纵横捭阖-哈佛谈判术 作者:张丽-第3节
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…”再以诚恳的态度继续与客户寒暄或导入正题。
六、胜利在望
经过了前面一番激烈的争战,如果你在各个战略阶段都发挥得恰到好处,或者比较成功,那么,下一步,你便要看到胜利的曙光了,你的苦战终于将胜利完成。
但是,商谈之中,对方的肯定也就是你获胜的过程,并不是突然来到的。在对方做出肯定之前,你必须了解到对方将要作出肯定,然后紧紧抓住时机,再做最后的冲刺,使胜利早日到来。如果在对方肯定之前,你没能及早发现胜利在望的迹象,而稍有疏忽,便可能功亏一篑,你将追悔莫及。尤如战场上,敌方将要缴械投降,他们打出的信号你没能发现,而是一味地向前进攻,对方此时当然不能等着被消灭,必然作出背水一战,况且,有可能在这背水一战中他们还会起死回生,即使你的强攻最后获胜了,也必然会有各方面的不必要的损失。
因此,把握住商谈成功的各种迹象,掌握各种成功的试探方法,是一招非学不可的技术,你必须了解何时为“胜利在望”。
□良机莫失
商谈之中,察颜观色,有时确可“先知先觉”。前面讲过对方提出反对论或者抱怨的态度表现出来,你便要将他一步一步地引进自己的话题中。可是,对方是不是在听你的话呢?是不是渐渐产生了兴趣呢?如果对方有下面的各种表情、行动,则表示对方快要上钩,或者渐渐产生了兴趣。此时,你可不要错过这样的良机,有道是“机不可失,时不再来”。(1)对方的脸颊微微向上升。这是对方刚刚开始感兴趣的迹象,对于比较感兴趣的话题,人们都渴望听得一清二楚的。
(2)肩部保持平衡。对方坐立时,两肩不平,是一种疲惫的表示,肩部平衡,表明他的精神很好,对你的话题不厌倦。
(3)口角向上扬,嘴时常半闭半开。很显然,嘴角向下,是一种轻视或者以为不屑的表情;嘴巴紧闭,表明他对你的话题实在不想参与;而嘴角上扬时,表明他的兴趣被你调动起来了;而半开嘴巴时,你要明白,他将会同你一起讨论某个话题了。
(4)随着说话人的话题,对方的表情有所变化,表明你的话已使他进入“境界”,他已为你的作为所动。
(5)眼睛眯起变细。这是对方思考的一种表现,此时他不但在仔细地听你讲话,而且大脑中也不停地在进行反应。
(6)对方眨眼次数减少,睁大眼睛。频频眨眼表明了他的不耐烦,而眨眼次数减少,表明他已经被你的话题所吸引,大概没多余的时间眨眼了吧。至于突然睁大眼睛,是他已经明白了你的意思。
(7)眼睛发亮。人们都知道,眼睛是心灵的窗户,“窗户”一亮,内心也便有亮的可能了。
(8)随着说话人的指示移动目光。表明他已经深深投入到必须紧紧抓住你的每一言行的地步。
(9)身体略向前倾。此即为“倾听”的写照,一个人专注听别人说话时,身体便会略向前倾,以图听得仔细明白。
(10)频繁同说话人配合。这时,对方已经积极地参与了进来,岂能是无兴趣?当他频频回答:“嗯”,或者表示赞成地点头,他的态度也就可以看出来了。
(11)在你讲话时,对方的部属有事报告,对方干脆说:“就交给你处理好了。”表明他不但在听,而且想一口气听完你的话,以致不希望有任何中断。
(12)有电话时,也叫别人代听,这同上面(11)的情况相同。上面的12种表情和动作,是我们努力的目标。当客户有了上述的表情时,事情便大有可为。这是绝好的时机,应当加紧下功夫,更加吸引对方的兴趣,此时,成功也不远矣。
□捕捉信号
如果说前面所讲的一系列动作表情是他已经感兴趣的有利时机,那么接下来,就要看他的进一步表示了。这进一步的表示,也便是对方想接纳你的建议或条件了。下面的一些动作或问话,尤如一个个的信号,向你展示商谈将要成功。作为商谈人员,必须善于捕捉这些信号。
(1)向周围的人问:“你们看如何?”“怎么样,还可以吧?”这是在寻找认同,很明显,他的心中已经认同了。
(2)突然开始杀价或对商品提毛病,这种看似反对论,其实他是想做最后的一搏,即使你不给他降价,不对商品的所谓“毛病”作更多的解释,他也会答应你的。
(3)褒奖其他公司的产品,甚至列举产品的名称,这尤如此地无银三百两。既然别家产品如此好,他又为何与你费尽这些周折呢?(4)对方问及市场反映如何,制造厂商是哪一家,产品的普及率及市场占有率;或问及付款方法,商品的折旧率以及保证期限,售后服务或维修状况等。很简单的道理,如果他根本不想达成这项协议,又何必枉费如此多的口舌问这些问题呢?
