经商不求人-第33节
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为是不吉利的数字,因此遇上这个日子,一般不举行活动。又如伊斯兰教徒
在斋月里日出之后、日落之前不能吃喝。在一些吃抓饭的国家如印度、印尼、
马里及阿拉伯地区的一些国家,左手被认为是不洁的,人们忌讳用左手与其
他人接触,或用左手传递东西,否则将会被看作是不礼貌的举动。在佛教国
家不能随便摸孩子的头顶。在东南亚一些国家忌讳坐着翘起大腿,如果交叉
双腿,则认为是不能容忍的冒犯。在保加利亚、阿尔巴尼亚等国家,摇头表
示同意赞赏,点头表示不同意。伊朗不能翘起大拇指称好等等。对此,涉外
公关人员要充分注意和尊重。
(3)举止行为得当
涉外公关人员在行为举止上要处处表现出良好教养、亲切和蔼的风度和
良好的气质,举止落落大方,表情热情诚恳。礼仪乃是文化教养水准和人格
成熟度的标志,在涉外公关场合,举止粗野、言谈粗俗是不宜的。前苏联领
导人赫鲁晓夫在外交场合出言粗俗,大喊大叫,曾被人讥为 “小丑”、“高
分贝的外交家”。
(4)就餐姿势要文雅
在宴会上就餐咐要举止文雅,注意礼节、礼貌。进餐时要闭嘴咀嚼,不
要大声咀嚼发出响声,口中有食物尽量不要讲话。自己不能吃或不爱吃的菜
肴,不要拒绝,可取少量放在盘内,并应表示: “谢谢,够了。”汤菜太热
不要用嘴吹,可等稍凉后再吃。嘴里的鱼刺、骨头不要直接吐出,用餐巾掩
着嘴,用手 (也可用筷子)取出放到盘边。饭后如若剔牙要用另一只手遮住。
如有事必须提早退席,应事先向主人说明,到时再告别主人,悄然离去,不
要惊动过多客人。宴会即将结束时,应向主人致谢,并称赞菜肴丰盛,宴会
组织得好。
(5)谈话亲切得体
在与客人谈话时,态度要彬彬有礼,使人有一种亲切感,愿意与你交朋
友,愿讲真话。切忌盛气凌人把自己的观点强加于人。对有些问题,要以共
同探讨的口吻,尽量多举些例子,以理服人。要事先弄清客人的身份,使自
己说话得体,有针对性。如有的问题客人一时不能理解,可以安排一些实地
参观,增加感性认识,让事实说话,或暂时回避,换个话题,以后有机会再
说。
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(6)讲究服饰仪容
参加涉外活动,要注意服装穿着和仪表仪容。朴素、大方、整洁、合乎
时令的服装,不仅是精神面貌的体现,同时也是对宾客或主人的礼貌和尊重。
穿着入时整洁,容光焕发,更会给人留下一种生气勃勃、奋发向上的美好印
象。
我国没有礼服和便服之分,但大体上讲,男士特别是男青年宜穿上下同
色的西装 (或中山装),配相宜的皮鞋,系领带。女士则宜按季节与活动性
质的不同穿西装套裙,或羊毛衫套装、旗袍、民族服装等。目前国际上大多
数国家在穿着方面趋于简化。要注意仪容整洁。男士要适时理发,胡须要刮
净,指甲要修剪,内外衣要经常保持整洁。不要在室内戴帽子或墨镜。女性
活动前要梳理打扮,保持外貌整洁美观。
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8。一个公关人员日常要做哪些工作
在专门业务方面,公关人员应该是传播沟通的专业人才。虽然不同组织、
不同岗位的公关人员的具体工作内容有差别,但其基本工作是一致的,即旨
在建立和改善组织形象的各种传播活动。以下是公关人员日常业务中最一般
的内容:
(1)文字撰写。包括新闻稿件、广告文稿、宣传手册、杂志文章、计划
书与报告书、演讲稿、电视或电影脚本、简报与通告、各种公关函件、商业
文件等等。
(2)编辑。包括组织内部和对外公开发行的各种报刊、杂志、书籍、文
