青木仁志的成功学-第17节
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你的公司里没有这种人吗？这就是日常业务中的“水渠化现象”，是非常棘手的一个问题。要想避免这种现象，就要事先制定完备的计划，明确工作中的轻重缓急，按先后顺序展开工作。
下面介绍判断现在的工作是否陷入“水渠化现象”的几个要点：
□ 先做喜欢的再做讨厌的
□ 先做省时的再做费时的
□ 先做容易的再做困难的
□ 先做已习惯的再做第一次的
□ 先做上司交代的再做自发的
□ 先做突发的再做预定的
你有上述倾向吗？这些都是阻碍提高效率的重要因素，都是应避免的。重新审视自己的所作所为，确认是否是“自以为在忙工作”。要把握好工作中的轻重缓急。
日常生活中，我们往往不自觉地先做能让自己即刻感到快乐、轻松的工作，这是“日常生活中的水渠化现象”。要清楚什么是重要的，要方向明确地去设定目标、创造美好的人生。
下面是检测每天的生活是否“水渠化”的几个要点：
□ 不去储蓄而去挥霍
□ 不注意养生
□ 不早起睡懒觉
□ 不勤快很懒惰
□ 不投资去提高自己而是贪玩
□ 不去尽孝只顾自己享乐
□ 不追求效果却先去做与效果无关的事
第七章 先后顺序和时间管理创造空余时间
创造空余时间
计划如果进展顺利是善莫大焉的。但人的一生不会一帆风顺，时常无法按期完成预定的计划。这时，不要去计较失败的理由，要去调整偏离目标的计划。要在每周中旬或周末预留出“阶段检查的时间”，用于调整计划。养成这样的习惯就可以提高效率。
我认识的一位顶级推销员曾告诉我：他以周三为界，将一周分成上、下两个半周去从事推销工作。每次都将赌注下在上半周，周三时总结成果、回顾进程、找出问题。周三不预约客户而专心用于思考，重新排列应拜访客户的先后顺序，调整对客户的公关策略。同时，将上半周遗留的事务处理完毕。
将自己的工作节奏定为周一二、周三、周四五，令人感到有一种“1、2、3”的节奏，可使一周的工作有助跑、踏板、起跳的动静搭配感，保证你以崭新的面貌去从事后半周的工作。精力、体力因人而异，人的精神状态不可能长时间保持高度兴奋。有人可持续工作一个小时，有的会持续工作两个小时，但不久都会出现疲劳。在疲劳状态下工作会降低工作的质量、效率。疲劳的时候建议你暂时放下工作去放松心情。前面讲过的“每周五的调整时间”不仅可以用来检查和反思工作，还可以放松身心，养精蓄锐。甚至可以说是为身心充电的一段最幸福的时光。
时间是公平的
任何人的一天都是24小时。这24个小时基本上可以按我们的意志支配。但是，用什么价值观去如何使用时间，会为我们带来不同的人生质量。
现在的自己、现在的生活、现在的人际关系、现在的收入等等，都取决于你将时间花费在了什么地方。
现在到明天这个时间内，任何人都平等地拥有24小时。如何使用这些时间？是利用这些时间思考问题，还是什么都不去想？这个抉择是你人生质量优劣的岔路口。
下面介绍一个例子。这是将我的一天以“价值观和满足基本需求”为主题分类的内容，仅仅是个参照物，请读者参照它来确定自己使用时间的方法。
一、与家人团聚的时间
与妻子和女儿团聚的时间是其他时间无法替代的黄金时间。一天大约3小时。
二、工作的时间
在自立、对自己负责的基础上，创造成功、创造经济价值和对社会做出贡献的时间。一天大约8至10小时。
三、祈祷和安详的时间
诵读圣书、奉献充满感恩心情的祈祷。一天大约1小时。
四、健身的时间
适度的运动、有规律的饮食。一天大约2至3小时。
五、学习的时间
读书、路上利用录音带学习、参加各种讲习班。一天大约2小时。
六、思考的时间
用于制定计划和做准备的时间。制定每天的计划、总结和做准备工作。一天大约1小时。
七、睡眠时间
午夜零时至清晨5时50分，每天约5至6小时。
八、娱乐时间
放松心情的时间。每天约1小时。
自己的基本需求只能在每天的时间轴内满足。每天只有24小时，可以使用的时间有限。这虽然严酷却是现实。请你经常思考应如何度过这一天？将时间用在什么地方？自己所做的选择是否有助于成功？要据此做出计划，决定工作的轻重缓急。
第七章 先后顺序和时间管理管理时间的技巧
我再重复一遍，人生的时间是有限的。
如何有效地利用宝贵的时间？如何尽量避免浪费时间？需要对时间有一个有效的管理办法。
我将使用时间的方法分为几个范畴，列为50项予以介绍。请大家在反复阅读中去掌握管理宝贵时间的技巧。
长期计划与每日计划
如今的时代被称为“迷乱的时代”。在今后的时代中，时间将成为更加宝贵的资源。谁都会公平地得到时间，却无法将它存储起来。
长期的计划往往容易被人遗忘，总会认为还有时间而不去抓紧，致使完成计划的时间无限拖延。下面介绍一下避免的办法。
认识到长期计划中的每一天同自己的一生有着同等价值。这是成功人生的秘诀。千里之行始于足下，人生的漫长之路是要一步一步去走的。清晨用30分钟计划一天的安排，晚上用30分钟总结一天是很重要的。
下面介绍一些有关长期计划与每日计划的一些想法供大家参考：
1拥有面向未来的长期目标。
2除工作外，在家庭、提高能力、健康、兴趣爱好等领域内，也要设定目标并明确轻重缓急。
3拥有与长期目标互动的年度目标、月度目标、每周目标。
4要经常激励自己“人生的目标一定能实现”。
