把时间当朋友-第24节

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6。c　关于迟到

不小心迟到确实是一件特别尴尬的事情。有些人往往会故意迟到，用这种无聊的方法表现自己的重要、自信或者其他的什么。但是如果迟到本身并非有意的时候，除了尴尬之外往往还有很多其他损失，可能是经济上的，可能是信誉上的，以及一些当时并无法看到的潜在损失。所以，确实应该想办法尽量避免无意的迟到，其好处不必多说谁都知道。

1。　养成规律生活的习惯

规律的生活会使你自然地变得相对容易守时。规律生活的意思并不是一定要每年、每月、每天、每时、每刻都要像军营里面的士兵们那般机械。如果，你可以把自己生活中的一些主要事件设定成规律的，那么你的整个生活就比绝大多数人规律很多了。其实每个人一天的主要事件都相差无几：睡眠、饮食、工作、娱乐；如果你有宗教信仰，可能还要去教堂做礼拜什么的。这其中，睡眠时间的固定和规律是最重要的。据统计65％以上的迟到事件是因为“睡过点”造成的。对很多人来说早起确实很难，但要知道早起的习惯其实还算是相对容易养成的。每天早上思量并确定当天最重要的几件事儿对一天的工作完成有非常重要的意义。而其中有一两个重要的约会的时候，就要在这时候确定好时间并且做出相应记录。

2。　每天检查自己的时间表至少三次

我们的大脑并不可靠，并且总是远不如我们想象得那么可靠。为了避免遗忘，我们会把总要约会写在纸上或者使用其他的工具诸如PDA之类，但是即便如此，你甚至会忘了去看那些记录而导致对某个重要事件忘个一干二净，而事后不仅追悔莫及还会匪夷所思。应付这类尴尬的方法是每天至少检查自己的时间表三次，比如：一次定在上午10点，一次定在下午2点，最后一次定在晚上10点。如果，你已经养成习惯记录你未来所需处理的重要事件，并且每天至少三次检查那些记录，慢慢你就会开始觉得那些总是迟到并且因此愧疚不已的人有多么的可怜、可笑、不幸。

3。　假定自己做的每件事情需要的时间比想象中的更多一点。

据说，完成任何一项任务都要实际上花费比原计划更多的时间哪怕计划者从一开始就明确地知道这个定律存在。如果，你上午十点半要与某个同事做一个小的讨论，而你觉得半小时就可以完成，于是你把与另外一个人的约会定在十一点钟，那你就大错特错了。在原定的半个小时之内，你通常会发现问题不能完全解决　那个同事迟到了15分钟，并且你后来又发现这位同事提前并未准备，所以你原定的讨论只能半途而废；还有更气人的，在与你谈话的过程中接了好几个电话而你又无可奈何，因为后来你也接了个电话，下个约会的人在电话里说，他已经到了，所以你只好说“好，我马上……”

4。　假定你永远都会遇到交通堵塞。

在现代城市里，避免交通堵塞比放屁不臭还难。回忆一下你最近的几次迟到经历你就会理解为什么人们一提到交通堵塞就多少有点儿或者接近失控了。所以，如果计划中涉及到交通时间，一定要把交通时间估算好。无论如何都要有一些应对措施。如果你开车，那车上最好带着有声书籍（Audio　books）；如果你像我一样总是坐车，那就带一本自己还没看完的书遇到堵塞情况，在可以不浪费时间的同时，由于是实现已经预期过的，所以完全没必要因此大为光火。另外，如果你的行程中甚至包括飞行，那你就要知道了，飞机误点不仅很可能，甚至越是在你紧急的时候就越是肯定的。记住，意外总是发生的原因绝对不是因为你的运气格外差，而往往只不过是因为你考虑得不够周全。

5。　假定其他人都会迟到

在约定的时刻，其他人先到了通常不会产生令你不悦的情况。但是，根据经验，你最好假定其他人都会迟到。如果，你约的不只一个人，那你就可以确定必然至少有一个人会迟到很长时间不信你试试看！所以，印象中，我有一位朋友曾让我大为佩服并且后来我也因他而改变。那次为了我迟到向他道歉的时候，他说，“没什么，我估计你会迟到的。所以，我提前在网上查了查这附近都有什么，所以，我一个小时前就到了，但并没着急，因为这附近有一家古玩店，我竟然还买到这个！”他给我看他手中那块儿刚买的古董表，笑得非常灿烂。