集、宣传手册、宣传栏等等编辑工作。
(3)设计与创作传播资料。包括小型宣传品、海报、广告、摄影和视听
制品、企业标识等等。
(4)调查研究。包括确定调查项目,进行抽样设计,设计制作问卷,实
施调查,统计分析和完成调研报告等。
(5)咨询与规划。为事关组织整体形象的一些具体项目和任务作计划,
进行人、财、物方面的预算与规划。
(6)策划与组织活动。包括组织日常的会议、策划专题活动和展览活动、
处理各种应急事件等。
(7)演讲与主持。包括举行新闻发布会、庆典仪式、大型公众活动的演
讲与主持。
(8)游说。劝服有关对象,尤其是一些政府和有关社会团体重要人物接
受或放弃某一观点或意见。
(9)新闻界联系。保持与各类新闻媒介的日常接触与沟通,争取更多的
新闻宣传机会。
(10)公众联络与接待。包括社会名流、社区关系等方面的开放式访问、
接待等工作。
(11)管理和训练。组织公关机构或部门,监督、管理公关实施过程,
训练有关人员的公关能力。
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9。公关活动要选择什么样的传播媒介
既然公共关系的主要任务是沟通机构与公众之间的相互了解,促进双方
良好的关系,自然要应用传播的技术和工具。
在进行公关活动时我们可以把所有这些传播媒介和工具全都用上,但事
实上并不一定有此需要甚至这样做反而不美。那么应该怎样选择呢?一般来
说可以根据下面几个原则:
(1)首先要看你的公众是哪一类人。换句话说就是要看传播的对象是
谁:这些人的教育程度如何?经济情形如何?工作和生活习惯如何?你所选
用的传播工具能否达到他们?譬如你的对象是出租车司机,那么采用电台的
广播会比电视更为有效;你的对象是白领阶层,则晚间的电视节目会比电台
广播有效得多;你的对象是文盲或所受的教育不多者,则电台播音和电视都
会比报纸更为有效;你的对象是买得起豪华汽车的富翁,而你却只在三流电
影院登银幕广告,则恐怕难以达到预期的效果。
(2)其次要看你所想说的内容或讯息是什么。你所说的东西复杂吗?需
要再三反省才能明白吗?单是文字应付得了吗?要不要图表来说明?是否牵
涉到一个进展的过程?这些问题都要考虑清楚。像播音就无法交代清楚复杂
的东西,因为听广播的时候根本没有办法反省。如果听不明白而慢慢考虑,
那么跟着下来播出的东西就可能全部听不进去了。如果是印刷品如报纸则看
不懂可以一看再看慢慢考虑,更可以加上图表。如果介绍一件事的整个活动
过程,那么采用电影电视作传播媒介似乎更胜一筹,但仍不如报纸或印刷品
有可以随时随地再看的便利。
(3)最后一点就是要合乎经济的原则。无论我们做什么事情都必须要赢
余一点,因为所有的资源包括人力、物力、财力和时间都是有限的,所以绝
对不能浪费。通常一个机构只能拨出一小部分的资源去进行公关活动,所以
公共关系人员就应该在这范围内选用适当的媒介。
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10。公关策划怎样才能扣人心弦
伴随改革开放在广州起步的中国公关事业,经过 10多年的艰苦探索,已
呈现百花齐放的繁荣局面。在这形形色色的公关组织中,广州博利公关公司
一技独秀,以其高层次的公关策划,引起了社会各界的广泛关注。撼动 60
万老知青的专题公关活动是其策划的一个杰作。
关于北大荒与知青,人们已经从电视上、广播里、书刊中知道了不少。
而在祖国版图的另一端——海南岛,知青倾洒了多少汗水与泪水,留恋与怅
惘,只有深埋在 60万广东老知青的记忆里。
