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第2节

流金岁月-时间管理艺术-第2节

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一生,但是由上例可知,一生的结局,其本质上是由时间来支配的。

    管理者所拥有的时间是有“生命”的。是否能感受到这个生命,或是否能重视时间的生命,对人生的充实有很大的不同。时间是由未成熟的状态开始渐渐成熟的。在未成熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时,就如同成熟的水果自然掉落和种子发芽一般,做任何事都能顺利。但是,失掉了这个机遇,水果就会腐坏而不能食用,或成为小鸟、虫类的食物了。

    □时间的易失性

    “时间就在钟表的刻度上”———这种想法可称为“钟表时间主义”。根据这种想法,时间是单调、固定和机械性的东西,完全由物理学的法则所支配。这个时候,时间当然没有伸缩。但是,钟表时间主义其实只是一半的真理、相对性的事实罢了。由其见解来看,这是错误的观念,因为时间是有伸缩性的。常常可以听到“岁月如梭,一年不觉又尽了”。对于步入中年的人来说,这种感慨常常出现在平常的会话中。的确,对于这些人来说,随着年岁的增加,现在的一年,感觉比过去的一年过得快多了。

    事实上,时间不单只是点或线,它是有厚度、宽度,甚至有密度的。而左右此厚度、宽度和密度的,就是人生的是否充实。如果充实,那么时间是膨胀的;相反的,时间就会收缩。最近,说“时间过得真快”的年轻人愈来愈多了。这就意味着成天无所事事、惰性地生活的年轻人增加了。这不是年龄的问题,而是依据生活方式,使时间是否伸缩的最好例证。

    □时间的伸缩性

    能将时间伸缩的本质掌握贴切,发挥得淋漓尽致的是美国作家约翰·史坦贝克。史坦贝克在距今27年前58岁时,带着爱犬查理,开卡车绕美国一周。由此了解了美国的真面目,其中也检讨了自己的存在价值。这是一趟孤独的、苛刻的旅行。出发地是纽约,从纽约往新英格兰北上,接着横越大陆向西行,往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯伯强、然后是西雅图。在此过程中,他体验到生存时间和时间的伸缩作用,还因此对时间的本质产生了深刻的洞察。以下引用他的记述:“离开斯伯强后,早雪的危险已去,这是因为天气由于太平洋的强烈暖流变得暖和起来。从芝加哥到这里预计所费的时间很短,但是却花了不少时间,因为富于变化的国土、在途中又发生很多事件、和很多人接触,所以感到路遥费时”。“过去很多事情,瞬间即成记忆,这并非真实。相反的,记忆有过去的模样,事情发生有先后秩序;若没有这些前前后后的事情,时间流逝就无从留下痕迹”。

    根据这个观察,也可以明白了儿童时代的一年何以感觉如此长远。热衷于游玩,对于所见所闻,如吸水纸一般急于吸收,时常累积新的体验,所以儿童的时间是充实的、无限延长的。相对地,感觉时间急速而去,就是因为生活马虎,没有了感动与惊奇,也没有充实感。在生存时间里,某个时间会变长,某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间,对管理者的人生有更大的意义。而感叹一年很快就消逝的人们,有必要认真地反省自己的生活方式了。

    □时间的可用性

    上下班在公共汽车中,管理者只呆“短短的”一个小时或几分钟,这和一边思考各种企划案一边专心看书的一个小时,时间的经过是截然不同的。再举一个较容易明白的例子:一天中,待在自己的房屋什么都不做,和整天在各个场所工作与各种人物接触的情况做一比较。前者的情形,就是不考虑任何事,不受任何刺激,不创造什么,就这样一天终了。相对地,后者的情况,在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景观、人或车的流动、噪音,引起兴趣的事件与相遇者的会话、第一手信息等,此外还有对新见闻的体验。

    从达芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处,所要学习的就是善用时间取得成就,这也可划分他们和普通人的界线。管理者从日常生活开始,就竭尽所能地想办法运用自己的时间。因为回过头来,它与管理者人生的充实有密不可分的连带关系。

