演讲的艺术-第1节
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演讲的艺术（第七版）
一、收集材料
你如何为演讲收集资料？有很多种办法。你可以与对某个专业领域有研究的专业人士面
谈。你可以写信或者打电话给一些组织，它们专门收集各种各样的信息，其中有你的演讲课
题，它们收集这些信息就是为了提供给大众使用的。你可以去图书馆做研究，或者上互联网
进行研究。你还可以把自己当作一个资源来加以利用。
到图书馆查资料
有些学生对图书馆的看法，就如同一个罪人看待教堂一样——那只是到了走投无路的时
候才能去的一个地方。之后，他们上了演讲课，发现那并不是如此可怕的一个地方。你可以
从图书馆找到很多演讲材料。因此，你需要知道做图书馆研究的基本技巧。当然，你也许已
经了解了这些方法，如果是这样，那你只需要温习本节就可以了。
有很多快速、便利和系统的方法供你在图书馆里找到你需要的任何东西。第一步是要学
会找到自己的路线。这可以从图书馆提供的方位图看出来。在图书馆行走的时候，你可能会
拿到一份简要的介绍材料，也许是一些宣传页，解释图书馆里有什么东西和如何找到这些东
西。应该把这些材料夹在上课笔记里。这些材料只需要几分钟便可以看完，以后会有用处的。
最后，在图书馆里得心应手的唯一办法是要进行真正的查询工作，而且要以合适的方法
做到。你有五大资源可以利用：图书馆员、图书馆目录、期刊索引、报刊索引和参考书。我
们轮流看看这几大资源。
图书馆员
由于电影、漫画和电视商业广告，图书馆员的形象受到很大损害。他们一般被描述为冷
漠、僵化和总戴着眼镜的一些人，他们在人生当中的主要目的是要让人们不要大声说话，只
能耳语。事实上，大部分图书馆员都是友好的男女，他们能够为大家提供很大的帮助。
有太多学生浪费很多时间在图书馆里东游西逛，根本找不到自己需要的东西，因为他们
害怕去问人。他们不想显出很愚蠢的样子，也不想去“麻烦”任何人。但是，如果你身体有
毛病，看医生的时候会有任何一种犹豫吗？图书馆员也是他们自己那个领域里面的专家，他
们受过专门培训，知道如何利用和查找资料。如果有问题，不要犹豫，应该去问图书馆员。
她或他会帮助你找到路线，确定资料在哪里，甚至会为你查找到特别的一个信息。
目录
图书馆的目录有两大类，一种是卡片目录，一种是计算机目录。虽然大部分图书馆现在
都有完全计算机化的目录系统，但是，有些图书馆两种查找目录都用，还有少数图书馆仅仅
使用卡片目录。不管你们学校使用哪一种目录，有一个事实是不会变的：目录是在图书馆找
到资料的钥匙。如果你学会了如何有效地利用目录，那会节省你很多时间。
卡片目录
在卡片目录当中，你会看到按字母顺序排列下来的很多 3 ×5 的卡片，上面列有一个图
书馆里拥有的全部书刊。对于任何一本书来说，一定有至少三张卡片——一个是按作者名字
编排的，一个是按书名编排的，还有一种（或更多种）是按主题编排的。如果你知道谁写了
某本书，或者你知道一本书的名字是什么，第一步就是要在作者或书名下找到这张卡片。如
果你不知道作者的名字，也不知道书名，或者想知道在一个既定的主题下有多少书可以借阅，
那你只需要在合适的主题下找书就行。
在线目录
跟卡片目录一样，在线目录也根据作者名、书名和主题来编排书籍。但跟卡片目录不一
样的是，在线目录允许你进行关键词查询，这意思是说，你可以敲入一个有意义的词或者短
语找到一本书，哪怕这个词或短语并不是书名的一部分。在线目录的另一个好处是，它告诉
你这本书到底是在书架上还是已经被人借走了。
图表6。1 显示在线目录中的一个书目样本。大家可以看到，这个书目记载了很多关于本
书的信息。在书架上找到这本书的关键是找到图书编目号。一旦找到编目号，那你只需要找
到合适的书架（或在某些图书馆里所称的书层上）取书便可以了。
期刊是根据刊名编排的，卡片目录和在线目录都是如此。图表6。2 显示一本期刊的在线
目录查询情况。图书馆一般都有一个专门的房间，用来存放最新一期的杂志和报纸。过刊合
订本都存放在图书架上。
因为有很多种不同的在线目录系统，你应该花些时间掌握如何利用你们图书馆使用的系
统。最好的时机是在演讲班的初期就去做这样的熟悉工作，抢在演讲作业要完成之前。掌握
如何利用这个目录，同时又要真的查询某个演讲题目，那会是相当烦人的事情。
P126 图表6。1 在线目录图书编目
Author and title 作者及书名
Place of publication； publisher and date 出版地点、出版商及出版日期
Use this call number to find the book on the shelves 利用本编目号去书架上取书
Do a subject search on these items to find other books on the same topic 根据这些条目进行
主题查询，找到同一个主题下的其他图书
Author Garfinkel； simson
作者：加芬克尔·西姆森
Title Database Nation： The Death of Privacy in the 21st Century
书名：数据库国家：21 世纪的隐私生活的灭亡
Sebastopol； CA： O ’Reilly&Associates；2000
加利福尼亚州塞贝斯托普尔市，奥雷利出版公司，2000 年
Format 312p； ill； 24cm。
格式：312 页，带插图，24 厘米
Location Memorial Library
位置：纪念馆
Call no。 JC596。2 G37 2000
图书编目号：JC596。2 G37 2000
Status ：not checked out
状态：未借出
Subject 1。Privacy； Right of –United States
