学会和领导说话-第3节
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6。 礼貌用语用得好,也是尊重领导
语言是人们用来传达信息的工具,也是人们参与社会活动的主要方式,更是人际交往的桥梁。语言内容和表达方式能够反映出一个人道德、文化等各方面的修养。在包括工作在内的各种社会活动中,礼貌用语是很重要的礼仪形式,也是展示一个人品格的〃橱窗〃。
在职场中,要学会与领导相处的艺术,首先就要懂得与领导相处的礼仪。把礼仪作为你应该做的,形成工作中的一种日常规范,那样就会有利于你不断进取。如果不懂得与领导相处的礼仪,想赢得领导的信任恐怕就不是很容易的事了。
作为下属,当见到领导时,应该趋前主动和领导打招呼。如果距离太远不便呼叫,可用眼睛注视,当领导和你的目光相遇,点头示意一下就可以。近距离相处则可用礼貌用语招呼。另外,在平时和领导打交道的过程中,你更要时刻牢记使用礼貌用语,让领导感受到你对他的尊重;相反,若对领导不使用礼貌用语,则会让其觉得你缺乏修养,不懂礼貌。此外,在礼貌用语的使用上,只有运用恰当才能让人感到舒服,因此要切忌用词不当。
于涛刚踏出校门时曾在一家贸易公司任职。一天,部门领导出去和客户开会开了很久,赶上室外风大,领导回到办公室时,一副灰头土脸的样子。领导嘴里嘀咕着:〃连午餐都没顾得上吃,饿得要死,还被客户刁难,真是快被气炸了!〃
于涛当时虽然也在忙,但是为了安抚领导,就简单地说了一句:〃辛苦了!〃
让于涛没有想到的是,原本像战败犬一样的领导,突然变成了斗鸡,生气地对他说:〃什么辛苦了!你干脆来拍拍我的肩膀,对我说'干得不错'算了!你以为你是谁啊!〃
于涛听得莫名其妙,心想自己一片好心,怎么会被他曲解成这样?因此,他郁闷了老半天。
后来于涛才明白,〃辛苦了〃是上司对部属或前辈对晚辈才能用的慰问语,自己明明是刚刚大学毕业的职场菜鸟,却这样对领导说话,难怪已经满肚子气的领导听了之后会更生气。
如果部属对领导说〃辛苦了〃,大多数领导都会不高兴的,即使有些领导不会表现出来,也会在心里想:〃我辛苦了,那你这个做下属的干吗去了?〃那么到底该怎么说才恰当呢?很简单,只要多加一个〃您〃字,整个句子的语气听起来就完全不同了。虽然〃辛苦了〃和〃您辛苦了〃两个句子的意思完全相同,但是传达出来的意义和语气却是截然不同的。〃您〃就字意来讲是〃心上有你〃,一开口就显示出了对领导的尊重。
指点迷津
下面是利用礼貌用语帮助你提升在领导心目中地位的几条极为实用的经验
(1)在公众场合遇见领导,别表现出特别的热情,只需礼貌地说一声〃您好!〃就可以了。尤其注意不要嘘寒问暖地跟领导说个没完。
(2)不管在公司内外,只要领导在场,离开时一定要跟领导打一声招呼,说一下类似于这样的话:〃对不起,我先走一步了〃、〃再见〃。
(3)当领导坐着时,你从领导身前经过,一定要说〃不好意思〃或者〃对不起〃来表示一下你的歉意。
(4)如果前一天领导请你吃饭了,第二天见到领导时要再次致谢。
(5)如果领导受邀并参加了你的派对或你举办的活动,一定要当面致谢,并送个小纪念品以示谢意,哪怕是一张纪念卡。
(6)在工作中的酒会、宴会上,举杯前要先等着领导,只有等到领导举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬领导。切记,千万不要拿起杯子一句话也不说就一饮而尽,那样领导会以为你对他、对工作或者对公司有什么不满。
(7)当领导派发红包时,应及时拆开来看看,无论多少都要立即向上司表示感谢。同时记住,不要把所得红包的金额告诉周围的同事,因为领导把红包包起来可能是一种不公开的奖金方式,不要引起不必要的麻烦。可以选择另一个有意义的日子,如节日时向上司送上一张贺卡或者一束鲜花等小礼品。
