红颜迷途:女上司的隐私-第1424节
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我想了想,说:“党委办公室在集团处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持集团工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
“市委宣传部集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,集团后勤工作是否保障有力,集团职工福利能否搞的有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格称职的办公室主任。
“因此,做一个忠于职守勤于职守胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标。”
“说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。
我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就服务,为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能承办职能管理职能和协调职能。”
“呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说。”
我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况确定工作方向和重点范围及程度上发挥参谋作用。
“在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况审时度势强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验进行新的决策活动上发挥参谋作用。
“这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研信息反馈工作总结等,需要认真对待,按期完成。
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导组织指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿校对印制收发登记立卷归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文工作统一领导,统一组织安排,负责督促检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排领导用车对处接待办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”
我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证监控财务等各科室融洽和谐的协调工作。”
我想到哪说到哪,神侃了一番。
听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论性的东西,都是本本上的,在上我估计随便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能乱谈。
“我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。
我看着孙东凯,听他说。
“做党办主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心胸必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。
“哦……”我点点头,突然想起一个问题,我是党办主任,那么,党办的副主任都是谁?怎么给我配的呢?
但现在似乎不大适合问这个问题。
孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人……
“一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”
孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次党委会后能否扶正。
“我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。”
我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。
“对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。
“嗯……”我点点头。
“最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。
“什么?”我说。
“在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他党委成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。
孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要挺起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。
虽然心里不爽,但我没有说什么。
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第1830章 无处不在的制衡()
“小易,记住,付出一定是会有回报的。 ”似乎看出我的不快,似乎为了安慰我鼓励我,孙东凯又说了一句。
我没有说话。
“好了,最基本的就是这些了,其实做办公室主任,从某种意义上来说,就跟做领导的贴身秘是一个模式。”不等我再次心里涌出不爽,孙东凯伸手拍了拍我的肩膀:“小易,好好干,不要辜负我的期望,祝你顺利在主任桌上树立一个好的形象”
我看着孙东凯,半天没有说话。
我知道孙东凯此时一定是知道我心里会为他的这些话感到不快的,但他还是这么说了,既然他要如此说,就一定有他的用意,如果我此时表现出我的不快,那就等于正中他下怀,说不定他还有后手接着使出来。
我决意不让他正中下怀,不让他使后手,于是做出愉快的样子,做出接受了他的教导的样子。
孙东凯看着我的神态,又笑起来,笑得貌似很开心,但我又隐约感到他笑得有些含蓄。
孙东凯起身回到办公桌前,拿起笔在一张纸上写了几个字,然后递给我:“这是今天党委会的结果,等你和曹丽交接完之后,作为崭新的办公室主任,你立刻开始履职,安排人把这个决议发红头文件,下发到集团各有关部门……我刚签了字了。”
我扫了一眼,是一份集团党委关于调整部分部门负责人的决定,名单上部门和人不多,看来此次调整涉及的范围不大。
其他部门的人我不关系,我其实想知道曹腾的动向,也很关心党委办公室副职的人选。
我仔细看去:曹腾任集团经营管理办公室主任。
曹腾终于如愿以偿扶正了,成为名正言顺的部门正职了。
再看下去,党委办公室的副主任除了原来的一位副主任之外,新任命的一位,竟然是苏定国。
苏定国也回来了,担任我的副手,担任党办副主任。
从发行公司副总到经管办主任到生活基地副主任,再到党办副主任,苏定国转了一个圈圈,又回到了集团,又和我一起公事了。
不知孙东凯做如此安排是出于什么考虑,虽然苏定国的安排不必之前的经管办主任,但却比在生活基地做副主任强多了,至少党办是实权部门,至少党办副主任的位置比之前强多了。
孙东凯似乎看出了我的心思,说:“让曹腾担任经管办主任,是曹丽提名的,举贤不避亲嘛……不能因为曹腾和曹丽是亲戚关系就不提拔,曹腾这段时间的工作,特别是主持经管办以来的工作,是有目共睹的。
“此次全省报业经济论坛,本来是曹丽发言,那发言稿是曹腾捉笔搞的,虽然最后没有用上,但我看了,曹腾的思路还是很不错的,对报业经营发展很有见解,这说明他是善于思考的,是对报业经营工作动了一番脑筋的,是扑下身子专心做经营管理的……
“当然,做经管办主任,你比曹腾合适,但你既然另有任用,而其他人,我看没有比曹腾更适合做这个职位的,一来因为曹腾对经营管理工作的见解,二来因为曹腾在实际工作中表现出来的综合协调管理能力,出于集团经营整体工作的考虑,所以,我还是决定任命曹腾做这个经管办主任……你感觉如何?”
我笑了下:“关于集团的人事任命,我是没有资格发言的,那是领导该操心的事……我可不敢发表看法……不过,我对领导的用人眼光一向是很佩服的,领导做出了决定的事,我相信绝对不会有失误的,一定是有道理的……另外,对于曹腾的能力,我也的确是赞赏的,我和他共事时间不短,他在工作上,是有一定的能力的,协调和管理都是可以的。”
“呵呵,你还是发表了自己的看法。”孙东凯笑起来,对我的回答似乎很满意。
“关于苏定国的安排,我想你或许会有些疑问……其实这也是为你着想:“孙东凯继续说:“你担任集团党办主任,今后的工作是十分忙碌的,必须要有得力的助手来配合协助,党办现在有一个副主任,主要负责文秘档案和文件起草这一块。
“而行政这一块,一直没有合适的人选,此次你来接替曹丽负责党办工作,我想了,最合适的搭档,应该是苏定国了,你们早就是搭档,在发行公司管理就一直处理地不错,苏定国做全面工作或许不出色,但他在某一个方面的管理是一把好手,基于他的能力和他与你之前的良好个人关系,让他做你的搭档,我想是合适的……
“还有,苏定国在山里也呆了有些时日了,之前的风波也基本过去了,也该放出来呼吸呼吸新鲜空气了,不能因为一件生活作风上的小事就把人家一棍子打死,你说是吧?我们的方针是惩前毖后,治病救人,惩罚不是目的,救人才是根本。”
我琢磨着孙东凯这番话的真实用意,孙东凯让苏定国来做我的搭档,原因绝对不会如此简单,他一定有自己深层次的考虑。
虽然孙东凯对我是信任的,但并没有到深信不疑的程度,在使用我为他出力的同时,他还是有些戒备的,这是孙东凯的性格决定的。
孙东凯安排苏定国做副主任,似乎一方面是要协助我工作,而另一方面,则带有监视监督甚至钳制我的目的。
孙东凯做事是留有后手的,他是个经验丰富的政客。
我又一次想起两个字:制衡。
“孙记,你确实考虑地很周到,到底是领导,考虑问题就是比我周全。”我笑着说。
“必须的,”孙东凯说:“班子我给你搭配好了,条件都给你创造好了,剩下的就看你如何好好干了。”
“请孙记放心,我一定会把办公室的工作做好……竭尽全力为孙记服好务,为集团党委为集团全体员工服好务。”我说:“工作上的事,一定及时向孙记汇报。”
“呵呵……向我汇报是随时都可以的,因为你是我的办公室主任,很多时候,你都是要和我如影随形的,但从工作程序上来说,你却不是