卡耐基成功全集之二经营管理方略-第54节
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(2)场力控制方法的利弊 场力控制的优点很多。表现在:第一,场力控制的无形性可以消除被控
对象的“被控感”,从而能最大限度地调动被控对象的积极性、创造性。第 二,场力控制的作用效果深远、持久。它不仅使被控者心甘情愿地接受控制,
而且能调动和激发被控者长期行为的动力而实现控制的持久性。第三,场力 控制的力是领导者的影响力,是领导者通过主观努力能大大提高的一种作用
力。对于实现领导控制,这是十分有意义的。
场力控制也有其局限性。即它的作用较为缓馒,虽然实现控制时比较彻 底,但在短期内,一般不易很快体现出明显的作用效果。而且,领导者影响
力的提高也是日积月累之功,在短期内不可能有太大的提高。
(3)领导者场力控制能力的提高 领导者的场力控制就是影响力,是权力影响力和非权力影响力的总和。
领导者场力控制能力的提高,就是要设法提高其权力影响力和非权力影响 力。
(1)权力影响力的提高 权力影响力是影响力的重要部分,一般说来,权力影响力是随着权力、
职位的确定而确定的,具有相对的稳定性。但如何提高它,是个不可忽视的 问题。那么,如何才能提高权力影响力呢?首先,上一级权力组织一定要按
下级担负的职责授予相应的实在的权力,并尽力摒除影响和牵制其权力的诸 种因素。其次,各级机关一定要树立起自己稳固的强大的影响力。因为个人
影响力若不以组织影响力为基础,就无从发挥其应有的作用。其三,领导者 要充分地了解和掌握国家宏观政策与企业实际情况,制定和实施符合本企业
实际的发展战略,并行之有效地取得工作成效,取得职工对我们的信任和支 持。其四,要制定一定的规章、制度、纪律和奖惩等,通过这些规章规则来
强化自己的权力影响力。
(2)非权力影响力的提高 非权力影响力,是影响力中最富潜能和弹性的力,对于一个领导者来说,
影响力的提高,主要的就是提高其非权力影响力。那么,如何才能提高非权 力影响力呢?首先,领导者要提高自身的政治素质。其次,领导者要提高自
身的品格素质。要有高尚的品德和修养;要宽以待人,严于律己;要公正廉 洁、奉公守法和勇于创新。其三,领导者要丰富自己的知识。领导者不仅要
深化自己的专业知识,更要拓宽自己的知识面,要掌握领导科学、管理科学、 心理学、公共关系学等知识。其四,领导者要不断提高自己的领导技巧。技
巧的提高是多方面的,领导者不仅要提高自己的决策技巧和控制协调技巧, 还要提高运筹能力、用人技巧,甚至还要提高自己的文字、语言表达技巧等
等。其五,领导者要不断完善同下属的关系。要善于协调和完善同下级的关 系,不断地同他们交流思想,不失时机地增进彼此间的理解和感情。
权力制约和场力控制各有利弊,而且利弊互补。所以,领导者在控制权 力的过程中,若能将二者综合运用,有效地结合起来,控制效果便会令人满 意。
权力分配的原则和艺术
1。权力分配的原则 如果说权力是一个复杂的社会现象,那么,权力分配可以说是集中地体
现了它的纷繁复杂性。权力分配的范围广泛,权力分配的方式方法多种多样, 尤为复杂的还是权力分配者和分配对象都是活生生具有能动性的人。不同的
领导者会因其知识、能力、专长、好恶、情感等的不同而采取不同的分配方 式方法,但不论采取什么样的方式方法,都必须遵循领导者权力分配的基本
原则。这样,才能保证领导权力分配的科学性。根据权力分配的层面、角度、 领域的不同,领导者权力分配可以概括出许多原则,但基本的原则有以下几 种:
(1)职权一致、责权对等原则 权力分配是为更好地实现领导目标而借助他人或集体的力量。为了保证
被分配权力的下级的工作热情、工作积极性和主动性,领导者在进行权力分 配时,必须遵循职权一致的原则。与职位相称的权力是下级开展工作的基础,