(5)对方直叹“真说不过你”、“实在拿你没办法。”这已经在比较委婉但又心甘情愿地表示服输,你已经胜利了。
(6)对方不时用手摸摸商品,凝视商品。这是标准的爱不释手的姿态,此时还不“趁热打铁”,你还更待何时?
一旦对方有了如上的表现,你便要紧紧抓住这些信号,把商谈的重心转移至最后的成交阶段。
当然,有这些信号,还并不等于事实。此时,尽管你有了“胜利在望”的信心,但却不能掉以轻心。这最后的一仗,丝毫不能出错,否则前功尽弃,会让你苦不堪言。
例如,当对方褒奖其他公司的产品时,你要是自恃“他已经快步与我成交”,而说一句“他们的产品既然那么好,你怎么不买他们的”,那么,你的顾客一定会转身便走,尽管他不十分想或根本不想放弃成交的机会,但人的尊严是不容侵犯的,何况商谈不是求人,而是双方互有裨益。你如果在此时,向他说明你的产品的突出优点,别家产品的不足之处,迎合了顾客的需要。之所以这是一个获胜的信号,就因为你想说的这些,他已经说过了,并且已经同意了。
对于这些成交的宝贵信号,一定要看得明白,并且要看得准确,警惕“上当”。比如对方在商谈的后期突然果真感觉产品有不足之处,而你却当成信号来轻易地处理,就十分有害了。所以这时提醒你:看清信号,识别信号。□投石问路
商谈时,不能被动地应战而要主动地进攻,以寻求胜利的到来。特别是对于客户处在犹豫不决时,你就更要助他“一臂之力”。当你看时机似乎成熟了,就积极地问:“那么,就这样,我们明天送货来。”
“那么,请在这份合约书上签字盖章吧。”
也许,这种问法反而会被拒绝,但如果以消极、沉默、被动的态度等待,又可能错过成交的极好机会。
鉴于这种情况,可以“投石问路”,进行一下“火力侦察”,探探虚实。以下的各项试探法,颇值得灵活应用。
1。假设法
你可以假设出成交时才会有的问题来,因为你所提的问题只是假定的状况,会使对方回答时感觉“不必负责”,而可以轻松地回答,但往往因此使对方进一步答应成交。
如果你要说服对方参加你的保险,而对方已经有一点点首肯的迹象,于是,你便可问:“如果你决定签下这份保险,受益人要填谁呢?”如果你感觉客户将要决定买你的产品,你便可问:“如果您决定要买,付款是用支票吗?”
2。肯定的暗示法
这种方法,看似问话,实际上包含了答案,可以促使对方回答肯定。你可以问:“您好像比较喜欢这个颜色,是吗?”
“这个款式好像比较适合您的需要吧。”
3。二选一法
提出两个选择项,使对方由二者之中,选出一样。
比如,对方要购买一批运输车,有二吨的四吨的,当他想买又没有完全表示十分肯定的时候,你可以问:“四吨的和二吨的,还是四吨的比较好吧?”再如,在一次商谈中,其他都进行得顺利,只是在付款的期限问题上对方尚有犹豫,于是你可以问:“分期付款的期限,是五年的,还是三年的好呢?”
