求职的艺术 -现代生活艺术 系列丛书-第9节

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　　Ｂ．外观和款式。
　　简历是一份资料文件，它列明的是求职者的个人的身份详情、学业资历、工作经验等。这份文件是用来支持你的请求，证明你能够胜任你所申请的那份工作。个人简历一般有一到两页就够了，太多则不宜，个人简历是以它的稳健、突出的个性特点而见长的。
　　为了达到引起对方关心与注意的目的，使简历具有色彩逼真而生动的外观是很有必要的。在纸张的选择上，如果是要到印刷厂采用照片胶印法复制自己的简历，那么最好选用那些质高、光亮的纹理纸来打印，比如米色、浅灰、灰白或奶油色的纸张就很不错。千万不要选用那些特别刺眼的纸张，比如黄色、红色及紫色等。此外，为了便于包装，可以使印刷的纸张略小于标准规格的纸张。
　　在撰写简历的时候，字迹一定要工整清洁，不要模糊不清；文字要潇洒大方，不要过于拥挤，让人看了头就大；还要避免出现错别漏字。写完后，要一遍又一遍地修改，直到达到最佳状态。如有可能，最好请有关专门的就业指导人员或其他有经验的人们阅读一下，并接受他们的建议，再次对内容进行修改。这样写出来的简历，才是有专业性、条理性的自我介绍。由于大多数求职者对这些问题缺乏实际经验，写出来的简历通常是不完善的，通过专业人员的检查，可使其更具有专业指导性，避免给人留下〃新手〃的印象。
　　在个人简历的表叙部分，要使用简短、精炼的词语和句子，避免出现冗长乏味的叙述。而对其中的重点部分，可以加注着重号以示强调。写简历要以真诚挚朴见长，不要矫揉造作，故意在那儿卖弄笔墨、堆彻华丽词藻，否则，会使人感觉到你是一个很虚、很浮的人。个人简历力求简洁、生动、有条理。
　　关于个人简历，有许多种类型可供选择和参考，但是，即使是按照书本提供的指导而写出来的简历，也不可能是尽善尽美的。个人简历一般要包括以下内容：姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况、学历、工作经历、工作经验、个人特长、爱好和兴趣等。
　　Ｃ．个人简历的准备。
　　要写好一份个人简历，首先就必须对自己有一个很好的了解，列出自己的特长和优势。对自己加以了解和研究是一个系统工程，它需要平时的积累。
　　在平时，只要是对个人简历有用的事情，那怕是只言片语，零星的琐事，也应该将其记录下来，并存入文件夹，比如，你参加了一个有意义的社会实践，获得特等奖学金，或者其他有收获的活动，就应该把它们记录下来，存入档案，这样，在开始准备简历的时候，你就拥有许多可供选择和比较的材料。
　　这种做法其实就是使你记忆放慢遗忘步伐的一种行之有效的方法，否则，许多诸如此类的往事都会给抛到九霄云外了。一张写有〃１９９１　年夏曾参加'百县希望工程'考察〃的小便条，就会使许多细节重现，而所有的细节都可能有用。
　　如果在动手撰写简历之前，你确实还不具备丰富的资料，那么，这也不要紧只要你从那一时刻就动手去做。不然，你如果真的两手空空，囊中羞涩，那么你凭什么去向别人申请工作？又怎么能和对手去较量呢？
　　在现代社会里，如果我们还是像过去那样认为：即使不显示过去获得的优异成绩，也能找到一份理想的工作，那我们就大错而特错了。因为现代的就业竞争是残酷的，雇主是挑剔的，他们不会冒险，也用不着冒险去试用一个没有保证、未经考验的求职者，要知道，在求职者的行列中，才华横溢者大有人在。
　　Ｄ．个人简历的内容。
　　个人简历的内容在前面也曾提到过，它至少应包括姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况、学历、求职目标、工作经历、经验及个人特长、兴趣爱好等，有时也还有推荐人。
　　其中姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况等几项是有关个人的基本情况，它们的填写比较简单。只需如实填写就可以了，但是，也有下列问题需要注意。
　　在填写姓名的时候，所填的姓名务必要跟其他文件〈如毕业证书、推荐信〉上的姓名保持一致，以免引起招聘单位的误解。
　　所填写的地址应该是常住地址，不要填写临时地址，以免联系不上。
　　在填写电话号码的时候，不要填写那些让招聘者在办公时间内很难找到你的电话号码〈比如宿舍或旅馆的电话〉，如果只有这类电话可填，那么不妨在填写的时候，顺便告诉对方给你打电话的最佳时间。
　　对于婚姻状况，只需说明已婚或未婚即可，如果招聘者没有特殊要求，此项可以略去。
　　对于健康状况，只要说明自己身体健康就可以了，无须将身高、体重等情况一一列出，当然，招聘者有特殊要求的，不在此限。
　　填好上述内容且准确无疑后，就应该着手撰写下列内容。
　　求职目标：
　　简述你追求的工作目标。如果不止一个，要确信它们都是互相联系的。
　　如果自己的能力较强，面临的就业机会较多，那么就可以把自己的求职目标定为一个概括性目标。如果确实有些不相关但又有潜力的目标可供考虑，那么你就不妨为每一个工作目标拟定一份个人简历。不过要注意的是：既不要使自己的目标过于宽泛，也不要使自己的目标过于狭窄。
　　工作经历和经验：
　　首先要列出你最后一份工作，然后依次向前追溯，在每列一份工作的时候，要具体包括就业日期、就业单位、工作地点、工作权限等。其中，对于工作权限一栏，要特别地加以注意，你要明确地写出自己在过去工作中拥有的工作权限：直接对谁负责，手下有多少职员，他们的素质如何，等等。因为有些工作权限本来就是一个人工作能力的体现。比如，你如果直接对公司副经理负责，那么实际上这就是你能力不小的一个证明。
　　如果没有专职的工作经历可写，比如学生，那么也可以把业余时间打短工或假期就业的经历给写出来，这是可以理解的，因为学生是没有全日做工的机会。不要小看这种打短工的经历，对于一个全日制学生来讲，它是一笔相当丰富的财产，如果你的这种经历同你所谋求的职位关系很近，那么事情就好办多了。
　　取得的成绩：
　　　　仅仅向招聘单位展示你在过去的工作岗位上拥有的工作权限，还不能足以使对方相信你是一个有才华的人，因为工作权限毕竟不能等于工作能力。
　　只叙述前者，会给人产生一种〃只占槽头不推磨〃的误解，这时，就需要你拿出在工作中取得的成绩来。在叙述成绩的时候，可以将自己主要的成绩列成一个表格，同时，在描述成绩的时候，要尽量用那些有表现能力和一定份量的词语。诸如：
　　　　组织　　　指导　　　　协调
　　　　演讲　　　写作　　　　公关
　　　　增加　　　降低　　　　挽回
　　　　开发　　　研制　　　　创造
　　在列出自己主要成绩的时候，头脑里还得盘算盘算，找出如何体现这些成绩的例子，以应付面试时主考人员的询问。比如，当主考人员对着你的简历问你：〃对于你的组织能力，我们已经有所了解，你　可以再说具体点吗？〃这时，你如果能举出几个生动的范例，那效果就非同一般了。
　　个人的兴趣与爱好！
　　在简历表上，也可以写上有关你个人的兴趣或背景上的资料，这一点也很重要。如果你和另外一名求职者才学相当，工作上也不相上下，那么最后促成结果的因素很可能就完全与工作无关，个人的爱好和兴趣这时候往往就起到举足轻重的作用。如果负责对你招聘的人是一个围棋爱好者，而你也擅长此物，这时，他很可能就为多一个棋友，而顺理成章地选择了你。但是，纯粹的个人嗜好和兴趣，有时也会产生相反的结局。所以，求职者在写上这些之间，一定要对招聘者的兴趣和爱好有一个大致的了解。同时，在撰写个人的兴趣和爱好的时候，还要做到严肃与活泼的平衡，既要表现出你兴趣的多样化，又不要把〃看电视〃之类平淡无味，不是兴趣的兴趣给写出来。
　　推荐人：
　　在此栏目下，只需写上〃经人推荐〃的字样即可，不必列出推荐者的职位、年龄等诸多方面。因为你可以将推荐人的情况做成一张专门的小卡片，另外附上，这张卡片应该包括推荐人的姓名、职位、就职单位、详细住址和联系的电话号码等基本情况。
　　在使用推荐人的时候，要首先征得他们的同意，将整理好的简历，送给推荐人一份，如果他们有什么建议的话，那就按照他们的意思改写一遍。另外，使用推荐人可以，但不要过分地炫耀你的推荐人。在面试的时候，除非招聘者主动问及你推荐人的情况，否则，你自己不要主动提及。
　　学历：
　　在撰写自己学历的时候，可以首先列出最高的教育成就，然后，依次后推。写学历，还要明确写出在什么时间、什么学校受过何等教育，获得过什么文凭和学位，主修或选修过哪些科目，并且要注明你的平均分数、所有的学术奖状、证书等。当然，如果分数与证书没有什么说服力，那就可以略去，记住，不要轻易公开自己的坏消息。同时，也不要将所学的课程全部列出…
　　…只需列出招聘单位可能感兴趣或者能够体现多样化的课程，如果能根据类别将课程列出，效果也许会更好。也不必列出每一科目的分数，一门扎实的课程，就会使人坚信你的知识和能力，即使有时你的档案材料做得并不好。
　　还要注意的是，即使列出所学的招聘单位可能感兴趣的各种课程，也还要使它们编排有序，同时，也没有必要将课程的正式名称一一列出，例如，列出〃市场学原理〃时，对招聘单位来说，就很清楚了，不必列出其正式名称…
　　…〃市场调查〃、〃市场管理〃之类的了。
　　如果没有上过大学，那么就要想一想你是否在某个方面受过什么专业训练或者参加过什么讲习班、培训班之类，或者是自己自学过什么专业等。总之，要突出你现有的经验和专业优势。
　　其他零星方面：
　　在简历上，也可以列出以下几个问题。
　　你的性格倾向。
　　你属于哪一类组织。
　　你家庭成员的简单情况及他们对你选择此工作的态度。
　　Ｅ．个人简历的撰写顺序。
　　个人简历的撰写顺序主要有两种：一是按照时间顺序，一是按照工作顺序。按时间顺序是指以时间为序将工作、经历一一写出，先从当前从事的工作开始，追溯到过去，也可以把二者倒过来写，这是大多数求职者惯用的一种顺序，对于刚刚走出校门的大学生来说，这种方式尤为合适。以工作为序是指按工作的不同把自己的经历一一展示出来，在关键的标题下列出其显著的成绩，这类简历又被称为〃实用性〃简历。那些工作经历丰富、工作成绩出色者使用此法最好。
　　当然，这两种手法虽然写法不同，但是二者也不能截然分开。在实际撰写的过程中，二者往往是互相交叉、互相补充的。在写作的时候，到底采用哪种顺序，要依实际情况而定，看哪一种更有利于展示自己，就采用哪一种。
　　当要结束个人简历的时候，别忘了要作个简短的小结。
　　下面提供一个写作简例的基本格式和一个范例，以供参考。
　　个人简历撰写指南
　　目标
　　我希望得到的职位是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿职位的责任范围是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿个人情况
　　姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　　　　年龄：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　电话号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿邮政编码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿婚姻状况：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　健康状况：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　兴趣和爱好：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　过去工作的经历
　　曾工作过单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿单位地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　取得的成绩：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　工作经验：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　学历情况
　　学校：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿时间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿专业：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　学位：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　学习成绩：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　主修、选修或自修的科目：＿＿＿＿＿＿＿