余世维专集 作者:余世维-第23节
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学会与人工作的最佳方法之一。
伡し⒅芪松砩系*〃E〃元素
〃E〃元素是所有那些激发精力(energy)、兴奋(excitement)、热情(enthusiasm)、努力(effort)、活力(effervescence),甚至是开支(expenditure)的东西。如果不叫懒散的话,我们把人们未能把〃E〃元素注进工作与生活的情况看成是缺乏纪律。当这种情形发生的时候,我们自然的倾向是呼唤他们品质中好的一面。
不必着意寻找,我们都能知道生活中有时时间匆匆飞逝如电,有时连吃饭甚至睡觉的时间都没有,有时精力充沛,血脉中充满肾上腺素。我们也知道,生活中也有这样的时候连抬眼皮的力气都没有,更不用说起床了。那么是什么带来〃E〃元素的呢?或者说如果你是一个经理人,你如何让这些〃E〃的力量影响别人呢?
或许是钱?实际上并非如此。钱作为〃E〃元素的激发物是有欺骗性的。真正重要的是钱的使用目的,而并非钱本身。当钱用于基本的生活需要时,他就会激发人一定程度的努力。但不会更多,除了绝对必须的东西,理性的人是不会做更多的努力去保证那笔钱的。
在过去的多年里,很多不同的调查都询问过人们他们最想从工作中获得的东西是什么,换句话说,就是什么东西最能激发他们身上的〃E〃元素。不论被问的人处于什么地位和什么年龄,答案都是相当一致的。典型的答案如:
个人自由 ;
同事的尊重 ;
学习新的东西 ;
挑战 ;
完成某个项目 ;
帮助别人 。
接受调查的人把钱放在第24位。这似乎表明,工作的目的除了钱以外还有别的东西。了解了这一点,我们就会知道如何激发周围人身上的〃E〃元素了。
学者们会愚蠢到为从不付费的杂志撰写文章,而自己却一无所获吗?博士们会疯到满世界赶场为各类会议演讲,自己却一无所求吗?绝对不会。他们这样做是为了提高自己的声名,提升他们在同事中的地位,甚至可能是为了满足自我主义。付钱并不是必须的,因为钱并不能买到他们想要的东西成就感,并让我们与众不同。
IBM公司创始人Tom Watson总是及时认可每个成绩。例如,给完成一笔很棒的业务或者贡献出新思想的员工当场奖励500美元。有一天,这样的故事就发生了,一个年轻人走进他的办公室,告诉他一个了不起的成绩,高兴之余,沃特森遍寻衣袋和办公桌的抽屉,希望能找到什么能马上作为奖品的东西,结果他只能找到一只香蕉。他就把这只香蕉给了小伙子。年轻人恭敬地接受了奖品。从那时起,香蕉在IBM公司就成了成绩的象征。
我们每个人心底都有一份清单,上面罗列着我们希望从生活中获得的东西。我们当然需要生活必需品、食物、住所和舒适感,但我们也需要出人头地和星光耀眼的机会。我们还需要友谊和他人的尊重,做有用并值得去做的事情的机会,而且最重要的是,我们需要做真实的自己的机会,去发现我们所有的潜力。如果任务与清单所列一致的话,这份清单上的项目越多,我们浑身就会散发出越多的〃E〃元素。
人们对做事的内在动机的需要,远甚于对就业保障的需要。最好的员工就象最好的教师、最好的护士等一样,喜欢他们的努力被人注意。他们希望作为一个个体被认可,希望他们的思想被人倾听,希望被赋予责任,希望成功时获得奖励。他们当然也需要生活基本所需得到保障,没有人在为回家的巴士费担心时,才能集中精力于工作上。这种基本保障当然有助于你对所做的事情保持信心,因为那样你就不仅只是一个薪水的奴隶,但仅有这种保障是远远不够的。
自检:结合自己的实际工作,谈谈如何营造良好的团队氛围。
4 忘了利润——企业的命脉
企业是依据市场的意图而存在的,它的目的是创造顾客、最终创造利润。
(1) 利润是企业的命脉
