流金岁月-时间管理艺术-第1节

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──时间管理艺术


管理精英宣言

　　　　我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话，我有权成为一个不寻常的人。我寻找机会，但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成为一名有保障的市民，那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。

　　　　我要做有意义的冒险。我要梦想，我要创造，我要失败，我更要成功。

　　　　我绝不用人格来换取施舍：我宁愿向生活挑战，而不愿过有保证的生活；宁愿要达到目标时的激动，而不愿要乌托邦式毫天生气的平静。我不会拿我的自由去与慈善作交易，也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。我决不会在任何一位大师的面前发抖，也不会为任何恐吓所屈服。

　　　　我的天性是挺胸直立，骄傲而无所畏惧，勇敢地面对这个世界。所有的这一切都是一位企业家所必备的。


《流金岁月——时间管理艺术》
　　　　告别传统的“钟表时间”

　　　　时间的宝贵在于它既不能创造，也不能复还。

　　　　一、“钟表时间”的终结

　　　　“钟表时间”是指钟表所显示的物理的、几何学的时间。这如同一条直线，在本质上是没有深刻含义的。如果一个人局限于“钟表时间”内，那么他的一生便碌碌无为了。

　　　　□从“管理时间”到“运用时间”

　　　　“每个人都平等地拥有一天24个小时”。对这种平等拥有的时间，如何才能确实有效地利用呢？这就是管理时间的基本课题。

　　　　管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题：①如何运用这被赋予的时间；②如何突破”钟表时间”：③只把时间当成度量的一种而把它形式化；④不关心时间“量”的价值；

　　　　⑤缺乏思想和理论的根据；⑥忽视时间的人性面；⑦无法分清生活和生命的关系；⑧无自我管理观点而入云亦云；⑨缺乏全盘的设想。只有克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能促进工作、充分休息和充实人生，这才是有效地“运用时间”。

　　　　如何运用时间应有八点心理准备：第一、在时间的运用上，不认为时间是被赋予的；相反的，要创造时间并扩张运用：第二、以运用时间的思想和理论为基准来考虑时间的问题及其运用技术；第三、应该对人类的生活和时间、生命与时间之间的关系有充分的了解；第四、运用并争取时间，将时间转变成自己的而加以活用；第五、以增加和创造时间价值为目标：第六、应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人；第七、运用时间时要重视时间哲学、人生哲学和人生设计等。当然，掌握与运用时间并不是只关系到单纯的自我；第八、管理时间和运用时间是一体两面的。

　　　　□为管理者的时间把把脉

　　　　你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情。。这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚。

　　　　时间的死亡，事实上就是这个时候。如果时间有生命，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单是比喻，时间真的也有生命，时间的死亡也不是不可思议的。在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料的多。因人而异，这种状态会持续几天几日，有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉；而想到的时候，才深感可怕。

　　　　□时刻提防时间死亡陷阱

　　　　时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢？现举35　个典型的例子：

　　　　①对于未来没有梦想和目标。

　　　　②每天毫无目的地生活。

　　　　③一切毫不在意。

　　　　④感觉不到生活的充实、成长和幸福。

　　　　⑤没有感性、欲望与热情。

　　　　⑥无法精神焕发地运作，宛如死水一般。

　　　　⑦无法产生新的思考或创意。

　　　　⑧对现状没有改变的欲望。

　　　　⑨没有自己想要创造的冲动。

　　　　⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。

　　　　（11）丧失自信。

　　　　（12）感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉。

　　　　（13）时常受任性或一时冲动的支配。

　　　　（14）感到是在被流放的情形下生活。

　　　　（15）顺着对方的说法行动。（16）和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走。

　　　　（17）过度沉迷于快活和游乐中。

　　　　（18）做坏事或有坏习惯。

　　　　（19）持续妨碍健康的规律性生活。

　　　　（20）每天的生活是昨日的延续，毫无变化或起伏。

　　　　（21）假日或闲暇时，做什么事都提不起劲，只是闲待着。

　　　　（22）只是为了打发时间而游玩。

　　　　（23）始终和同样的成员，做着同一形式的交际。

　　　　（24）千篇一律地与人交往和行动。

　　　　（25）千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。

　　　　（26）只因为责任在肩而与讨厌的人来往。

　　　　（27）完全不投机的人际关系。对对方采取漠不关心的态度；由于空虚而令人感到受不了的沉默。

　　　　（28）埋没在工作之中，以致失去自我。

　　　　（29）每天在公司里重复着同样的工作。

　　　　（30）只是义务感驱使才做工作。

　　　　（31）无意识地完成被赋予的工作。

　　　　（32）毫无所思机械性地工作。

　　　　（33）工作中没有创意。

　　　　（34）在工作或人际关系中，常感到痛苦。

　　　　（35）在工作或人际关系中，采取逃避的态度。

　　　　时间死亡的时候，人的精神活动随之停止，人的成长也会停止，甚至退步。时间的死，会给人的身心带来不良影响，并使它衰弱；而且管理者常常有陷入这种状态的危险。这一点，确实令人害怕。

　　　　时间死亡的背后，每个人都潜伏着根源性的问题或原因。例如：①生活意义丧失；②欲望低下，思想不活跃；③埋没在工作或人际关系的被动状态里。因此，追求时间就是追究这些问题或原因，并从正视这些事情开始做起。