用这种二选一的问话,使对方的答案可以控制,可以使你所掌握的主动权更大。
4。指定的承诺法
当你感到把握很大,推定对方会答应,为了使对方首肯,你可以问:“那么,明天早上我过来拜访,贵公司是早上九点开始上班吧?”这样一问,对方首肯的决心会更大。
这样,你投出了一系列“石子”,观察对方的反应,然后根据反应作出适当的战术调整,引导你的商谈走向最后的成功。
胜利在望之时,你会长长吁一口气,漫漫的商谈之路终于将要到达终点。抓住这些可珍视的时机,向成功迈进。
七、收兵回营
□结束商谈须知
同客户谈得投机,彼此双方都有合作的意图。经过双方的交涉与协商,彼此达成了共识,下一步就要签订合同或协约了。这种协约有两部分:一是口头上双方共同确认和肯定的,二是书面协议—即合同或订单。这种协议应该特别注意。因为马上就要成功了,往往会产生麻痹大意的心理,稍微一疏忽,被对方钻了空子或双方都无意中漏掉了某些重要内容,其结果必然是造成以后取货时出现问题,双方发生意见与争执。因此,越是在有把握的时候就是越关键的时候,一定要步步谨慎,处处在意,才能保证万无一失。
在这种将要结束商谈的时候,有一些注意事项是应该特别重视的。有一种普遍的说法,用英文字母来表示,可以概括为6W2H。(1)When。即日期:交货日期,付款日期,合同期限等等。交货日期是非常重要的一环,它影响到公司的荣誉和效益。交货日期过于拖后,先不说生产出来的产品有可能浪费(食物等不易保存的产品会腐烂变质),恐怕客户也不会答应;交货日期过早,本公司的生产能力不足以在短时间内提供那么多的货物,将会影响公司的声誉,如果客户趁此机会压价,由于不能按期交货,也无可奈何了。可见交货日期一定得好好把握。付款日期则更为重要。曾有粗心大意的业务人员与人签合同竟忘了付款日期的确定,结果对方迟迟不付货款,拖了一年又一年,给本公司造成极大的损失。商业上讲,钱多一天在自己手中,就多创造一天的财富,所以付款日期是越迟越好,而预付款等手段就成为一种优惠条件了。因为钱早到你手中,即使不参加流通,也可以生息取利。付款日期一定要敲准,不能有半点含糊。
合同期限。合同应确定一个本身生效的时期,这是一个最基本的法律常识,这里就不再重复了。
(2)Who。即立约人、提货人、使用人、购入部门、承办人、付款人,还有一个:公证人。
上述这些都是必须在合同或契约中明确规定并写入合同的。一旦合同发生问题或纠纷,可以找上述人中负责的人帮助解决。这些人的确定都是必须明确的。公证人一般由国家法律机关中的公证处委派人员担任。这就使所签合同具有了法律效力。如一方违反了合同则可通过法律手段来解决。(3)Where。送货处、置货处、总公司、工厂、分店、负责人住宅等的地址和电话一定也得搞清楚。
首先要明确货物从哪起发,送到哪儿。如果对方负责运货,则一定要明确货物起发的地点,到哪儿自己就可以不管了;但如果由本方负责送货,则送到哪儿一定要明确。要不然送错了地方,你说我把货运走了,他说货根本没运来,这可就要有打不清的冤枉官司了。
此外,总公司、工厂、分店、负责人住宅的地址与电话也要明确。一旦发生问题,可以直接找当事人解决,免得到时到处乱抓,却搞不清到底该找哪儿。此外,明确这些也是为了访止受骗。
(4)Why。使用或购买的目的、理由等。
本公司为什么要购买这种产品?其目的是什么?一些显而易见的原因,如学校购买粉笔和教具,钢铁厂购买废铁,糖厂收购甜菜等是可以不言而喻了,但如果学校购买甜菜,糖厂购买粉笔与教具则有些古怪了。这时就要说明理由:学校购买甜菜是供实验用的;糖厂则是办了工人学习夜校,需要粉笔与教具……如果不简单说明,容易出现误会和麻烦。(5)What。商品的名称是什么?商品的型号和号码是什么?……这些必要事项的确定也非常关键。
商品名称不确定,就无法知道本合同的交易内容是什么。你要的是生铁,他可能给你交货时送去废铝;他需要的是电冰箱,你也有可能把彩电运去……当然不可能错得这样离谱,但有些