5为奋斗的目标设定期限。
6留出考虑当天计划的时间。
7在每天的安排中写入“今天应做的事”，并优先于其他工作。
8检查有无“徒劳的”、“委托他人会更有效率”的工作。
9完成优先的工作之前不做其他的。
10决定了的事情立即去做。
11照顾别人工作的先后顺序。
12工作日记要以天为单位，逐日检查落实，准确掌握尚未完成的工作。
13检查是否已将目标具体化，是否在努力争取最大效益。
14一天的工作是否照顾到了各个方面。
15分析一天的工作时，如果发现浪费了时间，一定查明原因。
16每3个月检查一次计划和目标。
17制作出完成目标进度的检测标准，经常对照检查。
有助于交流的想法
时间与一切关联并影响一切。同样，交流与时间一样，是获取成功必不可少的因素。成功的基础经常要靠人际关系来培育。维系人际关系靠的就是交流和沟通。下面介绍包括在工作单位内交流时的几个建议：
18传达的事情一定要传达清楚。
19经常随身携带用于记录的笔和本，借助图表向对方加以说明。
20充分利用手机和电脑等通讯手段。
21通话前要将所谈内容简洁地归纳清楚。
22调动大家的工作积极性，提高工作效率。
23培养部下随时准备好解决问题的方法和预案。
24向部下交代工作时，一定要交代清楚并得到部下的充分理解。
办公室的工作
工作一定要有充分准备，例如：
需要为商业会谈和内部碰头会准备哪些资料？
这些资料从哪里可以收集到？
多长时间可以准备好？
暂时不用的资料和数据应保存在哪里？
事先一定要做好这些日常的清理、准备工作，保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。
25平素要注意锻炼“快速思考”。
26思考问题时手头要准备好记录用品。
27工作前要留出充足的准备时间。
28要调整好职务和管理上的工作关系。
29重要的工作难度再大也要最优先去做。
30对来电和突然来访者，要经部下或秘书筛选后再去会见。
31对“屁股沉”的客人，要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。
32书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述，不要手写。
33交给部下和秘书录音带，令其做成商业文件。
34选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。
35增加不被打扰的个人时间。
36文件视其重要性分成A、B、C等级。
37下班时将桌面收拾干净。
38办公桌周围不要放置与工作无关的物品。
第七章 先后顺序和时间管理有效利用时间
有效利用会议时间
开会的目的是为了更好地开展业务。会议是交换商业信息的平台，也是工作中按组织程序解决问题的平台，是征得全体有关人员同意并拍板定夺的场所，更是切磋确定新创意的场所。
下面介绍让会议成为明确解决问题的关键所在的思路：
39简单的碰头会站着开。
40准备时间要充分，会议要尽量短。
41出席人数限定在最小范围。
42严守会议的开始和结束时间。
43会议主题要集中，明确并事先通知与会者。
44避免从外地召集人员到会，尽量采用电子信箱和电视会议。
45商业会谈或会议报告要根据充分准备的资料加以说明。
日常生活
人即使明知自己应立即去做什么，也往往难以付诸行动，总是以“最近”、“不久”等借口拖延开始实施的时间。时间是看似无限实际有限的存在。通过“空气”的例子来考虑设定时间构架的重要性，简单易懂。任何人都理所当然地认为空气是用不完的。实际上一旦没有了空气，一瞬间就可直接决定你的生死存亡。从日常生活的角度重新认识时间是非常必要的：
46养成早睡早起的习惯。
47避免上下班高峰带来的疲劳，注意提早上班。
48有选择地买书，不读没意义的书。
49掌握速读书报的方法。
50减少单纯交往的时间。
有效利用点滴时间
无论每天多忙，认真检查一下就会发现，从起床到出门、上班、上班途中、一项工作与另一项工作的间隙、工作与晚餐的间隙、回家的路上、一家人团聚到入睡前等等时间中，总是有10到15分钟左右的剩余时间。
很多人不去考虑如何有效地利用这些剩余时间，而是随意地将其打发掉。很多人认为这是在缓解紧张、消除疲劳。如果将这些零碎的时间累积起来，一天就会多出近1个小时的时间。一年下来就是365个小时，大约有近15天时间。我们决不能白白浪费掉这些宝贵的时间啊。为实现既定目标，应将这些剩余的时间认真地利用起来。
可以用这些时间阅读平时积攒的剪报。如发现其中有益策划和充实自己的内容，可以进一步整理分类，以便充分利用。还可以用这些时间给久疏问候的朋友打电话。虽然只是一个重温旧情的小举动，或许会从中获取到商机。可以用来重新整理积攒的名片。虽然交换名片的当时没有商机，但可能会重新发现对现在的工作可以提出新建议的同行。
这些你认为是散碎的时间虽然量很少，但是只要充分加以利用，就可成为你人生和工作中的财富。重复强调一下，不要让剩余时间白白溜掉。
有人会说：这么零碎的时间也去斤斤计较太没意思了。也有人会认为：我讨厌这样做，这样就成了时间的奴隶了。
我认为，因为你被时间降伏才会有这种感觉。巧妙利用时间的人，熟知如何将每
