表现为机会之本  

  不要羞于表现自己,在求职的各个关卡中,要主动争取各种机会,让企业领导知道你是一块璞玉,只需加以雕琢就会是闪耀的钻石,勇于表现,勇于做你自己。  

  (6)知书达礼为印象之本  

  在求职过程中,不论是写履历自传或前往面试,一定要充实自我、言之有物、礼貌应对,才能给人留下好印象,进一步加强被录用的机会。  

  (7)创意幽默为加分之本  

  人生某些层面是苦涩的,求职过程中,不妨多多运用创意的设想及幽默感,相信会令主考官印象特别深刻,更有好感。  

  (8)细心聆听为聪明之本  

  面试过程中千万不要太骄躁,应该先聆听企业主的问题,试着了解、观察该企业之文化,适当提出事先准备好的问题,细心聆听才能判别自己适不适合这份工作。  

  (9)面对拒绝为进步之本  

  求职路上未必尽如人意,坦然接受企业主的沉默(履历表石沉大海)及拒绝(被通知不被任用),这并不代表自己的能力有问题,只要自我检视,再努力去寻找适合的工作,也许塞翁失马焉知非福。  

  (10)再接再厉为成功之本  

  当求职遇到挫折时,不必视之为世界末日般凄惨,只要吸取教训,再接再厉勇往向前,距离成功将愈来愈近。  

  2办公室新人的竞争优势  

  刚从学校毕业,进入竞争激烈、适者生存的办公室里工作,并不是一点优势都没有,这些企业新人朝气蓬勃,就象早晨七八点钟的太阳,散发着令人目眩的光彩,他们有着一般员工所无法比拟的过人之处:  

  (1)充沛的精力  

  刚毕业的企业新人大多是20几岁的年轻人,他们正处于人生中黄金时段,而且又怀着想成就一番事业的理想,因此他们愿意承担繁重的工作,而且长时间工作也不会有什么不适应的。  

  现在的公司,由于竞争的激烈常常要求职工加班,有的公司还有通宵工作的可能,这对于年轻的企业新人们实在不应成为什么问题,也恰恰是胜过公司其他资深员工的地方。  

  (2)感觉敏锐  

  年轻给企业新人带来的另一个优势是,对事物的反应快,能迅速认清事物,接受新事物的速度快。  

  现代社会恰恰是发展迅速、日新月异的。知识在不断地更新,公司每天也可能有新变化、新决定。企业新人往往能比老职员更快领会变化的意义、找到决定的真谛,策划出恰当的措施。  

  (3)有发言力  

  中国有句古话“言多必失”。传统上,很多中国人的习惯是有话放在心里,不关我的事就是不发表言论,这表现在很多职员有新想法也不敢提,宁愿默默无闻地做老黄牛。  

  现在,学生在学校中常常能接受多方面的教育,有很多的社团组织可以参加,有的甚至就是自己创建新的社团、协会等等,这类学生走上社会,成为企业新人后,往往都有挺好的语言表达能力。能够清楚地表达出自己的观点,而且他们的观点往往又有独特的见解和很强的逻辑关系。这样敢讲会讲的企业新人常常会很快脱颖而出,受到公司的重用。  

  (4)受教育水平较高  

  在过去,这类企业新人扮演的都是学生的角色,他们通过接受学校、家庭的主导教育而进行和完成社会化的任务、社会化的基本内容(如教导基本生活技能、教导社会规范、指点生活目标等)已经得到一定程度的掌握,尤其是通过大学几年的学习,他们具备了较高的认识问题、分析问题乃至解决问题的能力。  

  这类企业新人一般都有本科文凭,有的甚至是硕士或博士,而且对现代社会的看家本领外语和计算机都比一般人掌握得好。  

  (5)有经济观念  

  从前人们接受的观点都是“学而优则仕”,认为从商是低等的。20世纪80年代后,随着市场经济的引入,才开始提倡下海经商、经济先行。因此有很多人的观念还没有转化过来,经济观念还是淡薄,行事还不是以效益为先,对社会、公司的很多做法不能理解。  

  而这些企业新人大都是在20世纪80年代后才接受高等教育,经济观念很早就在他们头脑中形成,因此在走上工作岗位后,他们能很快处理好公司、工作和个人之间的关系,能很快在市场经济的海洋中畅游。 

 
第三部分 从容应对办公室里各色小人第28节 谋求晋升之道(1)
  在办公室乃至公司管理的领导班子里,偶尔会出现你渴望已久的空缺,并且,这空缺还没有及时被填补上。这时,作为下属的你千万别把命运放在别人手里,如果你觉得自己有这个资格和实力,那么你有足够的理由相信,将自己的名字勇敢写进候选人名单,无论是否成功,都是一次锻炼的机会。  

  1为什么提升的不是我  

  小李名牌大学外语系毕业,进公司已近两年,工作能力和业绩有目共睹,是部门公认的“业务尖子”。每次部门会议或者年终聚会中,都会得到各级领导的称赞,什么“小李年轻有为”、“有思想、有魄力”之类的溢美之词收了一大箩筐。  

  然而两次大的人事变动中,眼看着两个业务不如自己的同事都被提升了,一起进入单位的一个大学生也有了重点培养的动静,惟有自己,还是原地踏步一二一。尽管小李的薪水因为与业务挂钩而遥遥领先于其他同事,但职位上的波澜不惊却让他在朋友圈中很有些不爽。  

  每次找到部门经理,经理总是先将他大夸一番,然后以一句“金子在哪里都会发光的,以后还有机会”的话来打发掉他。偶尔问得多了,经理就会嗫嚅几句“不能光顾个人”之类的话,一副欲言又止的样子,搞得大大咧咧的小李摸不着头脑。  