    □时间的归属性

    时间也有归属和所有权的问题。时间并非与管理者无缘,它为管理者和任何人所共有。时间是如何被拥有、又归向谁?关于这点可以区别为三种情况:第一是时间不为人们重视和使用的无有状态;第二是时间是共有的,如和谈得来的朋友或情人愉快度过的情况,就是共同拥有时间。第三是时间的各有情况。不和的两个人因口角,两个人各自想着个别的事情,此时各人自有各自的时间。

    创造自有时间是开发时间的重要课题,此外也是作为发展能力、自我实现不可缺少的必要条件。但是,确保有自有时间并不是简单的事,确保自有时间常有困难:威胁到自有时间的,不外乎是他人、意外情况等的发生。如:生活受周围影响不由自主的时候,遇到病痛灾难的时候,被逼迫得走投无路,自有时间的保有便有问题。管理者的人生往往环绕在时间的斗争上,时间产生了共有与个有的对立,还有个有时间成为自有与他有的争战。因此,管理者的目的就是常保自有的时间,把被疏外的、他有化的时间夺回来。最后,就白领阶层待在公司的时间作一探寻。对8小时的就业时间来说,其本身没有明确的交代。但是,以管理者的浅见,这8小时的大部分,都被共有时间和他有时间(如出乎本意地被上司所剥夺)所占去,自有时间极少。所以,首先要将此当作问题,也就是重视自有时间的获得、确保和扩张,要具备一些开发时间的方法,才能获得相当的成果。

    □时间的可溶性

    时间平常相当不容易掌握。这是什么原因呢?这就是时间和空间的差异将人或物深刻地溶人发生之事当中的缘故。愈溶入,时间的存在和形式就愈难判别。但是值得注意的是,人如何溶入时间内,要能够清楚地认识。心脏的跳动和肺的呼吸这个决定生命的重要活动,是随着时间同步而行的。如此,时间有如生命的象征、生命之源。时间和生命是牢不可分的,时间就是人的生命,这时,管理者感觉到时间有规律地运动着。

    舞蹈的跃动感、生命感,是由内在的律动产生的。在管理者的四周,身体内充满律动的人也有。一看到这样的人,总令人感到时间正活跃着。从这个人产生的时间,正通过身体毫无保留地将这样的姿态表现出来。人类固有的言语当中,时间也在其中。一切的话语、书写的词句(文字),是由一言一语的联系所构成的,含有深刻的意义。以下所述的,可以简单地把音乐和时间的深刻联系表现出来。音乐在所有的意义上都属于时间的艺术。音乐的三要素是律调、旋律、和音。旋律是“音之诗”,持有双重的时间性,即音的时间性和诗的时间性。将音的高低、演奏的速度、长短、区间、强弱等一体化,根据这些时间效果,就产生出各式各样的旋律了。和音,姑且不论是否可称为音的空间化,其时间性要比空间性更重要。例如三重奏、三部合唱的和音关系,可举出三条时间线。此外,和音不见得必须保持一定长度,但是,只要保持一定长度,和音之中必有时间关联着。

    音与时间的结合,就此诞生了音乐。思想、伦理、感情、自然、风物、故事、美、甚至人的梦想以及生命等一切,由音和时间贯穿。

    □时间的生物性

    关于时间的存在,也可以由别的角度来观察。蝉在初夏的时候出现,夏天一结束,它也跟着死亡。蜉蝣则是在初夏开始出现,但只生存一天就告终。在生物界里,像插入定时开关一样,照着时刻表进行的现象很多。用钟表的归类推理来说,蝉或蜉蝣就是拥有“体内钟表”的缘故。像这样子的机能、活动能力,一般称为“本能”。此后,由于分子生物学的快速发展,本能这种神秘机构的秘密,才被渐渐了解。根据这样的说法,生物的体内钟表,不外乎是DNA的遗传信息系统的产物。像电子计算机内藏的钟表时间装置一般,蝉和蜉蝣,甚至蜜蜂和蟋蟀等,在细胞中都正确地遗传这种系统,再现了“细胞钟表”的奥秘。由此想象,就没有什么可惊奇了。