6。　尽量不要因为别人迟到而责怪他们

相信我，谁都会迟到的。没有人可以一辈子从不迟到，如果你见过这样的人请你告诉我但我想你拿不出证据，因为你从来没有盯着谁看一辈子；如果你听说过这样的人，我会认为那只是传说。刚刚说到考虑周全会避免意外。如果你连其他人必然迟到这件事儿都考虑到了，你有什么责怪他人的必要呢？没有谁会仅仅因为你的责怪而改变的除非你是他们的领导抑或甚至掌控着他们的命运，可是如果真的是那样的话，他们会拼了命也不会迟到的。并且，无论你如何自制力良好，你偶尔还是会神奇地迟到的千万别不相信我。所以，轻易不要嘲弄迟到的人就算你感觉非常有此必要。

6。d　开源节流

在经营管理任何一个营利组织的过程中，谁都知道“开源节流”的重要性。现实生活中，有趣的是，创业者在其创业过程中往往更在意“　开源”也往往因此而最终成功；而后继的守业者往往会把“节流”当作主要的工作内容因为“开源”也许并不是他们的擅长。真正的成功者，在关注“开源　“的时候，会合理地节流而并不是吝惜每一分钱；而在关注”节流“的时候，也不会忘记”开源“的重要性。

其实，在时间管理上，最有效的”开源“方法之一，就是前面提到过得”尽量同时做两件事情“但是必须认真选择哪些事情可以同时做。而现在就有必要谈一下”节流“了。

首先，不要盲目地试图减少睡眠时间。

据统计，新生婴儿每天要睡上20个小时；三岁之前每天要睡上14~15个小时；六岁之前要每天睡上12个小时以上才够；直到在十五岁之后的相当长一段时间里，　8个小时左右的睡眠就基本足够了；而成年人，一般认为每天应该睡上6~7个小时才是最健康的。当然，有些人很早就开始失眠了，他们睡得很少，但显然因此会不健康。

我见过几个天生睡眠少的人，他们告诉我每天睡4到5个小时就已经足够。他们真的是很幸运，相对于大多数人每天感觉上平白无故地多出好几个小时。我的一个精力充沛的同事告诉我他每天只要睡4个小时，而我，却每天要总计睡上8小时以上。这样算来，一年过去之后，他相当于比我多了1460个小时，大约整整　70天！当初我回家偷偷算完，看着计算器上的这两个数字发了好半天的呆。1460个小时，能做多少事儿呢！

但是，我很快决定，不能因此削减自己的睡眠时间。因为人和人是有区别的，就好像车和车有区别一样。有的车耗油多，有的车耗油少。打个比方，一天需要　8小时睡眠的人要比一天需要4小时睡眠的人”油耗“超过一倍。而问题在于，自己究竟是什么样的车，好像并不是自己可以选择的。就好像”姑娘当初生我们的时候我们没有说愿意！　“所以，当我发现自己是一辆油耗非常大的车，那我就只好接受这个事实。

不过，还是有应对方式的。当我最终找到某一貌似”无解“的问题的解决方案的时候，我总是很开心。我把自己的夜间睡眠时间缩短到4个小时。而后，中午　12点左右的时候，找个时间想办法找个合适的地点打盹30分钟。而到了下午6左右的时候，再找个时间和地点打盹30分钟。这样，我竟然削减了3个小时的睡眠时间并竟然同样精力充沛。

一个小窍门是，在打盹之前喝一小杯咖啡，然后迅速睡过去。这样的话，30分钟后醒来的时候，那种脑子清醒的感觉实在是太棒了。按时打盹，按时清醒，是需要锻炼的。我差不多花费了两个月的时间，才学会这种本事。而关于咖啡的建议，并不适用于所有的人。因为我知道有些人哪怕喝一点咖啡，就甚至会导致接连几天睡眠质量不良。

其次，尽量不要减少与家庭成员和亲属交流的时间。

家庭是最重要的。因为最终有一天你会发现，哪怕在很极端情况下依然支持你的肯定是也通常只有是你的家庭无论你的家庭被你自己认为是好是坏。有的时候，你可能不太喜欢你的家庭成员或者什么亲戚，但是，你有没有想过那可能是你自己造成的呢？就算不是你自己造成的，那你认真想一下，你是不是并没有为了改善而积极采取过行动呢？记住，血缘关系几乎是我们唯一无法解除的关系。

