经理人笔记本-第2节
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惊讶。首先是它的价格，有时候实在是贵得吓人，其次是它的尺寸大小，也
相差悬殊。
以前，记事本是“放在口袋里的东西”。而且，一般都是银行或保险公
司的赠品，要不就是公司发给员工的小册子罢了。
其实，有些赠品记事本也相当不错，有些就对一般商场人士非常实用。
只是近来市面上出现了太多精致而又实用的各类记事本，就使得那些内容简
洁的赠品记事本显得毫无价值可言了。现在市面上有各种尺寸及样式的记事
本，有些价格甚至高达上百元，但是只要能为自己规划出灿烂的人生，还是
有人愿意花下这笔钱。
至于，简装大规格笔记本为什么会大受欢迎，一方面是流行之趋，另一
方面则是它具有简洁及清晰的特性吧！
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二、什么是大规格“老式”记事本
我们发现，当被问及“工作是否忙碌？”时，有七成左右的人答案是肯
定的。而在做这项问卷调查的时候，恰好也是记事本很风行的时候。
也就是说价值观的多样化，通常都是随着消费的多样化而产生的。当然，
随着市售商品的增加，业务也随之复杂化了。不可否认的，业务内容的质、
量及速度等密度也更紧凑。为了适应这样一个多变而又复杂的社会状况，工
商人士也就不得不借重所谓简装大规格笔记本了。它可以帮助我们管理生活
上的琐事，乃至于替我们记住一些重要的资料，所谓“一册在手，心中不慌”
也就是这么一回事了。
不过，仍有绝大部分的人，并不喜欢这样的记事本，理由是，它的“体
积”太大了，似乎在携带上会有许多的不方便，只是凡事都是如此，要求完
美就很难求了。
事实上，有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本，事后又嫌麻烦地将它
束之高阁，也许花了一大笔钱才买回来的好东西，就这么随随便便地给糟蹋
了也说不定。而有人却生怕捞不回本，东拉西扯地记了一大堆不重要的东西，
同样也有“浪费”之苦。
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三、什么是袖珍型记事本
袖珍记事本又被称为“手帐”，顾名思义就是它的尺寸大小是主要的因
素，具体而言还有下列各项因素：
①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。
②可以放在手掌中记事。
③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。
只要是记事本，至少也该具备这些条件。如果依照这样的考虑，那么那
种摆在案头上的大记事本，似乎就不合于我们所谓的“记事本”条件了，其
实称它为“日志簿”或许更贴切些。而真正的记事本不仅价格低廉，而且也
同样可以包罗万象。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术）掌上春秋，袋中脑库——记事本
使人们普遍受惠
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记事本的好处多
记事本使用的情形，如果大致分为简易式、活页式及两者并用式三种的
话，它们的使用机会大致均等。若以年龄层来看，20岁左右的年轻人喜欢活
页式记事本；30岁左右的上班族，则会渐渐变化，到了40岁左右就变成两
者并用式了。
由这一点也显示出，随着年龄的增长，所承担的业务内容也将更趋复杂。
一般而言，初入社会的年轻人，将社会生活当作是学生时代的延伸，而
他们所使用的记事本也多半是塑胶的形式。但是，随着年龄的增长，他们会
逐渐开始爱用老式记事本。换句话说，这是一种由新手进入经验老手，而不
得不更换记事本的“进化”罢了。亦即，随着业务量的繁多，管理内容的制
度化及相关信息的整理术等等，都必须要依赖老式记事本的帮助。
然而，一位商场人士所管理的内容，究竟有哪些？不妨让我们来分析一
番。
□时间管理
老天爷很公平，给每个人相同的一天24小时。但是，每个人也都有生命
终止的一天。所以，虽然时间公平地赋予每一个人，但是却仍然相当地有限。
也正因为如此，时间管理就成为非常重要的一门课程了。
此时，认识“时间管理即为时间管理的一部分”就显得非常重要。也就
是说，行程表管理在时间上占有极高的地位。甚至有人说：“记事本是口袋
中的秘书”呢！
□行动管理
按照时间比例管理自己的行动，即称之为行动管理。因此，行动管理与
时间管理有着密不可分的关系。
许多商场人士常有慢性疲劳、身心倦怠症或类似的现象。究其原因，行
动管理的控制不当实为原因之一。因为他们在公司里没有做好上情下达的管
理，以及有太多未解决的事项。事实上，时下年轻的一辈之中，有许多人也
都犯有同样的毛病。
但是，只要将态度换为另一观点的话，事情就可以全然改观。也就是说，
将任何的行为都当做是一种行动。想想看，与其疲劳不堪时还做个不停，倒
不如先好好地休息一会儿之后再努力工作来得有效。同样地我们也不可再处
于一种被动的状态下，反而抱着一种主动而又积极的态度去面对工作，因为
积极性的有无会影响到疲劳感的大小。
当然，如果只是一味地工作，完全没有自己的生活空间的话也不行。
□情报管理
在这一项功能中，我们将来自商战上必备的情报，到生活的智慧及各项
杂学等，包括所有的小知识做一番说明。在任何公司里，都会有那些有问必
答的人存在。站在情报收集的立场而言，只要这种人问些必要的问题，就可
以获益非浅，真是一大乐事。
但是，通讯栏的有效整理，亦即所谓的“人的情报”的管理，也是情报
