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第1节

流金岁月-时间管理艺术-第1节

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──时间管理艺术


管理精英宣言

    我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话,我有权成为一个不寻常的人。我寻找机会,但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成为一名有保障的市民,那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。

    我要做有意义的冒险。我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。

    我绝不用人格来换取施舍:我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;宁愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫天生气的平静。我不会拿我的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。我决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。

    我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。所有的这一切都是一位企业家所必备的。


《流金岁月——时间管理艺术》
    告别传统的“钟表时间”

    时间的宝贵在于它既不能创造,也不能复还。

    一、“钟表时间”的终结

    “钟表时间”是指钟表所显示的物理的、几何学的时间。这如同一条直线,在本质上是没有深刻含义的。如果一个人局限于“钟表时间”内,那么他的一生便碌碌无为了。

    □从“管理时间”到“运用时间”

    “每个人都平等地拥有一天24个小时”。对这种平等拥有的时间,如何才能确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。

    管理时间是为了以高明的方法活用时间,但在执行的过程中还有很多的问题:①如何运用这被赋予的时间;②如何突破”钟表时间”:③只把时间当成度量的一种而把它形式化;④不关心时间“量”的价值;

    ⑤缺乏思想和理论的根据;⑥忽视时间的人性面;⑦无法分清生活和生命的关系;⑧无自我管理观点而入云亦云;⑨缺乏全盘的设想。只有克服这样的障碍,把生活与时间结合,才能促进工作、充分休息和充实人生,这才是有效地“运用时间”。

    如何运用时间应有八点心理准备:第一、在时间的运用上,不认为时间是被赋予的;相反的,要创造时间并扩张运用:第二、以运用时间的思想和理论为基准来考虑时间的问题及其运用技术;第三、应该对人类的生活和时间、生命与时间之间的关系有充分的了解;第四、运用并争取时间,将时间转变成自己的而加以活用;第五、以增加和创造时间价值为目标:第六、应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人;第七、运用时间时要重视时间哲学、人生哲学和人生设计等。当然,掌握与运用时间并不是只关系到单纯的自我;第八、管理时间和运用时间是一体两面的。

    □为管理者的时间把把脉

    你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又重复着同样的事情。。这到底是怎么回事呢?重复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚。

    时间的死亡,事实上就是这个时候。如果时间有生命,你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单是比喻,时间真的也有生命,时间的死亡也不是不可思议的。在管理者的人生当中,让时间流失、死亡的状况,是出乎意料的多。因人而异,这种状态会持续几天几日,有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西,人们无从察觉;而想到的时候,才深感可怕。

    □时刻提防时间死亡陷阱

    时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?现举35 个典型的例子:

    ①对于未来没有梦想和目标。

    ②每天毫无目的地生活。

    ③一切毫不在意。

    ④感觉不到生活的充实、成长和幸福。

    ⑤没有感性、欲望与热情。

    ⑥无法精神焕发地运作,宛如死水一般。

    ⑦无法产生新的思考或创意。

    ⑧对现状没有改变的欲望。

    ⑨没有自己想要创造的冲动。

    ⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。

    (11)丧失自信。

    (12)感到自己的心理或身体患病了,甚至有崩溃的感觉。

    (13)时常受任性或一时冲动的支配。

    (14)感到是在被流放的情形下生活。

    (15)顺着对方的说法行动。(16)和酒肉朋友来往,被他们牵着鼻子走。

    (17)过度沉迷于快活和游乐中。

    (18)做坏事或有坏习惯。

    (19)持续妨碍健康的规律性生活。

    (20)每天的生活是昨日的延续,毫无变化或起伏。

    (21)假日或闲暇时,做什么事都提不起劲,只是闲待着。

    (22)只是为了打发时间而游玩。

    (23)始终和同样的成员,做着同一形式的交际。

    (24)千篇一律地与人交往和行动。

    (25)千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。

    (26)只因为责任在肩而与讨厌的人来往。

    (27)完全不投机的人际关系。对对方采取漠不关心的态度;由于空虚而令人感到受不了的沉默。

    (28)埋没在工作之中,以致失去自我。

    (29)每天在公司里重复着同样的工作。

    (30)只是义务感驱使才做工作。

    (31)无意识地完成被赋予的工作。

    (32)毫无所思机械性地工作。

    (33)工作中没有创意。

    (34)在工作或人际关系中,常感到痛苦。

    (35)在工作或人际关系中,采取逃避的态度。

    时间死亡的时候,人的精神活动随之停止,人的成长也会停止,甚至退步。时间的死,会给人的身心带来不良影响,并使它衰弱;而且管理者常常有陷入这种状态的危险。这一点,确实令人害怕。

    时间死亡的背后,每个人都潜伏着根源性的问题或原因。例如:①生活意义丧失;②欲望低下,思想不活跃;③埋没在工作或人际关系的被动状态里。因此,追求时间就是追究这些问题或原因,并从正视这些事情开始做起。