我们国家的经济正从计划经济慢慢地向开放的市场经济过渡,在这样一个过渡和调节期内,需要我们在思想上尽早地建立起市场经济的概念,使企业真正适应市场的需要。检验企业是否符合市场经济的发展要求,最重要的标志就是企业的利润。
现在国内有些企业喜欢把“做大”当成目标,喜欢当第一,如市场占有率第一、产销量第一等。也有些企业稍微在同行业中占有一定位置时,又实行多元化(指不相关联行业的多元化),要把摊子铺大,要做成大集团公司,其实“大”只是一个结果,并不一定在规模上能取得优势。如在1979年对中国投资的泰国正大集团经过几十年的发展,在中国投资的农牧业获得长足发展后,从90年代初又先后投资房地产、摩托车、啤酒等行业,但效益却不尽人意,逐年下滑,有的行业已告亏损。直到1998年初,正大集团才表明放弃多元化,又回归其最初投资的农牧主业。同是在90年代初,万科企业股份有限公司却在“瘦身”,将与主要产业无关的企业全部出售。万科由多种经营选择了房地产,又由房地产选择了住宅,住宅又选择了中档以上的住宅,中档以上的住宅又选择了城郊结合的住宅。通过“减法”,万科做强了。
因此,对一个企业来说,重要的不是它涉及行业的多寡,而是其竞争力,最重要的是其核心竞争力。竞争力泛指一个企业在激烈市场竞争中的综合能力(包括市场拓展力、产品创新力等)。而核心竞争力是指企业在同行业中所具有专业性最强的竞争力。核心竞争力强的企业往往很“专一”,不一定是大企业,而是最有希望、效率高、适应市场快的企业,其最重要的标志就是企业的利润。
美国财星顾问集团的总裁史蒂文·布朗在总结了自己的经验和教训的基础上,十分精辟地指出了忘却利润的重要性是企业管理者常犯的八种管理错误之一。企业的每一位管理者都应该竭力防止利润的下跌。管理者只有不断地提醒职员注意他的个人活动与公司的因果关系,才能确保利润不致下降。
案例:佳能公司重新定位,利润为先
当你经过佳能公司总部时,你可能又认为回到了20世纪80年代后期日本一派繁荣的年代。你会发现大厅里总是挤满了一拨又一拨。同时,与其他日本公司不同的是,佳能公司的员工对未来充满了信心。而这一切得益于公司CEO御手洗强有力的改革措施。
从图表中我们可以看到从97到99年,它的利润始终在下滑,新的CEO御手洗任职后对佳能公司进行重新定位,以为利润为先,也就是除了对市场份额和指标重视以外,更加重视了税后净利润。于是从99年到2001年,利润稳步增长。
这都得益于御洗手“中西合璧”的管理哲学,带来佳能高效发展的新面貌。御洗手对佳能公司重新定位,强调税后净利润,佳能公司推行了成本节约计划,把他们的成本下降了16%,拉动了企业利润的提升。
点评:
检验企业是否符合市场经济的发展要求,最重要的标志就是企业的利润。
(2) 如何提高企业利润
在市场经济条件下,追求利润最大化是企业的主要经营目标;如何以最小的投入获得最大的产出,是企业管理的永恒主题。一些企业提出大营销的观念,就是要通过加强企业内部管理,降低成本,降低费用,支援市场建设,增强企业竞争能力。财务管理作为企业内部管理的核心,渗透到企业生产经营的方方面面、各个环节,起到“纲”的作用,纲举目张,可以带动企业管理的全面提升。企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心,这一切又必须以提高产、质量,节约成本费用支出为手段。
在市场经济条件下,一个企业要走向成功、不被无情的市场淘汰,必须一只眼睛向外瞄准市场,深化市场的建设,另一只眼睛要盯住企业的内部管理,使现代企业管理与传统管理的方法完善地结合。简单地说,就是内外建设并举,以市场促现场,以现场保市场。现场就是内部管理,是企业综合管理的集中体现、管理水平的最高标志。因此,市场与现代企业建设是相辅相成、互为促进的关系。缺一不可,或者说一高一低也不可,这都难以保证企业的发展。市场是载体,企业是主体;只有以市场为导向,才能使企业之舟在市场经济的海洋上安全地航行,才能够乘风破浪,奋勇前进。没有市场的企业就像失去了发展的根。如果没有企业管理的硬功夫,企业就难以根深叶茂,成长为参天大树。练好内功,建设好市场,才能保证企业的常胜不衰。
5 不当老板只做哥儿们
中国是一个特别强调人情味的国家,但是由于人情味产生的负面因素也不少,有时这种负面因素甚至掩盖了它的优点。我们常常说先做人后做事,可是有人却将这句话解释成人情面子,把人情当作获取利益的工具。
(1) 好兄弟与管理者的成功混合体并不存在
作为一名主管应该有自己的原则,好朋友和好主管不能混为一谈。
案例
韦尔奇的做法
美国通用电器公司的老板杰克。韦尔奇的回忆录中提到这样一个故事,韦尔奇的副总有一次对别人说,“杰克昨天晚上请我吃饭,他非常热心地替我夹菜,又替我斟酒,走的时候还跟我拥抱,但是我知道那老家伙叫我走路的决心是不会改变的。”三天以后人事命令下去,将他的职务撤换了。
点评:杰克。韦尔奇的案例说明,作老板就要像老板,工作关系与朋友关系必须分清,不能将私人感情混入工作之中。又想当他的主管,又要当哥们,把握其中的分寸成为混合体,是非常困难的。
案例
汉高祖刘邦打下天下的时候,大宴功臣。这些人都是和他出生入死的兄弟,酒席中大家仍像以前互相称兄道弟,大醉而归。第二天谋士劝谏刘邦,自古以来打天下的都是草莽英雄,治理天下的都是文臣谋士,我们应该另外请一帮人治理天下。此后上朝,文武百官都趴在地上三呼万岁,刘邦尽现皇帝威严。历史上也有很多皇帝弱无能,坏了朝纲,国家就开始走下坡路。尽管后人对刘邦的做法非议颇多,但是不可否认的一点国家得到了长足的发展。
点评:希望给下级一个好印象,这是人之常情。但是管理者应该首先被别人尊重,其次才是被人喜欢。为此,不要耍心眼拉拢人,不要小恩小惠笼络人,不要无缘无故接受下属馈赠,执行纪律要秉以公心。该罚则罚,该奖则奖。
(2 )管理者如何处理与员工的关系
是不是员工失去了铁饭碗,就不愿意忠心耿耿了呢?不一定。管理顾问斯温说:“那些最开明的企业在这点上很坦诚。他们会告诉员工,碍于竞争压力,他们无法保证给予他们工作保障,但会设法激励他们、帮助他们成长、奖励他们”。具体说,建立员工忠诚有以下一些途径:
设立高期望值。斗志激昂的员工爱迎接挑战。如果企业能不断提出高标准的目标,他们就会留下。
经常交流。员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。没有什么比当天听说公司前途无量、第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司的士气。
授权、授权、再授权。如果说在管理中授权是一个最响亮的口号,那也有其原因。毕竟员工最喜欢这种授权赋能的公司。
提供经济保障。很多人对金融市场账户和公共基金等一无所知,因此只得自己为自己安排退休费用。他们需要管理层帮助他们理财,提供经济保障。
多表彰员工。康涅狄格州一家培训公司的总裁丹尼斯说:“你能向员工做的最有力的承诺之一就是,在他们工作出色之际给予肯定。”
辅导员工发展个人事业。还记得你刚加入一家公司,认准发展之路便开始攀扶的时候吗?然而,稀里糊涂的晋升和部门调动已使你迷失了方向。因此,员工需要一张地图指点迷津。
教育员工。在信息市场中,学习绝非耗费光阴,而是一种切实需求。大多数员工都明白,要在这个经济社会里生存下去,就非锐化其技能不可。
②如何激励员工
口头表扬不可忽视。对于利益高于一切的人来说,口头表扬可能是“只听楼梯响,没见人上来”,但对于追求上进的员工来说,它却意味着鼓励。口头表扬被认为是当今企业中最有效的激励办法。
保持肯定的态度。被激励的员工是那些有问题、有想法的人,尽管他们的想法并不总切实可行,但作为管理者,你应该鼓励百家争鸣