一生只做一件事:推销自己-第4节
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观众都分心了，注意力渐渐从讲话的人那里转移开了。
做一个好的听众对于职业发展来说，学会倾听与学会讲话同样重要。没有这两方面的配合就无法完成交流。这里，显示兴趣、关心与倾听的一个明显迹象就是坦率的面孔。一些最常见的倾听者和反应者是第一夫人们。我们看见的几乎所有第一家庭的画面都显示出第一夫人用心倾听总统的发言并且作出反应。人们从来没有看到过第一夫人在他们的丈夫讲话时看着其他地方。有时，我们感到困惑，她们对丈夫似乎过于崇拜。尽管这看起来有些像做戏，但是它有助于让观众集中注意力。
我们每时每刻都在传递信号
信号的发送和接收渗透到我们生活的每个方面。我们来考虑一下医生和病人的关系。你是否听过“他太忙了，他并不关心我，我只是他的病人之一”？他可能确实关心你。毕竟医生的职业就是关心病人。很多医生只是不知道除了为你治病之外，怎样传递“我关心你”的信号。考虑一下办公室环境中的信号：老板与雇员的关系以及同事关系。考虑一下父母与子女的关系以及师生关系。在人与人之间关系方面出现的问题，往往是由于对信号的误解引起的，而不是由于误解了他们的话。我们选择的话语、说话的方式以及我们的外表都与我们传递的信号息息相关。如果我们想要传递的信号没有准确到达对方，我们说什么实际上都是没有用的。
衣着
除了面孔和姿势之外，衣着甚至在人开口之前就传递了信号。20世纪90年代发生了巨大的变化。互联网热遍全球，硅谷爆炸式地发展，彻底改变了一切。千篇一律的蓝色套装、白衬衫和浅色领带在一段时间内销声匿迹。不过，某些老规则仍然适用于大部分时间和地点。本地的银行经理穿着牛仔上衣仍然是不适合的。
农业部的官员到农庄去，不能穿着传统三件套、外面夹着皮包。在证券交易所或IBM那种大公司，不能将衬衫敞开到肚脐、袒露的胸膛上晃着金链。
用常识来支配今天，几乎没有什么规则。“星期五随意穿着”的原则在很多国际性大公司也广泛运用，而且这一原则正慢慢克隆到一周的其他6天中。所以，我建议的指导原则就是适用性。衣着必须符合环境和观众的期望。我向你提出的建议就是：
你做的任何事和穿的任何衣服都不应该吸引不必要的注意。
你的任何方面都会破坏你的信息。
任何耀眼的东西都会打断、干扰，甚至取消你的谈话。
你希望观众带着你的消息离开，而不是记得你衬衫上的芥末污渍。
裸露的皮肤将吸引所有注意。裸露的皮肤是很忌讳的，它冷淡地停止了信息传达。
平时不裸露出来的皮肤如果裸露出来，就容易使人分心。应该在海滩上才将这些皮肤露出来。在任何正式的场合下，我们从来都不应该从讲话的人身上看到比我们应该看到的更多。对于男士，我建议穿长袖衬衫和盖住小腿的短袜。
当短袖衬衫合适时，脱掉上衣也可能合适，但是如果没有穿衣服，上衣袖子下的胳膊看起来就显得很单薄，短袜也是如此。我们不想看见裤腿下的皮肤。女士应该穿衣扣较高的上衣，至少应该在乳沟以上。在公共场所露面时，不要穿开缝短裙和迷你裙。观众应该把精力集中在你的讲话上，而不应该鼓励他们观看你的身体。如果房间有可能过热，则可以在进门前先脱掉上衣或毛衣。对喜欢脱衣服的人，在公共场合脱衣服时，有一些建议。脱掉衣服容易使身体的曲线暴露出来，这些总是会引起人的注意。应该穿上衣服，不要把衣服脱下来。
珠宝首饰
对于珠宝首饰，同样的原则仍然适用。在社交场合下，佩戴任何首饰都可以，但是在聚光灯下，观众不应该注意到你的首饰。容易引起眼睛（或耳朵）注意的任何东西都会使观众分心，使观众难以把注意力停留在你的讲话上。你的珠宝首饰在正式场合和表演场合下应该比较柔和。
