长袖善舞--管理者人际关系谋略-第5节
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·面无表情表示冷淡,面部苍白表示恐惧。
·咬嘴唇、皱眉、擦揉面颊表示不安。
·手指置唇则表示肃静,置鼻部表示气味不佳。
(三)四肢
·手臂姿势可表示大小、形状、示范现象(如倒下去、压过去、飞上去、
沉下去等)。
·挥手、拍肩、拥抱、轻抚、拉手表示友谊或感情。
··
·顿脚、抖手、咬指甲、手压物、玩钮扣、坐立不定表示不安。
·手臂抱胸、叉腰表示自信。
·坐姿、立姿、行进可显示出教养、气度。
·手舞足蹈、跳跃、双手用手指呈
V字形,表示欢欣或成功。
□声音与用语
非语言行为并非一定不说话,只要不以明确语言表示,如以声音大小、
速度或用语等隐含意思,也是属非语言行为。
一般声音与用语表示的非语言行为有:
·讲话速度快表示急促;慢表示不赶时间。
·音量大小虽与个人说话习惯有关,不过声音较大时表示的可能是有争
议或希望对方听清楚;声音小则可能是需“窃窃私语”或表示“温情”。
·讲话平稳表示沟通正常,声音颤抖表示恐惧,间断表示迟疑不决。
·想要刺激对方,会有尖锐的用语;安抚对方,则用温和的用语。
·故意用方言或外国语,表示抗议,轻视或炫耀。
·用前后矛盾或不一致的用语,除非是没注意,不然也显示故意的冷落。
□时空距离
参加宴会或与人约会按时到达表示尊重;迟到除非另有要事,不然表示
尊重性不足;早来则可能对宴会或约会特别重视或有某种需求。
拜访某人,主人故意把见面的时间排在很久以后,令访者等候,除非有
要事,不然就是怠慢;另一种情形是明明有重要的事待办,因要与某人相见,
都可把事延后,表示对对方的重视。
时间的安排上,稍微留心一下,就可了解受重视的程度,在沟通上若能
善于安排时间,让对方觉得受重视,说不定有助于沟通,例如约三时见面,
你二时半就在等候,还要让对方知道你早就“恭候”,对方听了可能会很感
动。
千万不要因自己不注意,令对方觉得被怠慢,而妨害了沟通成效,例如
同一时段约了两个无关的人会谈,顾此失彼,可能把两边都得罪了。
沟通时位置安排等空间距离的调整,也要注意,近年来“流行”的椭圆
形桌,不会令人有大小之分,就是一种坐位安排的艺术。
两人对谈在距离上,除非是情侣,不然距离不宜太接近,也不宜太远,
以适于谈话距离为当。
一般沟通的合适距离,根据人类学家霍尔(Hall)在对美国中产阶级的
观察中,研究出合适的沟通距离为:
(一)亲密的距离——0到
45公分之间(亲近的人)
(二)个人的距离——45公分到
120公分之间(朋友之间)
(三)社交的距离——120公分到
360公分之间(业务来往)
(四)公众的距离——360公分以上(上课或演讲)
□装饰布置
衣着体面地参与会议或晤谈,表示尊重对方,衣饰随便赴会,除非双方
很熟或仓促赴会,一般而言是表示不重视。
办公室、住家环境的布置,对沟通也会有影响,例如办公室布置适于会
谈的房间,可用于员工之间的沟通,住家能有个全家“促膝长谈”的布置,
家庭的沟通就可运用上。
设有“咨询中心”等的单位,一般都会在装饰布置上费心思,让前来接
受心理咨询者,能在隐密、安静、自然、轻松的情境下接受辅导,以便能营
造出良好的情境,进行沟通。
三、打开沟通的天空
三、打开沟通的天空
1。同步前进
在实际的沟通中,彼此认同是一种可以直达心灵的技巧,彼此认同又是
沟通的动机之一。这样,在认同这个态度上,外在技巧和内在动机就结合得
比较完美。认同经由同步而来,沟通关系都是从同步开始跨出第一步的。并
且,认同的目的几乎就是达到同步,这就形成了一个奇妙的进程:
同步→认同→同步
毫无疑问,后一个同步是在认同基础上达成的共识和一致行动,相比前
一个同步已经产生了质的飞跃。
同步是沟通第一步,应该首先理解。同步就是沟通双方彼此经过协调后
所形成的、有意要达到同样的目标时,所采取的相互呼应、步调一致的态度。
它意味着沟通在经过彼此的默许和暗示后正走上顺利之路。
沟通从双方相互的角度看问题时,同步就开始了。于是,彼此都寻找共
同点,各种共同点综合起来,沟通的可行性就大了。所以说,要沟通就得寻
求同步。
下面介绍一些寻求同步的技巧,但愿这些外在的技巧的丰富能配合你的
内在动机,使你达到沟通的目的。就像一个练就了好脚法的球员走上球场就
能进一两个球一样,胜利在握。
2。同呼吸就是共命运
呼吸是最具有普遍性的现象。你永远都不可能说与你沟通的人居然没有
呼吸吧?也就是说没有呼吸是不可以沟通的。那么,能不能利用呼吸促进沟
通呢?呼吸是所有人不需寻找就具有的共同点,应该可以促进沟通。怎么用
呼吸促进沟通呢?