  “为什么提升的不是我?”小李还在苦恼。  

  让我们看一下业务尖子小李是怎样败给了同事“热心肠”的。  

  一个叫“热心肠”的北方人是小李的对手,他为人热情,特爱帮人忙,不管谁有点什么事情,只要向他求助,他总是乐于热心帮助。他简直是小品《有事您说话》里的主人公。有时候遇到同事业务中出现了问题,明明不是他自己分内的工作,他也会主动帮忙,甚至承担责任。  

  小李对“热心肠”的习惯一直不以为然,他的观点是“不在其位,不谋其政”、“自己的事情自己做”,他觉得工作就应该各司其职,像“热心肠”这样盲目热心是会打乱公司运作程序的。  

  毫无疑问,公司里业绩最好的肯定不是“热心肠”,他脑子直,主意少,但公司中人缘最好的一定是他。这次人事变动,他被调到总经理办公室协助管理全公司上下的员工关系,一下子成了老总身边的人。  

  在日常管理中,我们经常会发现,提升并不一定完全依据组织的晋升规定进行,很多时候,一些从未在正式文本中出现的方面往往起到至关重要的作用。  

  其实小李的问题就出在忽视了组织绩效考核中的一个重要隐形因素——“组织公民行为”。  

  无论是机关还是企业,在绩效考核的过程中,都会存在很多柔性的评价指标。比如组织成员的人际关系处理能力、表现出来的对组织的忠诚以及奉献精神等等。这些柔性指标就是“组织公民行为”,它游离于组织正式的薪酬体系之外,却在员工实际的晋升、加薪等方面起到相当重要的作用。比如常见的机关民主评议,每一位评选者的评判标准都很复杂,在刚性的规定之外总会偶尔有个人柔性感情的因素;即便在竞争性的企业管理中,也不是完全以“业绩”论英雄,团队合作已经是业界的共识。  

  很多刚刚踏上社会的大学生,尤其是像小李一样自以为读了很多现代管理理论书的,都坚信“能力取胜”是一切组织的用人准则,孰不知事情原本不是那么简单。  

  准确地说,“组织公民行为”是指员工自发进行的,在组织正式的薪酬习题中尚未得到明确的或直接的承认,但就整体而言有益于组织运作的功能和效率的行为总和。国内外的多项研究表明:员工的“组织公民行为”是管理者给员工高评价、晋升以及加薪的重要依据之一。  

  以下行为都属于“组织公民行为”之列:  

  (1)自发帮助他人处理或防止工作中出现的问题,保持人际和谐、调解同事关系、礼貌行为等;  

  (2)自愿忍受不可避免的不便,无抱怨地从事额外的工作,可以为了组织的利益牺牲自己的某些利益;  

  (3)忠诚于组织,保护组织和对组织的发展有良好的意愿,支持和维护组织的发展目标,有敬业精神,在组织发展受阻时依然保持对组织的较高承诺;  

  (4)个体不仅接受组织的规章制度和程序并加以内化,并且在行为中严格认真遵守,即使在无人的情况下也是如此;  

  (5)自愿并创造性地从事与工作相关且超出了组织要求的行为,主动为组织发展献计献策,自觉为工作奉献等;  

  (6)视自己为组织的一个公民,自愿积极参与有关管理活动,监测组织环境中的威胁和机会,关心组织利益,节约组织资源;  

  (7)自愿改进、提高自身技能、主动利用业余时间学习相关知识,以求在组织发展作出更大的贡献等。  

  由上可见,小李正是败在了这些“组织公民行为”方面。在一定意义上讲,“热心肠”的自发帮助他人,调节人际关系,这些成了组织的润滑剂,或许这就是小李那个“为什么提升的不是我”的问题的答案所在吧!  

  小李所在的公司以前为一家事业单位,后经过改制成为股份制公司。原先的员工年纪大的退了,中层管理者中的很多人入了股并继续留任,新引入的则多是20岁左右至30岁上下的员工,整个公司的心理氛围依然处在由老事业单位向市场竞争性企业转变的过程中。这种类型的企业有其特殊性,人际关系相对复杂,很多旧的老国有单位的作风尚存,对于“组织公民行为”的重视程度尤甚。当然,即便是在现代化的外资企业,员工晋升中也会考虑“组织公民行为”的因素,毕竟,团队需要“组织公民行为”的柔性支持,“以人为本”的现代管理理念功利的一面就在于提升员工的“组织公民行为”。  

  小李的经历为所有的职场新人们上了课——在未来的工作中,切记小心“组织公民行为”这个绩效考核的“隐形杀手”!  

  2创造属于自己的发展机会  

  生活中有这么一个基本法则:机会总是青睐那些善于识别并且能够抓住它的人。成功人士不仅比常人抓住了更多的机会,他们还能够创造属于自己的机会。然而,抓住机会和创造机会是需要策略和技巧的,它不仅要求你对从事的工作充满热情,还要求你具备相当的专业技能。制定合理的计划并坚持到底,你就能在求职和商业活动中获得意料之中和意料之外的回报。  

  创造属于自己的机会,要分三步走:  

  第一步给自己准确定位  

  通过给自己准确定位,你就能够创造出机会。你可以定位于某种不够完善的服务,也可定位于一种新趋势。一旦发现市场上有这种需求,你就要从各种角度客观地进行分析,然后发挥自己的创造性,看看自己怎样才能满足这种需求。这一策略对于创业和求职都是适用的,通过这样做,你可能会想到更好、更快、更便宜或更高质量完成某事的方法,也可能会获得提供一种全新服务的创意。 

 
第三部分 从容应对办公室里各色小人第29节 谋求晋升之道(2)
  第二步成为行家里手  

  要将自己的职业或公司定位于你擅长而且钟爱的领域。一旦定位,就要想办法成为这

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