7。 感同身受,巧妙回应领导倾诉的苦水
很多职场中人都觉得和领导进行良好沟通并不容易。确实,人与人之间的沟通,尤其是上下级之间的交流,是需要用心才能顺畅的。所以,我们很有必要学一套跟领导说话的技巧。在学习技巧前,要懂得和领导感同身受,这一点也特别的重要。
不知道你是否有过这样的经历:有时候,和领导一个眼神的交流,一次开诚布公的交谈,也能使你与领导的关系获得出乎意料的良好进展。而当你能够学会站在领导的角度去看待问题、感受压力、面对困难,你就更容易在与领导沟通时跟领导合拍。
在和领导感同身受上,一定要学会巧妙回应领导倾诉的苦水。
27岁的Michael在一家公司担任办公室主任,他的领导是总经理。公司是总经理白手起家创立起来的,Michael很尊敬他。不过,Michael有时候也会拿自己的薪水和其他公司同等职位的人作比较,然后发觉自己的薪水挺少的,有时就会产生跳槽的想法。
后来,Michael怀疑自己的这个想法可能被领导发现了,所以,每次领导找自己聊天,Michael都很担心。直到谈话开始后,Michael发现,类似的谈话他们其实已经进行过无数次了,主要还是总经理想和他谈谈工作上的事情。但是有一天,总经理找他来谈话时,竟然向他吐起了苦水。
总经理说,他的第一份工作是在一家台资企业任职。当时的他虽然很年轻,但是也学会了察言观色和埋头苦干。当时他对公司的前景并不看好,于是产生了跳槽的念头,并让好朋友帮助自己找到更好的出路。
一个礼拜之后,在好朋友的推荐下好几家猎头公司找到了他。在猎头公司提供的职位里,有一个对他有相当大的诱惑力。该职位的提供者是一家世界500强企业,更重要的是,该职位仿佛是为他量身定做的。他决定前去面试。
第一次面试他的是他未来部门的中国领导,彼此都十分满意。
一个星期后,他接到了公司人事部的面试通知。他有机会了解了将要得到的待遇和福利,一切都合乎他的想象。人事部主管对他的印象也很不错,一脸让他回去静候佳音的真诚微笑。
他以为这下肯定大功告成了。对当时手头上的工作已经有点厌烦了的他,以为录用通知书很快就会到来。没想到,他的面试远没有结束。他还需要接受公司其他区域与他同级别的成员的面试。甚至有两次他被要求早上六点钟到公司办公室去,接受公司总部美国领导的电话面试。这一场没完没了的面试,从开始到结束持续了两个月。
每面试一次,他对自己必胜的信心就加强一次,对目前的公司就更看不顺眼一次,到了后来,每个人都看得出他是要走人的了,因为即便还没有接到那家500强企业的录用通知书,他的辞职书已经写在脸上了。
没想到,那家500强企业最终没有聘用他,原因到现在他也没有搞清楚。
后来,他觉得自己没有脸面再在这家公司呆下去了,便不动声色地走了。再后来,他创办了现在这家公司。。。。。。
听完总经理的倾诉后,Michael大致明白了领导向他倾吐苦水的目的。于是,他真诚地对总经理说:〃人其实都是需要定力的,您放心,我一定会跟着您好好干!〃
这个案例告诉我们,领导向我们吐苦水,并不等于他需要我们的帮助。也许,他有时候是拿自己的苦水来暗示你,此时你要做的是给他一个肯定的答复,让他放心和安心。
陈红是某公司总裁的秘书。因为职位原因,她经常和领导聊天,领导也经常给她讲一些他的故事和感悟。
有一天,领导对陈红说:〃当真正了解了自己的性格特点后,不仅能助你在选择异性伴侣时少走弯路,建立一个美满、温馨的家庭,还能让你在工作上也称心如意,事半功倍。〃
陈红正不明白领导为什么会和自己说这些时,领导已经开始讲他刚参加工作时的往事。当时他在一家出版社当编辑,策划了好几本书,但社会反响一般,发行量也勉强维持成本。在这个过程中,他还被合作者〃骗过〃:筹划了几个月的出书计划,先期也投入了一笔钱,但最后计划却流产了。所以,原本话不多的他变得越来越内向了,不愿意与人沟通,不相信别人,事无巨细都要自己去做。在一些具体工作的细节上,他又特别苛求,对自己对别人都是一样,于是便成了一个〃绝对的完美主义者〃。如此一来,同事们都不太愿意与他共事,领导对他也只能暗暗摇头。当然,敏感的他对自己的这种状况心知肚明,但除了痛苦,别无他法。
陈红听了很惊讶,原来领导竟然曾经这样痛苦过,但她想自己不能陷入当年领导的感受中,这样只能让领导更加伤感。于是陈红微笑着说:〃您当时经过了一阵痛苦的心理历程后肯定很快就走了出来吧,不然今天怎么会有这么大的成就呢?〃
领导自信地笑了笑,说:〃当时我太年轻了,阅历不多,也不太容易相信别人,只相信自己。这是我当时一个致命的缺点!〃
陈红跟了一句:〃但是,您也是一个聪明的人,对人和事都充满了好奇心。同时,您要求也很严格,我非常愿意和您共事。〃
陈红和她的领导一直这样快乐地聊着天,她始终记得自己是领导的秘书,让领导充满自信地工作,也是自己的职责!
当然,如果领导真的是想吐苦水,真的遇上了很痛苦的事,你完全可以帮助领导走出这种心理阴影。你可以启发他回想他的创业史,毕竟每个做领导的人都有过一段自己比较得意的经历。你可以借此告诉他:既然您过去能做出那么辉煌的成绩,将来也照样可以!
指点迷津
作为一名员工,你可能会抱怨很少有机会和领导近距离接触,更别说有领导会向你倾吐苦水了。事实上,领导向你倾吐苦水的机会很多,发生得也可能会很突然。你准备好了吗?
当领导找你诉苦水时,你最好:
(1)学会倾听。
如果领导在向你倾吐苦水你却没有好的言辞时,最好的方式就是倾听。因为你的倾听可以使你的领导感觉到你对他的尊重。
(2)有良好的沟通技巧。
在倾吐过程中,如果你觉得对工作没有什么影响,可以用发问的方式引导领导一点点诉说。同时,随时注意防止沟通过程演变为诸如商讨问题、向领导汇报工作、领导进行工作评价等其他的沟通类型,这样会使领导觉得你不够尊重他,除非领导自己转换了话题。
8。 骂人尚且不揭短,勿谈领导的软肋与缺点
众所周知,人体有许多要害部位,有些一击便可丧命,例如软肋。
如同每个人都有软肋一样,每个人都有缺点。绝大多数人都是不愿意和别人提及自己的缺点的,领导当然也有如此的心理。所以,在和领导说话时,一定注意不要将领导的缺点说出来,不管是用怎样的方式,也不管你是有心的还是无意的。一旦你随便谈论领导的缺点,〃倒霉〃的只能是你自己。
有一天,元丰在办公室里和同事聊天,他们聊起了〃当领导好还是做员工好〃的问题。元丰说:〃要我选择,我还是选择做员工,当领导也太累了。比如我们的顶头上司吧,他的上头还有领导,别看他在我们面前很牛皮烘烘的样子,在他的领导面前,他还不是要点头哈腰装得跟孙子似的。我觉得,一个人每天都要装出两副面孔,怎么活都别扭!〃
同事笑着说:〃但是,人家的薪酬福利比咱们好呀;人家还有权,能指挥咱们!这些咱们都没有!〃
元丰不屑地说:〃那都是一时的,我说呀,要是哪天公司不行了,第一个该辞退的就是他!为啥?他比我们拿的工资多,但是技术上的东西却一点也不懂!你说哪天公司不行了,公司是要他,还是要我们?〃
元丰以为同事会爆笑,但是却没有,而且他看了看周围,发现大家都在低头干活。这时,他还没有发现领导正站在他的身后,还在说:〃你们还别不信,我叔叔开的公司就是这样,前期做领导的一个个都牛得不行,最后怎样?公司陷入低谷,第一个倒霉的就是那些做领导的!〃元丰说得激动,手一挥正好打在领导身上,一转头,领导正怒气