曾经师从荣格的心理分析导师皮科·嘉尔曼教授认为:“呼吸的同步具
有诱导性,它可诱导沟通者的心灵发生感应,从而使双方步调一致,彼此配
合。”
同呼吸的方法有很多种,经各方验证最实用的一种是这样的,首先,选
择最合理的空间位置。研究表明双方保持
90度角时,最能够感应呼吸,且看
到的呼吸最全面。当然,根据环境不同,也可采取正面或者较远处的位置,
最极端的是从背面。这一般出现在背靠背的情侣之间,他和她可以通过身体
的接触而感应到对方的呼吸。其次,观察彼此的呼吸节奏。男人用腹部呼吸,
女人则用胸部呼吸。其三,对方呼气,你也呼气,对方吸气,你也吸气。注
意掌握呼吸的轻重缓急。其四,由于说话时,呼气比较多,你听别人说话时,
就得呼气,相反,对方沉默时,就跟上面不一样。其五,自己开口说话时,
言词应尽可能配合对方的呼气。吸气则可以稍加忽略。
据研究这个同呼吸法最适用于对方感情和情绪变化激烈之时,同时,也
最适用于夫妻之间。它可以使性生活提高质量。
3。人为什么有两只眼睛
你知道人为什么有两只眼睛吗?这个问题一问之下,你会觉得好笑,可
细想下来,似乎和“先有鸡,还是先有蛋”一样无法回答清楚。既然它是如
此纠缠不清的问题,那就抽象一点回答:是造物主为了教导人们视线同步时
才能看到全面的问题。这样,我们就从人为什么有两只眼睛这个疑问中,找
到视线同步这个答案。视线同步在沟通时是非常重要的,几乎所有的教科书
都认为:“说话时要看着对方的眼睛。”这是追求同步的好方法。
到视线同步这个答案。视线同步在沟通时是非常重要的,几乎所有的教科书
都认为:“说话时要看着对方的眼睛。”这是追求同步的好方法。
彼此的注视互相习惯之后,就可以让注视时间长一些,双方就会彼此感
兴趣,自然就会为沟通铺平道路。当对方注视自己时,应该尽力与对方配合,
彼此就会抱有好感。
另外,还要能跟踪对方的视线,随着对方视线的方向而调整自己视线的
方向。人们往往能够凭借看某一事物时的方向一致,不约而同地感应到共同
点。
4。姿态的共同性
能够在姿态上留心观察是件有趣的事,研究表明,人体常用的姿态不过
30几种,按人类总人口比例来分配,平均几亿人才共有一个姿态。你要明白
的是:你每做一个动作,可能就有十几亿人和你有同一个动作的共同点。姿
态真是不可忽视的沟通手段,而且不可不用。
前面说过,倾听他人是沟通的必要条件,如果倾听时能够配合姿态动作,
他人一定会更有认同感。倾听时,频频点头的动作可以和对方的语言节奏相
一致。姿态和动作也渐渐变得相似时,表明沟通正在深入。越深入就会越相
似。这方面的铁证就是,老夫妻由于长期配合沟通,在相貌上也会变得酷肖。
你可以把身体主要部位的姿态和对方保持一致。如果对方小声地说话,你也
小声回答,试想你大声如狮子吼,他人不吓一跳才怪。采取姿态的同步还可
以保护自己,因为这样可以蒙蔽对方的判断力。研究表明:相似的相貌,相
似的身材,很容易成为朋友。
5。一起撞线
当你懂得配合对方呼吸、视线、姿态等等同步效应时,沟通已经变得容
易了。但要沟通变得更容易,还得配合速度,也可以说节奏。沟通时的速度
不是竞赛,谁也不是冠军,谁也不是最后一名,大家一起撞线,就算是并列
第一吧。各种速度都要合拍,合拍的例子最简单的一个就是他人唱歌时你在
旁边打拍子。
最重要的是配合他人说话的速度,他缓慢地谈吐时,你要缓慢地点头;
他说话急速时,你要迅速地作出反应。
要训练自己的观察力。只有敏锐的观察力才能够和他人的速度随时配
合。
6。寻找共同感觉
要使沟通双方都有同感。同感就是共同感觉。人其实也是感觉动物,每
时每刻都被上千种信号所刺激。但是,这么多信号为什么不会使我们手忙脚
乱呢?这是由于人脑的处理功能很卓越,它只挑选最重要的感觉供我们判
断。
人的全部感觉被五种器官分享,因而可以分为听觉、视觉、触觉、味觉、
嗅觉。其中,只有味觉是由内在器官舌头分享,其他几种是外在的。但是,
嗅觉也可以说是内在的,因为鼻子总是端端正正摆在脸上,没什么动感。所
以味觉和嗅觉是我们不容易观察的,只是在极其特殊的场合能够有同感。而
视觉、听觉、触觉都是容易观察的,所以很容易有同感。每个人在感觉能力
上都会有侧重点,其中总有一种感觉比较出色。
视觉、听觉、触觉都是容易观察的,所以很容易有同感。每个人在感觉能力
上都会有侧重点,其中总有一种感觉比较出色。
7。投其所好
无论是在哪种场合下与人交际,总是可以通过很多渠道了解到对方的喜
好。对他人喜好之物表示兴趣,可以顺利地达到同步。
投其所好并不是容易的,这个问题不适合主动挑起话题,更多的要用暗
示,表明是不经意和他人的兴趣爱好相一致,更令他人兴奋。如果主动挑起
话题,往往达不到效果。比如说,一个喜欢写诗的人,你要是主动去和他大
谈特谈写诗,他可能很厌烦,因为这方面他是专家,你所说的在他看来一句
都说不到点子上。如果你无意中表示出兴趣来,让他来谈诗,你们的沟通就
会很迅速地达到融洽。不经意地表达出和别人一样的兴趣爱好,会让别人主
动趋近自己,他们心想:啊!他也喜欢。
要投其所好,最关键一点是了解到他人的兴趣爱好,自己也得在这个爱
好上有所准备,当沟通时,自然流露出来。
注意!投其所好的准则是:不经意流露。
8。以毒攻毒
人的感情很容易表现到脸上。其中,笑有可能是假笑,但悲伤和愤怒一
般不会有假,它们表现出来时,和内心的感情是一致的。从来只有“笑里藏
刀”的说法,没有“哭中藏刀”的说法。
当某个人哭泣时,他就传达出一个明确的信息:“我好难过啊!”如果
你接受了这个信息,你该怎么办呢?单是劝他们别哭是不管用的,最好的办
法就是以毒攻毒,鼓励他人继续哭,哭并非不是好事。哭可以使感情束缚去
掉,使他从难过中解脱出来。
9。你失恋,我也失恋
谁都会有这样的经验吧?在人际沟通的话题中,常常会伴随着回忆往
事,这种追忆最多的是童年的愉快时光。大家都有着怀恋好时光的倾向,所
以,青春、童年、初恋等等话题在所有谈话中被视为美好的比例最高。
过去的美好印象,很容易让人产生同感。回忆对当前有什么好处呢?回
忆可以作为依据,判断出当事人现在的观点。因为所有回忆都无法按原样复
制,每次回忆必然被现在的认识和观念所左右。
现在,有一个人在你面前谈了他的痛苦的失恋遭遇。你可要想清楚,既
然是痛苦的,他为什么要谈呢?但是,如果你了解到他说这个话题只是表明
他曾经在痛苦的失恋之后,化痛苦为力量,而取得了成功。你也就可以大谈
特谈你自己的失恋遭遇,谈谈自己如何从痛苦中艰难地爬出来,如何地跟他
一样战胜了挫折。
也就是说,你失恋,我也失恋。
综上所述。仅仅要求