经理人笔记本-第1节
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管理精英宣言
我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话,我有权成为一
个不寻常的人。我寻找机会,但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成
为一名有保障的市民,那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意义的冒险。我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。
我绝不用人格来换取施舍;我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;
宁愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。我不会拿我
的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。我
决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。所有的
这一切都是一位企业家所必备的。
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滴水不漏——
经理人记事本活用术
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》智慧的发光点——记事本
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一、记事本究竟意味着什么
持有一本记事本,并使用它,是因为你希望自己的生活更充实、更有条
理。并期盼你的今天比昨天美好,明天比今天绚烂,真可谓是现实生活中智
慧的发光点。
也正因为有着这种期待,我们努力,我们学习,我们使自己更可爱。
每个人都曾经在一年之初,翻开一本新的记事本,下一些决心,做一些
反省。打开这本新记事本时,我们祈盼使用这本记事本的这一年,或自己的
人生与生活,能更美好。
然而,结果是怎样呢?梦想成真或是成空,今年比去年有收获或者今天
成为昨天的翻版,一切如旧,没有任何变化或奇迹。于是,我们只能在“记
事本能改变我们的生活吗?”的想法,及“是不是该换一本更好的记事本?”
的期待之间,摇摆不定。
这暂且不提。问题的重点是,你究竟在记事本中记些什么。
当然,不管你记什么都好,这是你的自由;但你如何去记一件事,却是
超乎你想象地重要。
你在记事本上记什么,如何记,意味着你每天想什么,希望做什么,也
就是意味着你生活的视野。要如何生活?做些什么事?换言之,笔记的使用
方式,就成为你对自己生活所做的一个设计。
记事本,就是在每一天,给自己活力,培养自己的智慧,提高自己的能
力,使每一天更丰盛的智能工具。
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二、拥有一本使自己富有冲力的记事本
这儿有一本记事本 (请如此想象)。这是一本大小可以放进口袋,有黑
皮封面的记事本。乍看之下,这只是一本不甚显眼的记事本。但,它的内在
却十分丰富。就如同一只敛爪的鹰。
这是一本一旦你拥有了,你的生活、对事物的看法、行动的方式等一切
都可能因之改变的,神奇的记事本。
请且慢打开。在我们打开之前,希望你先回答一些问题。
①使用记事本,你的每一天会更充实吗?
②你是否因此能完成更多的事?
③你的能力被发挥,智慧增长,工作出色,事业成功,并且赚到足够的
金钱了吗?
④你的人生、你的生活改变了吗?
使你充满自信,以肯定的答案回答上述问题的,就是这本记事本。你只
要每天使用它,自然而然,你的能力就会增长,使你过着充实且充满活力的
生活。
那么,要达到这种目标,我们该在记事本上记些什么呢?
在回答这个问题之前,我们先要问——记事本的功用到底是什么?
□记笔记的过程就是思维
记事本的功用,在帮助我们思考,并确认思考的结果。因此相反地,我
们记笔记的方式,会逐渐为我们的思考方式理下规则。
换言之,你书写笔记的方式,就是你思考的方式,也就是你运用头脑的
方法。正因如此,你记笔记的方式,将形成并左右你的智慧。
我们要先知道,我们记笔记的方式,与个人的创造性、感受性、事物的
看法,灵感的涌跃,这一切的一切都有极密切的关联。
记事本具有如此重大的意义与影响,但从小到大,却没有任何人教导我
们如何去记它。在学校所用的笔记,只是专供记事用的笔记。如果记忆力强
的话,不记笔记也无妨碍。只要从授课的片断去回想,同样也可获得好的成
绩。而许多人也认为,记事本笔记只是一个备忘录,是为了怕忘记,或者说
是为了记下之后就可以把它忘记,而预备的。
记下思考的流程,以促进思考,产生一些新的发现,并对最后的结论深
怀自信,更进一步,使我们的头脑灵活,能有效运用的“Memo的记法”,虽
然如此的重要,但到目前为止,却没有人教导我们。
智能文具很好,系统化笔记也很好。但不管你拥有多好的记事本,或再
丰富精致的新设计本,却以盲目的方式去记的话,将没有任何效益。所谓盲
目,是指没有遵循一定的方式或原则。
因此喜欢用记事本的人,多半成为将记事本当做满足自我的工具。
然而,记笔记的原理原则与定规又是什么呢?笔记的原理原则与定规,
就是思考的原理原则与定规。
笔记的记法,就是了解自己的想法,对事物的感想与看法的方式,因为
我们借由笔记,将思考本身予以“定型化”,文字化。
我们想创造许多东西。包括创造使自己的生活充实,人生有创意,生活
美满的每一天,以及使这些梦想得以实现的其他许多事物。
□冲劲不够是你写的笔记不好
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长久以来,我们一直主张思考能力与创造力的启发,与记记事本的方式
有极深的关联。换言之,我们一直认为我们平日无意间所记的记事本,会决
定一个人思考的能力。也就是说,我们可以经由学习记记事本的理论与技术,
提高我们的思考与创造力。
一提到能力或创造力的提高,我们的脑中就会浮现某某技巧或某某理
论、某某系统及某某训练讲习会。而真正去参加这种讲习会的,也大有人在。
但得到的结果是什么?你曾经因此而有所改变吗?