1991年5 月,广州博利公关公司成功地策划组织了海南、广东兵团知青
生活回顾展,将 60万老知青沉睡了多年的斑驳记忆重新唤起。该公司的总经
理陈之明,当年作为一位知青,也曾在广阔天地里洒下过汗水。为了使老知
青有一个重新聚首、畅叙阔别之情的机会,也为了纪念这特殊时代特殊的一
代人所经历的种种艰辛和贡献,同时也给当代青年一个有意义的启发,他向
社会隆重推出了这个意义深远的活动。
消息一经传出,应者如云。不几天,“博利”便收到了大量的珍藏照片,
纪念物品更是千姿百态:农垦时穿着的衣、鞋、帽,使用的工具、餐具等,
从而为展览提供了丰富的资料。有 300 名老知青自愿承担了布展的义务。展
览场地设在广州文化公园内,有4 万多名老知青来到这里作青春祭,多年失
去联系的老战友老朋友惊喜地重逢,抚今追昔,热泪盈眶。大多数人当场留
影,不少人意犹未尽,久久不忍离去。 “博利”与这一重逢的日子将会永远
地留在这数万人的心中。
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11。公关策划如何做到别出心裁
1981年 1月,在爱达荷大学内简·麦伦凯姆芙博士结束了她的实验,一
种新颖的真皮防水处理方法诞生了。采用这项技术,皮革从此可以浸泡水中,
用普通洗衣皂揉洗。麦伦凯姆芙博士立即为她的皮革处理技术申请了专利,
并向制革业的有关人员进行了宣传。
这年 6 月,麦伦凯姆芙博士的全部专利权被亚特兰大制革协会会长塞缪
尔·斯·索贝尔汉姆购买。这位制革行家将麦伦凯姆芙的方式视为制革史上
最为伟大的突破。索贝尔汉姆十分自信,手套制造商定会争先恐后前来购买
他那些经过特别防水处理的皮革。然而,索贝尔汉姆对市场估计错了。
一年以后,一切引发制造商兴趣的努力终归徒然。
直到 1982年6 月,索贝尔汉姆才意识到这一点。与其直接面向厂商,做
徒劳无功的尝试,不如绕过去,寻找一般公众的支持,唯有公众的要求能够
推动厂商行动。
他请公关顾问埃迪·安德鲁斯设计一项方案,向公众介绍这种新产品,
并对安德鲁斯解释说,在鞣革方式面临飞跃、质变的阶段,这种产品应运而
生,其性能超出任何联邦可洗性标准,并且市场上没有类似的产品。手套厂
商之所以对它置若罔闻,仅仅因为他们不肯相信这会是真的。
安德鲁斯返回他的那间狭小的工作室,思索着如何才能使产品扬名。三
天后,安德鲁斯向索贝尔汉姆提出了一个绝妙的方案。
7 月1 日正午,他们在纽约普拉扎饭店驰名的大舞厅内举行记者招待会。
但有别于传统样式,招待会设计得更像一台服饰展览。其间,职业模特佩戴
五光十色的手套,进行展示。这些手套质地、款式、色彩应有尽有,不论贵
贱,都由防水皮革精心制作而成。
除了手套和模特,招待会上最显眼的要算长桌上置放的一排水晶容器—
—盛满了润滑脂、鸡油、巧克力冰淇淋、咖啡、葡萄汁等各种物品。一等展
示结束,每位模特都将手套放进不同容器蘸过,而后再将手套丢弃到大厅正
前方摆放的两台洗衣机内。于是,观众戏剧性地了解了手套洗涤后的结果。
如果全美有影响的时装杂志编辑被邀请到会,那么这台与众不同的手套展览
一定会成为报纸上一条重要新闻。伴随着服装杂志的嘉许,手套厂商的投标
计划将会从四面八方源源不断涌向制革协会……
对安德鲁斯的主意,索贝尔汉姆的反应只有一句话: “棒极
安德鲁斯再次返回工作间,他意识到得通过一封推销信将时装杂志编辑
吸引到展览会上。他知道时装杂志的主编们每天都收到一二十封邀请他们参
加各种活动的信件。有时,一封信意味着参加或不参加两种不同的结果。为
此,安德鲁斯费尽心机,拟定了简洁、动人、富有吸引力的邀请信,换而言
之,一封绝妙的信。
如果不靠这封信,编辑们