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第7节

这些道理没有人告诉过你-第7节

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  To:hr@guangzhouneworiental。org
  From:yangping@sina
  subject:杨平应聘口语教师中英文简历,谢谢您!
  DearSirorMadam;
  您好!我应聘的职位是:新东方听力口语部教师。
  我叫杨平,男,29岁,英语专业八级,在〃福德英语培训学校〃主讲〃美国口语〃2年有余,去年被评选为〃年度优秀教师〃。
  附件是我的中英文简历,同时我把简历粘贴在屏幕上,以免附件万一出现下载困难而耽误您的时间。谢谢!
  很快就是五一劳动节了,顺祝您享受劳动,好好工作,天天快乐!:)
  申请人:杨平130…000…999…99
  这份email好吗?好在哪里?
  (1)言简意赅勾勒出自己〃合格〃的背景,立刻引起HR注意。新东方理想中的老师形象就是:男青年(五官是否端正无所谓),英语好,有授课经验。
  (2)为HR着想,给HR行方便,那是相当的体贴!
  (3)一句幽默的〃好好工作,天天快乐〃,可能令HR欣然笑纳你的简历。
  2。写好英文附言
  一般来说,email的附言要用中文来写。如果一定要用英文写附言,请参考此例。申请人刘美,应届毕业生,应聘汇丰银行〃客户服务代表〃:To:recruitment_spc@fhbc
  From:LiuMei
  Subject:LIUMei'sResumefor〃PAC/0806CustomerServiceOfficer〃
  DearSirorMadam;
  IamwritingthislettertoapplyforthepositionofPAC/0806CustomerServiceRepresentative。MynameisMeiLIU。Iam23;female。MymajorisBusinessEnglish。IworkedwithforeignersatGuangzhouTradeFairtwiceandIhadpatienceasatelephoneoperator。
  AttachedismyresumeinbothChineseandEnglish。ForyourconvenienceIalsopastedmyresumebelowincasetheattachementsaidbeviewed。
  Thankyouforyourtime。
  Bestregards;
  MeiLIU:)
  以上这封英文附信两点值得学习:
  (1)避重就轻:大专的学历不占优势,所以直接写自己的专业〃商务英语〃;
  (2)优点突出:汇丰银行的客户服务代表是什么要求?至少有三个:外表端正,声音甜美,英语好一些!所以,用下划线突出二个内容:商务英语专业和外国人共事过(实际上,刘美小姐在广交会上是〃引导员〃,任务经常是:YouwanttogotothetoiletFollowme;please!),以及做过话务员,接听电话可是客户服务代表的主要工作!
  3。写好email的subject
  我的很多学生十分豪放,可能是北方人,不拘小节,email从来没有subject,第一次是空白,以后就都是电脑自动生成的re;re。
  以下是大家发送简历常用的subject,请你站在收信人的角度评价一下:
  (1)subject:应聘销售代表(jobapplicationforSalesRepresentative)
                  