一些女士没有意识到耳环会随着头的轻微晃动而晃动。运动的物体会抓住观众的眼睛，耳环催眠式的左右晃动对观众形成了诱惑，他们会忘记你在说什么。由于我们容易看见移动的物体，所以真正合适的惟一运动就是讲话者的移动——手势以及改变身体位置的脚步。这些运动应该是多种多样、自然、合适和真实的，这样观众才不会注意到它们。此外，还要记住，在社交场合下可能很合适的沉重、昂贵、闪光和摆阔的首饰，在讲台上并不适合。一般情况下，没有哪个观众想知道你的穿戴和装饰是多么昂贵和豪华。
第六章 在讲话时推销自己
在任何情况下讲话，讲话的相关因素
为什么找到我？
想让我讲些什么？（但有时他们对这个问题的回答是：“你喜欢的任何事情。”）
观众是些什么人？
我怎样利用讲话之后的剩余时间？这次讲话或会议有一个整体性的主题吗？
我将在什么时间、什么地点讲话？
如果在时间、会场布置、到场、交通和程序等方面出现问题，应当与谁联系？给我安排的讲话时间有多长？是否考虑缩短时间？在接受讲话邀请和坐下来签字之前，应该确定以上这些因素。
为什么找我？
我知道什么——或者他们认为我知道什么——可以启发观众的信息？你可能没有国际声誉，但是他们还是邀请你讲话。找出他们邀请你的原因！这可能会帮助你琢磨出一个很有创意的主题。如果他们没有特别的主题，可以向他们提出你所建议的主题。
想让我讲些什么？
应该在一开始就弄清楚主题的重要性。如果他们想让你讲讲国际恐怖主义，而你对此一无所知，那么对于他们来说，你显然不是合适的讲话者，那你就不要去做这次讲话。在没有明确任务之前就同意讲话，是没有头脑的表现。不过，一些聪明人也会犯这样的错误。
观众是些什么人？
不管题目是什么，你都必须知道观众是些什么人。如果没有一个明确的主题，那么这个问题就更重要了。观众的组成或许可以决定讲话的主题。
他们有共同的爱好吗？
他们代表一种独立的职业吗？
一定要保证你的信息有一些能让观众感觉特别的东西：崭新的角度、全新的内容——这些都可以增长观众的见识和知识，这些都会让他们对你的讲话感兴趣。
讲话的安排怎样？
你是惟一一个讲话者吗？
在讲话开始之前，是否有乐队演奏音乐，然后奏国歌？
你是第3或第4位讲话者吗？
其余的讲话者是谁？他们的主题是什么？
在日程安排中，在你讲话之前（提供午餐）、讲话过程中（服务人员清理桌子）、讲话之后（提问）有哪些议程？
谁负责介绍你？
采用哪一种方式来介绍讲话者？
在你第一次提出这些问题的时候，也许不会得到所有答案，但是仍要继续询问。知道的信息越多，你的讲话就会越成功、越有效。
我的联系人是谁物理条件
房间的大小和形状。
观众和讲话者的位置。
房间被布置成了剧院的形式、教室的形式，还是圆桌会议室的形式。麦克风的位置和质量。
讲台的高度（应该为身材较矮的人准备一个台子，他可以站上去）。
舞台的布置：前面的桌子以及摆设的小物品和设备。
光线是否适合你看提纲、文章或笔记。
不要让人对任何地方感到好奇。
讲话的氛围最好先了解你要出现的场合是欢闹的（如娱乐节目）还是感人的（纪念仪式）。这容易让人感觉，提出这个问题都很荒谬。但是我知道，一些人到最后时刻才很吃惊地发现，他们准备要说的话完全不合时宜。
讲稿的形式选择对你最有利的方式。可以选择按照事先准备的讲稿、提纲、笔记进行讲话，也可以完全脱稿。我鼓励你选择最适合自己的方式。不过，无论选择哪一种形式，一开始都要准备讲稿，这会对你有很大的帮助。有了讲稿，你就可以认真检查一下、修改一下，确定一种形式进行练习。有些人会向你索要讲稿，这是很平常的事情。
讲稿的长度即使你特别喜欢自己的稿子，如果它看上去过长，也请缩短三分之一的内容，让它简短易懂。如今，人们集中注意力的时间是有限的。