　　　　□无论何时都活得有意义

　　　　在咖啡厅或餐厅里，有些管理者在毫无目的地看着书。除了点东西之外，几乎不开尊口。本来，看书对“时间”来说，这些人是十分充实的，时间并未死亡。但相反地，他们的时间却都死了。因为：他们不关心对方，才埋头看书；不想听对方说活：没有和对方谈话的话题；不想和对方打开话匣子；对人际关系总是感到厌烦；为了逃避人际关系而读书；为了把自己关在象牙塔中而假装看书。

　　　　这个时候，他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污浊、停滞的。空虚地度过一分一秒，或是无为地让时光流失。时间是死亡的。没有感动，也没有兴奋的每一个日子。只是被动地让宝贵的时光从身旁流逝。当然，失去的时光是不可能重返的。所以，为了不浪费时间，管理者对实际存在的时间，即有生命的时间应予重视，以免后悔。应在任何时间里都活得有意义。

　　　　□“时间对谁都不是平等的”

　　　　“一天24小时，谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理理论的公理。但事实不然，管理者认识的大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者，像罗马的凯撒大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天24小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎管理者想象的，但同样拥有一天24小时的其他人，却不留下任何痕迹。可见，就是一天24小时，也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天24小时当中，两个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中不胜枚举。所以，管理者就要寻求以“钟表”计时的一天24小时之外，是否还有另创的一段时间。

　　　　例如莫扎特只活了35岁，但在他短短的一生中做了600首以上旷世之作遗留于世。而其他活了70年、80年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看，莫扎特的一天24小时，他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音乐家，可说是更长。这个时候二者所拥有的时间是无从比较的不平等。

　　　　再以歌德和达芬奇的成就比较。歌德（1749—1832）通过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品。在27岁被任命为瓦马尔参议员以来，在政界里也相当活跃，做出了很多业绩，1815年被任命为国务大臣。在此之外，也绘画，还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究，在各方面都有卓越的贡献。在小说方面有《少年维特的烦恼》、《威鲁希勒姆：管理者的明星生涯》；戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亚》、《大可夫塔》；此外还有自传、论文作品如《诗与真实》、《色彩论》等。达芬奇（1452—1519）留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外，他不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想（万能的人）几乎完全实现。他的绘画名作，如《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚餐》（壁画），都是脍炙人口的；著述方面有《绘画论》；科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降落伞、直升机的发明有启发性的成就。因此，显而易见的是：伟大的人、留下大业绩的人，是世上成功创造时间的人。

　　　　“他们有丰富的知识与才能，总之是资质的问题”，很多管理者都有此推托之辞，但未必如此；反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点，尽可能地丰富其秘藏的活时间，努力地开发人造时间。

　　　　□时间无法以钟表来计算

　　　　搭乘下班高峰时间的汽车时，各色各样的人都有。有个人集一天的疲劳于一身，手握扶手，正在假寐着；前排座位上，有位看似生意人的，也悠闲地假寐着；另有一位握着扶手的男子，正专心地阅读一本书。对这三人来说，钟表时间当然一定是不断流失的。但是，流过三个人的心和身体的时间，其所演化的作用却不同。

　　　　十分疲惫的男子，好不容易才能手握扶手打个吨儿，头脑是真空的，什么也不想思考，只期望能早点到达目的地。但是，前面目的地仍很长。感觉车的速度慢得到了无法忍耐的地步。

　　　　对他而言，他的“时间”比“钟表时间”要长得多。他的时间是“痛苦”的；相对地，这位坐着睡觉的男子，睡眠是他最美妙的时候，头和身体都享受着休息。原本只打算小睡片刻，但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过：第三位男子完全投入这本书的世界里去了。窗外的景色、周围的噪音或人声，完全没有干扰他，只是陶醉在书本中，他的时间是陶醉人的。

　　　　由上例可见，时间对任何人都是不同且不平等的。甚至同一个人，其生活时间也有很大差异，有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动，比较起来即可明了。春、夏、秋、冬四季，在物理时间上是相同的，但是实际上时间却大有不同。春天是快乐的，但令人有瞬间即逝之感；期盼下一个春天，却让人觉得老是迟迟不来。

　　　　总之，管理者都应彻头彻尾地沉浸在实质性时间之中，这点必须铭记在心。

二、时间是有生命的

　　　　“活的时间”是不能以钟表来度量的。随着生活方式的不同，管理者的时间可以延伸或缩短。如果管理者的人生是充实的，那么他的时间也就充满深度和密度。

　　　　□时间的生命性

　　　　钟表时间是没有生命的，但是充分利用的时间却是有生命的。同一病房的相邻病床，有两位相同病例、同样病情的患者。但一个在康复之中，另一人病情却逐渐恶化。对照观察，可清楚地看到前者的情况，时间就是休养，是一种再生，对将来充满着希望，这是精力充电、蓄积的过程；相对地，后者的时间是疾病，渐渐丧失生命力，他变得衰弱，宛如凋落的花瓣，随着时间的流失，患者更近死亡。在表面上，二位患者在同一时间生存着，但其间的差异却是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例来说，时间是连结生与死的桥梁，是生与死之间所展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生，但是