第19节:如何更有效地递交简历(2)
  (2)subject:张林的简历(ZhangLin'sresume)
  (3)subject:张林应聘〃销售代表〃中英文简历,谢谢您!(ZhangLin'sresumefor〃SalesRepresentative〃)
  显然(3)的subject表达方法最好。求职目标绝对是一份简历最重要的信息,一定要在subject中列出。如果招聘启事中列出了确切的工作名称,如〃OTC销售代表〃,或职位代码,如〃PDC/0507〃,则必须在subject和简历的最顶端清晰标明。有时,仅仅因为你忽略了一个小小的职位代码PDC/0507,无论你的经验多么丰富,你的简历也会被HR弃置一旁。现实就是这么残酷!
  4。只要一个附件!
  有的申请人随email发送好几个附件,比如:〃中文简历〃〃英文简历〃及〃自荐信〃。
  也有的申请人把所有的求职材料放在一个附件里,比如:张林应聘〃销售代表〃。
  假如你是每天要下载无数简历的HR,你会怎么办?
  HR一看到有三个附件,一般只会下载〃中文简历〃,而你精心制作的另外两份材料,连一眼都没被看到。你可能会问:〃大公司的HR不会这么做的吧?多没有专业精神哪!〃其实答案很简单,用赵本山的感觉说:〃谁收谁知道!〃逐个下载然后打印,麻烦哪!
  5。下载你的求职材料,要多长时间?
  很多申请者喜欢在简历里面插图,或者把学校的校徽放进去,这可能会导致下载速度过慢。
  发出简历之前,先发给自己,感受一下,再作调整!
  6。你都给HR发了什么文件?
  我有的学生很〃体贴〃,他把成绩单,获奖证书等七八份文件统统复印,然后以压缩版统统发给HR,也同样发给我一份。我花费了5分钟的时间(虽然我的网速并不慢)下载并解压。打印完竟有10页之多,包括:中英文简历,自荐信,成绩单,毕业证书,学位证书,成绩单,获奖证书(可气的是竟然包括一张学校长跑冠军证书!)。
  那么,email简历需要发什么文件呢?招聘启事上通常都要求〃学历证、学位证、身份证复印件、小一寸相片〃,笔者的建议是:
  (1)如果这是你非常感兴趣的职位,一定要选择〃邮寄简历〃,把对方要求的文件统统发过去;
  (2)如果只是〃尝试〃一下,则只email简历和照片即可,并在简历上注明〃为防止您下载过慢,本人将在面试时携带'三证'以供您查验,谢谢!〃HR一定更喜欢这种做法。
  7。一丝〃温情〃的email结尾
  你的email是如何结尾的?假设你是HR,感受一下以下这些结尾语哪个更让你喜欢:
  (1)祝商祺!Bestregards。
  (2)敬侯您的佳音!Yourearlyresponsewouldbehighlyappreciated。
  (3)希望能给予我一个面试机会!Iwouldhighlyappreciateifyoucouldgrantmeaninterviewopportunity。
  (4)下周是中秋节,顺祝您合家欢乐,心想事成!Mid…autumnFestivalisontheway。IwouldliketotakethisopportunitytowishyouahappyFestival!
  (5)五一黄金周将至,提前祝您有个愉快的假期!May1stGoldenWeekiscoming;I'dliketotakethisopportunitytowishyouaHappyHoliday!
  我更加喜欢上面的(4)和(5)结束语,你呢?
  你可能会说:〃哎呀,没有节日临近怎么办?万一最近的节日是清明节怎么办?〃那么,你完全可以写:
  (1)春光明媚,顺祝您好心情!
  (2)秋高气爽,顺祝您心情愉快!
  这样的结尾也颇令人喜欢,尤其会打动那些年轻的情绪化的HR助理小姑娘。不过,这种结尾不适合英文简历,我们前文多次讲过,英文简历更加注重〃冷冰冰的事实与数字〃。
  8。写email,请使用中文(绝大部分公司)
  即使很多外企使用英文作为招聘语言(可能是为了突出企业的欧美形象),但是下载求职email的都是中国人,使用汉语更加方便。
  但是,如果你申请的是一些相对高级的职位,比如〃人事主管〃等,假如对方的招聘启事完全是英文的,则尽量使用英文写email。因为很可能外方经理直接阅读你的简历。
                  