    以下是管理者的假设,也就是“时间的进化论”。假设的前提,是时间的进化,即生物的进化,是平行进展的。生物受到本能的支配,即支配时间的本能。但实际上反不如说本能是受时间的支配才对。生物的进化,开始由单细胞到多细胞,然后到神经线的产生、发达并高度化;接着中枢神经形成,学习能力产生,人类有了思考———意识的产生。通过这样的进化过程,计算时间的功用渐渐地由本能开始分化、多样化且高度化。

    一方面,时间本能是退化了,但是,另一方面,是时间能力的高度化和进化。生物对时间的感觉、知觉、认识等高层次的能力,于是就产生了。

    人类是时间进化的顶点。时间本能几乎已完全消灭,取而代之的是以意识和思考来完成本能的功用。时间从自我转变为非我。时间可说是抽象的印象、观念、概念,为了掌握这些,就必须有洗练的时间感觉或时间意识等高度的知性能力。

    本能和知性,都是为了达到共同目的的两大生理系统,但是,两者基本上处于二种相反的关系。昆虫用本能可以做到的事,人类只要行使知性便能完成。知性比起本能,更是富有创造,但是,反过来说,知性没有运作的,什么也无从产生。对人类而言,进化的结果,时间变成一种眼睛也看不到的抽象物。为了计算时间而不得不使用人工的机械钟表,但是,钟表不过是体内钟表的拷贝罢了。为了掌握有延长和密度的活的时间及人类固有的原存性时间,高度的知性和思考力是有其必要的。

    三、掀起时间的盖头

    □时间的内涵

    要利用时间,必须知道时间理论,了解时间的真面目,把握时间的本质。

    ○应用时间的理论根据什么是时间?令人吃惊的是,有许多管理者未针对这个问题加以思考,就坦然地

    述说时间。这种虽对时间本质模糊不清,却能较好地利用时间的现实确实令人敬佩。或许是这些人过于聪明,但许多管理者仍对时间存有种种疑问。

    以树木为例,枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而探讨时间,就好象无根的枝叶末梢,这种议论容易陷入错误的方向上。目前,有很多此类的书泛滥于市面上。为了有效地说明时间管理术,必须针对“什么是时间”,充分地加以讨论,缺乏思想与理论根据的时间术,可说是毫无意义的废物罢了。

    时间包含在人与事务中。以数学的论点看,即是一种函数关系。例如:表示圆的数学关系式〔f(x,y)=(x-a)2+(y-b)2-r2〕,双曲线〔xy=s〕。类似此类函数〔y=f(x)〕,x 与y 之间有着密不可分的关系存在。同样地,时间和人、事物的密切关系,表现在时间的存在形式和数学函数中。活用时间,即为左右生活充实度的密度函数。此密度函数为时间数学函数的一种。数学函数的特性,其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地。钟表上表示的时间,一般的印象是直线形象。但是,在活用时间的范围内,绝不可能是单纯的直线关系。因为,活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的事物(生物)相同,具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。

    钟表时间,即表示时间以直线处理。依据这种方式,时间生存的侧面、实际生存的侧面和思考的对象,必然产生脱节的现象。持钟表时间观点的时间论,缺乏以人为中心,并且于涩无味。

    ○时间的微分与积分

    捕捉时间的方法有两种:一是注意时间微小的部分,即将极小时间的变化、差异、运动、现象加以认识,称之为“时间微分”。“瞬间”是时间微分的象征,也就是无限小的时间内,从零开始到一定时间内所产生的事物。如:运动员瞬间的爆发力,即在瞬间眼睛几乎看不到的微小时间内发挥出来。两个体育选手一决胜负的关键,常决定于瞬间的爆发力。瞬间,对于时间的性质、特征和运动是最鲜明的表示方法。换句话说,时间的本质,以时间的微分观念最容易把握住。二是让时间充分地延长和堆积,时间的变化、运动和构造被称为“时间积分”。“积分”的概念,从长时

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