语言的风格你应该采用谈话式的语句。体现较高文学水平的讲话很少会是成功的讲话。请记住，在讲话中，话是讲出来的，而不是读出来的。即使是一篇很棒的讲稿，如果大声地读出来，而不是真正地说出来，那些话听起来也会让人很不舒服。
开始准备讲稿
有很多天才或许可以在会议现场准备自己要讲的话，或者能够根据现场情况即兴发挥，这样就根本不需要讲稿。不过告诉大家一个秘密，有许多看起来非常自然的即兴发挥，实际上只不过是讲稿的灵活运用。对于大多数人来说，最好不要冒在现场张口结舌、无话可说的风险。
为耳朵写稿
讲稿应该让大家容易听懂，应该让讲话听起来像是一次倾心的交谈。不要说些难懂的术语、行话和缩略语等。看看《联邦登记册》这本书（这是一本关于国会演说的出版物），你会知道怎样做才不是写讲话，而是真正去讲。听听这句话：“保证用好的方式使那些混乱的演说词清楚一些，这是我们的职责。”这实际上是说“应该简化你的语言”。我们许多人都会犯这样的错误，总是试图显耀才智而故意把讲话复杂化，以期给观众留下印象。事实上，清晰、简单才会简练和让人难忘。
简短的句子会更好
在讲台上，长长的句子会给你带来麻烦。在你不得不看着观众讲话的时候，那些长句子却让你不得不看着讲稿朗读。
我曾经看过一篇讲稿，都是由六十多个字组成的句子。让我们来看一个例子，只有53个字：
“可以充分减少航空公司的乘客的花费和不便，但是必须在我们的空中交通的控制系统的基金和管理中进行一些基本的改变。”
像这样的句子，可以编辑或者重新组织成更简短、更有活力、更容易理解的句子。如果像下面这样表达出来，观众会更容易记住信息：
“我们可以降低成本。也可以减少乘客的不便。但是我们必须在我们的基金和航空交通控制方面做一些改变，一些最基本的改变。”
简练的语言会更好
总是让观众停下来考虑定义、语法或者模糊的比喻，观众会跟不上你的思路。这种复杂的语言让人迷惑。忘记统计学。罗列数字的工作就让电话簿代劳了吧。你的工作是讲那些不会被忘记的内容：故事、轶事、例证，以及能让人产生想像的话，帮助观众立即理解。我称它为“视觉助手”。如果你运用这些难以让人忘记的元素，人们就会记住你。
分享故事，使用修辞
与自己有关的人的故事最令人难忘。观众通常会记住那些令人难忘的、与他们自己有关的人的故事。例如政治家喜欢林肯、杰弗逊和肯尼迪的故事。恰当地运用故事，就会为整个讲话增色。否则，所讲内容就是一些陈词滥调。使用简单的修辞，显示出气势，征服观众。英国首相温斯顿·丘吉尔拥有世界公认的雄辩口才。以下是他在法西斯轰炸英国、英伦三岛震惊、人心浮动的情况下发表的讲话。这个讲话被认为是世界反法西斯战争的一个转折点。
我们不会投降，也不会失败。我们将会继续，直到最后一滴鲜血。我们将在法国战斗。我们将在海洋上战斗。我们将为增强信心和空中力量而战。我们将保卫我们的岛屿，不论付出什么样的代价。我们将在海滩上战斗。我们将在田地里战斗，在街道上战斗。我们将在山间战斗。我们永不投降。
把握好讲话时机
你已经知道了应该让自己的讲话简短精练，因为每一位观众集中注意力的时间是有限的。当然，你还应该知道讲稿的长度取决于要发表讲话的时间。有一个放之四海而皆准的规律：讲话时间越晚，就应讲得越短。
许多人在早上六七点起床，然后工作一整天。他们要参加会议，要做许多项目。他们的精力和注意力到晚上的时候到达最低点。如果你在傍晚或晚饭之后讲话，就应该把讲话限制在10～15分钟，并且尽力让讲话充满活力。在早上讲话怎么样呢？你的观众会很有精神。如果你有能力，或许就可以将观众的注意力吸引30分钟。
目光接触的节奏
在第二章中，我讲了关于目光接触方面的问题，主要