交通工具的进步，某种意义上使得很多家庭的成员呈离散分布状态。你的父母可能在上海，姐姐全家在广州，而你却独自在北京生活。这样的时候，你要知道哪怕偶尔打一个电话问候一下，你的家人都会很开心　很多的时候说的究竟是什么都可能根本不重要。而打电话的过程完全可以在等公共汽车或者在银行排队的时候进行。我前面就说过，要学会同时做两件事情。

我的建议是，你应该随身携带一个本子，在这个本子里纪录每一次你打电话给他们的时间尤其是那些你并不特别经常联络的家庭成员或者亲属。如果你天天跟你的父亲或者母亲通电话，那就大可不必纪录了。不过，要是有一天你突然发现你已经很久没有给你的母亲打过电话了，那就起码应该把当前的日子记录下来，然后想办法处理了。当你发现你正在无所事事的时候比如在火车上，你已经把你带的小说读完却发现还有30分的路程，那就应该把这个本子拿出来，看看是不是应该给谁打电话问候一下？

如果，你恰好有一个假期回老家与父母度过一段时间，那你只要调整一下你的行为模式就可能带来很令你惊诧的效果。比如，你必须在跟父母吃饭的时候把手机关掉，但是，你可以坐在沙发上貌似陪他们看电视的同时用你的笔记本电脑写你的BLOG。再比如，你可以在外面跟朋友们狂欢到很晚才回家甚至干脆在外面过夜，但是一定要在天黑之前告诉他们你可能要晚点回去尽管你早就是成年人了，但正是因为你是成年人你才知道要想尽一切办法不让你的家人为你操心。

最后，最好不要放弃你的社交时间。

在这个社会里生存，确实有一些人可以做到彻底独来独往，完全不依赖任何其他人，并且非常快乐。我能直接想到的一个例子就是美国的著名作家斯蒂芬·金（Steven　King）。但他这么做有个前提，就是他是个天才，并且还是个勤奋的天才，所以，他的稿酬已经给他带来用不完的收入，而他的怪癖使得他在与别人交流是体会不到任何乐趣。于是，他只好给自己买了个城堡把自己关了进去。

我相信这世界大多数人与我一样是非常平凡的。平凡的人终究有一天需要别人的帮助；就算不需要帮助，也偶尔需要安慰；就算连安慰都不需要，也可能会偶尔需要陪伴。无论别人是在陪伴你，还是安慰你，还是帮助你，他们都在花费他们自己的时间，任何时候你都不能强求，除非人家心甘情愿。可是，人家为什么会心甘情愿地花费时间在你身上呢？

你要学会不停地帮助身边的人。帮助身边的人的方法很多，而在其中你会发现往往最有价值也最被重视的并不是金钱帮助。在你决定是否对某人提供金钱帮助的时候，你要明白这样几件事儿。首先，你自己可能并不是真的有能力提供金钱帮助；其次，需要金钱帮助的人往往可能并没有意识到他最需要的可能不是金钱；再次，你的金钱帮助可能会带来负面效果因为可能有去无回；最后，因为你没有提供金钱帮助而怨恨你的人就算你提供了帮助最终他也不见得会真的感激你。

你要想尽一切办法运用你自己的资源为值得帮助的人提供帮助。你一定要尽量抽出时间来详细地回答前来问你一道难题解法的同学只要你自己确实知道正确解法，因为知识往往会在传递过程中让交流双方都发现新的意义。如果你外地的朋友来电话求你帮忙去书店买本书并寄给他，那就一定要尽快，当然，你必须同时告诉他可能会有些耽搁。当身边的人求助于你的时候，你要做的事儿就是尽量想办法帮助他们，如果确实无法提供帮助，就要当机立断地告诉他，你确实做不到。

如果，你主动帮助别人，那他们往往会加倍地感激你。主动帮助的最基本方式就是共享。如果你发现戴尔显示器正在超值优惠，你不妨给身边的几个你知道可能喜欢这个产品的人打电话告诉他们这个消息