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第2节

这是你的船-第2节

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      当这些事故出现的时候,我总是吃惊地发现每个人都在推卸责任。这或许是人类的本性—没有人愿意在出现重大问题的时候成为责备的对象。可在我看来,真正优秀的领导者知道应该在什么时候站出来,承担责任。    
      从个人的角度来说,我喜欢生活在一个能够允许人们坦白地承认错误并肩负起责任的环境里。当事故发生以后,更重要而且更有用的是分析事故,并确保此类事故不会再次发生,而不是寻找责任人。作为一名舰长,我不想在自己的舰上建立一种互相推卸责任的组织文化。    
    


树立典范《华盛顿邮报》的测试

      《华盛顿邮报》的测试    
      在接管“本福尔德号”的时候,我的目标是使它成为美国海军历史上最优秀的舰艇。可这并不意味着我要为实现这一目标而不择手段。事实上,我总是非常小心地避免犯任何道德上的错误。如何判断一个决策是否有违道德准则呢?很简单,每次要做出重大决策的时候,我总是会问自己:如果我要做的事情被刊登在明天《华盛顿邮报》的头版,我该感到骄傲还是难堪?如果我知道答案是后者的话,我肯定会取消这一决策;相反,如果是前者的话,我就会选择坚持下去。    
      目标是重要的。而实现目标的方法也同样重要。这听上去非常简单,可正像我前面说过的那样,把简单的事情做正确并不容易。忘了那些乱七八糟的办公室政治吧,也不要担心你的举动是否会让某些人不高兴,如果你认为一件事是正确的话,我惟一的建议就是:找到一种方法,规避掉那些恼人的办公室政治,然后把它付诸执行。    
      在很多情况下,即使在回过头进行分析的时候,你也不能百分之百地肯定某件事情是否正确。在这种情况下,你就更加需要勇气。让我感到自豪的是,在担任“本福尔德号”舰长期间,我经常鼓励下属们要勇于进行大胆地尝试。    
    


树立典范即使你不同意,也要学会遵守

      即使你不同意,也要学会遵守    
      在很多情况下,你的上司会制定出一些你不同意的政策,但我建议你还是应该严格遵守。向上司表明你的反对意见是很重要的,但如果你最终没能说服上司的话,你还是应该严格遵守这些政策—就好像你百分之百赞同它们那样。    
      毫无疑问,在战场上,做到这一点是非常重要的。水兵们当然不能把舰长的命令当耳旁风,那样可能会使全体水兵的生命受到威胁。想想看,当有一发导弹正向我们飞来,我命令手下反击的时候,我需要百分之百地确保自己的命令能够立即得到严格执行。    
      不可破坏上司的权威性,这一点也是非常重要的。在任何组织当中,你都应该让下属相信,你完全支持上司的决定。否则的话,如果他们发现你只不过是在敷衍上司,他们也就会以同样的态度对待你。    
      听我讲述我在海上的经历以及我对于领导的观点时,有些人会以为我的整个海军生涯就是在嘲弄权威,或者是在海军司令面前耍弄伎俩。事实恰恰相反。我从来没有做出过任何超出权限范围或者是有违海军政策的事情。我对自己有着清晰的定位:我是“本福尔德号”的舰长,而且从根本上说来,我只不过是这个40万人的大组织当中的一个中层经理罢了。    
      不错,我的确对海军的人事政策有些看法,而且我希望能够通过自己的力量对它进行一些改革,可这并不意味着我梦想自己能够凭借一己之力来彻底推翻整个海军多年形成的政策体制。我当然不会存在这种幻想,在我看来,要想达到自己的目标,最好的途径就是最大限度地利用自己当前所拥有的权限,并逐渐说服上司接受我的观点,因为只有这样,我才能够在不违反上司权威的情况下把自己的建议付诸实施。    
      当我接受一件自己不同意的任务时,我总是设法先征求下属们的意见,希望能够找到更好的方法来完成任务,这当然没有错。事实上,我的上司们总是很欣赏我的诚实。如果我能够提出更好的方法的话,他们通常会愿意听我解释。而且到最后,他们总是会对我们所取得的成就表示赞赏—并开始对我越来越有信心。    
    


 积极聆听积极聆听

      第 3 章    
      积 极 聆 听    
      事实上,我的关于领导技巧方面的训练开始于我在华盛顿的时候,是从威廉·佩里那里学来的。他是一个很受欢迎的人,各国元首、外交官、国防部长、还有美国军队和兄弟盟军的人都很喜欢他。他之所以能够做到这一点,其中一个很重要的原因就是他非常注重聆听的技巧。无论他的谈话对象是谁,他都会把全部注意力放在对方身上,绝不会左顾右盼。由于他非常注重尊重别人,所以人们都喜欢跟他在一起,这使我意识到:我也应该用同样的方式来影响别人。    
      我不止一次地问自己:“当一位下属走进办公室的时候,我是否真正地给予了对方应有的重视?”我只是在等待着对方讲完,然后发布命令—事实上,可能我并没有真正地听到他到底在讲些什么。    
      接管“本福尔德号”后,我暗暗发誓:要把自己与船上每个人的每次碰面当做当时最重要的事情来处理。这对我来说并不容易,而且我做得也并不是很好,可水兵们的热情还是督促我坚持了下来。    
    


 积极聆听从水兵的角度看问题

      从水兵的角度看问题    
      没过多长时间,我就开始意识到:“本福尔德号”上的水兵都是非常聪明的,他们有很多绝妙的创意—可能只是没有得到应有的重视。和大多数组织一样,海军部队只是把它的“经理人”当成是一个传达命令的枢纽,结果使得他们聆听下属意见和建议的热情大大降低。    
      发现这些问题之后,我决定在今后的工作当中一定要注意聆听,努力从水兵们的提议中发掘出一些能够改变“本福尔德号”的好点子。 毕竟,那些从事具体工作的人能够看出很多长官们发现不了的问题,所以谨慎的领导者应该注重聆听下属们的建议和意见。为了做到这一点,我首先强迫自己记住所有水兵的名字。想想看,你要把310个姓名和310副面孔对应起来,这并不是一件简单的事情。可我坚持了下来。    
      一天凌晨两点,我突然醒来,对自己说:“要想在‘本福尔德号’上形成正确的组织文化,我惟一的方式就是亲自面对面地跟每一个水兵进行交流,告诉他们我要创建的组织文化是什么样子。”我决定从第二天开始跟船上的每一个成员进行面对面的交谈,让他们能够直接地跟我进行交流。    
      第二天早晨,我一大早就赶到办公室,并开始跟水兵们进行一对一的谈话,每次一位,一天五次。我知道自己的目标是什么:确立一种完全不同的组织文化。    
      我试图通过这种方式与每一位水兵建立起一种私人关系。我希望我们之间能够达成一种一致的目标,因为只有这样,他们才能够把自己的命运与“本福尔德号”联系起来,真正贡献出自己的才智和力量,也才能够在自己的工作中发现真正的意义。    
    


 积极聆听利用言语的力量

      利用言语的力量    
      威廉·佩里对我的影响可以说是无法估量的,无论是从培养领导能力还是从个人成长的角度来说,都是如此。他教给我的第二个教训就是“言语能够影响整个团队的士气”。如果领导者们能够做到言出必行,把自己的决策很快转化为实际行动,他们言语的感召力就大大增强。我将这称之为“言语的魔力”。    
      一次,国防部长佩里在国会山开会,一位参议员问他当时的一次海外军事行动进行得怎么样了。佩里回答说他并不担心这件事情,因为他派去的是“世界上最优秀的海军”。结果可想而知,这句话极大地鼓舞了海军的士气,并最终成为佩里的一个标志性口号。    
      由于受到佩里的影响,我决定把“本福尔德号”训练为海军部队最优秀的舰艇。我不断向水兵们阐述这个目标,直到他们最终发自内心地接受。我让他们相信,我想让所有水兵都能够直接面对每一位访问“本福尔德号”的客人的目光,跟对方握手,并微笑着告诉对方:“欢迎参观美国海军最优秀的舰艇!”客人们喜欢我们这样。他们总是设法找到我,然后亲自告诉我:“这种感觉棒极了!”对于我来说,你可以借鉴这种方法来增加你的市场份额,并使你的企业不断成长。每次跟其他舰艇相遇的时候,我们都会打开公共广播系统,从“美国海军最优秀的舰艇”上向对方播报信息。说实话,我们的这一封号并没有得到任何人的许可,有些人甚至认为我们是在吹牛,可我却希望自己的水兵能够坚信自己是最优秀的。    
      不错,这种做法看似有些粗俗,可它的确非常有效,因为人们的自信是有感染力的,如果说我们目前还不是最优秀的话,至少我们正在朝这个方向努力。    
      除了这些做法之外,水兵们还受到启发,发明了另外一个口号:“太阳永远照在‘本福尔德号’上”,渐渐地,人们也开始相信这一点。    
    