2puter security…United States
主题：1。 美国，隐私权
2 ．美国，计算机安全
end of display—enter a new mand
显示完毕，请输入新命令
期刊索引
目录告诉你哪些书和期刊在图书馆里。但是，假定你想找到最近讨论某个话题的杂志文
章，比如“西南地区的双语教育”或者“葛底斯堡战役中的军事谋略”，你可以找来十多本
杂志乱翻，希望碰到自己需要的内容。但是，寻找信息的容易和有效的方法是参考图书馆的
期刊索引。
期刊索引为杂志和期刊中的文章所做的事情，正如图书馆的目录为书籍所做的事情一
样。正如目录帮助你在图书馆所有的书中找到具体的一些书，期刊索引也帮助你找到具体的
一本杂志或期刊文章。直到最近，期刊索引一直都很厚，都是大部头的书。今天，大部分期
刊索引都计算机化了，这使寻找你需要的文章的任务简化了许多。
图表6。2 期刊在线目录编目
title 期刊名
use this call number to find back copies of the magazine on the shelves。
利用本编目号去期刊架上取回杂志
Go to the periodicals room to get recent issues
去期刊室查找最近的期刊
TITLE：Time； the weekly news magazine…＇New York；N。Y。＇
期刊名：时代，新闻周刊…＇纽约州，纽约市＇
LOCATION Menmorial Library Stacks Regular Shelving
位置 纪念馆书库常用书架
CALL NO。 AP T58246
编目号：AP T58246
HOLDINGS v。I…to date；March 3；1923…to date
持有情况 1923 年3 月3 日第一期至今
Current issues in Periodicals Room
当前一期在期刊阅览室
This means the library has Time since it was started in 1923
这意味着本馆自《时代》杂志 1923 年出第一期时起便拥有该杂志了。
End of display…enter a new mand
显示结束，请输入新命令。
进入计算机化的期刊索引——有时也称数据库——跟利用图书馆的在线目录一样简单。
你只需要输入希望得到的信息的主题，关于你要的主题的一些文章的索引内容便会出现在屏
幕上。你可以选择感兴趣索引内容，跟计算机连在一起的打印机可以为你把这些内容打印出
来。然后，你可以利用里面的内容到书架上或在图书馆期刊部找到所要的文章。根据使用的
索引或数据库的情况，你可以把屏障上的全文调出来立即查看或打印。
哪怕在线全文不能够打印出来，你仍然能够打印出摘要，这些摘要总结出索引单上的文
章。但是，大家要记住，摘要只是文章的小结，是由别人而不是文章作者本人写的。摘要的
目的是帮助你确定该篇文章到底对你有没有用。你不能够仅仅依靠摘要上面的内容在演讲中
引述该文。你还应该看完全篇文章。
总共有数以百计的期刊索引，它们涵盖从农业到动物学的所有课题。使用的具体的索引
取决于图书馆有什么样的索引可供使用。下面是你准备演讲的时候极可能要用到的主要索
引，共分成两大类，普通索引和专门索引。了解如何使用这些索引，在你上完演讲课之后的
很长时期内仍然极有价值。
普通索引
最著名的普通索引是《期刊文献读者指南》，该索引列入了美国阅读最广泛的240 多种
期刊的最新情况，包括《时代》、《新闻周刊》、《科学美国人》、《插图体育》、《航空周报及太
空科技》、《消费者报告》、《乌木》、《Ms。》、《重要演讲》、《滚石》和《今日心理学》。除开印
刷版的《读者指南》以外，还有一个电子版的索引，称为《读者指南摘要及及全文》，里面
也包括《纽约时报》中的条目。除开提供索引条目的摘要之外，在线《读者指南》还提供
120 多本期刊中的全版文章。
跟大部分期刊索引一样，印刷本的《读者指南》中的文章也是按作者和主题的字母顺序
排列的。每一个条目都会提供足够多的必要信息，供人们查找杂志里的文章，计有文章名、
作者、杂志名、册数、页数和日期。如果你想做一篇演讲，论述电子商务方面的最新发展，
可以在“电子商务”条目下查询《读者指南》。图表6。3 显示你将找到什么。
图表6。3 《读者指南》条目编码样本
Subject heading 主题词
Look under these headings in the Reader ’s Guide to find other articles on the same topic。
在《读者指南》的这些标题下查找同一主题的其他文章。
Single entry： includes title of article； author； name of magazine； volume； page number and
date。
简单分录：包括文章名、作者、杂志名、卷册、页数及日期。
Subheadings to help you find articles on particular aspects of electronic merce
子目录帮助你查找电子商务的具体层面上的文章。
ELECTRONIC MERCE 电子商务
See also 另见
Business…to…business electronic merce 企业对企业的电子商务
Internet retailers 互联网零售商
Internet shopping 互联网购物
Business week e。biz ＇special section＇ il Business Week no3653 p EB1＋N 1 1999
商业周刊，电子