    □无论何时都活得有意义

    在咖啡厅或餐厅里,有些管理者在毫无目的地看着书。除了点东西之外,几乎不开尊口。本来,看书对“时间”来说,这些人是十分充实的,时间并未死亡。但相反地,他们的时间却都死了。因为:他们不关心对方,才埋头看书;不想听对方说活:没有和对方谈话的话题;不想和对方打开话匣子;对人际关系总是感到厌烦;为了逃避人际关系而读书;为了把自己关在象牙塔中而假装看书。

    这个时候,他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污浊、停滞的。空虚地度过一分一秒,或是无为地让时光流失。时间是死亡的。没有感动,也没有兴奋的每一个日子。只是被动地让宝贵的时光从身旁流逝。当然,失去的时光是不可能重返的。所以,为了不浪费时间,管理者对实际存在的时间,即有生命的时间应予重视,以免后悔。应在任何时间里都活得有意义。

    □“时间对谁都不是平等的”

    “一天24小时,谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理理论的公理。但事实不然,管理者认识的大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者,像罗马的凯撒大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德,以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天24小时当中,经手完成的工作量,无论在质或量方面,都是超乎管理者想象的,但同样拥有一天24小时的其他人,却不留下任何痕迹。可见,就是一天24小时,也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天24小时当中,两个不同个体所做的事情完全不同的例子,在现实中不胜枚举。所以,管理者就要寻求以“钟表”计时的一天24小时之外,是否还有另创的一段时间。

    例如莫扎特只活了35岁,但在他短短的一生中做了600首以上旷世之作遗留于世。而其他活了70年、80年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看,莫扎特的一天24小时,他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音乐家,可说是更长。这个时候二者所拥有的时间是无从比较的不平等。

    再以歌德和达芬奇的成就比较。歌德(1749—1832)通过诗、戏剧、小说等文学形式,产生了很多伟大的作品。在27岁被任命为瓦马尔参议员以来,在政界里也相当活跃,做出了很多业绩,1815年被任命为国务大臣。在此之外,也绘画,还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究,在各方面都有卓越的贡献。在小说方面有《少年维特的烦恼》、《威鲁希勒姆:管理者的明星生涯》;戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亚》、《大可夫塔》;此外还有自传、论文作品如《诗与真实》、《色彩论》等。达芬奇(1452—1519)留下的作品数量虽然不多,但是其艺术成就却众所皆知。此外,他不只是一位艺术家,对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究,把文艺复兴的理想(万能的人)几乎完全实现。他的绘画名作,如《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚餐》(壁画),都是脍炙人口的;著述方面有《绘画论》;科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降落伞、直升机的发明有启发性的成就。因此,显而易见的是:伟大的人、留下大业绩的人,是世上成功创造时间的人。

    “他们有丰富的知识与才能,总之是资质的问题”,很多管理者都有此推托之辞,但未必如此;反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点,尽可能地丰富其秘藏的活时间,努力地开发人造时间。

    □时间无法以钟表来计算

    搭乘下班高峰时间的汽车时,各色各样的人都有。有个人集一天的疲劳于一身,手握扶手,正在假寐着;前排座位上,有位看似生意人的,也悠闲地假寐着;另有一位握着扶手的男子,正专心地阅读一本书。对这三人来说,钟表时间当然一定是不断流失的。但是,流过三个人的心和身体的时间,其所演化的作用却不同。

    十分疲惫的男子,好不容易才能手握扶手打个吨儿,头脑是真空的,什么也不想思考,只期望能早点到达目的地。但是,前面目的地仍很长。感觉车的速度慢得到了无法忍耐的地步。

    对他而言,他的“时间”比“钟表时间”要长得多。他的时间是“痛苦”的;相对地,这位坐着睡觉的男子,睡眠是他最美妙的时候,头和身体都享受着休息。原本只打算小睡片刻,但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过:第三位男子完全投入这本书的世界里去了。窗外的景色、周围的噪音或人声,完全没有干扰他,只是陶醉在书本中,他的时间是陶醉人的。

    由上例可见,时间对任何人都是不同且不平等的。甚至同一个人,其生活时间也有很大差异,有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动,比较起来即可明了。春、夏、秋、冬四季,在物理时间上是相同的,但是实际上时间却大有不同。春天是快乐的,但令人有瞬间即逝之感;期盼下一个春天,却让人觉得老是迟迟不来。

    总之,管理者都应彻头彻尾地沉浸在实质性时间之中,这点必须铭记在心。

二、时间是有生命的

    “活的时间”是不能以钟表来度量的。随着生活方式的不同,管理者的时间可以延伸或缩短。如果管理者的人生是充实的,那么他的时间也就充满深度和密度。

    □时间的生命性

    钟表时间是没有生命的,但是充分利用的时间却是有生命的。同一病房的相邻病床,有两位相同病例、同样病情的患者。但一个在康复之中,另一人病情却逐渐恶化。对照观察,可清楚地看到前者的情况,时间就是休养,是一种再生,对将来充满着希望,这是精力充电、蓄积的过程;相对地,后者的时间是疾病,渐渐丧失生命力,他变得衰弱,宛如凋落的花瓣,随着时间的流失,患者更近死亡。在表面上,二位患者在同一时间生存着,但其间的差异却是超乎想象的,一是往生,一是往死。以此例来说,时间是连结生与死的桥梁,是生与死之间所展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生,但是

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