有效沟通有效沟通

      第 4 章    
      有 效 沟 通    
      无论是领导一艘军舰还是管理一家公司,要想成为优秀的领导者,你都需要为整个组织确立一个明确的目标,并带领大家一起朝着这个目标不断努力。“本福尔德号”就做到了这一点:我们为大家确立的目标能够从根本上改变他们的生活,并使得“本福尔德号”成为一个精英荟萃的学校,一座生动鲜活的教堂,一支百战百胜的足球队—而且更为重要的是—一艘美国海军最优秀的军舰。    
      接管“本福尔德号”之后不久,我开始仔细研究每一个环节可能出现的问题,以及为什么大家会对自己的工作失去热情。    
      我意识到我们的工作场合缺少了一些非常重要的东西:没有人想过要为水兵们描绘一个诱人的远景目标—而恰恰正是这个赋予了人们工作的意义。毕竟,我们有60%~70%的清醒时间都在从事着一种被称为“工作”的活动。如果我们认为自己所做的事情没有任何意义的话,那将是一件非常糟糕的事情。    
      于是我就立即动手为水兵们勾画一个能够吸引他们的目标。就这样,水兵们对工作的兴趣开始一天天提高 。    
    


有效沟通没有什么办不到

      使你的水兵感到“没有什么办不到”    
      在“本福尔德号”上,我们使用一切办法来保持上下级之间的沟通,其中包括私人电子邮件、每日新闻播报、路边谈话、灯光表演以及“本福尔德号”特有的音乐表演。除此之外,我们还经常发布关于作战任务的信息,比如说从空中防御到海上拦截等。    
      我经常利用“本福尔德号”的公开广播系统来表扬人们,和他们分享新的创意,阐释我们的目标,从而保证每个人都在为大家共同的目标努力工作。可能是由于我使用公开广播系统的频率过高了吧,以至于水兵们开始在背后称我为“大话筒”。按照他们的说法,一看到麦克风,我就有一种发表演讲的冲动。    
      我的水兵们也喜欢听我发表演讲。遗憾的是,这种沟通方式今天在很多组织当中都已经不多见了—这是一种非常奇怪的现象,当激烈的竞争环境迫使公司们不断进行自我更新的同时,管理者们却似乎正在变得越来越沉默。毫无疑问,工作场所发生的任何变革都会让工人们感到惊恐,而管理层如果在这时保持沉默的话,他们的惊恐就会逐渐加深。解决这种问题的方法非常简单:保持沟通。告诉人们你的计划—新的目标,新的岗位设置和描述,新的组织结构,以及可能发生的失业。向人们解释这样做的原因,相信你的手下,只要跟他们坦诚相见,他们可以接受你的任何决定。相反,谎言只会加深双方之间的对立,最终影响整个组织的运作。    
    


有效沟通自由产生纪律

      自由产生纪律    
      与水兵们的谈话使我意识到他们身上蕴涵着巨大的创造力,所以我经常鼓励他们按照自己的想法进行尝试。但同样重要的是,他们必须尊重我们的跟进程序 跟进程序又被称为“事后评估”。在每一次重大的活动、行动和决策之后,相关人员都会聚集在一起进行评估。即使事情进行得非常顺利,我们也要对它们进

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