第20节:如何更有效地递交简历(3)
  二、邮寄简历,成功率高于网投
  有好多学员朋友跟我反映过,以信件方式邮寄的简历,比网投的简历更有可能获得面试机会。我们无法对这种说法进行核实,但是它确实合情合理:
  (1)自己打印的简历设计精美,包括彩色简历和照片,更容易给HR留下好印象;
  (2)信件没有被遗失的可能性,而email发来的简历可能被忽略或者下载困难。
  那么,在大量的〃海投〃之余,大家可以选定一些自己感兴趣的职位,以邮寄的方式投递简历,同时注意以下细节:
  (1)在信封上标明〃应聘XX职位,谢谢!〃
  (2)把全部求职材料订在一起,不要使用不利于HR存放简历的大塑料夹子。
  三、上门亲递简历,成功率最高
  每当我鼓励大家上门亲递简历得时候,总是会上演这样一段师生对话:
  学员:Tracy老师,招聘单位不是明令禁止应聘者上门投递简历吗?
  Tracy:鼓励大家这么做,基于以下几个事实:其一,只有一部分招聘单位有这样的〃明令〃;其二,招聘单位禁止应聘者上门,是担心应聘者打扰了本单位正常的工作秩序,换言之,如果你可以做到不打扰或者〃几乎不打扰〃,你上门投递简历也没有什么罪过。
  学员:亲递简历,真有这么高的成功率,真的都能有面试机会?
  Tracy:此言差矣。亲递简历,只能让合格简历获得面试机会。一份不合格的简历,即使你捧到HR面前,照样拿不到面试机会。
  学员:那么,为什么还要上门亲自递交简历呀?
  Tracy:因为,即使你的简历完全合格,它也未必被HR注意到,因为网投的简历实在太多了!
  学员:上门投递简历,人家一定会收吗?
  Tracy:凡事无绝对,当然不一定。不过,在我所知的案例当中,上门亲递简历的求职者,到目前为止还没有被拒之门外的。
  学员:HR那么忙,人家能出来接待我们?
  Tracy:说得对,HR绝对不会接待上门者。你只能拜托前台把你的求职材料转交给人力资源部。记住,一定要把简历和求职信放在一个大信封里,上书〃申请'广告营销'职位,请转交人力资源部,十分感谢!〃
  学员:即使人家勉强收了你的简历,是否会觉得你不守规矩,反而不给你面试机会呢?
  Tracy:可能会有这样的人,但是到底占多大比例我们很难弄清楚。我想,我们可以换位思考:如果你是HR,你是否愿意〃帮助〃一个上门求职者:毕竟态度可嘉!还是更想〃惩罚〃他:这么不守规矩?永不录用!
  学员:明白!不过,这样的话,大家岂不都跑上门去亲递简历了?
  Tracy:说到底,一份100%合格的简历,即使是网投也应该成功率很高。大家网投出去的简历石沉大海,根本原因还是你简历存在这一致命伤:以自我为中心的自传体流水账,而不是以招聘要求为中心的客户化简历!
  综上所述,为了突破简历关,笔者建议大家按以下三个步骤操作:
  a)根据职位的要求,制作出一份具有高度匹配性的简历;
  b)按照招聘启事的投递说明,无论是email还是邮寄,上交简历;
  c)如果在合理的时间内没有收到面试通知,亲自上门,亲递简历!
  第六章面试
  第一节面试官的〃好〃与〃恶〃
  知己知彼,百战不殆。在面试之前,我们必须充分了解面试官的好恶。
  虽然每个面试官存在个体差异,但是,从总体来说,面试官的〃好〃与〃恶〃相差无几。
  一、在做事与为人方面,面试官的〃好〃与〃恶〃
  总有学员问我:老师,宝洁公司为什么总是问〃八大题〃?为什么外企的面试官总是让我描述自己成功或失败的经历?
  笔者总是这样回答:通过你的描述,面试官考察你怎样做事,怎样为人。如果你是一个〃会做事〃的〃好人〃,面试官很乐于将你招至麾下,反而不会太在乎你的专业是否对口、行业经验是否充足。
  所以,在准备面试答案之前,我们必须回答这样一个问题:在面试官心目中,一个合格的员工如何为人,如何做事?
                  
第21节:面试官的〃好〃与〃恶〃
  在本书的第二章【求职准备】中,笔者提到了名企所需要的8个为人之道和做事之理,恰恰就是面试官的期望值。
  其中8个做事之理,源自英国大使馆于2007年5月发布的〃招聘需求〃。毫不夸张地说,掌握了这8个做事之理,你可以搞定最〃苛刻〃的面试官:
  (1)Achievement(有效完成工作)
  (2)AnalyticalThinking(善于分析)
  (3)CustomerServiceOrientation(以客户为导向)
  (4)Entrepreneurship(开拓进取)
  (5)RelationshipBuildingforInfluence(建立合作双赢的伙伴关系)
  (6)HoldingPeopleAccountable(让别人担负起应尽的责任)
  (7)Selfawareness(有自知之明)
  (8)Teamworking(有团队精神)
  现在,笔者将以中英文对照的形式,一一阐述这8个〃做事之道〃,文中的黑体字部分,希望大家格外关注。以此为镜,细细反思:我是怎么做的?我应如何改进?
  1Achievement有效完成工作
  Definition这个能力是什么?Whyisitimportant这个能力为什么重要?
  Achievementisabouthavingthesustainedenergyanddetermination

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