你是否真的将培训班所教授的内容了解贯通?你是否真的曾经运用这些
技巧,去完成一些事?
十分遗憾,大部分的人都是在当时听听就算了,真正有效去活用的人,
可说是微乎其微。
一个技巧,没有成为一个真正技能般被透彻了解、学会,是不可能发挥
作用的。只知道却不会使用,跟完全不知道,并没有太大的差异。
知道再多,拥有再丰富的学识,也不会成功。成功,是靠行动去实现的,
没有行动或无法实际付诸行动的知识或技术,不具任何意义。
目前启发创造力的理论或技巧,都毫无例外地提出“如何发现一个新的
观点”,并针对此主题加以发挥。
这种方式教我们跳出过去“直线式思考”的窠臼,能更自由,更宽广地
去观察,向知识或常识挑战,以一种新的视野去面对事物。
当我们接触到这种理论时,我们多半会以为“嗯!真的很有道理,说的
一点都不错!”,并且深受吸引,在短时间内,真的以为自己懂了很多。
但为什么我们始终无法按所学得的技巧,真正地去做些什么呢?
我们好不容易学得的技法,只要换了不同的背景,似乎就消失无踪,无
法切实运用了。这种不切实际,无法真正有效运用的程度,你或许也曾为之
深感惊异。
为什么当我们接触到,深受吸引且努力学习的技巧或方法,一旦拿到现
实生活中,就失去它的神奇力量了呢?
这是因为你的记事本笔记写不好所致。你记记事本或笔记的方式,阻碍
了你的创造力与灵感!
□直线式的记事本束缚了我们的思考
过去我们一直所受的教育,认为“直线式的思考”是十分正确的。直线,
或许可以说是以A→B→C→D→E的顺序依次排列的逻辑。而我们以为,能迅
速查知其联系,推出其顺序的人,就是聪明的人。因此,笔记或记事本,也
自然而然地被线条化。
请看一看我们长久以来使用的记事本。上面都有一些直直的线条。
我们顺着这些线条来书写一些东西。
而所谓顺着线条,意味着我们循着直线书写,沿着线条进行思考。其结
果是,我们人类创出了所谓的“线条文化”。
所谓的线条文化,就是重视直线思考的文化。
直线思考,也就意味着“线条式的思考”。
我们发现,我们长久以来惯用的线条式笔记,在不知不觉间束缚了我们
的思考。
我们的头脑的构造,本来并不是直线型的,尤有甚之的 是,我们
生活的这个世界本身,也不是直线的。我们亲眼所见 的世界,甚至没
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有一样东西,可以称得上是直线的。
没有人规定我们看一件东西或观察一件事物,要先从哪儿看起,再看到
哪里,最后在哪儿终结。我们经常是从自己想看的部分,自己有兴趣的部分
看起。
或是以一种在瞬间掌握整体的方式,来运用我们的视觉。
人的大脑,最擅于进行非直线的“视觉观察”。由于我们的努力,花费
极长的教育时间,来教导这种适于进行非直线式思考的大脑,去进行直线式
的思考与观察,因此在思考过程中经常有阻碍产生,甚至有许多人始终无法
适应,也是理所当然的。
而我们却始终认为那种思考无法直线化的人,是不合乎时代潮流的被淘
汰者。这是怎样的一种错误!
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三、思考能使我们洞悉事物
“直线式思考”,是与创造性的思考,最无缘的。因为直线会束缚我们
天马行空的灵感,使我们的思考受拘泥,被定型、局限。我们对一件事物的
看法或观点,应该不只有一个。
对一个事件我们应该有各个角度的不同看法。然而因为固有的知识,使
我们将自己的观察角度,局限在一点上,让我们忽略,或者说失去了许多其
他的看法与观点。
只知道一些事情,反而使我们看不清事物的实体。如果说思考,就是要
去发现新的观点与角度的话,那么知道得愈多,反而愈受拘束。
即使你参加为启发创造力所办的讲习会,脑力受到激荡,心中充满了新
的灵感,打算好好地发挥一番,但只要你仍使用“线条式的笔记本”,你会
发现,你又回到当初缺乏创造力的原点。
既然直线会束缚我们的思考与灵感,那么我们只要脱出这种直线的限
制,采用一种全新的记事本就好了。
创造跳出直线式思考范畴的秘诀在——“视觉式的思考”。
我们只要把直线式的思考方式,改换成人类一向最擅长的“视觉思考”、
“空间思考”即可。
要发现任何新的事物,首先必须“观察”。经由全面性的观察,可使事
物逐渐清晰、明朗。但此时观察所用的工具,必须要以“非直线化”的工具
为前提,这样才可洞悉一切事物。
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《滴水不漏——经理人记事本活作术》大规格“老式”记事本曾风靡世
界
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一、大规格记事本的热潮
距今数年前,记事本曾风靡一时。
人们对记事本兴趣浓厚,尤其它有几项相差很大的方面,让人感到相当
惊讶。首先是它的价格,有时候实在是贵得吓人,其次是它的尺寸大小,也
相差悬殊。
以前,记事本