有职无权的人是打不开局面的;若权大于职,也会造成不良后果。因此,必 须保证被分配权力的下属有职有权、职权相称,更要有权有责权责对等。职
权是执行任务时的自决权,职责是完成这项任务的义务。责任是中心,权力 是条件、是手段。权责对等原则要求领导者在进行权力分配时,既不能让下
属只承担义务和责任而不提供权力保证,又不能只分配权力而不使其承担一 定的义务和担负起一定的责任。
(2)层级分明、权责明确原则 领导者的权力系统,从静态结构看,是自上而下的一系列权力关系。领
导者在进行权力分配时,必须注意这一系列权力关系,必须注意权力的层级 性、权责明确性。权力分配要逐级逐层进行,以使每一个被分配权力的人都
知道是谁分配给自己权力的,知道自己属于那个层级,知道自己的权力和责 任范围多大,知道哪些事应由自己决策,哪些事需要请示、向谁请示。另外,
这个原则严格要求是不能越级授权,越级授权最容易造成权力和责任的混 乱。
(3)分配适度、系统优化原则 系统的整体功能原理告诉我们,要想使领导活动实现高效运转和整体功
能最优,领导者在进行权力分配时就一定要遵循分配适度、系统优化的原则。 分配过度,就会权在下而令不易行、禁不易止。若分配过少,权力过于集中
在上,就会一方面下级权轻无法负起应负的责任;另一方面领导者也会被琐 事缠身,无法超脱日常事务,工作本末倒置,主次颠倒,不该做的做了不少,
应该做的却没做好。因此,领导者在进行权力分配时,要把单一的一种权力 的分配放到权力的整体系统中进行,既要发挥和调动下属的积极性,又要保
证整体的效能,要追求权力整体系统运行的优化。
(4)择人任事、量才授贤原则 这项原则就是要求领导者在进行权力分配时,必须是因事设人,择人任
事。设人是因有事要做,有任务等待完成,即分配权力必须是因为工作的需 要。决不能因人设事,不能因要安排某人而没事找事。择人要举贤任能。择
人是为了成事,而要成事,贤能自是其基础条件。择人若为“不肖”,轻则 成事不足,重则败事有余。择人更不能任人唯亲,任人唯亲则小人趋至,蒙
蔽视听,贤能远避,良谋不纳,这不但要降低领导者的威信,更会给事业造 成严重损害,于己于公都是有害无利的。
2。权力分配的艺术 艺术具有一定的模糊性、多变性、创造性,甚至还具有时效性和区域性。
作为领导艺术,它是领导者在实施领导活动过程中所表现出来的学识、胆略、 技能和创造性思维的总和,它是领导者总体水平和能力的一种标志。领导者
的权力分配艺术,是融用权、用人于一体的艺术,是领导者灵活有效地运用 各种权力分配方法的艺术。由于领导者权力分配方式广泛的多样性和发展完
善性。领导者权力分配的艺术也不是一成不变的。下面试将领导活动过程中 有关领导者权力分配方面的几种常见的艺术简介如下:
(1)分散与集中要适度 兵法云:“兵之胜负,不在众寡,而在分合。”即应分散用兵不分散,
部队就会陷于累赘,作战受牵制,成为縻军;应集中兵力而不集中,会成为 孤军。这就是用兵的奥妙所在。
领导活动之成败,往往也不在一己之贤能,而在于他是否善于分配权力 和集中权力。关于发现贤能而授之以权柄,往往是事业成败的关键。汉高祖
刘邦在分析自己为什么得天下而项羽为什么会失天下时说:“运筹帷幄之中, 决胜千里之外,我不如张良;治理国家,安抚百姓,调集军粮,使运输军粮
的道路畅通无阻,我不如萧何;联络百万大军,战必胜、攻必取,我不如韩 信。此三人皆人杰也,我能用之,这就是我能得天下的原因。而项羽他只有
一个谋士范增,还极不信任他,不能任用,把他气跑了,这就是项羽失天下 的原因。”进一步理解这段话会使我们明白:领导者若善于发现贤能之士而
授以权柄,使之各负其责、各尽其职,就会成就事业,如刘邦之得天下。反 之,若不能识才任能,不信任、不重用人才而且对其束手束脚,势必要严重
影响事业,如项羽之失天下。
权力分配是事业成败的关键,那么是不是权力越分散越好、权力下放越 多越好呢?,不是的。管仲在《七法》篇中说:“重在下,则令不行。”所
谓“重在下”就是指下级权力过大,权力过于分散在下级,这样,下级往往 会骄横跋扈,欺上瞒下,上级的政策、法令就往往不能顺利地贯彻执行。
总之,领导者既不能全权独揽、事必躬亲,又不能大权旁落、无所用心。 如何才能不走这两个极端呢?那就是分散与集中适度。即领导者在权力分配
时,既要保证下级能有充分的权力,尽职尽责、做好工作,又要保证自己在 整体上的把握和宏观上的调控。要做到这点是很难的,没有定规和公式可资
套用。随着社会事业的发展和变化,领导活动也日趋复杂多变,领导者只有 充分发挥自己的聪明才智,总结以往的经验和教训,才能针对各种情况,采
取适度的分散和集中。
(2)根据实际而变通 兵法云:“兵无常势、水无恒形,能因敌变化而取胜者,谓之神。”就
是说:战争没有固定不变的规律和一成不变的打法,就像水无固定的形状一 样,指挥者能因敌变化相机采取变化而取胜,才谓之用兵如神。军事上是这
样,管理和领导也是这样。事实上,不论哪个时期、哪个领域,自古就是: 法(方法)无定规变则通,不变则死法矣!所以,领导者在进行权力分配时,
一定不要拘于定规、囿于死法,要善于灵活运用各种原则,善于创造性地运 用各种分配方法与艺术。
(3)层级和幅度要合理 任何一个主管人员,他的精力、体力、能力和时间都是有限的,他能直
接领导多少下级,是受有限的数目制约的。这在管理中被称为“跨度”、“幅 度”,是管理下级的最大数目。那么,这个最大数目应当是多少呢?英国的
管理学家厄威克认为不应超过五六人。有关学者们的研究也指出:平均一个 人脑的有限界限,只能处理其他 4 个到 8 个人的事务。这就是说,一个人直
接领导的下级数目,最理想的也是 4 个到 8 个。
厄威克还指出:一个人如果直接领导两个人共同工作,按排列组合计算,
他就要协调处理 6 种关系,如果直接领导 12 个人共同工作,他需要协调处理 的关系总数目将是 24708
个,这是任何一个人都不可能胜任的工作量。一般 说来有这样的规律:即直接领导的下级数目若按算术级数增长,该领导者需
要协调处理的关系总数则按几何级数增长。
与厄威克不同,美国管理学家古利克在这个问题上却采取较灵活的态 度,没有对直属下级的人数加以硬性规定,而试图确定一些影响最佳控制幅
度的因素。一般说来,实际工作中影响有效管理幅度的因素很多。若领导者 个人素质好、有参谋人员协助;下级领导能力强、经验多,且工作近似、规
范;对直接领导的下级的考核制度、办法和控制手段比较健全等等,领导者 的管理幅度就可以大一些。反之,则有效管理幅度就应该小一些。
对于一定的组织和集体来说,领导者的管理幅度大,在进行权力分配时 就可以减少领导层次而同样能实现有效的领导。管理幅度若小,领导者在进
行权力分配时就要增加领导层次来实现有效的领导。领导层次的增加必然给 领导带来难度,而层次太少,幅度就增大,会使领导应顾不及。所以,作为
一个现代的领导者,一方面要通过改变影响管理幅度的因素来提高自己的有 效管理幅度;另一方面,就要在权力分配时,能正视自己、面对现实,确立
适度的层级、合理的幅度。
(4)放手使用 管仲认为,事无巨细,人君都要亲自过问,这是人君自恃其贤。可管理
的幅度理论又告诉我们,任何一个人的管理容量都是有限的,领导必须选择 一些人以分其所辖之人、所管之事,贤者也必须如此。而且,愈是贤者,愈
是善于放手授权。
作为一个领导者,特别是高层的领导者,应该懂得“放手授权”、“将 在外君命有所不受”的道理,应该清楚哪些事应该自己管,哪些事应该交给
下属去管。对于自己应管的事要努力管好,