管理的一部分。而且，人际关系的网路广阔，对商务往来也有着无形的影响，
单这一点，就足以显示它的重要性了。
说得极端一点，在商战上情报整理和通讯栏的管理，几乎可以说是同义
语。所以将通讯录整理得有条不紊的人，就是将“人”看得极为重要的人，
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这句话一点也不为过。
□金钱管理
在商战中的收发单据、日常的金钱收支、未来生活储备的费用等，这些
都是必备的金钱管理。虽然所谓的“零用金”等也包含在内，但是本项功能
却不只有这个部分。
有些人就是利用金钱出纳单据做管理，即使是小小的一笔钱也一样会列
入 。 多 年 后 的 今 天 ， 一 直 为 人 们 所 沿 用 。
在日后需要唤起一些“记忆”的时候，如果没有任何“记录”可循的话，
那就一点办法也没有了。而我们做记录也正是这个缘故。因此，有时连购物
单也会留下来，这不仅可以取代保证书的作用，也可避免同时买重复的东西。
□目标管理
在公共场合（商业场）或私人场合（自己的生活）中想做什么样的目标，
能使自己的生活充实而有意义，这就是所谓的目标管理。
所谓的目标并不是一个一个单独成立的，而是累积许多具体的目标，以
不同的手段达到最终目标的意思。
在倾向于高龄化社会的今天，每天应该如何打发时间，更是益发显得重
要起来。所以，究竟自己想做些什么，就非得好好把握住不可。
□自我管理
为了要达到最后目标，就必须先要做好“时间管理、行动管理、情报管
理”。
但是，不论要达成什么目标，本身的身心状态也必须要有充分地准备，
以之为对应。比方说“没有健康的身体，就根本一事无成”，保持自己健康
的身体，只能算是一种消极的自我管理。
当然，单只健康管理并不是所谓的自我管理。生活管理——不，“生涯
的设计”应该才是最重要的。
具体言之，在生活中加入一些乐趣 （兴趣、休闲）。除了工作外，还有
自己的事情，这一点相当重要。退休之后，大约还有20年的时间，而自我管
理，就可以在这段时间内，将“高龄化的社会变得更有意义”的目标极度得
到发挥。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本的“使命”
绝大多数的人对于记事本的基本构成要素，都没有正确的认识。
所谓“知己知彼、百战百胜”——有了好武器却不会使用的话，恐怕徒
有壮志凌云之慨。因此，让我们来谈谈记事本的基本构成。
我们可以将记事本大致区分为时间表、通讯栏、记录栏等三大部分。
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一、日历、时间表
首先，所谓的日历及时间表，这两者要凑成一组来看较好，也就是要对
照着来看。
日历最好是两年份的比较方便，以一年为单位来计划固然比较容易，但
是如果能有明年的日程表，就可使计划的眼光更长远。
日程表方面则有许多形式，这得按制造厂商的设计而定。而在选择的时
候，也要注意配合自己个人的职业、兴趣等等。大致而言、有单日式、周志、
月志及年志式。
在使用圣经大小活页式的记事本时，由于可以抽换，所以也可以使用原
有商品以外的纸张。当然在使用记事本时，如果不投入自己的心血，一样是
没有什么效率可言。
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二、通讯录
有人会专门准备一本记录人名地址的通讯本，但是由于个人整理后分类
的方法不同，而使得这一册通讯本有难查及易查之分，只要多下一些功夫，
再找一个人的通讯地址、电话时就会容易得多了。一般而言，在记事本中都
附有通讯栏，但是往往都会受到版面的限制。如果记入太多的通讯资料的话，
找起来反而更加麻烦。
所以，如何在有限的空间内记入必要的内容，这就是一门学问了。我们
通常只记入与工作有关的名字及电话号码。如果想知道住址及FAX号码时，
再以电话询问。
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三、备忘录
备忘录栏的功能之一，就是具有整理脑中所记忆的内容的效用。也正因
为如此，它比较适合记下自己的自由构想。
最常被使用的，就是横式或直式的纸张。有人却比较喜欢那种大约5厘
米宽的方格纸。不只是记录文字，要画表格或流程图都比较方便。还可以记
些调查记录、会议记录、日记、读书笔记、读后感、札记、小结等等东西。
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四、只要方便，样样都是好工具
只要有以上功能的记事本，不论它是什么类型，都可以带给我们不少的
方便。
□金钱出纳单
申请差旅费时，等到过了几天才想到来整理的话，想必就相当麻烦了。
如果记事本中有收支栏的话，要向公司请领各项费用应该就会比较容易。而
且，对于自己的金钱管理也很有用。
□资料栏
这是在记事本最后的部分，所附加的各种资料栏。有时候会认为没有这
些资料栏反而比较好。所以，不妨把所需要的资料栏留下来，其他则撕掉不
要。
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五、笔记帮大忙
笔记里所记录的事是最准确的，就连人类最长久、最准确的记忆力也比
不上。当我们在争论某一问题时，我们时常会说：“这件事用白纸黑字记着
呢！能错得了吗？”对方顿时哑然。人类即使有惊人的记忆力，但只凭脑子
记忆，难免会有差错或遗忘。因为生活中琐事繁多，需要记忆的事太多了，
大脑是容纳不下的。而且，随着时间的推移，人们对以前发生的事便会逐渐
地遗忘，昨日记忆犹新的事今日也许一股脑忘得一干二净。笔记是在事情发
生之时或�
