经商不求人-第32节
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他们的身上。
（3）消除公众对组织的误解和偏见
公共关系人员是传播专家，他们知道如何有效地将真相告诉给公众。当
然，找出公众是否对组织有误解或偏见以及产生这些误解和偏见的症结，也
是他们的责任。
（4）使公众接受一种观点或见解
一个组织往往有自己独特的政策、原则和程序。要想得到公众的支持就
必须要他们接受上述各点，这些都可以用公共关系的手法来做到。譬如公用
事业的涨价就可以用公共关系的方法来说服公众接受他们的观点。如果事先
没能对公众充分解释提价的原因而猝然公布施行，就可能会引起各方面的反
对。所以引导公众和改变公众的态度也是公共关系人员的责任。
（5）建立组织和各类公众之间的关系
帮助组织建立威信和创造优良的形象是整体性的。每一个组织总有许多
不同类别的公众，如顾客、雇员、社会、政府、股东、供应商、银行家等。
公共关系人员应该用各种方法同各类公众建立和维持良好的关系。
（6）了解公众对组织的态度及修改组织政策来适应公众
公众有时会对了个组织发生误解，但组织本身也可能犯错误。如果不自
我检讨而一味要别人迁就，这种死硬作风是不能用公共关系方法来补救的。
譬如刚才所说公用事业提价，如果是因为组织内部管理不善而引起亏损，则
应该首先进行自身的检查和改进，单靠提价弥补，对用户并不公平。应该商
定提出一个使各方都可接受而又能扭转逆势的办法来公布。
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4。公关活动主要有哪些方式
根据公关工作的业务类型，可以将公关活动划分为以下五种方式：
（1）宣传型公关
运用印刷媒介、电子媒介等宣传性手段，传递组织的信息，影响公众舆
论，迅速扩大组织的社会影响。宣传型公关的特点是主导性强，时效性强，
传播面广，推广组织形象的效果快，特别有利于提高组织的知名度。其具体
形式有：发新闻稿，做公共关系广告，印刷发行公共关系刊物和各种视听资
料，演讲或表演等等。宣传型公关广泛运用报纸、杂志、电台、电视等不同
的传播媒介，充分发挥了现代大众媒介的效力。
（2）交际型公关
运用各种交际方法和沟通艺术，广交朋友，协调关系，缓和矛盾，化解
冲突，为组织创造 “人和”的环境。交际型公关的特点是直接沟通，形式灵
活，信息反馈快，富于人情味，在加强感情联络方面效果突出。其方式包括
社团交际和个人交际，如工作餐会、宴会、座谈会、谈判、专访、慰问、接
待参观、电话沟通、亲笔信函等等。总之，通过语言、文字、人与人之间的
直接对话等来交往与沟通。
（3）服务型公关
以实际的服务行为作为特殊媒介，吸引公众，感化人心，获取好评，争
取合作，使组织与公众之间关系更加融洽、和谐，提高组织的社会信誉。服
务型公关的特点是以行动作为最有力的语言，实在、实惠，最容易被公众所
接受，特别有利于提高组织的美誉度。如各种消费教育、消费培训、消费指
导、售后服务、免费保用保修、各种完善的服务措施等等。任何一种类型的
组织都能够以独特的方式为公众提供必要的服务。服务的目的不仅是促销，
更重要的是树立和维护形象与声誉，因此具有公共关系的性质。
（4）社会活动型公关
以组织的名义发起或参与社会性的活动，在公益、慈善、文化、艺术、
体育、教育等社会活动中充当主角或热心参与者，在支持社会事业的同时，
扩大组织的整体影响。社会活动型公关的特点是社会参与面广，与公众接触
面大，社会影响力强，形象投资费用也高，能较有效地同时提高知名度和美
誉度。其形式有：赞助文化、教育、体育、卫生等事业，支持社区福利事业、
慈善事业，扶持新生事物，参与国家、社区重大活动并提供赞助；还包括利
用本组织的庆典活动和传统节日为公众提供有吸引力的大型活动或招待。
（5）征询型公关
运用收集信息、社会调查、民意测验、舆论分析等信息反馈手段，了解
舆情民意，把握时势动态，监测组织环境，为决策提供咨询。征询型公关的
特点是以输入信息为主，具有较强的研究性、参谋性，是整个双向沟通中不
可缺少的重要机制，其形式有：开办各种咨询业务，建立来信来访制度和合
理化建议制度，制作调查问卷，设立热线电话，分析新闻舆论，广泛开展社
会调查，进行有奖测验活动，聘请兼职信息人员，举办信息交流会等等。
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5。公关语言有哪些特点
作为一名公关人员，语言是他最主要的交往手段。会不会 “说话”，是
公关人员合格与否的一项重要指标。那么，公关语言有哪些特点呢？
（1）语言要力求通俗化、口语化。假如不考虑听者的接受能力，为了显
示自己的 “高层次”，用那种文绉绉、酸溜溜的语言，既不亲切，又艰涩难
懂，往往事与愿违。
（2）谈话要幽默风趣，谈笑风生。毛泽东曾用形象诙谐、饶有风趣的语
言告诫人们要警惕蒋介石攫取抗战胜利果实，挑动内战的阴谋。他说： “树
上结了桃子，这桃子就是胜利的果实。桃子该由谁摘？这要问桃子是谁栽的，
谁挑水浇的。蒋介石蹲在山上一担水也不挑，现在他却把手伸得老长地要摘
桃子。”使人在笑谈之中不知不觉地接受了他的观点。
（3）说话时要注意简洁、明快，点到为止，“动人春色不须多”。在当
今信息社会一切都是快节奏、高速度，没有人可以听你罗罗嗦嗦地一侃就是
几个小时。罗斯福的就职演说仅九百八十五个字。林肯著名的葛提斯堡演说
只有十个句子。喜剧大师卓别林在奥斯卡的领奖台上只说了一句话：“此刻，
语言是那么多余，那么无力！”
（4）堆砌词藻也是万万要不得的。大名鼎鼎的美国专栏作家乔治·威尔
斯曾深刻地指出： “如果堆砌词藻的广告语言变成了一个民族的日常词汇，
那么语言也就成了印刷出来的噪音。”
（5）谈话时，语言表达的速度要掌握得恰如其分。总的目的是让人听懂，
也不能只贪快求畅。
（6）语言准确，不失真。介绍情况实事求是，不过分吹嘘突出优势和特
点，不等于无中生有，瞎说一通。如果你讲得天花乱坠，看了之后反而会使
人感到并不是那么一回事，造 “假”现丑，使人产生上当受骗之感，这是公
关人员的大忌。
（7）与人谈话，注意观点不强加于人，要求同存异。商业宣传是如此，
在市场经济中搞推销更是如此。要多一点人情味，少一点商人气。商品推销
宣传应 “注入感情”，才能打动人的心灵，商品宣传的奥妙就在于此。
（8）会谈话，还要会听别人谈话。外国有句谚语： “用十秒种时间讲，
用十分种时间听。”这可能有些言过其实，但是，这句谚语突出了 “听”在
交谈中的重要性。只顾满足自己的需要，像连珠炮一样全然不顾对方的反应，
是交谈的大敌。有人说，上帝给我们两个耳朵，一个嘴巴，很显然，那意思
就是要我们多听少说。
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6。在女士面前如何显得风度出众
女士是对男子风度如何给予评判的最好裁判。一个有风度的男子肯定是
位懂礼节的人。因此，一个男子在日常与女士的交往中懂得以下礼节规范十
分重要。
（1）走路
在大街上，男子应该走在女士的左边，这是因为右边的位置通常被视为
尊贵的位置。
无论在室内或在室外，男子只有在极个别的情况下才应走在女士前边。
譬如，在途中出现了某种障碍，男子应抢先排除这个障碍，然后返身帮助女
士通过。在类似的情况下，当男子感到女士需要他帮助的时候，他可以请女
士挽住他的胳膊。
（2）乘车
乘出租车时，男子应首先走近汽车，把右侧后车门打开，让女士先坐进
去。男人不应该同司机坐在一起，因为这样显得他对自己女伴不礼貌。按照
礼节规范，小汽车中最为尊贵的位置是汽车后排与司机成对角线的座位，而
不是像许多人认为的那样，是与司机并排的座位。
男士应该首先走下公共汽车、无轨电车或者火车车厢，然后把手伸给女
士，以便她可以扶着男士的手下车。
当男子自己驾驶汽车时，他应自己先协助女伴坐到汽车前排的座位上，
然后自己坐到驾驶座上。抵达目的地后，男子要先下车，绕到汽车的另一侧，
打开车门，协助女伴下车。
（3）进出房间和影剧院
进屋时，男子应在前几步，打开屋门，让女士先进去。
下楼梯时，男子应走在女士前面；上楼梯时，男子应该跟在女士后面，
其间相隔一两级台阶的距离为宜。
进影院或剧院时，男子应该把入场券拿在手中，举到让检票员看到的高
度，以便检票员让女士先进去。进入前厅后，男子要摘下帽子。在存衣室，
男子应先协助女士脱下大衣、披风，然后自己再脱下外套。
（4）就餐或赴宴
在咖啡馆或餐厅里，如果男子预先选择或预定了餐桌，则他应走在前面
为女士引路。在其他场所，行进的顺序是：服务员——女士——男子。
走近餐桌，男子应协助女士就座：把椅子从桌子边拉开，等女士即将坐
下时再把椅子移近桌子。男子应坐在女士的左边，如果餐桌不大，则应坐在
女士的对面。
在餐桌边坐定后，男子应把菜单递给女士，使她有可能先为自己挑选菜
肴。如果男于对这家餐馆菜肴非常熟悉，他可以向女士推荐几道菜。女士时
常把为自己选择菜肴的权力交给男子。
参加宴会时，只有男子身边的女士已经开始进餐以后，礼节规范才允许
男子也这样做。
（5）邂逅街头
在城里常有男女之间不期而遇的情形。在这种情况下，应该首先是女士
之间互相问候，然后是女士同对方的男子打招呼，最后才是男子之间相互致
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意。如果一个男子同一个妇女在大街上并肩而行，遇到熟人时就把这位妇女
抛在一边，径自去同熟人寒暄，那是很不礼貌的，至少他应该把熟人介绍给
身边的妇女。
一个男子如果时时处处注意按照礼节规范去做，毫无疑问，他定将被妇
女们看作是一位有教养、彬彬有礼的男子——这在社交中是很重要的事情。
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7。涉外公关要注意哪些礼仪
随着我国的对外开放，企事业单位与海外的交往日益频繁，涉外公关活
动也逐步成为公关活动中的一个重要部分。那么，涉外公关要注意哪些礼仪
呢？
（1）遵时守约
遵守时间，准时赴约，这是涉外公关中极为重要的礼节和规矩。大多数
外国人时间观念很强，因此，参加各种涉外活动，都要按约定时间到达，不
要姗姗来迟或过早抵达。早到会使主人因来不及准备而难堪：迟迟不到则让
主人与其他人等候过久而失礼。如果因事耽搁而迟到要向主人和其他客人致
歉，万一因故不能应邀赴约，要设法事先通知主人，并表示歉意。
（2）尊重对方风俗
在涉外公关中，必须尊重各个国家、民族的风土人情、宗教信仰等，否
则将会给对方带来很多不愉快。例如，天主教徒忌讳 “十三”这个数字，认
为是不吉利的数字，因此遇上这个日子，一般不举行活动。又如伊斯兰教徒
在斋月里日出之后、日�
