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第9节

壹百度2:人生可以走直线 朱光-第9节

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    【最优化法则】

    1。强迫自己创新。

    最初,你需要强制自己换一种角度和思维模式看待已??完成的工作。这一步可以用一种类似自我训练和实验的办法展开:每当完成一项工作任务之后,就给自己一些时间,思考出至少两种另外的解决办法。注意,不是小修小补的改进办法,而是彻底不同的操作办法。

    然后,拿着你想到的两种办法,通过身边的人的意见,判断自己的创新想法有无可行性,利弊是什么。

    2。细致观察,勤于思考,从目标出发寻找创新的灵感。

    有的时候我们会觉得,好的创新点子可遇不可求,什么时候出现没有一定之规,如果抓住了,幸运的成分要更大一些。其实不然,创新不仅需要智慧和灵感,更需要日积月累、厚积薄发。

    在你抱怨一件事情没有突破,想不出创新办法的时候,可以从自身下手,先检视一下自己是否足够沉浸其中,当你全情投入之时,也许好点子就会如约一个个地蹦出来。

    3。执行工作时,善于与别人交流,头脑风暴激荡出新的火花。

    当一个人冥思苦想仍然缺乏灵感之时,可以试着把自己的问题讲给周围的同学和朋友,请他们来当你的军师。一场头脑风暴所能激发出的能量,可能会远远超出你的想象。也许创新之门,就在七嘴八舌间向你敞开。

    4。有勇气打破常规,不唯上,不唯书。

    有了创新的点子还不够,很多好点子最终没有收获预期的结果,往往是因为缺乏创新的勇气。中国有名古话,常有所疑,这是创新的开端;而勇于破疑,则是创新的动力。这也是创新过程中很重要的一环。

    当今国际社会是一个飞速发展的时代,创新精神显得尤为重要,然而创新的过程往往充满了挑战,不仅需要打破常规,也需要挑战权威。这种时候,坚定的信念和无畏的勇气是创新成功的关键,也是推动事物乃至历史前行的力量。

    5。创新不一定就是标新立异,更不是异想天开。

    创新与异想天开之间的区别就在于是否以终为始,目标驱动。最常见的例子是,挑战普世价值观,与公认的观点对着来,看似与众不同,也很容易吸引眼球。可是,这里所谓的颠覆和叛逆,其实哗众取宠的成分居多。

    为了创新而创新是另一种常见的误区。对于百度来说,创新是为了满足用户的需求,对于职场人士来说,创新是为了更快、更好地达成工作目标。为了创新而创新就像空中楼阁一般危险,很容易由于盲目导致激进,造成项目或事业大厦的坍塌。

    【解决力自测】

    随着全国各高校的不断扩招,上大学已??不再是从前意义上的千军万马过独木桥,争得头破血流的壮烈之举,与此同时,就业也成了莘莘学子们毕业时必将面对的又一难关。如果你很想留在某座城市,却一直没有找到理想的公司,应聘到合适的职位,你该如何运用创新的心态及行为来解决这一困境?

壹百度2 第三部分 少许诺,多兑现(2)

    “在对别人做出承诺的时候,一定要求实,讲真话,做得到再说。如果在承诺与交付的结合处??一条水平线的话,那么我们对别人做出的承诺应该低于这道线,而交付给人的结果则要高出这道线。因为做到的,永远比豪言壮语更有力量。”

    【职场价值观】

    这一条并不是技巧,而是??则。它将帮助你在职场上左右逢源,迅速受到青睐,成为可靠的员工、可信的合作伙伴、有威信的领导。就像银行有个人信用档案一样,能否兑现承诺,也将被记录在你无形的职场信用档案之中。这份信用档案决定着你在多大程度上受到领导的认可和同事的信任。

    人们从来不会因为你谨慎承诺而觉得你无能,倒是很容易因为你说了不做,或者做不到而觉得你不可信。有一次让人觉得不可信,恐怕再做十件让人觉得可信的事情都难以挽回。职场生涯其实就是与人D?作的生涯,人们是否愿意将重要的事情托付给你,是否愿意与你D?作,完全取决于你是否常常能准时、高质量地完成他人的嘱托。

    初入职场,你难免担心自己“人微言轻”,所以可能喜欢以不假思索的承诺让别人相信你是一个有能力的人。但事实上,所有承诺在兑现以前都不会被人们重视。李嘉诚说:“做不到的,宁可不说。”即便是在仔细评估之后拒绝别人,也比轻率承诺、最后失约要好得多。

    【李彦宏实践】

    1999年冬,深夜,北大资源宾馆,Robin正带着几个工程师赶项目。手机骤然响起,一位美国投资人打来电话。寒暄几句后,对方突然问:“Robin,这个项目要多久可以完成?”

    “六个月。”Robin回答。

    对方停顿了一会儿,似乎对这个回答不是很满意,接着又问:“四个月行吗?如果可以,我们给你追加50%的投资。”

    刚创业,公司需要很多资金来购买设备、找到最优秀的人才,有了更多的投资,能多做很多事,但Robin拒绝了:“对不起,我们做不了。”

    他的理由是:推出一个有把握的产品,时间是六个月,减少两个月,不是没有可能做出来,但质量会打折,他不能冒险。

    对方是几分钟的沉默,突然,一阵开怀大笑,他对Robin说:“对您诚实的拒绝,我感到非常满意,因为这反映出您是一个很真实和稳重的人,把钱投给您这样的人,我们很放心。”

    事实证明了这位投资人的判断——由于诚实守信、质量可靠,百度在短短三年之内,从一个小网络公司成长为全球最大的中文搜索引擎公司。随着百度的上市和迅猛发展,短短几年,这位投资人的投资获得了上千倍的回报,创下了全球私募基金在亚洲有史以来投资回报的最高纪录。

    《史记?季布栾列传》云:“得黄金百斤,不如得季布一诺。”现在,Robin给出了最新注脚。

    【职场真人秀】

    “凡答应,必做到。”

    杨林是百度商业应用产品市场部一个刚入职不久的PM(产品??理),他所负责的工作需要与老百度人王璞接口。他注意到,王璞发出的每封邮件的最后,总会附着这样一句签名:“凡答应,必做到”。他觉得这句话真棒,不由得也对王璞肃然起敬,决心将“凡答应,必做到”也作为自己的座右铭去努力实现。

    可是慢慢地,杨林开始感到力不从心起来。PM是一个联系各部门、每天要与许多人产生内部供需关系的枢纽。随着工作的逐渐深入,他感到自己越来越累,为了兑现所有承诺,耗尽了全部精力,最后弄得什么事情都做不完美,整天疲于奔命还处处难以让人满意。

壹百度2 第三部分 把事情做到极致(1)

    这天,杨林做的一个产品MRD(设计图)又被打回来重做,他的心情简直跌到了谷底,逮到一个机会赶紧向王璞请教:“这句话,您是怎么做到的啊?”

    王璞听杨林诉说完他的苦恼就笑了,“‘凡答应,必做到’这句话是承诺看到的人,也是提醒我自己要对答应的事情负责到底,所以千万不要说大话轻易承诺别人。你的问题正是出在‘凡’这个字上面,‘凡’并不是要对所有事情都一味地答应、承诺,而只对你认为必须做到,自己也有能力做到的事才答应。”说到这里,王璞好像突然想起什么,“对了,我这句话来自于Robin说过的一句‘少许诺,多兑现’,这下你明白了吧?如果在一个时间段里承诺完成多项工作,或是超出个人的能力去随意承诺,你就算有三头六臂也完不成啊。所以说,要分三步走——先做判断,再谨慎承诺,最后才是全力完成。”

    杨林恍然大悟。此后,在工作中每遇到一件事,他都去仔细思考,培养自己的判断力,分清工作的轻重缓急,抓住重点,合理排期,既勇于做出承诺,也懂得如何说不。不到半年,工作走上了正轨,每件承诺下来的事他都非常出色地按时交付,不仅自己的工作业绩明显,也得到了所有合作部门的同事的肯定的评价。

    现在,一提到杨林,大家都说:“这是个很靠谱儿的同学。”

    让顾客感叹“哇”

    华裔美籍创业家谢家华就是依靠“少许诺,多兑现”的精神,让自己创立的走出低谷,并最终成为美国最大的网上鞋店。

    谢家华是zappos的创始人之一,也是投资人、CEO。1999年他创立这家公司时,很多鞋业制造商都只愿意把季末清仓的尾货甩给他们,由于货品不足,有1/10的订单最终无法履行,顾客很不满意。

    “那时候我们每天都想着可能破产。”谢家华说。为了扩大商品种类,谢家华冒险贷款600万美元建立自己的仓库。有了库存之后,尽管成本大幅提升,但对于每笔订单都能及时响应,顾客开始有了积极的反馈。“是顾客教我如何做生意。”谢家华说。

    他从低谷中学到的真谛,就是“少许诺,多兑现”。当所有同类网店的送货周期均为5~7天时,谢家华评估了zappos的物流体系,向顾客承诺4天送达。同时,他斥资调整仓库布局,把仓储中心搬到UPS的机场旁边,终于使zappos做到次日送达。顾客们还会收到zappos的邮件:“您好,您的送货方式已??被免费升级为隔天到达的航空快递,因为您是我们宝贵的客户。”谢家华说,他希望以超越顾客期望的方式,让顾客感叹“哇”。

    紧接着,zappos承诺“鞋子合适就穿,不合适就换”。为此,他们给每款鞋都拍了不同角度的8张照片,而他们一共有万个款式。他们推出了免费退换货服务,而且顾客可以延迟90天付款,虽然有1/4的鞋被退回来,但极大地提升了顾客满意度。

    如今,大约每30个美国人中就有一个在上买鞋。2008年其销售额就超过10亿美元,由于在鞋类网购领域把亚马逊打得难以还手,后者不得已于2009年斥资约亿美元收购,这也是亚马逊公司史上最大规模的收购。

    谢家华开网店靠的是对顾客“少许诺,多兑现”,而在职场中,你的同事和上司,同样是你的顾客。“少许诺,多兑现”会让你如同谢家华赢得顾客一般,赢得他们的信赖。

    【最优化法则】

    1。问清需求,精算时间。

    当接到上司的任务或同事的委托时,第一时间了解他们的实际需求,并客观估计任务难度,考虑各种变化因素,计算自己完成任务所需的时间。

    2。绝不承诺自己做不到的事情。

    在自己不可能完成的情况下,不要害怕拒绝。因为你一旦勉强答应,拖延工期甚至无法完成,就会让对方遭受损失,这样的结果比拒绝对方糟糕得多。

    3。如果承诺,就要实事求是地主动告知交付时间和工作结果的质量。

    切忌夸大,如实地告知对方你所需要的时间,以及在这段时间内工作结果能达到什么样的质量水准。

    4。务必在承诺时间之前交付成果。

    5。尽可能完成得再快点儿,再好点儿。

    不论是上司布置的任务,还是同事交托的业务,或者是朋友委托帮忙的事情,都当成自己最重要的事去完成,不放过任何提高完成质量的可能性和努力。

    6。如果确实无法避免延迟,延迟多久就要提前多久告知。

    现实中存在诸多影响工作达成的因素和变数,如果的确尽最大努力也无法如期完成,必须坦率地告知对方,而且预计延迟多久,就要提前多久通报。

    7。“少许诺,多兑现”不意味着耍小聪明、有所保留、不尽全力。

    我们能不能在估计出完成工作的时间和质量水准之后,给自己留出余地,给对方承诺得晚一点儿,质量水准低一点儿呢?

    不能。“少许诺,多兑现”绝不意味着耍小聪明、有所保留,不尽全力。如果仅仅为了减轻自己的压力,让自己信守承诺,就在承诺的时候降低标准,à?长周期,必然给上司和同事留下“不实在”的印象,同样无法获得他人的信任。

    “少许诺”是让我们谨慎地做出承诺,不夸海口。“多兑现”,是说给出让人感到惊喜的工作结果。我们必须在客观估计情况后,给出承诺,并且在承诺期限之内,努力超越自己所能做到的最好水平,交付结果。

    【解决力自测】

    你在一家饮料公司做研发。通过在业余时间加班加点的刻苦钻研,你开发出了一种新口味的配方,小范围的市场调研证明这个产品再改进一点儿会非常受欢ó?。你兴奋地将这些汇报给上司,并提出一个有望三个月后可上市的后

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